尹慶
摘? 要:財務是企業運營中的一個關鍵部分,它的運作情況會對企業的發展產生很大的影響。當前國內企業發展的節奏雖快,但在財務管理上仍處在遲滯狀態,對財務數據的處置仍以人工為主,如此既沒有效率,又有可能使企業財務信息失真,影響企業的科學決策。因此,企業要開展財務管理的改革。在信息化的今天,信息化的發展已經成為一種新的趨勢。在此環境下,企業需要加強財務管理信息化建設,引入先進的管理方法,以加快財務工作的實施。
關鍵詞:企業財務管理;信息化建設
1企業財務管理信息化建設的作用
(1)提高資金成本利用的合理性財務信息化是企業為了適應當下社會環境提出的一種方法,與傳統財務管理模式不同,將各類業務數據編制為電子數據,便于財務人員查找數據內容,可以更高效的開展工作。財務信息以電子數據的方式呈現,可以在網絡中隨時提取,也便于財務管理人員進行信息分析,財務信息處理工作也不受空間限制,可以移動、遠程在線辦公,提高財務信息處理方式的靈活性,更高效推進財務工作處理。目前,電子貨幣成為重要的工作內容,而紙質票據可以讓資金周轉高效進行,降低企業在資金方面的損耗程度。(2)實現財務信息共享。企業建立動態管理模式,圍繞財務管理目標處理財務信息。企業收集各部門信息時,會依托網絡平臺實現信息共享,提高企業內部信息的流轉速度,由此在財務管理階段快速發現信息不對稱問題。財務管理人員使用管理軟件采集各部門數據,快速分析數據,了解各部門資金運轉情況,對內部各經濟項目進行全程監督評價,及時發現運行階段出現的問題,確保資金在企業設置的流程中穩定、安全地運行。通過財務信息動態追蹤與管理,可以掌握個別資金的流向,還能及時發現資金存在的安全問題并進行控制,保證企業在發展中更好的使用。
2企業財務管理信息化建設的途徑
2.1革新企業管理思想
想要革新企業財務管理信息化建設思想理念,企業管理者就要對財務管理信息化建設有清晰、準確的定位與認知,對此項工作抱支持的態度,并對企業工作人員進行科學的引導。對企業財務管理信息化建設在企業管理工作當中所占據的地位進行精準的把握與分析,可以促進此項建設工作的順利開展與有效落實。企業管理人員可以購入先進的信息化財務管理辦公系統,依照企業內部管理工作開展過程中的具體需求為企業管理人員定制專業的辦公體系。此外,可以全方位地構建財務管理信息數據互動交流網絡平臺,增強財務信息管理人員與其他工作部門工作人員之間的溝通與聯系。此外,需要對財務信息管理人員的具體工作內容、工作步驟等進行詳細且精準的記錄,從而有效提升企業財務監管效率,降低違規行為的發生概率。即便革新管理思想存在一定的難度,但是如果成功就能取得非凡的成效。革新企業管理思想觀念對于企業財務管理信息化建設工作具有關鍵性意義,可以對其起到良好的推動作用,對企業當中的各種資源進行科學、合理的歸納與整合,推動企業發展與進步,為其打開更加廣闊的市場。
2.2對企業財務數據信息進行有效收集整理
信息化時代發展背景下,對現代企業財務數據的控制程度較小,主要原因在于內部管理信息的采集以及整理度嚴重不足,從而加劇了財務風險的發生。對此,需要企業對財務數據信息的微觀整理機制更加重視,以有效減少財務數據信息的隨意更改。堅持企業應用為首要原則,在財務數據明細之中對相關數據進行保存和備份,進一步強化財務數據的真實性。此外,還應該高度重視財務數據的整理工作,使得原有的數據資料在出現漏洞時,能夠在第一時間之內使用電算化會計對漏洞加以發掘,以有效降低因數據而產生的風險。企業自身收集財務數據僅僅為內控機制的單一性維度,收集市場財務數據信息,同時也需要與外部會計系統之間相結合。
2.3開發區塊鏈技術的應用
在企業信息化建設過程中,需要全面開發和推廣應用區塊鏈技術,以實現企業業務的全面一體化,其中總鏈為企業,子鏈為計劃、采購、生產、銷售、HSE管理以及財務管理、人員管理等環節。公司的每個崗位都是區域鏈的節點,通過構建分布式賬戶,使每個節點都能在一個賬本中為每個經濟業務進行分布式記賬。當企業出現經濟業務時,相關信息會及時地反映到區域鏈的節點上,各節點必須仔細確認和監控相關數據信息,從而保證信息的統一、公開和透明。當所有的經濟性業務都完成了之后,就做好相關的記錄工作,同時把所有的數據都打包成塊,通過時間戳的方式對數據進行有效的驗證,然后編入鏈,進入下一輪經濟性業務。新舊區域構成了一個“鏈”,每一塊都能永久地儲存交易記錄,同時又具有可追溯性,防止欺詐和隱瞞。
2.4加強財務管理人才隊伍建設
要全面建設財務信息化,必須重視培養高素質、復合型財務人才,加強財務管理隊伍,提高財務信息素質,提高財務工作能力。為了保證我國企業財務工作的順利開展,必須建立科學、實用的人才培養體系。在對財務人員進行培養時,必須從三個方面著手:一是通過各類宣傳和教育的手段,通過信息化手段加強對企業的財務信息的認識,增強員工對信息技術的自信心。掌握企業的信息化管理方案,增強員工的財務知識和實戰能力。二是加強經濟管理、會計管理、法律、信息技術等方面的專業技術培訓。三是要積極運用網絡等各種教育資源進行信息化教學,引導財務管理人員正確理解現代財務與傳統的區別,改變傳統工作觀念,樹立信息時代的財務管理理念,在日常工作中勇于創新,充分發揮財務管理信息化的價值,使財務管理信息化建設能夠落實到企業的日常工作中。
3結束語
總而言之,現代企業面對的當今商業形勢更加嚴峻,為了完成內部控制任務,企業引入信息技術推進財務管理信息化建設。企業管理者必須發現推進該項工作的必要性,按照行業發展與自身運營需求,設定財務管理目標,建立財務人才隊伍,發揮財務管理信息化的作用。由此在短時間內處理大量的財務數據,便于財務管理人員掌握內部各類財務活動的運行情況。企業在財務管理信息化建設過程中,需要抓住發展機遇,調整信息技術在財務管理中的應用方式,促使企業可以更好的落實財務管理方面的任務。
參考文獻
[1]陳登攀.分析會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策[J].市場調查信息:綜合版,2020(5):1.