信息技術(shù)在大型項(xiàng)目的運(yùn)用實(shí)踐

文｜浙江江南工程管理股份有限公司 鄒建華

一、項(xiàng)目情況介紹

成都地鐵7號(hào)線全長(zhǎng)38.61公里，共設(shè)31座車(chē)站，線路為環(huán)形線路，串聯(lián)起成都站、成都東站、成都南站三個(gè)重要鐵路交通樞紐。

該項(xiàng)目承發(fā)包模式為“投融資+設(shè)計(jì)施工總承包+回報(bào)方式”的實(shí)施模式，甲方為成都地鐵有限責(zé)任公司，乙方為中國(guó)中鐵股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)BT總包）。

監(jiān)理單位：指由甲方依法招標(biāo)確定的對(duì)工程的設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備采購(gòu)、工程質(zhì)量保修等提供監(jiān)理服務(wù)的法人或其他組織，監(jiān)理單位由甲方直接管理，費(fèi)用由甲方支付，監(jiān)理單位依據(jù)甲方委托的監(jiān)理合同及授權(quán)開(kāi)展監(jiān)理工作。

項(xiàng)目施工總包劃分為8個(gè)標(biāo)包；供貨按設(shè)備供貨、機(jī)電材料、裝修材料劃分為若干標(biāo)包；監(jiān)理單位劃分為5個(gè)標(biāo)包。

二、監(jiān)理E標(biāo)工作內(nèi)容介紹

我單位中標(biāo)的監(jiān)理標(biāo)段為監(jiān)理E標(biāo)，任務(wù)為整條線的設(shè)備材料監(jiān)督和供貨管理。（如表1）

三、設(shè)備材料供貨管理信息分析及解決思路

（一）監(jiān)理E標(biāo)在完成設(shè)備材料的監(jiān)督供貨管理過(guò)程中，需要和非常多的單位打交道，理清整個(gè)項(xiàng)目的合同關(guān)系非常重要。

（二）鑒于7號(hào)線全線設(shè)備材料供貨數(shù)量巨大、品種規(guī)格特別多，牽涉的單位非常多，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中各種變化因素多的特點(diǎn)，需要進(jìn)行大量的溝通和協(xié)調(diào)，信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，信息的共享成為能否做好設(shè)備材料供貨管理的關(guān)鍵。在如此巨大數(shù)據(jù)量和工期緊、高節(jié)奏施工的情況下，傳統(tǒng)模式的信息交換滿足不了本工程的管理要求，因此需要利用信息技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等開(kāi)發(fā)出一個(gè)信息管理平臺(tái)，使所有項(xiàng)目參建單位能通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同辦公，所有人員都能隨時(shí)隨地準(zhǔn)確完整地獲得所需要的信息并高效開(kāi)展工作。

（三）設(shè)備材料管理關(guān)鍵信息分析

1.計(jì)劃申報(bào)

（1）施工單位根據(jù)工期目標(biāo)、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)條件等編制設(shè)備材料的需求計(jì)劃報(bào)相關(guān)單位批準(zhǔn)。

（2）供貨單位根據(jù)BT總包要求編制生產(chǎn)計(jì)劃，供貨計(jì)劃報(bào)相關(guān)單位批準(zhǔn)。

（3）BT總包單位應(yīng)盡到工程總承包的職責(zé)，做好協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、供貨商、施工等單位的管理工作。

2.計(jì)劃跟蹤調(diào)整

定期召開(kāi)設(shè)備材料協(xié)調(diào)會(huì)，相關(guān)單位：BT總包、設(shè)計(jì)單位、供貨單位、施工單位、業(yè)主、運(yùn)營(yíng)、E標(biāo)監(jiān)理、地盤(pán)監(jiān)理等參加，會(huì)議主要對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料實(shí)際需求情況進(jìn)行跟蹤調(diào)整，處理現(xiàn)場(chǎng)各單位需要協(xié)調(diào)解決的設(shè)備材料供貨及供貨生產(chǎn)需解決的相關(guān)問(wèn)題；各單位嚴(yán)格按照供貨計(jì)劃及設(shè)備材料協(xié)調(diào)會(huì)定下的決議進(jìn)行供貨。

3.設(shè)備材料的供貨管理要求

（1）BT總包對(duì)全線設(shè)備材料的供貨負(fù)總責(zé)；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、樣機(jī)驗(yàn)收、設(shè)備監(jiān)造、出廠驗(yàn)收等工作。

表1 工作內(nèi)容

（2）E標(biāo)監(jiān)理受業(yè)主委托對(duì)7號(hào)線主要設(shè)備材料的質(zhì)量、供貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)理，努力實(shí)現(xiàn)供貨設(shè)備材料的質(zhì)量滿足合同要求，進(jìn)度滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。

（3）各施工單位根據(jù)工期要求及現(xiàn)場(chǎng)情況，提出設(shè)備、材料需求計(jì)劃報(bào)地盤(pán)監(jiān)理單位批準(zhǔn)。

（4）各設(shè)備材料供貨商應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料需求計(jì)劃，主動(dòng)與供應(yīng)范圍內(nèi)的各施工標(biāo)段承包商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，并向監(jiān)理業(yè)主等相關(guān)單位提供供貨實(shí)施方案（包括應(yīng)急保供預(yù)案），確保設(shè)備材料按計(jì)劃能保質(zhì)保量按時(shí)供應(yīng)。

（5）貨物移交與驗(yàn)收：設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，E標(biāo)監(jiān)理做好設(shè)備材料的移交監(jiān)理工作；現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收及后續(xù)工作由地盤(pán)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)。

4.供貨管理的對(duì)象分析

（1）全線的設(shè)備（23個(gè)標(biāo)包）：

PBM-屏蔽門(mén)系統(tǒng)設(shè)備； DFT-電扶梯系統(tǒng)設(shè)備；QM-氣體滅火系統(tǒng)設(shè)備； AJ-安檢設(shè)備； HK-通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備；GPS-給排水及消防系統(tǒng)設(shè)備；DZ- 低壓配電及動(dòng)力照明系統(tǒng)設(shè)備。

（2）全線的機(jī)電專(zhuān)業(yè)材料：與上述機(jī)電專(zhuān)業(yè)有關(guān)的安裝材料。

（3）全線的裝修材料：指天花、地面、墻面、門(mén)窗、廣告燈箱、不銹鋼欄桿、票亭、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)等材料。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)及字段

通過(guò)對(duì)成都地鐵7號(hào)線設(shè)備材料管理信息詳細(xì)分析和管理對(duì)象分析，確定四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：合同數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)電材料數(shù)據(jù)庫(kù)、裝修材料數(shù)據(jù)庫(kù)。

根據(jù)設(shè)備材料合同簽訂情況、設(shè)備材料變更情況，設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、到貨情況、材料款支付等實(shí)時(shí)建立、更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，保證記錄信息及時(shí)準(zhǔn)確有效。

數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)字段設(shè)置：

（1）設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編碼、設(shè)備型號(hào)、主要參數(shù)、安裝位置、安裝型式、單位、數(shù)量等字段的信息與設(shè)備材料采購(gòu)合同內(nèi)容信息完全一致。

（2）合同標(biāo)包：以BT總包發(fā)包合同為準(zhǔn)，合同標(biāo)包和合同編碼唯一關(guān)聯(lián)。

（3）站點(diǎn)名稱(chēng)：【火車(chē)北站】站點(diǎn)編碼為【701】、第2個(gè)站點(diǎn)名稱(chēng)【駟馬橋站】 站點(diǎn)編碼為【702】 .......依次編碼；站點(diǎn)名稱(chēng)和站點(diǎn)編碼唯一關(guān)聯(lián)。

（4）專(zhuān)業(yè)：屏蔽門(mén)系統(tǒng)設(shè)備及材料：屏蔽門(mén)

電扶梯系統(tǒng)設(shè)備及材料：電扶梯

氣體滅火系統(tǒng)設(shè)備及材料：氣滅

安檢設(shè)備及材料：安檢

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備及材料：環(huán)控

給排水及消防系統(tǒng)設(shè)備及材料：給排水及消防

低壓配電及動(dòng)力照明系統(tǒng)設(shè)備及材料：動(dòng)照

裝飾裝修材料：裝修

（5）分類(lèi)：指在專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)上再細(xì)分。如: 環(huán)控專(zhuān)業(yè)分為：冷源、末端、風(fēng)機(jī)、風(fēng)閥、消聲器、多聯(lián)機(jī)等。裝修材料分為：欄桿、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)、廣告燈箱、門(mén)窗、石材等。

（6）時(shí)間節(jié)點(diǎn)是為實(shí)時(shí)掌控供貨進(jìn)度，進(jìn)行偏差分析等設(shè)置的字段，包括設(shè)計(jì)排產(chǎn)清單時(shí)間、施工需求計(jì)劃提交時(shí)間、要求到貨時(shí)間、BT排產(chǎn)時(shí)間、廠家計(jì)劃開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間、廠家計(jì)劃出廠時(shí)間、設(shè)備出廠驗(yàn)收時(shí)間、到貨時(shí)間等。

四、信息系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)

本系統(tǒng)應(yīng)用云計(jì)算的架構(gòu)部署，使用主流數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成都地鐵7號(hào)線包含的合同、設(shè)備和材料的綜合管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)備材料信息的及時(shí)錄入更新，信息查詢、查詢結(jié)果打印，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表，設(shè)備材料進(jìn)度、到貨情況、材料款支付情況的實(shí)時(shí)掌控。

（1）業(yè)務(wù)功能有：系統(tǒng)管理；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；采購(gòu)合同導(dǎo)入；采購(gòu)合同維護(hù)；批次計(jì)劃；到貨驗(yàn)收；合同變更；查詢分析等。

（2）管理系統(tǒng)：用戶權(quán)限系統(tǒng)；設(shè)備管理系統(tǒng)；材料管理系統(tǒng)；合同管理系統(tǒng)；擴(kuò)充數(shù)據(jù)表管理；項(xiàng)目OA功能；項(xiàng)目文檔；項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；材料設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)D檔管理等。

五、信息系統(tǒng)平臺(tái)使用

1.系統(tǒng)登錄

通過(guò)對(duì)相關(guān)單位人員分級(jí)授權(quán)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行協(xié)同辦公和獲取需要的信息。

2.信息系統(tǒng)主界面

該信息系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)成都地鐵7號(hào)線設(shè)備材料供貨管理開(kāi)發(fā)的信息平臺(tái)，核心管理模塊為合同管理、設(shè)備管理、材料管理。

3.使用過(guò)程中的改進(jìn)完善

該平臺(tái)能否使用好，核心是數(shù)據(jù)庫(kù)信息能否做到及時(shí)更新和相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這需要參建各方緊密配合，相互提供支持。在使用過(guò)程中，對(duì)管理流程及相互配合做了進(jìn)一步修訂，取得良好效果。

4.使用成效

信息技術(shù)在本工程的運(yùn)用實(shí)踐，解決了傳統(tǒng)信息交換線路長(zhǎng)，關(guān)系復(fù)雜，信息不對(duì)稱(chēng)，傳遞慢，效率低，溝通協(xié)調(diào)困難等問(wèn)題，為項(xiàng)目參與各方提供了信息共享、信息交流、協(xié)同工作的環(huán)境。

信息技術(shù)在本工程的運(yùn)用實(shí)踐，為高效快捷處理本工程設(shè)備材料管理的海量數(shù)據(jù)和信息提供了可能，解決了人為處理這些巨大數(shù)據(jù)，復(fù)雜信息的費(fèi)時(shí)耗力，極大地提高工作效率，同時(shí)解決了人工處理容易出錯(cuò)，不能保證正確率的問(wèn)題。

信息技術(shù)在本工程的運(yùn)用實(shí)踐，真正做到了對(duì)每一臺(tái)設(shè)備，每一批材料的實(shí)時(shí)掌控，迅速處理各種問(wèn)題和快速糾偏，圓滿完成了本工程的設(shè)備材料供貨監(jiān)理工作。

信息技術(shù)在本工程的運(yùn)用實(shí)踐，通過(guò)建設(shè)過(guò)程中將設(shè)備材料的分散化、碎塊化信息不斷進(jìn)行集合，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，為安裝調(diào)試工作和后續(xù)運(yùn)維保修工作等從平臺(tái)獲得相關(guān)數(shù)據(jù)和信息提供技術(shù)支撐。

六、結(jié)束語(yǔ)

建筑業(yè)作為國(guó)家傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，隨著關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)（國(guó)辦發(fā)〔2017〕19號(hào)）文件的出臺(tái)，國(guó)家頂層確定了工程總承包和全過(guò)程工程咨詢作為建筑行業(yè)兩大發(fā)展模式，行業(yè)正面臨著全新的變革和創(chuàng)新，業(yè)內(nèi)企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)，面臨著技術(shù)研發(fā)和資源體系建設(shè)。隨著項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大，技術(shù)越來(lái)越負(fù)雜，傳統(tǒng)管理方法、管理手段已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的需要，隨著信息科技的快速發(fā)展，需要將信息技術(shù)緊密地運(yùn)用到建筑業(yè)中，通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)應(yīng)用，創(chuàng)新管理手段、方法，大幅提高技術(shù)創(chuàng)新對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)率，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期數(shù)據(jù)共享和信息化管理。