李秀梅
(昆明經百實業有限公司,云南 昆明 650000)
項目成本管理是指在建筑施工的過程中通過決策、指導、計劃、控制等多種措施來將項目成本控制在早先預定的范圍內,并且在保證工程質量的基礎上實現成本支出金額的最小化,最終實現企業最大化的利益。在建筑工程建設管理中,項目成本管理是十分重要的組成部分,其可以直接影響企業的興衰[1]。本文將以曲靖的鳳棲雅苑項目為例,分析影響工程建設項目成本的主要因素,并對工程建設管理中項目成本的管理進行優化改善,以確保工程能夠實現利益最大化。
鳳棲雅苑項目位于曲靖市,該項目規劃凈用地面積為61789m2,容積率為1.498,其中建筑密度占23%,綠地面積占35%,總開發建筑面積為111198.31m2,其中還有洋房、商業以及地下車庫占地,計劃總資產投入4.55億元。但是后來因拿地成本較高,導致總投資較高,因此,在項目的建設過程中需要嚴格控制成本,通過建安成本壓縮、稅收籌劃以及嚴控營銷費和管理費等多種措施來全方位地降低項目成本,將項目利潤轉虧為盈,一方面從設計出發,優化項目設計,根據實際情況進行分析,在施工過程中采用經濟的材料以及施工工藝代替;另一方面是采取降低項目成本的相關措施或者制定相關的責任表,將具體內容要求到個人,實現全員參與降低成本。
在工程的設計階段,設計人員的設計水平以及建筑的最終設計質量都會影響后續施工階段的成本投入,項目設計是工程建設的前期準備階段,是十分重要的一個環節。但是,就現階段我國建筑工程的設計工作而言,仍然存在諸多方面的問題,相關單位的設計人員在進行設計工作時往往存在著因循守舊、不按照嚴格的設計流程設計工程施工圖紙,甚至在設計過程中出現不經測量隨意編纂數據等問題,這不僅會為后續的施工造成大量的成本浪費,而且還會埋下嚴重的安全隱患。另外,有些設計師在進行設計的過程中一味的追求建筑的奢侈性,而不顧實際的工程情況,導致后續的施工無法與前期的設計相吻合,這些問題都將會造成資金的浪費,無形間就會增加項目成本[2]。
項目工期的長短也會對工程成本造成一定的影響,如果工程的施工因為各種現實因素的制約而導致施工不斷延期,那么將造成包括管理費用、勞務費用等多種費用的不斷增加,使工程的成本開支大幅增加。通常情況下,導致施工無法如期進行的最關鍵因素是來自投資方,投資方由于資金周轉問題而無法保證工程施工方擁有充足的資金供應鏈,此時就會出現施工方只能進行資金墊付,而這樣的行為往往具有高的風險,導致各個方面的成本投入均會有不同程度的增加,甚至可能出現資金鏈斷裂等嚴重問題。另外,投資方在建筑工程的過程中可能會出現臨時改變原有設計思路的現象,同時提出新的要求和細則,這些問題的存在不僅加大了施工難度,同時還會增加工程的施工成本。
為了減少施工成本,在實際的操作過程中要盡可能地避免返工。對于施工方而言,主要有兩方面的因素會造成施工成本的增加:①由于未采取合理的措施,造成項目延期或者在施工過程中出現一些意外事故,進而導致施工成本的增加;②在施工現場未落實好管理責任制度,施工方未能履行相關的責任制度,導致項目不能在預定時間內完成,甚至可能會造成返工,這可能會極大的增加施工費用[2]。
在建筑工程的整體施工過程中其用于施工的材料費用在工程項目的總投資中占了非常大的比例,施工所需材料價格的高低能夠直接影響建筑工程整體建設的成本。在實際的工程建設中,施工材料主要是從以下途徑對工程的建設成本造成影響:首先,在現階段的施工材料供應鏈當中仍然存在一部分材料的供應十分緊張,同時又因為在建筑工程的施工過程中大部分的材料都是交叉施工的,因此很容易因為材料的短缺而不得不中止建筑工程的施工,從而導致工期延長,增加投入成本。
由于在實際的施工過程中工程變化相對較多,這就會造成最終的工程結算高于工程預算。在施工結束后,有些承包方為了提高利潤,往往會采取虛報、多報材料量、搞套定額以及重復計算等多種方式套取工程款,加大了工程造價,進而造成工程成本的增加,如圖1所示。

圖1 施工項目目標成本管理
首先,完善項目成本管理的監督考核機制能夠保證成本管理的有效性,是保證工程結算能夠在預算范圍內的重要措施,并且在項目竣工結算后對項目成本管理進行考核、評價以及驗收,這樣既能夠有效地控制項目成本,還能夠調動和提高工作人員的積極性和管理水平。其次,健全項目成本管理體系也是十分重要的,其對于節約項目成本具有重要意義。健全項目成本管理體系的第一步就是制定完善的責任體系,將工程的各個環節以及流程都對應到相關的負責人身上,然后就是建立一個比較完善的工程目標管理責任制,這樣才能夠真正明確我們的目標,盡可能地節約項目成本。以鳳棲雅苑項目為例,下表是其降低成本的主要措施[3],如表1所示。

表1 降低項目成本的主要措施
在實際的工程成本管理過程中,相關工作人員可以借助針對性強、更加科學合理的成本管理手段對成本開支進行管控,例如近年來出現的成本目標分解法就是一種合理并且行之有效的管理手段。這種方法主要是通過對工程建設當中所涉及的成本開支進行不同方向的分解,明確每個方向的具體開支,從而能夠自管理層至執行層能夠形成一個完善的成本流動體系,這樣既能夠在最大限度上降低建筑工程的成本開支,同時又能明晰資金去向,落實責任主體,當出現問題時便于及時問責。除此之外,工程成本管理部門的相關人員應當構建綜合化的成本信息控制網絡,這一網絡的構建能夠幫助施工方在第一時間準確把握市場行情的變化,從而能夠提出更加合理的決策,從而盡可能地規避成本的浪費[3]。
建立信息化、集約化的成本管理體系能夠比較準確地對項目成本數據進行核算,企業要改善以前比較粗放的成本管理方法,這樣才能夠起到降低工程成本的作用。另外,工程建設項目成本管理的應用不僅有利于降低項目成本,而且對于提高企業員工的積極性也是非常重要的,科學合理地采用項目成本管理,能夠促進企業的可持續發展。