宜昌市教育招生與考試辦公室


每場大型考試都是一項“民心工程”,努力辦好人民滿意的教育,招生考試是重要環節。近年來,宜昌市教育招考辦以考生為中心,創新發展思路,以公平為原則,積極倡導人文關懷;以效能為目標,不斷探索信息技術,在全省率先引入“互聯網+”教育招考,通過“一網通辦”“一網統管”“一網運轉”的全面實施,研制出一套成熟的考試規范,鍛造了一支高效的人才隊伍,大力推進教育公平,取得明顯成效。
“一網通辦”:考生不出戶,數據多跑路
宜昌市教育招考辦不斷完善官網服務大廳功能,全覆蓋整合教育考試平臺,將原有的普通高考、成人高考、普通高中學業水平考試、中考、自學考試、研究生考試、中小學教師公開招聘考試、全國計算機等級考試NRCE、中小學教師資格考試、英語口語等級考試SETS等十多個考試項目整合到同一入口,實現“十網合一,一網通辦”。
考生只需登錄“宜昌教育招考信息網”入口,就能找到教育考試的全部項目,根據自己的具體情況進行報考。城區考生獲取信息的渠道較多,離報名點近,而在外實習或偏遠地區的考生一旦漏掉信息,就錯失了考試機會。從“大海撈針”到“觸手可及”,“十網合一”充分保障了考生的知情權,招考信息一目了然,為考生節約了大量投石問路的時間,確保信息準確。
“一網通辦”為考生提供報名、繳費、志愿填報、考點考場查詢、考試成績及錄取結果查詢、咨詢問答等一站式服務,廣大考生切實感受到了“數據跑路”帶來的全新變化?!爸跋仍诰W上報名,再帶資料去市教育局現場審核,領表、填表、繳費、照相等10來個程序完成之后,才算報好了名?!眳⒓庸ぷ骱笸ㄟ^自學考試來提升自己的小文回憶,除了要向單位請假,報名手續的煩瑣和漫長的排隊也在考驗耐心。一到報名那幾天,考生蜂擁而至,教育局門前水泄不通,如遇其他考試同時報名,報名點日均接待考生超過5000人,隊伍環繞辦公大樓好幾圈,工作人員不敢喝水,考生互相幫忙買午飯。山區考生舟車勞頓到達后,若資料不合格,只能請家人送或重新排隊,光報名就得花上好幾天。
“以考生為中心,為考生服務?!币瞬薪逃锌嫁k積極響應湖北省教育考試院關于報考資格網上審核的要求,守正創新,協調公安、民政、人社部門做好戶口、居住證、社保、衛生行業資格證書、執業證書、高中畢業證、中職畢業證等大數據庫的建立和比對。宜昌市教育招考辦主任溫敬東介紹:“我們提前做好鋪墊,考生通過網絡報名和上傳證件,工作人員采用大數據比對完成審核,足不出戶就能完成報考?!?/p>
同時,宜昌教育招考辦利用網絡平臺為符合報考條件的考生周到服務。宜昌籍考生曹國慶長住北京,碩士研究生考試網上報名時選報北京市,因未辦理居住證,不符合在當地報考的條件,需到戶籍所在地報考。宜昌市教育招考辦實行遠程服務,通過快遞原件和QQ接收報考資料進行網上比對,為他辦理了報考資格審核。遠在北京的曹國慶通過“數據跑路”順利報考研究生入學考試,本地考生更是如此,排隊的“長龍”成為歷史。
2021年,普通高考“優錄”審核與“專項計劃”審核都在網上進行,宜昌市教育招考辦對提交的9000多份學生材料(烈士子女、貧困生、少數民族考生等)與公安部門的戶籍信息進行大數據比對,在網上完成了審核,切實減輕考生負擔,把好事辦好。
宜昌市教育局黨組書記、局長覃照充分肯定“一網通辦”在教育招考工作中的實際運用,“報考流程更加簡便,偏遠地區的考生不再顧慮重重,只要堅定信心去報考,就離夢想又近了一步!”
“一網統管”:業務信息化,且管且服務
宜昌教育招考辦將教育招生考試項目進行集中整合,歸攏到一個頁面,工作人員進入“同一扇大門”再各司其職,登錄業務后臺進行管理。
宜昌中考實行網上“五統一”——統一網上報名、統一網上閱卷、統一網上公布成績、統一網上填報志愿、統一網上錄取。中考的政策發布、報名、考試組織、成績查詢、志愿填報、錄取、結果查詢等各個工作環節均實現信息化管理,實現了以公平公正為核心、信息公開為重點、嚴格管理為根本、優質服務為依托、有效監督為保障,依法從嚴規范初中學業水平考試,高中階段學校錄取實現以考生電子檔案為唯一依據的全程網上錄取,是為“陽光中考”。
普通高中學業水平合格性考試共14個科目,組考主體有別、時間跨度長、參考人數多、考試類型復雜,要讓普通高中學考井然有序,市教育招考辦通過網絡管理信息和數據,砍掉重復環節,優化組織流程,提高數據精度。在全省9科統考中,學生高一考試時的報名信息全部保留,高二再考時直接調用,不用再次報名;繳費全部網上進行,省去了收錢找零的麻煩;學籍轉移同樣在網上辦理,學生本人操作,本省轉出、外省轉入的信息全部在網上認證。市州組織實施4科考試中同樣“一網統管”,報名信息直接調用全省9科統考數據,情況有變的單獨核對確認,4科中的3科合卷上機考試結束后成績保留在數據庫中,再將藝術實踐考試成績和體育與健康現場測試數據按要求導入庫中,由系統自動匹配信息,合成數據,大大提高了數據的準確性。
“一網統管”不僅有管的功能,更有服務的功效。市教育招考辦將服務考生、學校、家長擺到突出位置,充分發揮信息平臺功能,在組考、監考、保障上下實功夫,做實做細各項服務工作。在學生高一進校時就采集數據建檔入庫,對不具備數據采集條件的學校,宜昌市教育招考辦服務上門,到校為學生拍照采集數據;每逢大型考試前,通過大數據細致做好統計,將身體有特殊情況的考生名單列成清單,逐個幫助解決困難,有聽力障礙的配助聽器,行動不方便的,經核實后由市教育招考辦工作人員與老師協助參加考試,學校的孩子們都知道“讓坐輪椅的同學先進場”。在考試實施中,宜昌市教育招考辦集成網上巡查、身份驗證、作弊防控三位一體的標準化考點管理平臺,利用信息化手段保障考試公平。在市標準化考點指揮中心,高考期間全市21個考點近千個考場盡收眼底,考場、考生、考務、交通、天氣、預警等情況一屏顯示,為考生和監考教師提供各類信息告知服務。
在宜昌,十多年風雨無阻的“出租車免費接送高考生”是城市一道溫暖的風景線,送考車輛已累計500余臺,服務考生10000多人,接送最遠的考生往返只需一個小時,在關鍵時刻幫助考生解決了交通困難?!耙痪W統管”之后,市教育招考辦與市交通局繼續接洽,采用大數據分析,提前聯系送考車輛、安排路線、選聘司乘人員,做好各類保障工作。2020年高考結束后,面對疫情常態化防控的特殊形勢,宜昌市教育招考辦高考科工作人員變身主播,緊鑼密鼓舉辦了線上講座,在直播間指導志愿填報,把政策送到千家萬戶,每天觀看人數過萬。
隨著“一網統管”的創新實施,市教育招考辦在使用大數據的同時,不斷為數據庫的建立貢獻力量。寧會軍1984年報名參加自學考試,在之后的三年里考試合格9門(計劃10門畢業),后因個人原因擱置,直到他從宜昌去武漢后繼續報考。2021年4月16日,宜昌市教育招考辦接到寧會軍的求助電話,他在武漢已通過最后一門考試,希望能找到過去的檔案,幫助他順利畢業。光陰荏苒,此時距離他第一次參加考試已經過去了整整37年,整個城市發生了翻天覆地的變化,經歷了地市合并,計劃考號也發生了變動,市教育局又搬過家……好在宜昌市教育招考辦有著優良的傳統,悉心保管著所有的原始資料!“那可真是一份塵封的老檔案”,工作人員翻遍了18個麻袋,看了數千份發黃的檔案,最后終于找到了寧會軍的合格證!工作人員立馬與湖北大學自考辦聯系,查閱歷史計劃調整,再與省考試院溝通考籍問題,先把歷史成績歸檔,再加上在武漢的考試合格學分,寧會軍在6月前就能順利畢業,圓了他一個大學夢!最后,招考辦還將所有成績錄入大數據進行“一網統管”。時隔37年,58歲的寧會軍還趕上了信息化招考,他感到十分驚喜,也非常感動,不停地贊嘆:“沒想到宜昌教育招考辦的工作做得這么細致!”
“一網運轉”:黨建總引領,效能強提升
2020年,宜昌市教育招考辦黨支部確立了“全面運用互聯網技術和信息化手段提升工作質量效能”的思路,通過運用釘釘等現代辦公系統,充分實現各種信息流的集成、分享、利用等管理,助推日常管理的精準高效。
黨建工作是單位全面工作的“定星盤”“總開關”。教育招生和考試工作門類多、時間散、要求嚴,市教育招考辦以黨建引領為抓手,立標準、強作風、促落實。利用釘釘構建和開發“釘釘黨建”平臺,集成黨建數據、交換信息資源、提醒制度落實,有效解決了一系列紙質資料零散、信息分享困難、數據集成缺失等技術難題,實現黨建信息資源互聯互通。每到黨員活動日,支部都會通過“釘釘黨建”適時發布各種學習、活動要求,黨員們以這種方式獲得黨組織的通知和信息;通過這個系統交納黨費、過“政治生日”,黨員活動日的儀式感和莊重感明顯增強。今年開展黨史學習教育后,支部上線了“學習計劃打卡”“黨史學習日志”“學習體會園地”3個模塊,助推落實黨史學習教育。宜昌市教育招考辦自主研發應用黨建平臺帶來了新變化,依托大數據、云計算、移動通信等信息技術,加快研發黨建工作專用平臺,以實現黨建工作精準領導、精確指導、精細服務目標。
“一網運轉”之下,宜昌教育招考辦日常事務更加公開透明,考場巡視和工作月報也以釘釘日志的方式實現電子化,職工考核有據可查,大小會議得到精簡,辦公成本大幅降低,工作效率明顯提高。
大型考試期間,巡視員采用報表的方式,隨時將考點的情況上傳釘釘平臺,圖文并茂,在直觀準確的同時,信息的收集工作也更加方便,市教育招考辦的每一個人都能在第一時間知曉考試情況。
隨釘釘“一網運轉”而來的,還有工作流程的改進,如標準化考點的運行和維護,因為涉及維保公司、學校和招辦,審批的效率比較低,采用自定義的釘釘審核之后,將考點學校的需求和公司提供的服務都通過釘釘審核進行管理,責任清楚,流程清晰。管理效能的提高,讓工作人員有了更多時間來思考如何把工作做得更好。
責任編輯/李慕絢