基于業財融合的房地產銷售企業財務共享模式分析

趙恒祥

一、引言

隨著行業的不斷發展，財務信息的重要性不僅僅體現在風險管理方面。財務信息可以幫助企業進行科學合理的規劃，為企業今后的發展目標和計劃制定奠定基礎，而且可以幫助企業查找自身的不足，促進企業的不斷完善和優化。由此企業的財務共享模式應運而生。

二、財務共享的意義

業務部門可以為企業創造經濟收益，并且財務部門工作的基礎就是對業務信息的管理。財務信息可以幫助企業管理層充分了解企業的運營現狀，從而提升決策的科學性。企業財務人員需要對企業內部法一切經濟活動進行信息化的記錄，并將其提供給業務部門，業務部門需要借此制定后續的工作目標。由此企業的業務部門與財務部門相互依托，財務部門幫助業務部門明確企業經營活動所需要的成本及產生的利益，并將企業一切經營活動進行數據化記錄，再傳送至各部門為其提供規劃的基礎。因此財務工作需要業務部門的積極配合，實現財務共享可以幫助企業提升部門之間的協作關系，從而實現一體化建設，這樣不僅能夠促進財務部門運作的科學化水平越來越高，還可以幫助企業加強對財務部門的審核工作，從而實現資源的優化，促進企業的均衡發展。財務共享可以幫助企業將財務活動與業務活動進行緊密的聯系，有效規避管理中出現的問題，從而切實提升企業的工作效率。另一方面，財務共享機制可以幫助企業獲取更加真實準確的財務信息，從而為企業業務發展提供基礎，財務數據可以實時傳輸至各個部門，打破了部門之間的阻隔，有利于企業實現精細化管理。并且財務共享機制可以幫助財務人員對業務部門的經營活動進行實時監測，從而有效規避傳統財務管理出現的時間差，不僅可以為企業的決策工作奠定基礎，還可以為企業的經營活動保駕護航。

三、房地產銷售企業財務共享模式

（一）加強財務共享理念建設

財務共享是企業財務管理工作的發展趨勢，很多企業沒有為工作人員進行統一的思想教育，導致財務人員沒有明確自身的定位，一味的將自身看做業務執行的監督者，導致其不能與業務部門實現良好的配合，造成部門之間交接任務出現紕漏。并且企業需要明確各個部門之間的職責與關系。財務部門需要盡可能縮減成本、進行企業風險的管控，但是在縮減成本時，需要充分考慮市場的變動情況與業務部門實際的任務目標，不能只是一味的縮減成本，反而為業務部門的工作添加難度。因此，企業需要加強對員工思想意識和能力的培養，幫助企業員工全方位了解財務共享的意義和作用。對此企業需要讓管理人員進行系統化的學習，建立以管理為核心的企業戰略，以管理推動實踐，幫助各部門工作人員充分了解財務工作的重要作用，從而促進各個部門積極主動的與財務部門進行融合。企業需要對財務人員進行思想培訓，幫助財務人員理清企業發展的目標與方向，幫助財務人員提升自己的思想水平，并建立主人翁意識，以自己的專業能力為企業做好服務工作，積極配合各部門的業務，并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財務人員在業務開展的過程中，需要進行科學的風險管理，以企業的核心利益為工作重點，實現財務共享。尤其是房地產銷售企業，業務部門需要進行大量的宣傳工作，財務管理部門需要結合實際情況，幫助業務部門實現科學的成本控制，并通過風險管理，實現企業經營目標的最大化。

（二）構建財務共享體系

房地產銷售等大型企業的業務規模較大，內部信息較為繁雜。企業需要將財務部門與業務部門的工作進行有機的結合，才能逐步實現業務融合。因此企業應積極利用信息化技術將企業內部的財務、檔案、管理、資金、資源等進行融合。并構建財務信息共享平臺，包括資源管理、業務審計等功能，從而實現業務與財務緊密的結合。財務部門可以借此平臺實現對物流、存儲、管控等方面的審計與監控，并做到實時核算，有效提升財務人員的工作效率。在業務的實施過程中，財務部門可以對業務的成本進行實時核算，業務部門需要結合實際情況，以效果與成本為核心，對業務計劃進行不斷優化，通過高效的成本管控，實現企業的經營目標最大化。并且財務人員可以根據實時財務信息，對業務部門的工作進行科學的風險管理，從而有效規避風險。對此，企業不僅需要不斷提升兩個部門之間的融合度，并對融合過程出現的弊端進行不斷的優化，還需要對共享系統與信息的傳輸進行控制，企業需要利用信息技術建立信息庫保存原始數據資料和影像資料，并且要保證數據庫的安全性，防止出現信息泄漏等問題。企業需要根據時代的發展對技術進行不斷的革新，以此提升數據傳輸的速度，有效規避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現信息滯后問題，不僅會導致業務部門出現經營不善等問題，還會造成成本控制失敗，進而引發財務風險，對企業的進一步發展帶來制約。

（三）改革部門考核制度

目前很多企業沒有業財融合的思想意識，業財融合作為是現代化發展的產物，導致很多企業沒有科學的推進辦法和完善的配套機制，無法保障業財融合的順利開展。尤其是房地產銷售等大型公司，其內部組織結構較為繁重，各部門的業務范圍極為廣泛，很多工作人員及管理人員已經形成了較為僵硬的思維定式。目前企業內部的獎懲激勵措施不夠科學，考核內容較為繁瑣，不能充分激發員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面，企業為貫徹落實財務共享就不能再安排財務部門與業務部門進行分別化考核，而是要為兩個部門制定統一的考核標準。財務部門需要不斷強化財務人員的戰略思維，利用不同的管理方式對業務信息進行充分的挖掘，從而促進工作模式的轉變。企業還需要對工作流程進行簡化，不僅需要對財務核算標準進行進一步細化，還需要對財務核算流程進行優化和完善。財務人員需要進行技術的革新，利用大數據等信息多元處理技術不斷提升財務數據的精確度和核算工作的效率，幫助企業進行高效運作。另一方面，企業需要對各部門之間的共享流程進行簡化，保障財務人員可以對業務工作進行實時監控，以免出現信息滯后問題。財務部門與業務部門可以通過共享平臺，完成事前策劃、事中管控、事后總結，有效提升雙方的工作效率。另外，企業為充分調動雙方的積極性，需要對部門的考核制度進行創新，是考核內容更加貼近日常工作，幫助工作人員提升工作熱情。

（四）建立內部管理制度

在實際工作中，企業的財務部門只需要利用共享平臺完成對業務的核算和監管。如果沒有制度化的保障，業務部門與財務部門之間就會產生障礙，不僅會影響業務處理的進度，還會對一體化建設產生阻礙。財務部門如果不能參與業務的全程跟蹤就無法實時監測，從而失去對風險的合理監控，一旦出現風險，企業無法及時規避，會為企業帶來較大的打擊。企業需要通過制度的建立為實現財務共享奠定基礎，對此企業需要從宏觀戰略目標和微觀控制兩個方面進行制度的設立。制度既要符合市場的實際情況，還要充分結合企業發展現狀。制度需要進行細化，對工作人員的職責、任務等進行明確，以此為財務共享提供保障。企業需要根據技術的不斷發展對財務共享系統進行不斷更新，企業需要不斷引進專業的財務數據處理系統，幫助財務人員進行財務信息的搜集和分析，為企業提供更加精確化的信息，不斷提升財務工作效率，促進企業財務管理的智能化、現代化發展。并且企業需要加強對技術型人才的引進工作，并安排其參加定期的培訓與管理。目前，隨著信息化技術在各行各業中的應用不斷增多，企業不僅可以利用信息化技術提升財務管理的工作效果，還可以利用信息化技術進行多方之間的連接，從而有效提升管理水平。因此房地產銷售等大型企業可以招聘大批技術人才，促進企業綜合實力的提升。

（五）組織架構管理

房地產銷售企業內部財務部門需要對各個部門進行銜接，在此過程中一旦出現疏漏，會導致企業出現成本管控和風險管理等方面的問題。企業構建財務共享模式可以幫助企業財務部門實現會計職能與管理職能雙方的平穩運行，促進企業財務管理體系的轉型和發展。另一方面，財務共享系統可以幫助財務人員將財務管理與監督相結合，對業務部門的工作流程進行全面監管，不僅可以實時生成包括成本加工、財務核算、資金交易等方面的財務信息，還可以實現科學的風險管控。對此，大型企業需要安排財務主管對基層單位的財務部門進行管理，不僅需要對基層單位企業經濟活動的財務管理、風險管理工作與企業整體進行融合，還需要將兩種工作進行緊密的貼合，不僅可以促進基層單位財務管理水平的不斷提升，還可以為企業的業財融合體系建立基礎。

（六）簡化工作流程

房地產銷售等大型企業需要充分結合業財融合概念建設財務共享機制，并對企業的工作流程進行不斷簡化，將財務處理工作進行規范性管理，幫助其為企業的運營風風險管理提供基礎性支持。對此，企業需要對內部員工的職責與崗位進行制度化明確，從而推動業務流程體系的建立，其中包括資金管理、成本核算、稅務管理等方面。并且企業可以通過制度化管理進行業務的精細化運作，從而實現財務管理與業務管理雙方工作效果同時提升的目標。財務共享平臺不僅可以為企業的快速發展及升級轉型奠定基礎，還可以為各部門之間的協調工作作出表率。企業還需要結合自身發展情況，對其業務流程進行不斷的優化和完善，不斷提升企業內部管理水平，對企業各部門的業務流程進行規范化管理，促進財務共享在各部門的實現，促進各部門協調發展的同時，推動業務的高效展開。

四、結語

企業財務共享模式可以幫助企業實現科學化管理，并對自身進行不斷的提升，幫助企業突破自身的局限，促進企業的規模化發展和轉型升級。對此企業需要注重財務共享模式的建立與不斷完善，進一步提升企業財務管理的水平，以此帶動整個行業的良好發展。

（作者單位：融創房地產集團有限公司）