淺談大數據時代醫院檔案管理

摘? 要：大數據背景下醫院的管理基本都以互聯網技術作為重要的技術支持，通過網絡信息平臺以及管理制度，對醫院的人員安排進行合理的配置。基于此，本文就從.醫院人事檔案管理工作面臨的現狀問題出發，對大數據背景下醫院人事檔案管理工作的對策進行分析探討。

關鍵詞：大數據背景;醫院人事檔案;檔案管理

前言：大數據時代為人們的日常生活帶來了便利的同時，也在一定程度上影響了各行業的發展狀況。為了更好地順應時代的要求，醫院應該迅速地適應大數據時代下人事檔案管理工作的信息化管理，面對現存的檔案管理工作的問題，積極地提出對策建議，以便于推動醫院人事檔案管理工作信息化的長久發展。

1.醫院人事檔案管理工作面臨的現狀問題

1.1院領導對檔案管理工作重視不夠

醫院是具有一定公益性質的機構，醫院的日常經營中會受到各種方面的調控影響，所以醫院的領導者在對醫院進行日常管理時就會被許多的外界因素所影響，進而導致院領導在處理各項事務時忽視人事檔案管理工作。由于院領導的忽視還會使得管理工作的硬件設施難以跟隨時代發展，進一步影響了人事檔案管理工作的工作效率[1]。

1.2人事檔案管理信息安全無法保障

傳統的人員管理制度已經滿足不了當下的市場需求，由于任職調動的材料手續過于復雜，就會出現掛靠、檔案缺失的現象，不能夠保障檔案資料的信息安全，這就使得檔案資料缺失了本來存在的意義[2]。

1.3無法共享人事檔案

大數據時代背景之下共享資源是社會發展的必然趨勢，人們也逐漸適應了共享為日常生活帶來的便利性。檔案資料雖然涉及個人隱私，但由于醫院中的檔案資料中都涉及醫護人員參與醫療工作的詳細流程，無法共享檔案信息就不能充分地發揮檔案資料的有效價值，在一定程度上影響了醫院日常生活的便利性。

1.4管理制度尚未完善

由于院領導對于檔案管理工作的不夠重視，導致檔案管理制度規范的建立尚未完善，如果檔案資料缺乏科學的管理制度，就會導致醫院的運行工作出現混亂，甚至可能會發生檔案資料丟失的現象，造成無法挽回的后果。

2.大數據背景下醫院人事檔案管理工作的對策分析

2.1加強院領導對檔案管理工作的重視

檔案管理工作是每一個行業正常運作的基礎前提，醫院的人事檔案管理工作中不僅會記錄人員以及資源分配問題，同時也會記錄日常的工作資料等等。醫院的人事檔案記錄了在醫院工作的所有人員，所以院領導需要充分地意識到人事檔案對醫院日常運作的重要性。醫院的領導應該從促進醫院穩定長久發展的目標出發，對時代的發展變化進行觀察，更好的順應市場的需求標準。在保障醫院自身利益最大化的前提下，盡量對一些陳舊以及效率過低的制度進行更新改革。將需要改革的制度作為著手點，通過會議進行研究表決，結合醫院的實際運營狀況對制度進行創新，以便于為員工提供更為舒適的工作環境。除此之外，醫院領導在進行制度的改革之前，需要對改革后的風險提前做出預估，并且根據預估的風險制定出相應的解決方案，以便于制度改革的順利開展。

2.2加強保障檔案信息的安全

檔案工作實現信息化管理后，檔案資料就成為信息資源，檔案資料的管理中最主要的就是信息安全問題。互聯網技術不僅便利人們的日常生活，與此同時也為人們的信息安全帶來了一些問題。人事檔案中包含了職工的全部信息，如果被有心人利用違法手段進行竊取，就會造成不可挽回的嚴重后果，所以醫院在進行人事檔案管理信息化時，需要更加重視檔案資料的信息安全管理工作。醫院可以建立一個醫療體系內部使用的防火墻，起到網絡安全的保護作用，避免外部網絡入侵醫院的檔案管理系統，同時防火系統可以在網絡遭到外部系統入侵時對內部工作人員進行預警提醒，讓技術人員快速地解決外部網絡入侵以及病毒散播的問題，這樣就不會影響到醫院的正常運行了。醫院擁有較為可靠的保護系統，就可以在極大程度上保護醫護人員的隱私安全，避免檔案資料出現外泄。

2.3建立檔案管理的信息化平臺

基于大數據時代的背景之下，新時代的特點就是信息化以及數字化，由于現代人們的文化素質處于較高水平，所以對于個人的隱私安全保護非常重視。醫院是人流量非常大的地方之一，醫院的醫護人員以及病人的檔案資料都是非常重要的隱私信息。由于人員數量的流動性非常的大，所以在進行檔案管理工作時非常容易發生差錯，所以建立檔案管理信息化平臺是十分必要的。最主要的優勢就是方便了醫院的職工對檔案資料的查閱工作，對于私密檔案的查閱需要標明原因，遞交審批申請，不僅加大了檔案資料的資源利用率，同時也提升了人事檔案管理工作的工作效率。網絡平臺相較于傳統的檔案管理可以更好地保存檔案信息，避免檔案丟失以及信息遺漏的現象發生。信息化網絡平臺的共享可以讓管理部門對于醫院職員的變動進行及時地了解，為醫院的穩定發展打下良好的基礎。

2.4健全完善人事檔案管理制度

醫院人事檔案管理工作進程緩慢的主要原因就是人事檔案的管理制度的建立尚未完善。想要有效地改變檔案管理工作的現狀問題，就需要針對檔案管理工作的現狀問題，制定相應的解決方案，通過醫院領導對管理制度的改革創新，對人事檔案的管理工作進行規范約束。科學合理的管理制度可以有效地避免工作過程中發生差錯，防止檔案資料丟失的現象發生，避免醫院的整體運行受到影響。電子檔案的出現不僅解決了檔案的丟失、遺漏問題，同時也節省了維護檔案資料的費用支出，避免了檔案資料出現破損、潮濕的現象。與此同時有效的提升了檔案管理人員的工作效率，節省了檔案資料的查找以及核對的時間。

結論：綜上所述，醫院人事檔案的管理工作的有效加強不僅有利于醫院管理制度的完善落實，更有利于培養高素質的檔案管理人才。經由上文分析可得，通過加強對檔案管理工作的重視，建立完善的檔案管理制度，構建共享檔案的信息平臺，強化信息安全工作。以此，促進醫院檔案管理工作的全面發展。

參考文獻：

[1]施薇.大數據背景下醫院人事檔案管理存在的問題與對策分析[J].云南檔案，2020，（01）：55-56.

[2]周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019，（05）：648-649.

作者簡介：雷偉景;性別：男;出生年月：1985.10;籍貫：江西樟樹，民族：漢;最高學歷：本科;目前職稱：館員;研究方向：檔案管理