企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用控制探討

郭妮娜

企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用指的是企業(yè)在運(yùn)行過程中組織生產(chǎn)經(jīng)營、管理等方面的支出，內(nèi)容上包括了企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。運(yùn)營費(fèi)用是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成成分，企業(yè)快速發(fā)展的同時會帶動運(yùn)營費(fèi)用的支出，運(yùn)營費(fèi)用的支出隨著企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象。本文主要從現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用控制中存在的問題出發(fā)，為有效控制企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用從四個方面提出了改進(jìn)建議，從企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的控制入手，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

一、引言

企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的有效控制能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本費(fèi)用，企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)注意以預(yù)算為指標(biāo)，以企業(yè)的成本核算為基礎(chǔ)，將企業(yè)中的資金支出控制作為管理的重點(diǎn)。企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的有效控制基礎(chǔ)需要依靠日常工作中堅(jiān)持規(guī)范會計(jì)核算資料，不斷強(qiáng)化成本指標(biāo)的分析，在企業(yè)內(nèi)部提高會計(jì)的信息質(zhì)量，根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時查找企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用升降的原因，及時針對問題提出改進(jìn)措施。企業(yè)對運(yùn)營費(fèi)用進(jìn)行有效控制使企業(yè)的費(fèi)用節(jié)約意識明顯增強(qiáng)，嚴(yán)格控制企業(yè)中各種費(fèi)用的支出情況，確保支出合理。在長期的影響下，公司的經(jīng)濟(jì)效益由于企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的有效控制得到了增強(qiáng)。

二、企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用控制中存在的問題

（一）缺乏細(xì)致的支出標(biāo)準(zhǔn)體系

經(jīng)過長期的實(shí)踐，企業(yè)對運(yùn)營費(fèi)用的控制雖然得到了發(fā)展，但隨著企業(yè)后期的發(fā)展和改革，以及外部監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng)，企業(yè)對運(yùn)營費(fèi)用的有效控制仍然還存在較大的問題。企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用缺乏細(xì)致的支出標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)中存在的第一個問題。在公司運(yùn)行的過程中，很多專業(yè)的管理人員僅僅根據(jù)企業(yè)初期所制定的資金支出管理制度對運(yùn)營費(fèi)用進(jìn)行管理，沒有與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合，導(dǎo)致在資金支出體系上，還存在較大的問題。企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用管理實(shí)際上是一個討價(jià)還價(jià)的過程，企業(yè)在運(yùn)行中所產(chǎn)生的支出費(fèi)用要依靠公司內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用管理人員的管理水平、以及企業(yè)內(nèi)部所涉及的流程和工藝設(shè)備都有很大的關(guān)系。企業(yè)在運(yùn)營費(fèi)用的支出上沒有結(jié)合企業(yè)的技術(shù)指標(biāo)、管理指標(biāo)形成一套標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營費(fèi)用管理體系，無法為企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用提供理論依據(jù)。企業(yè)現(xiàn)階段需要一整套標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營費(fèi)用支出體系，是目前各個企業(yè)的迫切需求。

（二）企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的精細(xì)化程度不夠

企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的支出資金上應(yīng)體現(xiàn)公司具體的資金運(yùn)用情況，對公司中各個部門的支出費(fèi)用應(yīng)有精細(xì)化的記錄和計(jì)算。現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部對運(yùn)營費(fèi)用的控制大部分處于粗線條的管理階段，各個項(xiàng)目的支出沒有系統(tǒng)的理論依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)中的各種開支無章可循，內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用的控制僅僅依靠企業(yè)的利潤空間，對運(yùn)營費(fèi)用的支出資金管理一般主要參考內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史記錄。所以，在大部分的企業(yè)中，對運(yùn)營費(fèi)用的精細(xì)化管理的程度還有待提高。運(yùn)營費(fèi)用管理模式依靠傳統(tǒng)的方法不能適應(yīng)市場競爭激烈的成本精細(xì)化的管理需求，在粗略的運(yùn)營費(fèi)用管理上，企業(yè)很難找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)參數(shù)，只單純反應(yīng)了經(jīng)濟(jì)活動的粗略信息，難以與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)營費(fèi)用相掛鉤，造成財(cái)務(wù)工作與企業(yè)中的業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)，加大了運(yùn)營費(fèi)用的控制難度。

（三）運(yùn)營費(fèi)用管理機(jī)制有待加強(qiáng)

企業(yè)內(nèi)部對運(yùn)營費(fèi)用的管理機(jī)制側(cè)重于評價(jià)和分析指標(biāo)的完成度，對于運(yùn)營費(fèi)用是否完成了企業(yè)規(guī)定的任務(wù)以及完成項(xiàng)目的質(zhì)量沒有進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢測。企業(yè)在購買外部服務(wù)和項(xiàng)目投資的過程中，應(yīng)首先對相應(yīng)的服務(wù)進(jìn)行合理的評估，但在面對內(nèi)部計(jì)算預(yù)算開支時，沒有標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制。很多企業(yè)內(nèi)部的管理人員認(rèn)為對運(yùn)營費(fèi)用進(jìn)行有效的控制就是將企業(yè)的成本預(yù)算降到最低，所超出的經(jīng)費(fèi)在原則上不支持支出，對企業(yè)沒有積極影響的費(fèi)用都可以削減。企業(yè)的管理缺失，對運(yùn)營費(fèi)用的控制缺乏合理的管控措施，很多部門不愿意履行費(fèi)用支出的審核工作，只會從會計(jì)的角度判斷運(yùn)營費(fèi)用的票據(jù)是否合規(guī)合法，沒有從企業(yè)的角度進(jìn)行運(yùn)營費(fèi)用的管理和控制，審核工作僅僅流于形式，沒有達(dá)到有效控制運(yùn)營費(fèi)用的作用。

（四）部門之間對運(yùn)營費(fèi)用的協(xié)同性不夠

企業(yè)內(nèi)部對運(yùn)營費(fèi)用的控制不足，部分原因還是由于各部門之間對資金支出的協(xié)同性沒有達(dá)到一致的認(rèn)知，很多企業(yè)內(nèi)部的管理人員認(rèn)為運(yùn)營費(fèi)用的預(yù)算和管控是財(cái)務(wù)部門的工作，對企業(yè)運(yùn)行所產(chǎn)生的費(fèi)用而需要審核的重點(diǎn)也應(yīng)有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，導(dǎo)致其他部門形成了對運(yùn)營費(fèi)用管控的淡漠意識，很多部門對企業(yè)中的費(fèi)用開支的合理性不加以關(guān)注，疏于控制，無法開展管控工作。其次，由于財(cái)務(wù)部門對運(yùn)營費(fèi)用存在管控過嚴(yán)的現(xiàn)象，容易造成與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系惡化，工作上出現(xiàn)摩擦，影響企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展。運(yùn)營費(fèi)用的有效控制依靠企業(yè)內(nèi)部各部門的共同配合，才能進(jìn)行全面管控，要將運(yùn)營費(fèi)用的資金支出嚴(yán)格落實(shí)到各個部門的各個環(huán)節(jié)，才能確保在業(yè)務(wù)開展中不出現(xiàn)問題。

三、企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用控制的改進(jìn)建議

（一）深化標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營費(fèi)用成本控制應(yīng)用體系

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價(jià)水平也在發(fā)生翻天覆地的變化，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)條件也在變化，導(dǎo)致消耗定額和實(shí)際支出之間存在差額，這種差距是客觀存在的。這就要求企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況深化對運(yùn)營費(fèi)用成本控制應(yīng)用體系的標(biāo)準(zhǔn)，要求各個部門根據(jù)原有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂完善。在企業(yè)組織生產(chǎn)、物資和財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行深化控制標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營費(fèi)用的開支。在進(jìn)行運(yùn)營費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用體系制定之前，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況修訂企業(yè)中的各種定額，結(jié)合企業(yè)中的業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況，使運(yùn)營費(fèi)用的數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行更新，從數(shù)據(jù)中找到成本費(fèi)用與具體經(jīng)濟(jì)活動之間的掛鉤因素。在運(yùn)營費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用體系的制定上，要組織企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)的行家里手對資金支出制定標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化業(yè)務(wù)參數(shù)，建立企業(yè)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)內(nèi)部的不可控因素不斷結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行更新，從而確定企業(yè)內(nèi)部的消耗成本和支出成本。在一些企業(yè)的管理中，將費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用，對運(yùn)營費(fèi)用的有效控制要實(shí)現(xiàn)對可控費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)管控，也不能認(rèn)為不可控費(fèi)用的開支是不可避免的，在管控標(biāo)準(zhǔn)上沒有過多的限制，因?yàn)椋髽I(yè)中的任何費(fèi)用的產(chǎn)生都有其重要的因素，所以在進(jìn)行資金管控上應(yīng)進(jìn)行正確地評估，不僅要將所有的資金成本納入標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營費(fèi)用管理體制，還要對費(fèi)用管控的各個環(huán)節(jié)全面落實(shí)管控責(zé)任，從而深化標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營費(fèi)用成本管理體系。

（二）利用信息化技術(shù)歸集細(xì)化運(yùn)營費(fèi)用

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得企業(yè)有條件可以利用先進(jìn)技術(shù)到企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營費(fèi)用管理體制中，利用信息化歸集細(xì)化運(yùn)營費(fèi)用。企業(yè)發(fā)展過程中會產(chǎn)生多種性質(zhì)不一樣的費(fèi)用，單靠財(cái)務(wù)部門的審核無法按時完成工作任務(wù)，這會降低企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展的運(yùn)行效率。利用信息化時代的新興發(fā)展技術(shù)，借助先進(jìn)的信息化平臺設(shè)備，將企業(yè)中所產(chǎn)生的運(yùn)營費(fèi)用支出資金具體細(xì)化到每個信息化系統(tǒng)，確保運(yùn)營費(fèi)用能夠及時采集數(shù)據(jù)更新參數(shù)。企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用資金支出要針對具體的項(xiàng)目，從費(fèi)用需求的審批開始，到批準(zhǔn)、采購、入庫和出庫、付款到后續(xù)的工作都要與信息設(shè)備一一對應(yīng)，將企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行所需的費(fèi)用按照特定的對象進(jìn)行歸集，不僅能夠確保企業(yè)項(xiàng)目投資前的成本記錄，還能體現(xiàn)后期具體的費(fèi)用支出。通過信息化設(shè)備歸集細(xì)化運(yùn)營費(fèi)用不僅可以科學(xué)地記錄運(yùn)營費(fèi)用的具體開支，還能利用信息設(shè)備將企業(yè)所制定的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對，通過科學(xué)地分析，及時指導(dǎo)后期標(biāo)準(zhǔn)修訂與完善。

（三）完善運(yùn)營費(fèi)用管理機(jī)制

運(yùn)營費(fèi)用管控機(jī)制是企業(yè)管理體制中的重要組成部分，做好運(yùn)營費(fèi)用的管控機(jī)制，需要在企業(yè)原來的制度基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況，完善和健全運(yùn)營費(fèi)用管理機(jī)制，將其作為規(guī)范流程管理的基礎(chǔ)，要從預(yù)算管理、績效評價(jià)、費(fèi)用支出的審批等多個方面制定相關(guān)的制度和流程。企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用管理機(jī)制不僅要規(guī)范費(fèi)用的使用情況，還要做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的效果。很多企業(yè)完成了有法可依的制度，但無法根據(jù)實(shí)際請況建立合理的管理機(jī)制，造成所制定的制度無法貫徹到企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中，在實(shí)際的管理機(jī)制中，仍然需要上級部門維持運(yùn)營費(fèi)用的使用秩序，導(dǎo)致制定的制度無法應(yīng)用到實(shí)際中。企業(yè)可按照pdca閉環(huán)管理的理念完善運(yùn)營費(fèi)用的管理流程，形成從預(yù)算執(zhí)行到監(jiān)督考核的事前、事中和事后三個方面，形成良性循環(huán)。在事前確保在運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上能夠開展可控性的成本分析，能夠在資產(chǎn)壽命等方面實(shí)現(xiàn)彈性預(yù)算機(jī)制，提高企業(yè)的成本管理。除此之外，要加強(qiáng)執(zhí)行資金流動的審批流程，有效加強(qiáng)對資金的使用控制。運(yùn)營費(fèi)用資金支出操作階段要從計(jì)劃、執(zhí)行、評價(jià)和考核等方面作為重要節(jié)點(diǎn)工作，制定具體的績效考核措施，將其落實(shí)到具體部門，從而提升運(yùn)營費(fèi)用的管理控制水平。在費(fèi)用支出之后，要加強(qiáng)資金使用的實(shí)際用途，對于運(yùn)營費(fèi)用的支出合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查，從而合理配置資源，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。

（四）增強(qiáng)企業(yè)各部門對運(yùn)營費(fèi)用的協(xié)同

運(yùn)營費(fèi)用的有效控制依靠企業(yè)內(nèi)部各部門間的團(tuán)結(jié)合作，各部門之間缺乏有效地溝通和協(xié)作，造成運(yùn)營費(fèi)用的管理效率低下，為解決這一現(xiàn)狀，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對運(yùn)營費(fèi)用所涉及的管理部門進(jìn)行全面地評估，增強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)合作，強(qiáng)化費(fèi)用控制工作力度。企業(yè)中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用，各部門應(yīng)首先通過各種方式積極了解各個部門的工作內(nèi)容和性質(zhì)，要求各部門將計(jì)劃開展工作的費(fèi)用及支出進(jìn)行合理和科學(xué)地評估，從而落實(shí)到具體部門重點(diǎn)進(jìn)行具體的工作計(jì)劃，并且預(yù)算開支費(fèi)用，將運(yùn)營費(fèi)用具體落實(shí)到每一個部門，使各個部門都有清晰的責(zé)任目標(biāo)，強(qiáng)化各部門之間的協(xié)同性。企業(yè)可以結(jié)合考核的管理手段，將費(fèi)用的開支和執(zhí)行情況進(jìn)行合理的管控，與各個部門以及各人的薪酬掛鉤，對于費(fèi)用超額度的使用情況要進(jìn)行懲罰，調(diào)動各個部門之間有效合作的積極性。

四、結(jié)語

企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的有效控制是企業(yè)管理中的很重要的管理體制，是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，落實(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化過程中，企業(yè)要發(fā)展就要從內(nèi)部有效控制運(yùn)營費(fèi)用，從內(nèi)部降低企業(yè)成本的開支，對于企業(yè)內(nèi)部控制費(fèi)用管理的缺失，要及時進(jìn)行完善和補(bǔ)救。企業(yè)業(yè)財(cái)方面相關(guān)費(fèi)用管理人員也應(yīng)時刻注重自身綜合素質(zhì)的提升，使其在對運(yùn)營費(fèi)用的有效控制中能夠發(fā)揮真正的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位： 青島博文遠(yuǎn)思圖書文化有限公司）