潘麗娟
(莆田市萬科置業(yè)有限公司,福建 莆田 351100)
建筑工程項目竣工驗收標(biāo)志著項目建設(shè)工作基本完成,進入項目竣工結(jié)算環(huán)節(jié),承包人需要結(jié)算整個工程項目的成本費用,并上報建設(shè)單位審核確認(rèn)。由于建筑工程竣工結(jié)算內(nèi)容較多、核算內(nèi)容繁雜,要求成本人員準(zhǔn)確把握竣工結(jié)算的審核要點,切實落實建筑工程竣工結(jié)算造價控制措施,確保建筑工程造價控制有效,避免出現(xiàn)工程造價超預(yù)算現(xiàn)象。
該項目為莆田市荔城區(qū)玉湖新城某保障性住房項目,工程總建筑面積為179 158.02m2,地上建筑面積為145 833.8m2,地下建筑面積為33324.22m2,地上建筑27層,地下1層,框剪結(jié)構(gòu)。該項目主體工程簽約合同價為2.7億元,在施工過程中嚴(yán)格按照造價控制有關(guān)要求進行變更、簽證審核和管理,最終實際造價2.84億元,造價偏差約5.26%。
建筑工程竣工結(jié)算審核要點包括結(jié)算文件審核、工程量審核、結(jié)算單價審核、變更簽證審核、其他費用審核等內(nèi)容。
建筑工程施工合同是發(fā)包人與承包方簽訂的合同文件,合同中明確了雙方的權(quán)利與義務(wù),具有法律效力,是竣工結(jié)算的技術(shù)性資料和結(jié)算依據(jù),包括建筑工程項目基礎(chǔ)信息、工程量、單價、計價方式等。在竣工結(jié)算審核時,應(yīng)依據(jù)合同和招投標(biāo)文件對竣工結(jié)算材料進行初步審核(見圖1)。審核要點包括:

圖1 建筑工程竣工結(jié)算審核流程
(1)審核結(jié)算依據(jù)。重點審核結(jié)算文件中調(diào)整條件、計價方式、工程變更限制條件等是否與合同條款不一致。
(2)審核工程范圍。根據(jù)合同和招投標(biāo)文件明確的工程施工范圍,重點審核結(jié)算文件的計算范圍,如總包與分包界面劃分、降水費用等。
工程量審核應(yīng)依據(jù)施工圖紙、已標(biāo)價工程量清單、設(shè)計變更、竣工圖紙、合同文件和招投標(biāo)文件規(guī)定的計量規(guī)則等資料審核。工程量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性直接影響工程費用準(zhǔn)確性。
2.2.1 工程量增減核算中應(yīng)重點審核的內(nèi)容
(1)項目優(yōu)化或補充設(shè)計后,變更后的工程量計入設(shè)計工程量。
(2)存在完善設(shè)計時,工程數(shù)量變更引起的費用變化,不應(yīng)計入完善設(shè)計后的工程量。工程量或費用應(yīng)以工程量增、減的形式表達,即完善設(shè)計變更應(yīng)在完善設(shè)計上報批變更工程量。
(3)工程量增減應(yīng)按工程監(jiān)理職責(zé)規(guī)定,經(jīng)工程監(jiān)理下達指令并經(jīng)發(fā)包人審批后,方可計入竣工結(jié)算范圍,如工程量變更文件無工程監(jiān)理指令,則不計入結(jié)算工程量。
(4)因承包方責(zé)任返工和便于施工而增做的工程不予計量,未經(jīng)工程監(jiān)理下達指令的情況下,承包人擅自增做的工程量不予計量。
(5)工程量計量審核應(yīng)符合合同文件和招投標(biāo)文件規(guī)定的計量規(guī)則。工程量計量審核重點關(guān)注施工技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)規(guī)格、構(gòu)件尺寸是否符合設(shè)計圖紙要求,并按合理的施工方式施工,分部、分項工程質(zhì)量檢驗材料是否完整、真實;工程量計量尺寸是否齊全;是否附有詳細(xì)的工程量計算表和竣工圖。
2.2.2 可根據(jù)實際情況分類處理審核內(nèi)容
(1)對重復(fù)計量、計算規(guī)則套用不規(guī)范的項目進行核減。
(2)對未按設(shè)計圖紙或工程監(jiān)理規(guī)定方式施工、對于施工尺寸與設(shè)計不符、質(zhì)檢材料不齊全的內(nèi)容,應(yīng)先提出問題,待與發(fā)包人、監(jiān)理單位和承包方溝通,在具體了解情況后按溝通意見處理。
(3)針對工程量文件審批手續(xù)不齊全、無計量圖表的項目,要求承包人補齊材料后重新審核。
(4)工程項目變更、簽證,重點審核工程設(shè)計變更通知書和現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場核實實際工程量,如工程變更通知書下達前,已按原施工圖紙展開部分施工,則應(yīng)計算返工費,如工程設(shè)計變更通知下達前未施工,則應(yīng)核減原設(shè)計圖紙中的工程量。
已標(biāo)價工程量清單是發(fā)包人與承包方簽訂合同并確定合同總價的依據(jù),因此,新增工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同約定估價原則,商定和確定變更價格。在工程結(jié)算單價審核時,應(yīng)重點審核以下內(nèi)容:
(1)已標(biāo)價工程量清單中有適用于變更工作的子目,采用該子目的單價計算變更費用。
(2)已標(biāo)價工程量清單中,無適用于變更工作的子目,但有類似子目,可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價。
(3)已標(biāo)價工程量清單中無適用或類似子目的單價,可按照成本加利潤的原則審核。單價取費審核時,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)卦靸r部門文件和規(guī)定執(zhí)行,造價人員應(yīng)在深入研究、理解文件精神的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確套用定額。套用定額應(yīng)重點審核工程性質(zhì)、取費級別、建筑類別是否與取費表相符,取費費率是否正確,主材價差調(diào)整是否在合同規(guī)范的取費時間,價差調(diào)整材料是否包含于造價文件范圍,未在規(guī)定調(diào)整范圍內(nèi)的主材不應(yīng)調(diào)整價差。此外,合同清單內(nèi)項目取費審核時,應(yīng)確保與投標(biāo)報價費率一致。新增、變更項目判斷時,應(yīng)根據(jù)項目清單編號、施工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求和計量規(guī)定進行判斷,避免直接以項目名稱判斷。
建筑工程項目中所修改的工程項目形式、位置、數(shù)量、質(zhì)量等,均為工程變更內(nèi)容。工程變更內(nèi)容竣工結(jié)算時,應(yīng)以工程變更簽證為依據(jù),重點審核工程變更理由、簽證程序及真實性。現(xiàn)場簽證應(yīng)經(jīng)工程監(jiān)理、項目部專業(yè)工程師、現(xiàn)場成本核算員審核,審批通過后經(jīng)項目部簽發(fā)后實施,保證包括簽署意見、簽證審批單、質(zhì)檢驗收單等簽證手續(xù)完備(如圖2所示)。如工程變更簽證審核不符合要求時,應(yīng)在審核結(jié)論中按問題類型提出處理意見,包括不予計量、說明情況、補充材料、補齊手續(xù)和工程量現(xiàn)場核對等。

圖2 承包人提出工程變更審批流程
針對因其他原因造成的工程竣工結(jié)算費用審核時,應(yīng)根據(jù)費用類型進行區(qū)別處理。其他費用類型主要包括:
(1)工程施工過程中產(chǎn)生的其他間接費用。
(2)因政策原因產(chǎn)生的其他費用。
(3)因材料市場價格波動產(chǎn)生的材料價差費用。
(4)因趕工期采取激勵措施產(chǎn)生的費用。
在工程竣工結(jié)算審核時,造價審核人員應(yīng)核實其他費用的產(chǎn)生原因,并依據(jù)合同條款確認(rèn)費用是否屬于結(jié)算支付范圍,并予以支付或拒絕支付。審核其他費用和結(jié)算材料時,應(yīng)向承包人、發(fā)包人、工程監(jiān)理等核實結(jié)算材料的真實性、費用產(chǎn)生原因的充分性,核算費用金額,確保其他費用合規(guī)、準(zhǔn)確、真實。
建筑工程項目竣工結(jié)算審核確認(rèn)造價控制結(jié)果是全造價控制的最終環(huán)節(jié),同時屬于事后控制。因此,除應(yīng)加強工程竣工結(jié)算審核外,還應(yīng)當(dāng)強化設(shè)計階段、招投標(biāo)階段和施工階段造價控制,切實實現(xiàn)建筑工程造價全過程管理與控制。
工程設(shè)計階段是建筑工程項目造價控制的關(guān)鍵,其確認(rèn)的工程造價約為整個工程項目造價的70%,且工程設(shè)計質(zhì)量直接影響工程造價支出,如因設(shè)計錯誤較多,可能造成工程返工、工程變更等問題,進而影響建筑工程總體造價。針對設(shè)計階段,可通過限額設(shè)計和設(shè)計深化兩種方式進行造價控制。限額設(shè)計即根據(jù)建筑工程項目投資總額進行工程設(shè)計,要求設(shè)計單位根據(jù)經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)投資估算總額進行初步設(shè)計,防止造價控制失控。設(shè)計深化是指在工程初步設(shè)計的基礎(chǔ)上,對工程設(shè)計方案進行功能完備性、技術(shù)方案經(jīng)濟性的橫向?qū)Ρ龋瑑?yōu)先選擇最佳的工程設(shè)計方案。完成工程設(shè)計后,強化工程設(shè)計圖紙會審,盡早發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計中存在的問題,減少工程實施過程中工程變更問題的發(fā)生。
招標(biāo)階段是工程施工階段造價控制的基礎(chǔ)。建筑工程項目通過招標(biāo)環(huán)節(jié)形成中標(biāo)價,是合同簽訂的基礎(chǔ),招投標(biāo)過程最重要的工作是編制招標(biāo)文件和確定合同價格。為了合理確定合同價格,招標(biāo)人可以將某個價格確定為評標(biāo)依據(jù),組織工程招標(biāo)。確保由價格合理、技術(shù)經(jīng)驗豐富、管理水平高的承包人承建,降低因技術(shù)、管理水平不足而造成的造價失控風(fēng)險。招標(biāo)文件中可規(guī)定采用最低投標(biāo)價法或綜合評估法確定中標(biāo)單位。根據(jù)建設(shè)工程特點合理選擇合同計價方式,如由承包人承擔(dān)工程量及價格變動全部風(fēng)險的固定總價合同等。
工程施工階段是工程費用產(chǎn)生的主要階段,影響該階段的造價因素主要有施工技術(shù)方案、工程變更、現(xiàn)場簽證。針對施工技術(shù)方案,應(yīng)結(jié)合工程設(shè)計圖紙和工程質(zhì)量要求,合理選擇成本低、技術(shù)可行性強的施工技術(shù)方案,與相似的工程項目造價進行經(jīng)濟性對比,最終確定技術(shù)方案。控制工程變更時,除工程設(shè)計缺陷和發(fā)包人要求的變更外,其他工程變更應(yīng)經(jīng)多方協(xié)商確認(rèn)后方可實施。工程變更技術(shù)方案應(yīng)經(jīng)成本核算、技術(shù)方案對比后再確定,以此降低工程變更對工程總價的影響。管理現(xiàn)場簽證時,應(yīng)嚴(yán)格落實簽證審批人員的主體責(zé)任,與竣工結(jié)算審核相結(jié)合,簽證手續(xù)不齊全的工程變更不予核算,保證建筑工程項目總價控制在合理范圍內(nèi)。
在建筑工程項目造價管理中,建設(shè)單位應(yīng)加強竣工結(jié)算審核,重點關(guān)注工程量審核、結(jié)算單價審核、工程變更簽證審核和其他費用審核,細(xì)致審核竣工結(jié)算材料合規(guī)性、完整性和真實性,確保建筑工程竣工結(jié)算材料準(zhǔn)確無誤。同時,為確保建筑工程項目造價控制在投資金額范圍內(nèi)、避免出現(xiàn)造價超預(yù)算問題,應(yīng)加強建筑工程項目設(shè)計階段、招標(biāo)階段、施工階段的造價控制,實現(xiàn)建筑工程項目造價全過程控制,提高建筑工程項目投資經(jīng)濟效益。