建立新型智慧城市背景下的城建檔案管理工作

崔貞子

摘要：目前，全國各城市在智慧城市發(fā)展過程中，都非常重視如何完善城建檔案管理，但由于我國的土地、人、地區(qū)、城市之間各有特點(diǎn)，所以在具體管理的過程中存在較大差異，這就要求我們?cè)诔墙n案管理工作中，必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。為智慧城市發(fā)展，確保檔案管理的有效性和可持續(xù)性，每項(xiàng)工作的發(fā)展都需要根據(jù)各自城市發(fā)展的實(shí)際情況。

關(guān)鍵詞：成立;新型智慧城市;城建檔案管理;分析;研究

1新型智慧城市的內(nèi)涵

所謂智慧新城，是指智慧城市管理發(fā)展，在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與城市運(yùn)營管理進(jìn)行聯(lián)合管理，從而形成良好的規(guī)劃城市管理模式，是順應(yīng)新時(shí)代城市體系發(fā)展趨勢(shì)的重要城市。需要注意的是，在現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)可以按照設(shè)定的程序完成相應(yīng)的工作，并根據(jù)數(shù)據(jù)的記錄和分析建立行為指令，建立不同組織的聯(lián)動(dòng)管理，保持管理效率。

值得一提的是，要實(shí)現(xiàn)新型智慧城市的發(fā)展，一方面要保證信息技術(shù)對(duì)信息的大規(guī)模采集和海量存儲(chǔ)，并能建立傳輸共享的分析和控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營和運(yùn)營，為全市管理工作提供最直觀的信息支持，以保持管理過程的合理性。

2智慧城市背景下城建檔案管理的意義

近年來，隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城市建設(shè)日新月異，突飛猛進(jìn)，為了維護(hù)各個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展，有關(guān)部門要及時(shí)管理城建檔案。由于城建檔案是城市規(guī)劃和管理的重要體現(xiàn)，它的存在和發(fā)展不僅是城市經(jīng)濟(jì)、建設(shè)和文化的真實(shí)記錄，更重要的是對(duì)城市規(guī)劃和市政建設(shè)具有一定的參考意義和使用價(jià)值。將來。在智慧城市全面建設(shè)的今天，城建檔案管理也應(yīng)打破常規(guī)，堅(jiān)持創(chuàng)新，確保管理按照符合時(shí)代要求的新思路，有序進(jìn)行。首先，在檔案管理過程中，智能存儲(chǔ)模式的應(yīng)用，讓信息的收集、接收、整理更加全面，從根本上解決了信息丟失或遺漏的問題，并且通過智能操作可以減少工作人員的工作量。盡可能方便快捷的操作，有利于提高工作效率。其次，隨著城建檔案管理的逐步發(fā)展，在檔案內(nèi)容管理中探索城市發(fā)展規(guī)律，如果能將內(nèi)容與城市發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合，就可以通過模擬預(yù)測(cè)提前下一步城市發(fā)展，要及時(shí)做好部署，提前做好各種可能出現(xiàn)的問題，確保城市更快發(fā)展，事半功倍。

3新型智慧城市背景下的城建檔案管理策略

3.1 定制新型智慧城市檔案管理規(guī)劃。

首先，建立完整的檔案管理規(guī)劃架構(gòu)聯(lián)動(dòng)，以確保安全管理規(guī)劃為重點(diǎn)，確立新形勢(shì)下城建檔案的功能定位和發(fā)展方向，順應(yīng)城市發(fā)展趨勢(shì)，完善城市公共安全管理架構(gòu)，確保檔案價(jià)值體系的完整性。二是在檔案管理規(guī)劃實(shí)施過程中，有關(guān)部門要判斷城建檔案的價(jià)值，對(duì)具體規(guī)劃范圍進(jìn)行規(guī)范。以新型智慧城市規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容和公共安全需求為重點(diǎn)，確保檔案建設(shè)和行政監(jiān)管質(zhì)量。

3.2 利用數(shù)字化管理。新智慧城市是傳統(tǒng)城市

在信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，優(yōu)化智慧城市框架下的城建檔案管理水平，需要整合城市資源，建立更加完善的城建檔案數(shù)字化處理機(jī)制。不僅要對(duì)傳統(tǒng)的舊檔案進(jìn)行集中數(shù)字化處理，還可以有效擴(kuò)展數(shù)字化開發(fā)能力，為城建檔案的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。需要指出的是，信息化是支撐城建檔案、建立全面系統(tǒng)化管控機(jī)制的基礎(chǔ)。有關(guān)部門要根據(jù)城建檔案的需要，建立系統(tǒng)的綜合管控架構(gòu)，確保滿足實(shí)際發(fā)展需要。

一是完善城建檔案數(shù)字化整合流程。數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)本身就是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程，它不是死板的自動(dòng)處理機(jī)制和智能整理模式，而是結(jié)合檔案管理建立不同層次的控制整體格局，對(duì)城建檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，借助這種調(diào)整可以優(yōu)化智能管理水平。因此，應(yīng)提高信息管理和采集渠道的多元化水平。二是精準(zhǔn)提升城建檔案數(shù)字化建設(shè)效率。新型智慧城市為人們提供了更加舒適的環(huán)境，也實(shí)現(xiàn)了公共安全管理體系的完善。在新的智慧城市架構(gòu)中，不同的組織和行業(yè)要建立更加精準(zhǔn)的城建檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)，以保持城建檔案的整體管理效率，提高信息化管理的有效性。

3.3 完善新型智慧城市檔案管理機(jī)制

在檔案管理過程中，要充分結(jié)合新型智慧城市發(fā)展特點(diǎn)，建立完善的管控標(biāo)準(zhǔn)和管理架構(gòu)，落實(shí)精細(xì)化管理要求，對(duì)檔案信息和內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分類，確保管理信息的合理性和科學(xué)性。一是根據(jù)新型智慧城市檔案系統(tǒng)資源建設(shè)需要，確保檔案管理的合理性，將全面整合資源管理流程，完善數(shù)據(jù)信息采集工作，確保具體過程和監(jiān)督機(jī)制之間可以形成良好的互動(dòng)，保持新智慧城市檔案管理的基層，并確保具體問題能夠得到有效解決，從而確保檔案管理的整體效果。二是為適應(yīng)新型智慧城市檔案安全管理的需求，結(jié)合實(shí)際安全監(jiān)管機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完善行業(yè)管理部門，有效整合管控流程，在確保分工管理到位的基礎(chǔ)上，提高控制系統(tǒng)的有效性，綜合維修信息檔案的安全管理。

3.4 建立管理信息系統(tǒng)

為確保新型智慧城市檔案管理的基層工作，有關(guān)部門要在頂層部署機(jī)制的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高信息化管理的有效性，確保各部門、各行業(yè)有效建立協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制，做到保持管理的基本水平和效率。在新型智慧城市檔案管控系統(tǒng)中，應(yīng)充分運(yùn)用信息系統(tǒng)運(yùn)行框架作為規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)，為新型智慧城市的進(jìn)一步發(fā)展打造良好的發(fā)展平臺(tái)。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，順應(yīng)新形勢(shì)新發(fā)展要求，提升檔案管理效能，尊重新智慧城市檔案產(chǎn)生和原貌，建立完善的監(jiān)管機(jī)制，確保規(guī)劃建設(shè)工作能夠適應(yīng)城市發(fā)展的需要。由于城市建設(shè)本身是一個(gè)比較復(fù)雜的規(guī)劃和系統(tǒng)，要保持管理水平，需要建立良好的動(dòng)力機(jī)制，結(jié)合新型智慧城市的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際運(yùn)行需要，此時(shí)，檔案內(nèi)容可以為維護(hù)信息化管理項(xiàng)目的基本質(zhì)量提供直觀的參考。

4結(jié)論

綜上所述，在新型智慧城市發(fā)展中，為完善城建檔案管理，需要相關(guān)管理部門根據(jù)城市發(fā)展現(xiàn)狀制定管理制度，優(yōu)化制度。利用信息化、數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)督管理，確保城建檔案管理內(nèi)容對(duì)城市發(fā)展建設(shè)起到輔助和促進(jìn)作用。讓更多人了解城市的整體發(fā)展歷程，助力構(gòu)建和諧智慧城市，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的共同發(fā)展。

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