山東省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室通過“全國示范數(shù)字檔案室”評價驗收

文·劉一樅 圖·張濤

4月1日至2日，國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司組織中國人民大學、江蘇省檔案館、中科院檔案館、天津市檔案館、北京市檔案局的專家對山東省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)試點進行評價驗收。山東省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室順利通過“全國示范數(shù)字檔案室”評價，成為全國首個全國示范數(shù)字檔案館、全國示范數(shù)字檔案室“雙示范”省級國家綜合檔案館。省檔案館館長李世華、副館長王憲東出席評價會，省檔案局、省檔案館相關(guān)處室負責人，省檔案館各處室兼職檔案員參加會議。

在兩天的時間里，專家組嚴格對照《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等標準規(guī)定，通過聽取工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示以及實地查看、質(zhì)詢和討論，從組織建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)、創(chuàng)新特色等方面，對省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)進行了全面測試和檢查。

在4月2日的評價意見反饋會上，專家組通報了評價意見。專家組一致認為，山東省檔案館數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完備，應用系統(tǒng)功能齊全實用，數(shù)字檔案資源建設(shè)較為規(guī)范，安全措施完善有效，經(jīng)費、人才保障充分有力，制度建設(shè)完備，組織開展紙質(zhì)文書檔案數(shù)字復制件全文識別和應用，在電子檔案單套管理方面進行了積極有效實踐，符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求，達到“全國示范數(shù)字檔案室”水平。同時建議進一步加強數(shù)字檔案資源建設(shè)，繼續(xù)完善、優(yōu)化應用系統(tǒng)，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，推進全省數(shù)字檔案室建設(shè)提質(zhì)增效，加快檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

聽取工作匯報

實地查看

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專家組組長、中國人民大學信息資源管理學院院長劉越男通報評價反饋意見

省檔案館將建設(shè)“全國示范數(shù)字檔案室”作為重點工作攻堅任務和補齊全省數(shù)字檔案室建設(shè)短板的重要抓手，在2019年底成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”的基礎(chǔ)上，2020年積極申請將機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)納入國家檔案局數(shù)字檔案室建設(shè)試點，對照標準要求，堅持問題導向，成立工作專班，將評價指標細化分解為95項具體任務，明確責任和完成時限，全力攻堅落實，建成數(shù)字檔案工作室和數(shù)字檔案閱覽室，完善機房設(shè)施設(shè)備，提升機關(guān)數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能和數(shù)字資源質(zhì)量，室藏檔案數(shù)字化率達100%，實現(xiàn)了全省電子公文處理交換系統(tǒng)和省檔案館辦公自動化系統(tǒng)、機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)控系統(tǒng)、數(shù)字檔案室系統(tǒng)電子文件、電子檔案閉環(huán)管理，完善了電子簽名、電子印章。系統(tǒng)建成啟用以來，累計歸檔原生文書、照片、錄音、錄像等類別電子文件1萬余件，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，為推動機關(guān)各項工作創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

反饋會上，國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司丁德勝處長向山東省檔案館數(shù)字檔案室順利通過“全國示范數(shù)字檔案室”專家組驗收、山東省檔案館率先成為全國示范數(shù)字檔案館、全國示范數(shù)字檔案室“雙示范”單位表示祝賀，對省檔案館工作人員在創(chuàng)建工作中的敬業(yè)精神、專業(yè)水準和樂業(yè)態(tài)度表示肯定，認為山東省檔案館在檔案信息化工作中思路開闊、理念先進、措施有力，在時間緊任務重的情況下，相關(guān)團隊和人員展現(xiàn)出積極向上的精神風貌、攻堅克難的意志品質(zhì)和善做善成的能力水平，彰顯出新時代檔案工作者的組織力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，希望山東省檔案館進一步發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，推動全省數(shù)字檔案室建設(shè)和檔案信息化建設(shè)再上新水平。

省檔案館館長李世華對專家組的辛勤工作與悉心指導表示衷心感謝，指出山東省檔案館將以通過“全國示范數(shù)字檔案室”評價驗收為新的起點，堅定目標方向，堅持問題導向，對照國家檔案局要求和專家組意見，梳理工作短板，制定問題措施清單，明確責任和完成時限，全面推進整改落實。按照國家檔案局和省委省政府部署要求，在“十四五”期間，充分發(fā)揮省檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室示范引領(lǐng)作用，全力推進全省數(shù)字檔案室建設(shè)，推進全省檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展高質(zhì)量發(fā)展，為新時代現(xiàn)代化強省建設(shè)作出積極貢獻。