探析電力企業檔案研究現狀與展望

熊 穎

（天津泰達電力有限公司，天津 300000）

1 電力企業檔案

電力企業即電力設備制造廠、發電廠、送變電站等與電力相關的附屬公司。電力作為關系國家安全和國民經濟命脈的重要資源，所以電力企業一般為大型國有企業。通常人們所說的電力企業指國家電網公司，從概念上還包括除國家電網外的其他與電力相關的公司。

檔案是具有原始記錄性的原始載體，通常產生于一定的社會活動之中，用于記錄社會活動，起到憑證的作用，并具有一定的參考價值。電力企業檔案所記錄的社會活動主體即該電力企業自身，記錄的客體為電力企業在經營、生產活動中的一系列社會活動。電力企業因其特有的電力檔案獨具特性，各電力企業的檔案和檔案工作也不盡相同，電力企業檔案的共性研究和差異性研究就顯得尤為重要。

2 電力企業檔案研究情況

中國國家知識基礎設施工程（China National Knowledge Infrastructure，CNKI）由清華大學、清華同方發起，始建于1999年6月，現已成為世界上全文信息量規模最大的數字圖書館。其中，中國知識資源總庫包含文獻總量7000多萬篇。文獻類型包括：學術期刊、博士學位論文、優秀碩士學位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報紙、專利、標準、科技成果、知識元、哈佛商業評論數據庫、古籍等；還可與德國Springer公司期刊庫等外文資源統一檢索。

筆者在CNKI中將字段設置為“主題”，關鍵詞設置為“電力企業檔案”進行檢索，共檢索出494篇相關文獻，對其進行分析。

2.1 發表年度趨勢

1988年《山西檔案》發表第一篇研究電力企業檔案工作的文獻，1988年《檔案法》的頒布，是我國檔案事業發展的里程碑，對指導我國檔案工作起到了關鍵引領作用，規范了檔案工作，使檔案工作有法可依、有法可循。楊德潤認為貫徹《檔案法》，提高電力企業的檔案管理水平，要從管理體系、文件材料的形成與歸檔、檔案管理、開發利用工作入手，建立檔案機構，明確分管領導，對黨政檔案實行集中統一管理，按照歸檔時間和質量要求完成歸檔任務，建立相應的規章制度，編制多種檢索工具方便利用。提出要實現檔案現代化，對本單位的縮微工作和保管工作提出要求，并提出開發檔案信息資源的具體工作，通過開展編研工作和建立檔案資料目錄中心來實現檔案信息資源的開發，以促進利用。

由圖1可知，2013年達到電力企業檔案研究的首次巔峰，發表相關文獻61篇。2015年到達谷底，發文量為48篇，2016年達到第二個峰值，發文量為60篇，隨后有關電力企業檔案研究的發文量逐年下降，表明人們對于電力企業檔案研究的重視程度在下降。

圖1 電力企業檔案文獻發表年度趨勢

2.2 主要主題分布

本文對電力企業檔案研究的主要主題進行分析，得出電力企業檔案研究的主要主題出現頻率由大到小依次為電力企業（263篇）、電力企業檔案（187篇）、檔案管理（161篇）、電力檔案管理（28篇）、檔案管理工作（27篇）、企業檔案管理工作（24篇）等。由電力企業檔案研究的主要主題可知，電力企業檔案的研究方向在于電力企業檔案及管理工作，涉及的檔案類型主要有電力檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案和基建檔案；“如何做好”、“存在的問題及對策”、“管理”作為主要主題詞，表明電力企業檔案研究注重實踐，應在此基礎上，進行檔案理論的探討，并將檔案理論與檔案的實際工作相結合，推動檔案事業的發展；“新時期”、“與時俱進”、“大數據”作為主要主題詞，表明現在與以往的檔案工作、檔案研究有所不同，應抓住時代變化，努力讓檔案工作適應新的挑戰，而大數據作為引領信息化的新動力，成為檔案研究的新主題；“信息化”、“開發利用”作為主要主題詞，表明學者關注檔案信息的開發和利用。管理是手段，開發利用是目的。

2.3 文獻來源分布

本文通過分析電力企業檔案文獻的主要分布，發現電力企業檔案文獻主要分布在《辦公室業務》（19.69%）、《現代國企研究》（6.25%）、《企業改革與管理》（5.94%）、《低碳世界》（4.38%）、《城建檔案》（4.38%）、《中外企業家》（4.38%）、《中國檔案》（4.06%）等刊物。

2.4 學科分布

本文通過研究電力企業檔案文獻的學科分布，發現研究電力企業檔案的學科主要為檔案及博物館專業（41.94%），另外工業經濟（34.06%）和電力工業（18.39%）研究電力企業檔案也較多，計算機軟件及計算機應用（3.15%）、企業經濟（1.49%）、會計（0.18%）在電力企業檔案研究方面也均有涉獵。總體來看，研究電力企業檔案的學科比較單一，利用多學科進行電力企業檔案研究的程度較差。

2.5 中國作者分布

本文通過研究電力企業檔案文獻的中國作者分布，得出各電力企業檔案文獻作者的發文量較為均衡，未出現明顯的核心作者，表明專門研究電力企業檔案方面的學者較少，尚無十分專業的參考。其中劉海濤、孫炎、張屏的發文量較多，在一定程度上表明他們在電力企業檔案研究方面的貢獻較大。其次，黃遼蘭、曾海嬌、張新波的發文量次之。

2.6 中國機構分布

本文通過研究電力企業檔案文獻的中國機構分布可知，黑龍江省電力有限公司在電力企業檔案研究方面的發文量較多，其余機構無明顯差異。表明在電力檔案研究方面的核心機構有一個，但發文量差距不明顯，其優勢不明顯。

3 結論與展望

3.1 結論

本文選取文獻量豐富的知網作為數據庫，在其中進行檢索，共檢索出與電力企業檔案有關文獻494篇。從總量上來看，電力企業檔案的研究還未受到充分重視，電力企業檔案的研究還有待進一步提升和發展。筆者從發表年度趨勢、主要主題分布、文獻來源分布、學科分布、中國作者分布、中國機構分布等方面，分析電力企業檔案研究的現狀。

從年度發表趨勢來看，1988年《檔案法》的頒布使得人們開始思考將《檔案法》與電力企業具體的檔案管理實踐工作相結合，《檔案法》的頒布促進了各類檔案事業包括電力企業檔案研究的發展，具有里程碑式的指導意義。從主要主題分布呈現的關鍵詞來看，電力企業檔案主要的研究方向是電力企業檔案及其管理，在現有的電力企業的檔案研究中主要以具體的實踐工作為引領，涉及的檔案類型多樣，主要有電力檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案和基建檔案，同時注重新時期發展下的變化，注重信息的開發和利用。電力企業檔案研究的主要文獻來源為《辦公室業務》，除檔案專業外，工業經濟和電力工業也對電力企業檔案有所研究，電力企業檔案研究尚無十分專業的核心作者和核心機構。

3.2 展望

3.2.1 研究現狀存在的問題及原因

本文通過研究電力企業檔案文獻的現狀，發現目前電力企業檔案的研究存在以下問題：

一是重管理，輕理論。筆者認為主要由于目前電力企業中的檔案人員多數無專業的學科背景，往往身兼數值，缺乏一定的學術素養和學術分析能力，所研究問題多著眼于具體的實踐問題，無法上升到理論層面；并且，企業注重效益，理論研究產生的效益不明顯，或者說它產生的效益是長期的，無法立刻將效益變現，因此多注重管理操作，而忽視理論。

二是現有理論與實踐的脫節。筆者分析其原因在于“大數據”等新鮮術語并非出自檔案管理工作自身，需要長期的研究和磨合，現有階段無法將理論層面快速與實際相結合；并且，電力企業注重自身職能業務，往往忽視檔案工作的重要性，對檔案工作的財力、物力及人力投入較少，推動檔案實踐的發展存在困難。

三是研究學科較為單一。筆者認為學科之間存在研究壁壘，學者對非本專業領域內的知識涉獵較少，源于學習的范圍狹隘，只深入研究本專業領域內的知識。

四是尚無核心機構和作者。該問題產生的原因如上所述，高校中擁有專業學術素養的科研工作者，但因環境方面的差異，無法深入電力企業檔案工作，很少將電力企業檔案作為研究主題，而身處電力企業的檔案人員自身知識儲備和專業素養較為薄弱，因而難以出現核心作者。機構方面，由于企業將效益放在首位，檔案工作無法直接產生效益往往被忽視，所以企業對其的重視程度不深，投入就較少，因此目前難以產生研究電力企業檔案的核心機構。

3.2.2 對策與建議

近年來，電力企業檔案研究文獻的發文量逐年減少，對電力企業檔案研究的重要性認識逐漸淡薄，應提高對檔案工作的重視程度，加強檔案宣傳工作，提高檔案意識，在財力、人力以及物力上加大對檔案科研工作的投入，在招聘檔案人員時，以學科背景作為重要的選人用人條件。我國正值國有企業改革的第二階段，要牢牢把握住時代特色，加強對電力企業檔案的研究，以更好地改進電力企業的檔案工作。在注重檔案管理實踐的同時，還要注重理論的探討，從實踐中獲得理論，以理論指導實踐，推動電力企業檔案管理的發展。鼓勵不同學科背景之間人員的合作，打破學科之間的研究壁壘，多角度、多學科地對電力企業檔案及其管理進行研究，例如從心理學角度研究檔案用戶的需求，以便更好地提供針對性的服務，使檔案的利用效率得以提高，激發檔案用戶利用檔案的積極性，更好地發揮檔案價值，促進電力企業的發展。