檔案學本科專業實習現狀分析與思考

曾靜怡 牛力

摘? 要：當前檔案學本科專業實習呈現專業實習開展常態化、生均經費投入差異化等新特點，折射出緊跟檔案學前沿和專業化趨勢，以及“云實習”新模式等，但仍存在許多問題。對此，應加快出臺相關政策法規，加強安全保障;設定實習經費彈性標準，加大經費投入;盡快統一實踐實習要求，規范實習工作;積極探索“云”實習改革，增強應變能力。

關鍵詞：檔案學;本科;專業實習;數字化轉型

Abstract： The current undergraduate professional internship in archival science presents new features including the normalization of professional internship， the differentiation of per-student funding， which reflect the trend of keeping up with the forefront of archival science， professionalizing and new modes such as 'Cloud internship'， but it still exists problems. Therefore， relevant policies and regulations should be expedited to strengthen safety guarantees; internship funding should be set flexible standards and increasing funding， unify practical internship requirements as soon as possible， and standardize internship work， actively explore the 'cloud' internship reform to enhance resilience.

Keywords： Archival science; Undergraduate; Professional practice; Digital transformation

2019年，為進一步提高實習質量，切實維護學生、學校和實習單位的合法權益，教育部發布《關于加強和規范普通本科高校實習管理工作的意見》（教高函〔2019〕12號）（以下簡稱《意見》）。

2020年，教育部高等教育司委托各有關教育部高等學校教學指導委員會針對高校實習環節開展調查，重點了解高校實習環節是否存在弱化、虛脫等問題，如配套保障和支持不足、考核標準引導不夠、生產實習變現場觀摩、野外實習變室內試驗、數字采集分析變整理現成數據等情況。對此，教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會（以下簡稱檔案學教指委）圍繞本專業本科實習環節當前現狀、存在的主要問題與困難、導致原因及加強高校實習環節工作的政策建議等方面開展專題調研，發現問題，解決問題，為進一步加強高校實習工作，完善實習過程管理，提高人才培養質量提供政策建議。

本文對檔案學教指委調研數據進行了統計與分析，總結檔案學本科專業實習現狀，并嘗試為推動檔案學本科專業實習發展，提出幾點思考與建議。

1 調查研究

1.1 基本情況。2020年9月5日，檔案學教指委擬定了《全國高校檔案學專業高校本科實習情況調研提綱》（以下簡稱《提綱》），發放至各高校檔案學專業負責人。本次調研周期為2016年至2020年，關注近5年全國高校檔案學專業本科實習情況。《提綱》共設置12道題目，主要涉及實習相關文件、實習組織情況、實習基地建設情況、基地承擔實習學生情況、實習投入經費情況、實習信息化建設情況、實習教學師資隊伍情況、實習權益保障情況、存在困難問題、政策建議等內容。截至9月20日，檔案學教指委共回收調研問卷26份。經綜合分析可以發現，當前檔案學專業本科實習呈現以下特點：

第一，專業實習開展常態化。超過96.43%的高校檔案學專業有完善的實習教學體系、實習大綱、實習計劃等文件，實習組織成系統、有規劃。實行“雙導師制”，本專業帶隊老師與實習單位工作人員共同擔任指導工作;大部分高校都采取“集中調研+個人實習”兩種形式，針對不同的實習單位性質確定定制化的實習內容，考核形式主要為平時考察與實習報告（手冊）等。

第二，生均經費投入差異化。近5年高校檔案學專業實習投入經費基本來自學校專項經費，但不同地區的高校檔案學專業實習生均經費投入差別較大。其中，中國人民大學、山東大學、吉林大學、四川大學生均經費投入逾千元;武漢大學、湖北大學、湘潭大學生均經費投入超過500元;其他學校基本維持在生均經費投入200-300元的水平，但也有少部分學校生均經費投入較低。

第三，實習實踐指導兼職化。當前全國高校檔案學專業幾乎沒有設置專職的實習教師，僅中國人民大學、吉林大學設置有實驗人員崗位，實習指導主要由專業教師兼任。

第四，實習基地建設規模化。檔案學專業有較好的教學科研實踐基地共建傳統，幾乎所有高校都建立了不同規模的實習基地。實習基地8.1%主要集中在黨政機關、34.74%集中在企業，56.84%集中在事業單位，檔案局、檔案館各占5.26%、41.05%。

第五，實習權益保障明確化。學生、學校與單位三方權益保障主要涉及四個方面，包括協議先行、組織保障、行前教育、保險配備。

第六，實習信息化建設特色化。絕大部分檔案學專業本科實習為現場實習，因此幾乎不存在需要加強現代信息技術在專業實習中應用替代無法到現場實習的情況。但是，在實際工作中，也有很多高校自身進行了實習信息化建設特色探索。如安徽大學、鄭州大學、西北大學等高校通過檔案管理、保護等方面的軟件，吉林大學、鄭州航院等利用虛擬仿真平臺，進行課程實驗和檔案管理方面的模擬操作等。

第七，云端實習探索加速化。受新型肺炎疫情的影響，大部分高校本年度實習工作未能像往常一樣順利組織，主要通過線上形式開展。如山東大學充分采用網絡問卷、資料搜索、騰訊會議、ZOOM等手段推進實習工作，同時學院對網絡調研有困難的學生進行相應的指導，以保證學生都能完成網絡調研實習，撰寫高質量的實習報告。武漢大學則幫助學生進行“云”實習，利用大學生實習管理系統——“校友邦”，實時掌握學生實習情況，跟蹤實習進度，及時指導教學。

1.2 呈現趨勢

綜合來看，近年來，全國高校檔案學專業本科實習呈現以下趨勢：

一是緊跟檔案學前沿，堅持理論聯系實際。檔案學專業實習內容從傳統的檔案管理向檔案信息化、檔案數據管理等方向發展;簽約合作的高新科技類教學科研實踐基地建設不斷增多。

二是實習基地建設逐漸專業化、規范化。檔案學專業教學科研實踐基地的建設一直有著較好的傳統，與綜合檔案館、檔案局、企業檔案館等企事業單位形成了較為穩定的合作關系，在實習工作組織上，形成了較為規范的合作模式與合作路徑。

三是數字轉型加快，探索了“云實習”等新模式。一方面，檔案實習信息化特色建設持續推進;另一方面，受到疫情影響，今年各高校的線下實習大都無法正常開展，而包括山東大學、武漢大學在內的高校檔案學專業從不同方面探索了線上實習新模式，為檔案學專業“云實習”模式的進一步發展提供了參考與借鑒。

1.3 存在的問題

近年來，全國高校檔案學專業本科實習存在的問題主要包括安全成為“限制”、經費投入不足、學生動力不足、實習考核不嚴、質量無法保證等五個方面。

2 思考與建議

面對檔案學專業實習“線下+線上”改革，需要教育部、教指委、高校院系、教師、實習單位等多層次主體的參與和支持，需要頂層設計與具體實踐相結合。

一方面，教育部、檔案學教指委需要發揮好教學指導的作用，從頂層設計上進行謀劃;另一方面，各個高校也需要積極、主動去探索，去發現新的模式與方向，兩相結合，推動檔案學本科實習工作的健康發展，進一步提升人才培養質量。結合調研，本文認為可從以下幾個方面進行著手思考。

2.1 加快出臺相關政策法規，加強安全保障

希望由政府推進，加快出臺相關政策法規，加強實習安全保障，進一步規范安全保障工作，減少各方顧慮，以推進專業實習的有效高質組織，增大實習單位可選擇范圍。

2.2 設定實習經費彈性標準，加大經費投入

希望由教育部主導，從國家層面設定實習經費標準，設立學生實習專項補貼經費，專款專用，動態調整，加大經費投入。《意見》提出要高校加大經費投入，確保實習基本需求，要積極爭取實習單位支持，降低實習成本，確保實習質量。同時，希望能從教育部層面定標，由教指委落實，根據地區或是專業發展實際執行動態、彈性經費標準。

2.3 盡快統一實踐實習要求，規范實習工作

建議由教指委先行，在調研的基礎上盡快統一檔案實踐實習要求，規范檔案學專業實習工作。

在實習規范與指導方面，檔案學教指委層面應出臺本科學生專業實習技術指導手冊，細化到專業層面，用于各高校開展更具針對性的實習規劃與安排。

在實習基地建設方面，檔案學教指委應有所指引，各高校建立實習基地的時候要有所選擇，有所側重，黨政機關、企事業單位實現均衡分布。

2.4 積極探索“云”實習改革，增強應變能力

建議由高校院系主動求“變”，積極探索新形勢下檔案學專業實習的新模式，積極探索云實習改革，從各個方面增強專業實習工作的數字應變能力。

《意見》明確提出高校是實習管理的主體，強調高校要把握新一輪科技革命和產業變革背景下實習的新要求。在探索云實習改革時，檔案學專業院系一方面要主動爭取國家檔案局、省市檔案局、檔案館的支持，鼓勵在檔案信息化建設中推動檔案專業實習信息化建設;同時，要積極爭取學校層面的支持，立足于國家級、省級檔案學一流本科專業建設，推動一流檔案學專業教學科研實踐基地建設，建設一流專業實習基地，主動與簽約合作的實習基地溝通補充“云實習”合作的相關細節。

3 小結

數字化轉型催生了檔案學專業實習“線上+線下”模式。檔案學專業實習應主動求“變”，探索“云實習”的模式以及各項實習工作的重新安排，充分保障檔案學專業人才培養的質量。

*本文系國家社會科學基金一般項目“價值驅動的檔案數據知識發現與服務模式研究”（項目編號：19BTQ098）的研究成果之一。本文在教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會秘書長徐擁軍教授、秘書牛力副教授指導下完成。

（作者單位：中國人民大學信息資源管理學院 來稿日期：2021-01-10）