劉佳
在競爭日益激烈的市場環境中,我國經濟增速不斷加快,越來越多的人開始關注如何有效地管理公司以提高其經濟效益,提高其市場競爭力。在整個市場經濟中,中小企業成為國民經濟不可或缺的一部分,承擔著重要的角色,發展中小企業對國民經濟有著重大意義。管理會計作為會計的一門學科,可以給企業管理提供所需信息、參與管理決策,以幫助企業建立一套行之有效的管理方法,所以有效地應用管理會計對公司來說具有十分重要的戰略意義。本文將從管理會計的概述入手,對管理會計在公司應用中存在的問題及對策進行分析,并提出一些改進對策。
一、實施管理會計的意義
(一)管理會計是企業價值管理的核心部分
管理會計同財務會計一樣,是一門從傳統的會計系統中分離出來的學科,主要為企業進行最佳決策,改進公司管理的效應,以最終提高經濟效益服務,實現企業戰略目標。我們通過對比管理會計和財務會計,并從中可以分辨出,管理會計在企業的經營管理過程中占有不可或缺的地位,同樣是一門有利于提高企業整體經濟效益的學科。所以,管理會計的最終目標是提高企業的競爭能力和盈利能力,以達到企業的戰略目標。
(二)管理會計可以提供企業管理所需的信息
為了可以更好的適應市場經濟的高速發展,在企業的經營過程中,必須在原本的計劃目標上,進行不間斷的調整、改善現有的發展模式,以求能夠及時了解市場的變化情況、企業自身的經營管理狀況,為此我們需要獲取大量的內外部信息作為參考。財務會計只能提供一些企業自身財務狀況的基本信息,而作為企業的經營管理者,要做出更為準確的管理決策,則需要通過管理會計,根據企業的不同發展階段,提供更為全面性、準確性的信息。
(三)管理會計可直接參與企業的管理決策
企業的經營管理決策,關系到企業最終的生存與發展,所以在制定過程中,需要非常謹慎,并提前對企業的經營狀況有一個十分清晰的全面了解,全面而翔實的信息可確保企業決策的準確性,并使其能夠從根本上避免項目風險。在整個過程中,管理會計可直接參與其中,把控企業經營決策的方向,對企業全面的企業管理起到一定的作用,最終企業的整體經濟效益得到提高,并使企業管理層能夠對各項經濟活動進行有效地規劃和控制,決策者做出更為高效、正確的決策。
二、管理會計在中小企業應用中存在的問題
(一)管理層對于管理會計重視程度不夠
該公司成立于2005年,是一家擁有自有品牌的外資企業,是一家從小型企業,逐漸發展壯大成為一家中型的公司。出口業務量從最初的零星業務,不斷地增加出口量,出口至不同國別的客戶,市場占有率也有了較大的提高,并具有很好的產品口碑。
該公司管理層目前對財務管理會計工作的認知不足,重視程度不夠。首先,公司的首要任務是創造利潤,沒有利潤,就無法生存,也正因如此,管理層忽略了可為企業經營管理提供多方面、有價值信息的財務部,偏向銷售以及面向市場一線的業務部門。其次,公司管理層認為只有銷售能給公司創造價值,會計的作用僅僅是記賬,只是及時的匯報財務信息數據,無法為公司帶來更多的效益,因此把目光更多地放在追求企業的最終利潤和個人的業績貢獻上,忽略了管理會計工作,從而忽略了潛在的經營風險和財務風險,給企業的發展造成了一些障礙。
(二)管理會計人員的專業素質、整體知識水平不高
該公司的財務人員的知識結構體系局限,只限于企業財務會計日常工作的簡單循環方面的知識,部門人員的綜合素質以及專業能力不高,欠缺專業人才,整體知識水平有待提高,導致企業財務工作人員的日常工作僅僅以財務為主,工作結果也只是符合財務會計工作慣例的要求,沒有對管理工作做出貢獻。在平時業務工作中,財務人員由于工作量和強度較大,即使他們已經意識到管理會計的作用,能夠幫助提升企業的整體工作效益,但其無法得到管理層和其他業務部門的理解和支持,且自身也沒有更多時間和精力可以付出,無法學習、提升相應的專業知識。
有關研究數據表明,現階段中國中小企業會計人員的素質還不是很高,在中國的大學教育中,很少涉及商務教育領域。這種學習方法顯然是不切實際的,因為該領域的學生必須在中小企業中花費大量時間來獲得工作經驗。由于傳統概念的影響,有些框架仍未與原始管理方法分開,財務會計人員的工作受到了一定程度的影響,并且沒有太多的獨立性,而且人員自身對管理會計的知識不是很廣泛,需要學習,豐富知識體系,以提高綜合專業能力。
(三)內部控制系統不完善,崗位設置不合理
該公司是一家進出口公司,業務形式比較單一,在實施內部控制時,遵循成本效益原則,沒有像大企業那樣在內部設置完善的內部控制體系等各種機構,僅設置了財務部門,現有的財務部只負責賬目管理,財務部只是單一的會計工作,財務部的工作也只是成本、經營費用以及公司利潤的核算,及時匯報財務數據。在進行資金使用、企業規劃、資金統籌等重大財務管理決策時沒有聽取財務部門的意見。筆者作為公司的財務經理,根本無法進行正常的管理會計工作,由于公司管理混亂和企業管理者的盲目性,公司的現金資金流也會出現短缺。
公司每年聘請外部審計公司對公司財務報表進行一年一次的審計工作,雖然設置內部控制機構,但并未有效實施,未起到控制、監督作用。管理層不過問財務管理工作,需要財務數據時,財務人員完成數據核算后上報,實際公司管理層不清楚具體的財務管理細節,導致難以準確掌握及有效監控公司財務管理狀況,財務信息傳遞不暢。
該公司因受限于成本—效益原則,內部控制體系沒有設置完善,以至于在公司經營管理過程中,管理會計的應用內部環境不完善,由此無法得到合理的應用。另外,部門崗位設置也無法滿足中小企業的內部控制體系的要求,在大多數企業中,沒有設置管理會計崗位,甚至有些連基礎的會計機構也沒有設置完善,或者說雖設置了會計機構,但崗位職責劃分不清晰,但機構形同虛設,違背了企業內部控制規范要求,無法發揮其職能。
三、管理會計在中小企業應用中的改進對策
(一)提高管理層對管理會計的重視程度
近幾年來,中小企業所面臨的全球化經濟環境不斷變化,競爭也是異常激烈,這使得市場環境趨向于產品同質化、技術公開化和渠道透明化。只有把管理做好,企業才能生存和發展。國家也在大力宣傳和推進管理會計工作,從企業的實際發展角度來看,管理層應該認識到管理會計在行業發展中的重要性,重視這項工作,讓其發揮作用,并具有廣闊的視野,從而可以為企業的發展提供動力。此外,企業的員工也應該積極主動,將這項工作納入企業的整個經營過程中,提高企業的管理效果。公司的大部分管理層非財務專業出身,需要通過相關專業知識的培訓、自身的學習來提高對管理會計的認識度,加強自身對管理會計工作重要性的理解。其次,強調企業資源的利用,組織企業相關成員的參與,進一步加強公司管理,這樣使員工可以利用他們的專業知識來激發對企業的實際發展建設。針對企業自身的特點和實際經營情況,制定一套真正適合自身的人員職能劃分和內部控制流程,讓企業全員都能夠意識到管理會計的作用,并使其生根發芽,有效的發揮全面控制。
(二)重視人才隊伍的建設,提升財務人員的專業知識、綜合素質
隨著市場經濟環境的高速發展,財務人員應不斷進行自我學習,接受新知識,新技能,全方面的提升自我綜合職業素質。學習的知識范圍不應該局限于自己的財務專業知識,還需要涉及到企業經營管理、市場運營、法律等各方面知識,甚至還可能需要對本企業自己的產品進行全面了解,以最終提升自我的綜合能力。財務人員需要具備相應的財務會計素質,為相關業務提供一些支持,并能夠不斷提高管理會計對企業管理的實際效果。管理會計相比于財務會計,在我國整體的認知度和影響力相對較為薄弱。據相關數據統計,我國企業有75%的財務人員擔任財務會計崗位或核算會計崗位,其80%以上的時間都用于記錄與核算,只是充當著“記賬”的角色,大部分都還沒有成為真正意義上的管理會計師。在實際建設過程中,中小企業要提高實際建設效果就必須加強人才的引進。首先,需要定期邀請相關專家到企業進行相應的培訓工作,或者引進一些經驗豐富且專業技能較強的人才,調動員工的學習興趣,接下來公司將共同努力,以實現更大的進步。最后,將擴大企業財務與外界的溝通方式,學習各種先進概念,以提高公司員工的素質。
(三)完善企業的內部控制體系
在如今的現代化管理中,管理會計與內部控制體系有著很多交集和關聯,并起到了相輔相成的作用。管理會計也是全員參與的管理工作,該公司在經營管理過程中,對管理環節需遵循重要性、全面性原則,采取重點控制方法,由點到面,建立起一套相對完善的內部控制體系,來確保企業財務會計行為規范性的有效提升,對各個職能部門進行崗位權責劃分,加強部門之間的協調性,同時還要起到對所有者的權利約束作用,如此才可確保管理會計的職能得到正常的應用和發揮。順利推進企業的財務管理會計計劃,幫助企業合理規劃資金,提高企業財務行為的規范性,讓企業資產安全性得到全面保障,也為后續的財務評價工作打下良好基礎。
四、結語
隨著經濟和時代的發展,現代公司的競爭也日益激烈。不遵守社會市場經濟規律的公司最終將被市場環境所拋棄。應用管理會計來提高綜合競爭力,徹底提高現代企業管理會計的應用水平,可以從根本上降低企業成本,提高經濟效益,促進企業的快速發展。
(作者單位:科彌國際貿易(上海)有限公司)