王新
摘要:近幾年我國社會和經濟發展對能源的需求日益增長,導致了電力企業的盈利能力逐漸下降。由于電力企業的物資管理工作在企業的經營中占有舉足輕重的地位,所以必須采取科學、嚴謹、合理的物資管理方法,以提高企業的經濟效益,促進企業的健康、持續發展。文章論述了如何加強電力物資管理,提高企業的經濟效益。
關鍵詞:電力物資管理;加強措施;企業經濟效益
1 電力物資的特點
1.1 物資供應的特點
電力物資的管理和其它的物資管理方法有很大的區別,電力物資的管理和人民的日常生活息息相關。如果電力供應不足,就會導致電力企業無法正常生產,導致電力供應短缺。這不僅會給人們的生活帶來一定的不便,也會影響到正常的工作和發展。因此,電力供應必須按時供應,各大供電企業必須保證足夠的電力供應,并根據實際情況及時進行補給。
1.2 物資供應具有復雜性
電力物資的補給非常復雜,主要是因為這些物資的采購、運輸和管理都是由不同的電力企業來完成的。電力物資具有復雜的特性,發電所需要的設備不僅要求精度高,而且專業要求很高,無論是控制,還是以后的工作,都要有專門的人員來做。除此之外,在中國,很少有生產合格的發電設備,如果設備受損,維修將是一個很大的問題。目前,我國主要的電力生產方式包括:火力發電、水力發電、風能發電等。由于我國的基本國情,所以大部分的電氣化過程都是以火力發電為主。因此,電力企業不僅要提供能源,還要負責采購,因此,要生產電力,就需要大量的物資。通過與多個銷售商建立合作關系,可以進一步避免物資短缺的情況。
2 當前電力企業的物資管理現狀
2.1 尚未構建健全的采購運作機制
在電力企業實際生產活動中,實施采購時,如何選取合適的供貨商,供貨商是物資管理工作中的一個關鍵環節。從以往的電力物資管理來看,按照以前的采購運作機制,相關部門的工作人員都會比較好的采購產品的品質和價格,為了保證采購的性價比,必須要有三家以上的供應商進行比較,綜合比較,才能做出最好的選擇。但實際上,在采購的過程中,很多電力企業都會和某一方進行接觸,然后下訂單,如果沒有這些因素的比較,那么在采購的時候,就無法執行詢價制度,從而導致了在工作中盲目的采購。增加了物資的管理難度,使供應商難以有效的分類、分級控制,導致與供應商之間的關系不再緊密。在很大程度上,導致了供電企業采購的設備質量不完善,從而影響到了對電力企業的物資管理。
2.2 采購環節管理不當
由于在招標過程中,電力企業的發展已經初具規模,可以通過集中招標進行采購,在采購數量上已經占據了很大的優勢,所以采取這樣的方式,可以有效地減少成本,提高采購的效率。但是實際上,在采購過程中,并沒有在基層進行進一步的劃分,并且相關部門在實施采購權力的方式時,對其的控制和約束能力很弱,導致了對物資管理工作的混亂。
2.3 合同管理中的問題
通常情況下,生產商向電力企業直接供應產品,而電力企業與生產商簽訂的合同往往存在著巨大的漏洞。而正是因為對合同管理的人不重視,導致了超出預算的代價。而且,由于電力企業和制造商簽訂的合同有很多漏洞,很多細節都不明確,很多細節都沒有提到,只會記錄總的數量和總的花費,而不會考慮單個的價格。
3 加強電力物資管理提高企業經濟效益的具體方法
3.1 構建管理體制
中國電力行業因其自身的發展而不斷地進行著改革和發展。但是,要想在行業內增強企業的核心競爭力,就必須要從全面提升管理層的整體素質著手。制定健全的監督計劃,以合理、合法的運作模式制定一整套的管理體制。只有這樣,才能提升企業的核心競爭力,才能使監督工作取得更好的成效。在簽訂合同的過程中,要強化對簽訂合同的細節處理,并對負責采購的人員進行培訓,并充分發揮監督小組的作用。
3.2 優化物資采購方式,加強電力物資采購的管理
從管理層的角度來看,要想在未來的幾年內,制定一個合理的采購計劃,就必須要對這個問題進行深入的研究。只有這樣,才能增強企業的市場核心競爭力,讓其在日常工作中更加穩定和安全,節約成本,增加效益。比如,一些電力企業會選擇匿名投標,以增加物資管理的效率,這是一種典型的大型基礎設施采購方式。如果供應商有充足的貨源,他就會和幾家電力企業簽訂合同。這種方式既有利于雙方,也有利于雙方之間的友好合作。通過制定合同,使采購工作更加高效,也避免了很多不必要的麻煩。同時,雙方的合作關系也得到了鞏固,為未來的合作奠定了堅實的基礎,有效地提升了企業的工作效率,提升了企業的利潤。
3.3 構建信息管理系統
隨著我國信息技術在各行各業的廣泛運用,電力物資的管理工作也需要加大信息化的力度,加強和提高企業的信息化技術水平。因此,電力企業必須對物資信息管理系統進行構建,才能有效地解決這些問題。
3.4 完善物資倉儲管理體系
當電力企業在儲存從供貨商那里購買的物資時,他們就必須讓他們盡心盡力地工作。培養他們對公共物品的保護意識,并制訂獎勵和懲罰措施,避免把采購到的電力物資委托他人或其他企業來經營管理,以免發生事故。而且,電力企業還需要建立一套完善的物資倉儲管理體系,建立一套規范的行為規范,嚴格控制員工的工作,確保他們的工作質量。同時,電力企業在物資倉儲管理上要引入先進的技術,確保信息的對稱,以達到節省能源消耗和提高生產效率的目的。因此,在電力行業中,既要學習高技術,又要善于發掘人才。在招聘會上注重高素質的求職者,寧招錯、不漏過,使其適合自己企業的工作特點。因為只有在技術上,電力企業的技術達到一定的水平,才能確保物資沒有任何問題,不給企業造成不必要的麻煩。
結束語
總之,要想有效地提高企業的經營效益,必須在生產過程中采取有針對性的、行之有效的物資管理方法。在對電力企業進行物資管理的時候,有關部門的工作人員必須對目前存在的問題進行全面的分析,并提出相應的對策,在物資管理的過程中,要采取有效的管理方法,以提高企業的物資管理能力,提高企業的經濟效益。
參考文獻
[1] 南博,李晶,馮晉紅. 探討加強電力物資管理提高企業經濟效益的方法[J]. 百科論壇電子雜志,2019(17):354.