基于主動數據庫技術的人力資源管理系統設計與實現

張皓

（陜西工業職業技術學院 陜西省咸陽市 712000）

人力資源管理系統作為人力資源與信息技術融合的新型系統，可以促使人力資源在應用效率方面的有效提高，保證人力在經濟方面的綜合效益。以往人力資源方面的管理會出現不公平、效率低和不規范等多樣化問題，所以在人力方面的資源出現了不同程度的流失，使得企業在長久性發展中缺少支撐原動力。目前主動數據庫作為熱門性技術，其運用的關鍵思維為把原本數據庫功能與主動性功能融合于數據庫內，促使數據庫具有較強的主動性，保障系統可以實現多種服務性功能。主動數據庫運用在人力資源管理體系內，不但可以促使數據信息處理更為精準，還可以提升數據信息處理的質量與效率，可以提升服務水準，促使企業長久性進步。

1 系統的架構

考慮到 B/S 體系結構的缺陷，在人力資源管理系統實際設計初級階段，采用了 B/S 體系結構與 C/S 體系結構組合形式。與此同時，以主動數據庫手段為基礎，讓B/S 結構能夠達成企業、員工在信息查詢方面的工作效能。除此之外，以主動數據庫手段為基礎，創設C/S 架構，還能夠實現企業、員工在信息方面的常規性管理效能。此操作平臺為Window 7，此數據庫平臺為Microsoft SQL Server2010，此開發語言為VB、NET，此架構組合形式以圖1 所示。

2 對系統功能展開的設計

根據企業單位在人力資源方面的管理細則，可以在此系統設計：用戶管理中的登錄管理、權限管理，機構編制中的機構設置、機構信息，員工管理中的信息維護、信息查詢，薪資福利中的獎勵管理、懲罰機制、工資管理和個人所得稅等模塊。

2.1 設計原則和設計目標

眾所周知，核算型作為常見類管理系統計劃，更是常見管理系統方案，但是系統中查詢管理與綜合性管理等層面上存有較多弊端。對此，該設計需要將提高質量管理當做是關鍵的部分，將提高管理效率和管理質量作為關鍵的目標。以此優化企業單位在人力資源方面的管理配置，幫助企業單位中領導人員的管理。在對系統進行針對性設計的時候，需要依照下述幾點原則。

2.1.1 設計原則

在具有普遍性和常用性明顯特征的管理系統里面，核算事務方面的處理系統可謂是首屈一指的。不過此系統在經濟收益、更新應用、綜合性管理、查詢性管理與競爭能力等層面上存有較多弊端。為了可以將上述存在的弊端妥善解決，需要把質量的管理提升成為主導位置上，將管理質量與效率提升當做為目標。該種模式可以對企業中人力資源管理質量顯著提升，給企業單位領導層提供了便捷性，促使人力資源管理可以朝著電子化與智能化方向發展。

（1）實用性。系統在設計實現的時候需要具有較強的實用性，也就是促使系統在實際運行的過程中可以有最大化功效，需要充分將各類阻礙系統正常工作的因素都思量到，例如：為了滿足在管理處理和業務分層處理方面的實際需要，就要將滿足管理擺在第一考量因素的位置，除此之外，在對頁面進行設計的時候，更需要保障具有大方性和美觀性，不可以較為繁瑣，從而滿足客戶需求的同時，還具有簡潔明了性，便于操作。

圖1：B/S 同C/S 組合式系統架構

圖2：用戶管理模塊之主要功能概況

圖3：為數據流程明細圖

（2）先進性。要保證有較強的實用性，就要保證軟件開發設計足夠成熟，技術引進足夠先進，要綜合考慮企業單位人力資源管理的各種需要，系統是面向對象的，界面直觀，能滿足多種網絡環境的正常運行，網絡計算方式與新技術手段相適應，才能走在軟件技術手段的前沿。

（3）易維護性和易擴展性。在系統方面的開發從來都不是終點。基于企業單位在業務方面的切實需求顯著提升，需要在系統內適當的填入心情的功能，對此需要保證系統具有較強的可拓展性的，為了可以保障系統能夠安全與穩定地運行系統，需要具有較強的可維護性，從而保障企業單位運用人力資源管理系統的時候更具實用性。

（4）安全性與可靠性原則。系統中的所有操作都包含了公司內部的各種保密數據文件，不能外泄，因此系統是否具有足夠的可靠性和安全性至關重要，為此要求系統嚴格按照系統運行規則操作，對所有用戶進行嚴格的身份驗證，對認證階段進行精確設計，可存在漏洞，對各類用戶進行相關權限設計，從而提高系統整體的安全性，保證公司在應用系統時更加放心。

（5）標準性原則。不管何種系統軟件，其在實際開發的時候，都要嚴格依據我國的相關標準細則，保障系統設計的質量，并且提供服務全面精準的開發文檔，對拓展需求提供出原程序設計，需要與企業單位發展領域相符合，還需要與國家、國際標準相符合。

2.1.2 設計目標

（1）可以通過信息技術在人力資源方面的管理系統中實際開發，以此保證系統能夠提供網絡服務，應用便捷、快速且精準的基礎展開開發設計。

（2）促使其單位的領導人員可以迅速地全面性、了解到企業單位的有關信息，給人力資源的管理提供出更具便捷性的操作。使得人力資源管理更具高效性和有效性。

（3）促使內部管理工具智能化，對數據信息進行共享。

（4）運用現代化的辦公模式對認為管理存有的弊端進行改善。

2.2 用戶管理

該用戶管理為用戶提供支持登錄窗口，并可針對不同用戶提供功能。如圖2 所示。

系統中管理員模塊可以讓管理人員對相關參數進行變動，并給予其他用戶在一定范圍內的權限。負責錄入的工作人員可以具有最高級別的查詢權限，以及進行信息錄入的權限。除此之外，其他查詢用戶在查詢方面的權限設置，可以基于他們所處部門以及職位高低進行實際設置。

2.3 機構編制

這個模塊中包含了：部門經理、上下層級部門、各個機構等方面的管理。為此管理人員能夠依據企業單位在人力資源方面的管理實際狀況設置相關部門與員工的職務，員工與部門可以設計出上下級，從而開展具有逐級性質的信息編輯和信息維護。進行編制管理的時候，相關管理人員能夠控制好員工人數，并及時掌握部門人數有無缺席。此外，此模塊能夠基于直觀化的數據信息，考量部門、職務人員在數量方面的規劃是否合理并展開細致分析，從而保障企業單位中的員工編制穩定健全。

2.4 員工信息

此模塊能夠精準登錄員工信息，如：獎懲狀況、基礎信息、晉升情況等。并且此模塊能夠基于動態化的可視圖，清晰地對企業單位中人力資源狀況進行分析。若是企業單位中有離職，亦或是新進的工作人員是管理工作人員，可以運用該種模塊進行人員的增添和刪除。并且此模塊還能夠在輸入完成員工基本數據信息之后，對輸入內容進行精準的校對，一旦人力資源系統操作不夠規范，需要提醒人員是否進行存儲。如果在刪除所輸入過的員工信息時，此系統還能夠給出屬性信息以及安全提示，并把想要刪除的內容信息保存在系統數據表內，以便于日后的查詢。

2.5 薪資福利

此模塊里面準確規定了為何調整薪酬，和薪酬調整前后資金等內容管理工作人員可以運用適度的模式，對企業單位中各個員工的薪資狀況進行細致分析，從而計算出相應的個人所得稅，住房公積金等便于財務管理部門的資金運用和發放。考勤表中，主要包含員工在職天數請假天數，遲到分鐘數以及休假時長等相關信息。管理工作人員能夠定期地對全部工作人員考勤狀況進行查詢，針對沒有原因就存在曠工行為的人員要嚴格進行處理，對于達到滿勤的員工也要給予相應的獎勵，之后在薪金表中可以運用薪金的模式進行調整。現階段，企業單位中考勤運用較為廣泛地為指紋機設備考勤以及考勤機設備。考勤數據以指紋數據為基礎，以考勤機制為明細。一旦指紋機設備出現故障的時候，就能夠快速啟動備用。加之，還有福利補助方面管理模塊，這個模塊能夠保存員工在福利補助方面的相關信息，并結合員工在職年數以及工齡數給予不同程度的福利與輔助。

3 主動數據庫的具體設計

3.1 數據流程

本文所研究的人力資源在管理方面的系統中，主要管理內容為：人員出勤數量、加班數量、請假數量。具體包括：人員請假、考勤、薪酬等方面的管理，在上述管理中，能夠展開增添、查詢、編輯和刪除之類的具體操作，如圖3 所示。

3.2 業務流程

3.2.1 基礎工作

此工作主要變現在人力資源方面的基礎性管理平臺的創建上，不過在實際創建過程中健全管理制度、擁有規范化操作流程都是不能夠缺少的，一旦有所缺失便會導致系統運作過程出現混亂狀況，針對于企業單位中的人力資源管理人員來講。若是沒有辦法將管理理念進行落實，人力資源的管理將會失去企業內在的價值。對此，必須要制定出人力資源系統的操作流程，從而保證了資源系統的管理更具有效性。

3.2.2 常規工作

在制定出規范化操作流程和清晰可行性規章細則之后，就要展開常規性的工作了，此工作主要內容為：組織架構、檔案管理、業務培訓以及職員聘任等。這些工作絕大部分都為簡單性的重復性勞動，雖然較為繁瑣，還缺乏創新性。不過上述內容為人力資源方面管理工作里面的基礎工作內容。因此我們十分需要把人力資源方面的管理系統引入其中，從而降低工作時長，提升工作質量和效率。

3.2.3 戰略工作

現代企業要想保持長久性發展，那么就需要人力資源方面的管理人員從戰略層面出發，明確企業在人力資源方面的實際情況，依據數據展開分析，整理思路，以此給企業決策人員在決策方面，提供正確、全面性價值信息，以此幫助企業制定好戰略目標，制訂好人力資源方面的具體行動細則。

4 結束語

綜上所述，伴隨著我國在各個領域中的良好發展態勢，使得企業單位在實際運行期間，對于人力資源方面的需求切實增長，并且還越來越注重人才長久性發展。不過由于企業單位在現階段經營發展模式下，常會出現員工流動現象，因此企業單位在人力資源方面的管理難度較大，在人力資源方面的質量和效率增長較低，并且企業單位很難得到可持續性進步。本次研究，以主動數據庫為基礎，對人力資源方面的管理系統進行分析，促使系統可以被優化得以實現，從而保障部門與員工的管理更具針對性，促使企業單位用人力資源管理更具高效性。