地震監測臺站檔案管理系統開發與應用
——以太原基準地震臺為例

許振鵬，劉敏娟，陳常俊，范 磊，張亮娥

(1．山西省地震局，山西 太原 030021；2．山西省地震局太原地震監測中心站，山西 太原 030025；3.太原大陸裂谷動力學國家野外科學觀測研究站，山西 太原 030025)

0 引言

太原基準地震臺始建于1953年，屬于國家 Ⅰ 類地震基準臺(現更名為太原地震監測中心站)，有四大學科觀測設備39臺(套)，每年產出數據3.3億組，同時承擔全省流動地磁總場觀測。臺站經歷“九五”“十五”、模擬、數字地震監測不同階段，各個時期，儀器設備、觀測環境、人員變動等產出了許多檔案資料。現有檔案室共5個，收集自建臺以來66年的檔案文件約3萬件，內容包含原始觀測數據記錄、異常核實資料、儀器改造、臺站改造、人員調動等。

臺站曾有一套較老舊的檔案管理系統，運行中存在一些問題。如，電腦的更新換代，系統兼容性無法正常運行；界面、字體比較固化，使用不方便；不能批量導入數據；傳統的檔案管理采用實物對應密集架保管的方式，檔案資料的查閱和搬運極易導致資料的破損，甚至造成不可彌補的損失[1-2]。

隨著科技的發展，現在文件大多都以電子形式存在，部分檔案可以電子版、紙質版并存，使用時優先電子檔案，減少對紙質版檔案的損壞，同時也減少了相關人員的工作量。基于此，設計開發一款適用于地震監測臺站檔案管理的系統，實現檔案的電子化管理。

1 系統需求分析

1.1 功能性需求分析

功能需求分析如下：第一，地震監測數據出現異常或者地震應急，臺站需要查閱大量相關資料，實現軟件可滿足業務查詢需求；第二，臺站檔案的變動情況需定期上報省地震局，信息傳送要便捷、一致；第三，系統需不同的用戶不同權限來管理維護。權限包括對歸檔單位、檔案類別及編號的管理；初始總登記號碼的設置；對檔案案卷及文件的管理(如案卷的增刪改查、批量導入，案卷文件的增刪改查、借閱、移交、銷毀、批量導入、批量導出等)；用戶需分類，如臺站業務人員、檔案管理員、軟件維護人員；軟件平臺需有良好的人機界面，便于使用，支持多種方式的信息檢索；可以上傳及下載電子版的歸檔文件。

1.2 非功能性需求分析

系統界面要求簡潔美觀、便于瀏覽信息；功能菜單分布清晰、明確，方便檢索，便于用戶快速查找；兼容性強，在普通計算機上也可以正常運行。

2 系統設計

2.1 功能模塊設計

結合日常檔案管理工作的內容，檔案管理軟件的具體功能包括：用戶管理、檔案類別管理、歸檔單位管理、案卷管理、案卷文件管理、文件借閱管理、文件移交管理、文件銷毀管理八個模塊。

2.2 數據庫設計

主要數據表設計：用戶管理表、歸檔單位管理表、歸檔單位log表、檔案類別表、檔案類別log表、案卷管理表、案卷管理log表、案卷文件管理表、案卷文件管理log表、借閱記錄表、檔案銷毀表、檔案移交表。

3 系統實現

3.1 開發平臺

為實現方便、快捷、美觀的優越性，前端使用當前比較成熟和流行的vue框架作為頁面開發的方案，使用element-UI的UI布局展示。Vue用于構建交互式的Web界面庫，是一個構建數據驅動的Web界面漸進式框架，該框架遵循CMD規范，并且提供的設計模式為MVVM模式(Model->View->View-Model)和一個可組合的組合型組件系統，具有簡單的、靈活的API(接口)。該框架繼承React的虛擬DOM技術和Angular的雙向數據綁定技術，是一款較新的功能性框架。

后端使用與vue配合使用的node作為后端邏輯處理的技術。在檔案信息化管理系統中，主要由數據庫服務器對全部的檔案信息進行存儲和保存[2]。使用MongoDb作為數據存儲，MongoDB是專為可擴展性、高性能和高可用性而設計的數據庫，可以從單服務器部署擴展到大型、復雜的多數據中心架構。利用內存計算的優勢，MongoDB能夠提供高性能的數據讀寫操作。 MongoDB的本地復制和自動故障轉移功能，使應用程序具有企業級的可靠性和操作靈活性。

3.2 代碼實現

由于整個系統代碼較多，選取部分關鍵代碼進行描述。

(1) 通過列表獲取錄入歸檔文件的信息，存儲以進行增刪改查的操作。

const list = async data => {

let { pageSize = config.pageSize, page = config.page } = data

const query = formatQuery(data)

const archiveFileList = await ArchiveFile.find(query)

const count = archiveFileList.length

if (count === 0) {

page = 1

} else if (count <= (page - 1) * pageSize) {

page = page - 1

}

const resultList = archiveFileList.length

? await ArchiveFile.find(query)

.sort({ _id: -1 })

.limit(pageSize)

.skip((page - 1) * pageSize)

.populate('archive')

: []

result.errCode = 0

result.msg = 'success'

result.data = {

page: page,

pageSize: pageSize,

total: count,

list: resultList

}

return result

}

(2) 上傳電子版的檔案文件并存儲待用。

const uploadFile = async (data, ctx) => {

const file = ctx.request.files.file

const name = file.name

var filePath = file.path

const typeList = file.name.split('.')

let type = typeList[typeList.length - 1]

let url = Date.now() + '.' + type

let newPath = path.join(__dirname, '../../files/', url)

// fs.renameSync(filePath, newPath)

let readStream = fs.createReadStream(filePath)

let writeStream = fs.createWriteStream(newPath)

readStream.pipe(writeStream)

readStream.on('end', () => {

fs.unlinkSync(filePath)

})

return {

url,

name

}

(3) 歸檔文件信息的批量導入。

const excelTitle = ['文件號', '文件名', '歸屬檔案', '備注']

const uploadExcel = async (data, ctx) => {

const file = ctx.request.files.file

const workbook = await xlsx.parse(file.path)

if (!workbook.length) {

result.errCode = 7

result.msg = '上傳格式錯誤'

result.data = null

return result

}

let uploadList = []

const sheetNames = workbook[0].data

let titles = sheetNames[0]

if (JSON.stringify(titles) !== JSON.stringify(excelTitle)) {

result.errCode = 7

result.msg = '上傳格式錯誤'

result.data = null

return result

}

let uploadData = sheetNames.slice(1)

for (const sheetName of uploadData) {

let item = {

registerCode: sheetName[0],

archiveFileName: sheetName[1],

archiveName: sheetName[2],

remark: sheetName[3]

}

let msg = await batchAdd.archiveFile(item)

if (msg !== true) {

item.result = msg

uploadList.push(item)

}

}

result.errCode = 0

result.msg = 'success'

result.data = uploadList

return result

}

3.3 系統運行

進入系統的首頁，左邊為導航欄，選擇不同的模塊操作；右邊為系統的總運行情況，分基本信息、借閱信息、其他信息、最近添加案卷、最近添加文件五部分(見圖1)。

圖1 系統首頁Fig.1 Home page of management system

案卷文件管理模塊頁面可以通過登記號碼、檔案序號、案卷名、文件名、是否借閱、是否銷毀、是否移交進行查詢，支持模糊查詢(見圖2)；點擊“添加”，可以單個添加案卷文件到系統，也可以點擊“批量導入”，將案卷文件信息導入到系統；在操作過程中，可以對添加的案卷文件進行編輯、借閱、銷毀、移交和刪除(已借閱、銷毀、移交的文件不能操作)；在“文件下載”欄，可以下載案卷文件的電子版，解決查找所有文件都必須到檔案室找紙質版的問題，也有利于保護紙質檔案。

圖2 案卷文件管理界面Fig.2 File management interface

4 結論

檔案管理系統可以為檔案文件的管理建立統一的標準，對不同業務系統的文件數據進行規范化的有效管理[3]。利用現代新技術開發設計檔案管理系統，可實現檔案管理的數字化，減輕工作量，提高工作效率，減少紙質檔案的查閱，保護原始檔案及提高檔案的使用率。