石油企業物資采購降本增效之淺見

劉一博

摘要：降本增效是石油企業應對當前跌宕起伏油市的關鍵舉措。本文通過對石油企業物資管理、成本管控的現狀和存在的問題進行深入分析，提出了較為具體的降本增效措施，對提升物資采購綜合質量，具有一定借鑒意義。

關鍵詞：物資采購;降本增效

物資采購成本，即指企業為保障正常生產需要所進行的物資采購和設備投資上的支出。一般來說，包括物資和設備采購成本、運輸成本、倉儲成本以及相關的配套和人員服務成本等。

對于石油企業來說，物資采購體量較大，涉及資金數額巨大據統計，我國石油企業在日常生產過程中需要的物資多達60大類，部分大型石油企業的年度物資需求種類高達20萬種，每年石油企業的采購經濟總量都在數十億以上。也正因為如此，物資采購對企業的經濟效益有著直接的影響，甚至與資金鏈的穩定運行密切相關。在低油價時期，企業能否平穩度過“寒冬”，科學的物資采購成本管控成為重要的一環;在油價上揚之時，科學的物資管理，也是企業獲取更大市場競爭優勢的重要舉措。

當前，國際油價存在較大波動風險，提升石油物資采購管理能力，實現降本增效，是石油企業應對風險的一項核心工作。

物資采購管理存在的主要問題

對宏觀環境分析較為欠缺

市場的不穩定性，歷來就是一把雙刃劍。這既為石油企業降低采購成本帶來機遇，也是風險之所在。在物資采購過程中，企業不同程度忽視了對宏觀環境的分析，進而出現兩方面問題：物資購入后，因市場變化而形成積壓，占用采購資金;或者是采購不足，追加采購，增加支出。

對采購風險認知亟待加強

就當前石油企業而言，物資采購風險是客觀存在的，只要存在采購活動，就一定會伴隨風險。

在實際工作中，部分石油企業物資采購管理者對風險防范認知不足，認為只要按照合同中的條款與內容履行彼此義務，就不會出現風險，低估了其他誘因對采購事項的影響。

采購人員專業素質不過硬

在物資采購過程中，采購人員起著一個樞紐的作用。如果采購人員不具備過硬的專業素質，對物資采購環節不了解，就會造成很多不必要的支出浪費。

科學采購的基礎是針對市場與物資成本進行合理分析、對采購策略進行全面探究、利用各方面資源對采購事項進行評估，達到花費最少的資金，選擇性價比最高物資這一目標。而由于采購人員專業素質的不足，就會導致其不能高標準執行企業物資采購學管控措施，進而無法實現降本增效目標。

采購過程中浪費現象嚴重

石油的采購和運輸較其他物資有所不同，其特殊性也注定了其在運輸過程中會造成不可避免的浪費情況，但是如果浪費情況超過平均值，就會對企業的收益造成極大沖擊。

目前，由于行業競爭中還存在一定程度的不規范性，加之企業購買物資的渠道比較分散，環境存在復雜化、混亂化，價格和產品價值出現不對等性，導致了在采購過程中，往往存在資金層面上的浪費風險。

質量管理系統運行不得力

質量管理系統，是為了對基本物資采購過程進行科學有效的監控，以及時識別存在的不良現象與問題，確保采購綜合質量。

質量管理在物資采購管理中具有舉足輕重的作用，是提升石油物資工作水平的前提，也是抵制假冒偽劣產品，確保采購物資質量，提升企業工程質量的保障。各企業物資采購部門應充分利用集中采購優勢，嚴格執行質量標準，強化采購物資質量的過程控制，規范物資從采購計劃編制、合格供方評定、物資采購合同簽訂、物資人庫檢驗和驗收、物資保管保養，到物資出庫發放等各個質量控制點的管理。

提升物資采購質量的有效方法

建立科學的采購系統

在5G、云計算、大數據、人工智能等技術廣泛應用于石油行業背景下，進行采購系統的科學規劃建設，能有效的實現基本采購系統的信息化、數字化。

通過建立信息采購系統，實現各個采購關鍵流程透明化，不僅能及時發現物資采購過程中存在的各類問題，還能更好地實現執行流程層面的不斷優化。同時，通過建立采購執行效果反饋機制，可以在不斷完善總結的過程中，進一步實現采購機制的科學化、規范化。

健全監督管理機制

建立健全監督管理機制，最終的目的是實現監管的全面化和細致化發展，具體來說就是要確保監管不遺漏。

監督管理機制可以分為內部監督和外部監督，主要是通過在石油企業的內部成立專業的監管部門，實現在物資采購監管的過程中，做到內部問題有效識別和及時解決的機制。

同時，要建立引入外部專業監督管理機構的監管制度。主要是通過與第三方的專業監督管理咨詢服務企業建立長期合作，實現對物資采購各個環節流程的專業監管分析，識別出存在的問題，提升問題的解決能力。

通過建立完善的內部和外部的監管機制，就能發揮出不同主體下的監管作用，使得監管更加科學、高效。

提高采購隊伍的業務水平

采購人員的專業化業務水平，決定了物資采購成本管控的最終效果。

石油企業對于采購隊伍的專業化建設，重點是對基本人員專業素質、知識結構的培養和引導，打造一支降本增效的采購精英團隊。

具體來說，就是要建立常態化的培訓教育機制，加強采購隊伍標準化工作方式方法的培訓。同時，加強對物資采購人員的思想道德、價值觀方面的引領教育。

把握和順應市場運行規律

根據市場規律、市場價格波動，通過良好的市場變化應對能力，進行必要的物資采購成本科學定位、把控，能有效地實現石油企業在物資采購成本上的主動調節控制權。

比如，石油企業建立物資采購長效市場分析機制，能對不同時期各種物資采購對象的市場變化和影響因素，進行科學的識別和跟蹤分析，在不斷的總結規律和科學實踐的過程中，發揮出基本市場掌控優勢。

在了解了特定的物資采購對象市場價格變動之后，根據企業的材料存儲能力以及可用資金，適當地進行物資采購對象低區間價格階段的戰略采購存儲，實現主動應對市場變化。

建立現代化的物流基地

石油企業的物資采購成本中，其中重要的組成部分就是物流。

物流基地的建設，要充分考慮國內市場、企業現狀，以現代科技為支撐，統籌石油企業的物資采購成本管控機制，建成符合國內石油企業需求、獨具特色的現代化物流基地。

總之，在國際油價存在較大波動風險的當下，對物資采購進行科學有效的管理，是確保企業持續發展的基礎，是實現效益最大化的重要途徑。石油企業應采用科學的管理方法，積極構建一套符合發展需求的低成本物資采購管理模式，防控風險，提高效率，把物資采購成本控制在最低水平，增加效益，提升核心競爭力。

編輯/晨光

參考文獻：

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