陳靜
當前我國目前仍是一個信息技術創新與產業結構轉型并駕齊驅的時代,尤其在人工智能等現代信息技術問世,財務管理也趨向于智能化、多元化發展,財務智能化也成為現代企業財務管理工作的主要方向。鑒于此,在現代網絡技術不斷成熟的大背景下,企業如何在財務管理應用中有效利用現代網絡技術成為當前工作的重中之重。本文就針對財務管理智能化發展的特點、存在的問題及解決策略進行有效探究。
一、前言
在大數據時代,財務數據也從以前的單一記錄整理而得出變成人工為主和網絡相結合得出的多元化工作模式。由此,在這樣的背景下,財務智能化發展成為了當前企業財務管理轉型和創新發展的必然選擇。財務智能化能夠幫助財務管理人員及時獲取需要的信息,處理人工解決不了的問題,也能在大數據技術的借助下為各行各業提供科學、合理的財務數據。這就要求當前的財務管理人員要對自己的業務熟記于心,認真做好自己的本職工作,還要具備良好的信息素養,這樣才不會被時代淘汰。
二、財務管理智能化發展的特點
(一)共享性
現代大數據技術所具有開放性、全面性與共享性等特點,在我國各行各業發展中得到了充分利用。在現代大數據技術下的財務管理也逐漸改變單一化管理模式,進而促使財務人員可以通過計算機網絡開展財務管理工作,從而促進企業財務管理工作效率的提升,確保企業財務管理工作的有效開展。同時,企業內部的人資、物資等部門的所有數據不再通過公司財務人員手寫記錄,而是借用計算機系統網絡進行儲存、分類。換句話說就是如今的電子文檔代替了之前財務部門工作人員整理出的紙質資料。其中最大的好處就是不用再一堆紙質書刊里尋找到自己想要的數據,一個網絡便足以連接企業財務部門的數據審查的通道。這樣財務人員不僅獲得更多有用的外部信息,也促進了信息傳播區域的增加。
(二)業務范圍擴大
就企業財務管理工作而言,財務管理人員只需按照管理目標與管理對象加以確定,財務管理工作難度也會降低許多。而隨著現代大數據技術不斷引入企業財務管理應用之中,現在大多數行業都實現了自動化辦公操作,所以財務管理人員也不會跟原來的財務工作人員在同一個地方工作,不僅將系統操作人員和財務人員的崗位相結合。與此同時數據庫的出現也打破了財務信息賬本管理單一化的祥和畫面,這樣財務人員也慢慢注重人員崗位和現代計算機網絡的聯系,從而促進企業財務管理工作更加高效,讓信息交流范圍得到擴大,也有利于促進業務范圍與財務管理空間的擴大。
三、大數據背景下財務管理的智能化發展的現狀
(一)數據來源廣,可信度不高
在傳統的財務管理工作中,企業內部財務數據主要由財務部門手工整合,且環環相扣,每步都有相應的負責人監督。而在基于大數據的網絡環境下的財務管理工作中,數據管理工作的每個環節的相互獨立嚴重阻礙了企業財務管理工作的開展。盡管現代化財務管理工作在數據來源廣的基礎上提高了管理工作效率與質量,但數據的參差不齊容易造成數據的遺漏與虛假。因此,無論是過去的企業財務管理工作還是現在的財務工作都應讓人工來完成數據錄入工作,以確保數據的真實性與可靠性。其次,很多相關數據表明,很多發達國家也開始使用財務智能軟件來幫助企業的管理者提供準確科學的決策依據。由此,在這種形勢下,財務數據覆蓋范圍也會逐漸擴大,進而導致很多數據可信度難以得到完全保障。
(二)財務監督機制不完善
對于現階段大部分中國的大小型行業來說,還未完全建立一個比較完善的財務管理財政監督服務部門,即便說也是有些行業已經完全建立了財政監督管理機構,但是其監督職能并非是不能很好的發揮出來,部門級的設置形同虛設,導致部分行業的財務監督管理力度明顯不足。在企業的監督建設工作小組開展實際過程中,監督指導小組工作人員資格選取并不能真正做到公平、公正、公開,導致了各行各業的財務管理的監督工作小組并不能真正充分發揮其自身應有的財政監督指導作用,財務管理在大數據的背景下形勢有點混亂,比如有的情況是一些財務部門的負責人自己直接掌握財政監督大權,這樣不僅會嚴重的會損害影響到全體職工的合法權益,企業的經濟利益也得不到有效的保障。因此,如何建立健全財務管理的監督機制也是促進智能化財務管理的重要途徑之一。
(三)數據出現盜竊或丟失的情況
雖然現在智能化財務管理給各行各業的人們的生活與工作上帶來了極大方便,讓信息及時傳遞到需要的人手中,財務管理人員的工作壓力也得到一些釋放。讓在大數據環境下的企業財務管理工作的效率和質量得到很大提升。但是一個制度的出現往往也會有一些劣勢阻礙企業的進一步發展,比如:財務管理數據在上傳的過程中被修改、盜用,這樣企業的損失將是難以想象的。由于網絡世界具有虛擬性、開放性,許多不法分子為了自身利益會通過一些不良途徑獲取數據,盜取企業的機密。而傳統手法由于是用紙質紙保存,成功避開了這個缺點。從現在的觀點上看,大數據時代企業智能化財務管理出現的問題也不容小覷。
(四)財務管理人員素質不高
所謂智能化財務管理系統,主要是指是基于計算機及網絡數據處理系統等設備,由它自己主動且不受任何干預完成記賬、算賬和報賬等數據管理工作。但是我們知道信息變化的速度跟不上人們反應的速度,因此這些東西的改變時常讓財務管理人員手足無措。但更多由于很多財務管理人員自身專業知識儲備能力不足與工作經驗缺乏,在處理財務管理工作的過程中不能采取針對性措施解決問題,從而引發企業財務管理工作失誤,影響企業財務財務管理工作效率。由此,我國企業在利用現代大數據技術的過程應提高財務管理人員的專業素質,通過開展定期培訓等形式豐富現代化財務管理內容工作形式,進而促進我國企業智能化財務管理工作的健康長遠發展。
四、強化財務管理智能化發展的具體策略
(一)提升管理人員的計算機技術應用能力
一個企業財務管理工作系統想要順利運行,那全面、科學、可靠的財務數據是必不可少的。這些數據包括很多方面,財務及經營方面的是企業進行財務管理工作的重要環節。由此,在實際的企業財務管理工作中,企業財務管理部門為更好發揮現代大數據技術的作用,主要通過招聘計算機技術應用能力較強的技術人員充當財務管理人員的形式,提高企業財務管理人員的綜合能力。因此,在現代企業智能化財務管理的過程中,財務管理人員一方面要針對企業財務管理工作出現的問題采取針對性管理措施,提升財務管理工作質量;另一方面,財務管理人員還應利用專門的信息管理軟件。細致核對公司賬本數據,從而確保更好地發揮現代大數據技術的作用。
其次,財務管理人員的專業素質水平高低,直接程度影響著財務管理的工作水平。這就需要每個企業的相應負責人要加強對財務管理人員的日常業務培訓和理論自學,使其理論知識和專業技能不斷發展得到逐步更新、補充、拓展和不斷提高。同時還要加強企業財務管理人員的思想政治法律理論知識學習,使廣大財務管理人員真正學法、懂法、守法。隨著當前金融經濟改革的進一步推入深化,各行各業的財務管理業務也在不斷發生變化,更加迫切要求企業加強針對財務管理人員相關業務培訓,不斷強化提高人員業務素質,才能真正做好當前智能化財務管理相關工作。
(二)利用大數據技術推行財務公開
相關負責人應公開嚴格按照財務公開管理項目,做到全體職工和領導人應該都知道的財務盡公開,尤其特別是對企業重點項目資金投資、資金理財等重大財務事項公開要嚴格實行公司的財務管理制度,借助大數據技術定期公布本最近一段時期企業財務收支預算情況。年底堅持定期與不定期財務公開相有機結合,常規財務工作按次公開,重大財務事項及時公開。公開發布方式以網站公開欄發布為主。公布的財務內容一定要完整,做到財務摘要項目明白,用工項目清楚,往來業務項目明細,使全體領導以及職工對每項財務收支都清楚明白,切忌隨意隱瞞財務收入與其他支出。同時,財務管理人員在利用大數據平臺對這些數據進行管理和維護的過程中,可以有效預防黑客攻擊,從而確保信息儲存環境不遭到破壞。因此,只有加強財務信息流通與溝通工作,基于現代大數據環境下的企業財務管理工作才能實現創造性轉化、創新性發展,進而提升企業財務管理工作效率。
五、結語
綜上所述,在當前我國特色社會主義法治市場經濟體的蓬勃發展中,我國各個地區的其企業都應該通過多元化途徑改革創新當地財務管理模式,予以推動我國財務管理工作效率的不斷提高。而財務管理人員作為我國現代智能化財務管理工作的服務主體,還要相應不斷加強學習財務管理知識與業務技能,提高自己的綜合專業素質與財務管理水平,推動智能化財務管理相關工作的持續高質量健康發展,最終實現我國智能化財務管理的良性循環發展。
(作者單位:鄭州工業應用技術學院)