承接更自然　設計PPT的過渡頁面

俞木發

1.提取目錄頁的內容作為標題

作為承上啟下的過渡頁，其每個頁的標題一般要和目錄頁的內容相對應。標題文本從目錄頁中提取即可。如果目錄頁中的內容較多，可以有選擇性地提取其中的文本內容。比如下面的文檔，切換到目錄頁后依次點擊“繪圖工具→格式→選擇→選擇窗格”，接著定位到目錄頁中的文本部分，在右側的窗格中可以看到文本對應的是組合形狀下的矩形17、20……等。按住Ctrl鍵并多選，將上述的矩形提取到新建的幻燈片中即可（圖1）。

2.設置合適的版式

標題提取到過渡頁之后，就需要考慮過渡頁的版式設計了。過渡頁在整個文檔中起到分割正文頁的作用。為了實現過渡頁風格的統一，并讓過渡頁表現得更明顯，我們只要預先設計好一張目錄頁（如設置好背景、字體），然后以此為模板，后續的過渡頁只要更改其中的序號和標題內容即可。若希望統一文檔的整體顏色基調，比如為藍色，則應在過渡頁中插入藍色系的裝飾圖形（比如矩形和菱形的組合），可使用取色器從其他的頁面中取色并進行填充，以保持色調的一致（圖2）。

如果文檔中需要設計的過渡頁較多，并且需要將過渡頁作為模板使用，那么可以借助母版來快速生成。以圖2的設計為例，定位到該幻燈片后按下“Ctrl+A”組合鍵全選內容并復制，接著依次點擊“視圖一幻燈片母版”，然后按提示粘貼內容，刪除序號和標題內容作為輸入占位符（圖3）。這樣以后在需要使用過渡頁時，依次點擊“插入→新建幻燈片→選擇上述生成的母版”即可。

3.添加修飾元素

確定了版式后，我們還可以根據文檔的實際內容對過渡頁進行更多的修飾操作。比如對于工作報告類的文檔，可以在右側的頁面中添加兩個直角三角形并設置合適的透明度來裝飾版面，這樣整個過渡頁的頁面會更有層次感;或者在幻燈片的左右添加兩個矩形色塊，將色塊設置為不同的透明度，這樣可以吸引用戶的視線從左往右閱讀。對于一些面向大眾展示的文檔，則可以使用“序號+背景圖”的方式進行制作，在過渡頁中選擇一張和主題相符的背景圖片并在其上添加矩形蒙版;或者直接使用大號的序號字體，并將標題和序號進行穿插，讓過渡頁的分割作用更加明顯（圖4）。