周軒,劉宇軒,彭勇
四川大學華西醫院 a.放射科;b.心血管內科,四川 成都 610000
繼傳統外科手術后,介入治療成為臨床又一重要的治療方法,越來越多的臨床專業開展了介入手術[1]。激增的手術量對數字減影血管造影(Digital Subtraction Angiography,DSA)設備的需求也急劇增加[2]。近年來,DSA設備不再需要大型醫療設備購置許可證,國內許多醫院都配置了一臺以上的DSA設備[3-4],如何對這些設備進行規范化管理成為一個研究方向[5-6]。四川大學華西醫院心導管室采用云平臺方式對所屬的9臺DSA設備進行了管理。
介入手術全程操作需要在X射線下完成。作為X射線發生器的球管是DSA設備最為關鍵的元件[7]。球管的穩定使用,關系到了手術的順利進行。在DSA設備管理中,需要針對球管設計單獨的管理模塊,記錄其在使用周期內的射線發生數據和射線劑量數據[8]。每日需對DSA設備穩定性進行檢測[9],記錄其開機時間、開機狀態、設備間狀態、關機時間、設備運行時間等信息,為此設計了設備運行管理模塊。
DSA設備在日常使用中,可能發生各種故障,操作設備的放射技師,對故障信息進行記錄。為了提高故障維修的時效性,設計DSA設備故障及維修管理模塊。DSA技師填寫上傳的信息,和維修工程師的維修反饋信息,可以通過云平臺,交互式推送給對方[10]。
使用手機微信端云平臺小程序、電腦云平臺網頁端等方式進行數據的錄入上傳操作,并進行數據信息的管理和查詢,所有數據歸檔儲存于云平臺上。
所有操作使用手機、平板和電腦等多種電子設備進行;微信、釘釘和云平臺網頁等均可作為進行數據錄入管理的媒介方式;數據信息進行交互式反饋,可以微信、郵件等方式推送給指定用戶[11]。
DSA設備球管狀態管理模塊,DSA技師對每臺手術的球管使用相關數據,進行逐項記錄,同步上傳至云平臺;DSA設備運行狀態管理模塊,由DSA技師對每臺DSA設備的開機、運行、關機等狀態信息進行記錄,并上傳至云平臺。兩個模塊的流程如圖1所示。

圖1 DSA設備球管及運行狀態管理模塊流程圖
DSA設備故障及維修管理模塊,當DSA設備出現報錯信息或故障時,DSA技師記錄故障信息及相關圖像,同步上傳至云平臺,云平臺預置故障報修信息的推送設計,將技師上傳的信息,推送給該設備指定維修工程師;工程師接到信息后,對設備進行遠程診斷或現場維修,完成后將診斷或維修結果上傳云平臺,云平臺根據預置的維修反饋信息推送設計,將工程師上傳的信息,推送給DSA技師。DSA設備故障及維修管理模塊流程如圖2所示。

圖2 DSA設備故障及維修管理模塊流程圖
DSA技師對每臺介入手術的手術名稱、射線發生時間、電影采集次數、電影采集幀數、DAP值、AK值和操作技師等信息進行記錄,完成后上傳云平臺,所有數據可以按照日期、設備、手術名等關鍵詞篩選并導出相應數據如圖3所示。

圖3 手機微信端球管狀態信息錄入界面(a)和電腦網頁端球管狀態數據庫界面(b)
DSA技師對DSA設備每天的開機時間、射線狀態、設備狀態、設備間狀態、輔助設備狀態、關機時間、設備運行時間等信息進行記錄,記錄的數據同步上傳至云平臺如圖4a所示。所有數據可以按照日期、設備、或異常狀態等關鍵詞選項篩選并導出相應數據如圖4b所示。

圖4 手機微信端DSA設備運行狀態信息錄入界面(a)電腦網頁端DSA設備運行狀態數據庫界面(b)
對于設備使用中,出現的故障及報錯信息,DSA技師及時記錄并上傳云平臺,由云平臺按照預置的推送設計(圖5a),將信息以微信和郵件形式推送給其生產廠家維修工程師(圖5b)。

圖5 DSA設備故障信息推送設置界面(a)和維修工程師手機微信端接收DSA(b)
工程師對設備進行遠程診斷或現場維修后,將反饋信息上傳至云平臺,云平臺接收信息后,根據預置的推送設計(圖6a),推送到DSA技師及醫院設備工程部門的手機微信上(圖6b)。

圖6 DSA設備維修反饋信息推送設置界面(a)和技師組手機微信端接收設備維修反饋信息界面(b)
使用云平臺對DSA設備進行管理后,管理方式和效率都發生了明顯的變化。
借助云平臺對DSA設備進行了細化管理,模塊清晰,數據記錄更加全面,實施方式和管理人員都發生了改變,提高了醫院對DSA設備的主動性管理如表1所示。

表1 云平臺上線前、后管理方式比較
通過對使用云平臺前和云平臺后管理DSA設備的數據進行對比評估,使用云平臺對DSA設備進行管理,其管理效率及設備維修服務能力有了顯著的提升。
3.2.1 評估對象
使用云平臺上線前、后方式分別記錄的DSA球管使用信息90例;云平臺上線前、后管理的DSA球管使用信息各10例。
3.2.2 評估方法
使用云平臺上線前、后兩種方式對錄入信息最多的DSA球管管理數據錄入時間進行比較;由A、B兩位評估者分別對云平臺上線前、后兩種方式記錄的DSA球管管理數據進行隨機抽查,對抽查的耗費時間進行比較。
3.2.3 統計學方法
采用SPSS 19.0統計軟件進行數據分析,計量資料用均數±標準差(Mean±SD)表示,采用獨立樣本t檢驗,比較云平臺上線前/后的數據信息,以P<0.05表示差異具有統計學意義。
3.2.4 結果
對DSA球管90組管理數據錄入時間進行統計學分析,云平臺上線前時間為(151.22±65.47)s,云平臺上線后時間為(106.30±31.61)s,兩組比較,差異有統計學意義(P<0.001)。云平臺方式具有優勢。
A、B兩位評估者按照手術間DSA使用序號,分別對云平臺上線前、后的歸檔數據進行隨機抽查,對抽查的耗時進行比較,差異有統計學意義(P<0.005),云平臺方式具有顯著優勢如表2所示。

表2 兩位評估者隨機抽查耗時比較(s,Mean±SD)
報修維修是DSA設備的售后服務主要體現方式之一。云平臺的應用改變了售后報修及維修服務的模式如表3所示。

表3 云平臺上線前、后報修維修比較
使用云平臺對DSA設備進行管理,模塊清晰,信息記錄完整,提高了工作效率和報修及維修的時效性。國內已有醫院通過信息技術對放射診療設備進行管理[12],但忽視了DSA設備是介入手術開展的基礎,對DSA設備和其他放射診療設備共用了相同的管理標準[13],且設備的報修及維修流程繁瑣。本方法運用現代信息技術,基于云平臺建立DSA設備專用管理系統,提出了DSA設備球管的醫院管理新方法和設備報修及維修的信息交互新方式。
4.2.1 DSA設備球管使用情況從被動接收數據變為主動獲取
DSA設備的球管屬于損耗性元件,在達到一定的使用次數和時間后,其功效會逐漸下降,影響手術圖像質量。而球管的狀態數據只能由廠家工程師在系統后臺進行調取,DSA技師無法依據當時的球管情況,設置最恰當的射線參數配合手術進行。通過對球管的實時狀態進行記錄管理,監測球管的使用程度[14],對球管工作狀態做到心中有數。DSA技師能夠根據數據信息,在保證手術影像質量的同時,優化術中X線使用的最佳參數,延長球管使用周期[15];醫院設備工程部門能夠通過管理模塊,調取任意DSA設備的周期性使用數據,提前做好或調整球管的保養及更換計劃,避免球管故障導致的停機,保證手術中DSA設備良好的運行狀態如表4所示。

表4 2018年6月DSA設備球管使用數據
4.2.2 設備記錄歸檔管理更加便捷
以往對DSA設備進行狀態檢查后,沒有記錄或是簡單記錄,隨著時間的推移,很難對過往的信息進行追溯性查閱[16],缺乏設備運行穩定性數據。基于云平臺的設備運行狀態管理模塊,使用方便快捷、數據記錄完整,放射技師在手機微信端小程序里的預置菜單中,即可進行點選、滑選和填寫等錄入操作,所有的數據同步上傳至云平臺。在工作環境下,用戶可以通過手機、電腦等電子設備,對云平臺上的數據進行查閱或導出。
4.2.3 交互式管理,提高了報修及維修的時效性,信息反饋更加完整
DSA設備使用中,時有報錯信息或故障的發生。DSA技師發現故障,立即電話聯系維修工程師,而電話傳遞的信息有限,工程師還需要遠程登錄設備或到現場進行診斷維修。為了不影響手術,維修通常是在夜里或休息日進行,手術相關的每位醫務工作人員很難獲知維修的結果,影響了第二天手術的開展。基于云平臺設計了DSA設備故障及維修管理模塊,放射技師對故障信息進行記錄,遇到無法解決的問題,借助云平臺的推送功能,將故障圖文信息推送給維修工程師,工程師根據接收到的故障信息,進行基本的判斷。如通過接收的故障信息判讀出需要更換備件,則當即下單申請發貨,節約了到現場進行檢查判斷的時間,提高了設備維修響應的時效性,避免設備故障造成的手術延誤[17]。維修完成后,工程師將維修反饋信息提交云平臺,云平臺按預置的設計,將該信息推送給DSA技師、手術排程護士和醫院工程部門。DSA設備故障及維修管理模塊,記錄了所有故障及維修信息,為醫院決策設備保修項目提供數據支持[18],如圖7所示。

圖7 DSA設備故障及維修管理模塊界面
使用云平臺,雖然在存儲空間和系統維護上會產生成本,但由于對DSA設備進行了規范且有效的管理[19],避免了醫院在DSA設備保修上的非易損項目支出[20]。長期使用云平臺管理DSA設備管理,具有一定的經濟價值。
使用云平臺這一全新的方式對DSA設備進行管理,完善了設備使用的數據記錄,提高了數據管理的便捷性,改善了DSA設備報修及維修服務。云平臺以其便捷、高效、準確的特點,保障了介入手術的順利開展,也為醫院設備部門的決策主動提供了數據支持。云平臺是現代信息技術的一個熱點,但其網絡特性決定了數據安全性需要不斷提升。隨著技術的進步,云平臺將會逐步或已經成為醫院信息系統構架中的重要方式之一。