科研項目全程質量管理探析

曲麗麗

中國原子能科學研究院 北京 102413

前言：科研項目管理規范化、合理化、科學化是保證科研項目有組織計劃的重要方式。那么該如何將傳統管理模式變為現代化管理模式?通過利用有限的人力資源管理科研項目,是當代科技發展對科研管理提出的新要求,也是廣大科研從事工作者努力的方向。

1 科研項目質量管理的概述

科研項目質量管理是指在科研活動過程中所開展的質量監督管理方式。全面質量管理具體體現在對項目的管理和研究過程的各個環節進行把控,比如說數據處理實驗監測研究方案制以及成果匯總等全方面的質量管理和控制。對于項目個動態要素也要進行監督,比如說經費使用、研究數據、管理信息、人員配備信息、儀器設備的質量控制,這對于管理和研究系統進行全方位的動態質量控制過程。匯源過程質量管理與企業生產過程中的質量管理有很多通信問題,但是由于科研工作的特點,勢必有一些特殊的處理方式,這也是產這樣管理存在很大的差異,科研質量管理具體有以下特點,人為因素更為重要、質量特性不直觀性,科研準確性調整,科研成果質量評價體系,保證科研的探索性等。

2 提升科研項目質量水平的策略

2.1 建立科研管理系統,對科研項目進行全程跟蹤管理 隨著科學工作項目以及成果不斷增加,科研工作日益繁重,科研管理部門一般采取聽匯報的方式以及填表格的辦法進行檢測項目的完成情況,因此要投入大量的人力物力,工作效率低下,同時耽誤了科研工作以及研究者的寶貴時間,有時候也會影響科研工作者進行科研工作,且會影響到科研工作者與管理者之間的和諧良好的關系。隨著信息科學技術的不斷發展,科研管理部門勢必要學習新的管理方式和理念,再借助互聯網技術,對科研項目進行深入管理,對于項目的進行情況由負責人定期進行交流,或者可以在科研管理平臺中進行信息的查詢查看,并且能實時對信息的跟蹤,并且反饋在研項目的具體情況,這樣能大大的方便工作人員進行工作,同時對于管理部門有一定的推動作用。對于一個信息管理系統能大幅度提升科研管理人員的工作辦事效率同時能更好地規范科研部門的研究項目,對于問題的發現,能進行及時的處理,更好的保障科研項目,按照目標進行完成,在這一方面.國家自然基金項目申報管理系統做的非常好,真的是全國一流,并值得很多單位進行學習借鑒[1]。

2.2 建立科學可行的科研績效評價體機制 當前,我國在開展基礎性研究評價一般是以論文或者成果的方式進行評價。理工科通常以SCI、EI作為主要指標衡量科研的績效,人文社科通常以CSSCI衡量科研的績效,這種傳統的評價方式在一定程度上有一定的科學性,但是由于基礎學科分支較多,那么不同學科之間又有很大的區別,很難用同一把尺子去衡量,因此我們應該根據不同學科特點來制定科學合理的評價機制,這種方式下載評價機制,應該設置多層次,多樣化的方式進行,不管是先進的管理還是科學的管理,都應該按照這種去執行。對于研究所和高等學校應該設立專門的學術研究會,并且根據科研所和學校的自身特點,成立一個科研評價體系,堅持學科特點來進行評價,不能一刀切,或者是根據完成國家課題來算分,同樣是國家課題和省級課題,這些課題所投入的經費之間會有很大差距,對于社會的貢獻率也會不一樣,因此,建立科學可行的科研績效評價機制是非常重要的環節[2]。

2.3 重視科研項目的中期管理和后期管理 對一個項目是否能夠順利完成,能否給資助單位一些好的印象,科研管理部門在管理過程中發揮著重要的作用,在項目進展過程中,科研工作人員應該對項目進行一個計劃,對于每一階段項目進展情況進行反饋跟蹤,對于發現的問題,及時進行糾正,在后期的管理中,一定要確認項目的研究成果是否達到預期的效果,并且是否出現偷工減料的情況,只有保證項目順利完成,資助單位才會放心地交付下一任的研究,如果項目成功出現造假或者剽竊的情況,那這將對項目負責人和所在單位造成不可挽回的惡劣影響,因此在項目管理過程當中應該加強科研人員項目研究的嚴謹,實時跟蹤創新研究項目以及對社會有重大貢獻的項目,這些項目的成果轉化能對社會有積極的推動作用[2]。

2.4 加強科研經費的管理,讓有限的經費發揮更大的作用 當前學校科研所研究的項目負責人在爭取項目過程中,其科研經費數量存在很大的差異,有的經費較多,項目完成后,造成資金浪費,有的資金過少,使得項目難以完成,這就是一個矛盾體。這些年來,從項目經費的實際情況來看,科研所和學校在科研項目經費過程當中經費都是不夠用的,但是針對一些大型的科研項目,其經費往往是比較充足,有很多的工作者在進行國家項目都完成了好幾年,但是科研經費還有富裕,由于科研所和學校所接的項目小經費少,因此,在對經費管理過程當中,沒有特定的要求,然而,在面對大型的項目經費管理是比較嚴格的,這不能提高科研工作者的工作積極性,然后太過放松的方式會對項目完成質量有營地的影響,為了有效解決這個問題。建議對于大的項目進行專家論證,將科研經費直接打到項目負責人賬戶,作為一定的獎勵期的經費項目負責人,必須完成項目之后進行實際費用的報銷,項目完成之后,這些經費使用都要經過專家的審核,從而保證每一分錢得到正確的利用,項目完成之后,如果還有剩余的資金,那么對于科研所學校可以用的資助其他的項目,這對于提升科研工作者工作性有很好的促進作用,同時能保證項目的工作效率和質量[3]。

3 總結

對于科研項目而言,是一個非常系統化的工程,其中存在很多不確定的因素,因此需要科學合理的方法,才能保證項目的順利開展,只有不斷的提升和改進科研研究管理的水平和方法,才能保證科研項目順利開展,規避一些風險。我們堅信在管理者和科研工作者的共同努力下我國學校和科研院所的的科研項目管理會越來越規范、越來越成功.