趙天慶
摘? 要:在經濟全球化的發展推動下,石油企業的經營與管理也遇到了前所未有的挑戰,石油企業在財務管理方面,由于國內外的會計工作準則存在一定的差異性,所以對企業全球化的發展造成了一定的影響。在經濟一體化的背景下,石油企業要積極的推動和拓展海外業務,企業的對外聯系也趨于緊密,導致了企業的財務管理以及企業的組織結構更加復雜,呈現出重復管理以及交叉管理等情況,造成了財務工作效率降低。本文從石油企業財務共享模式應用的實際情況出發,分析其中常見的問題,并提出相應的應對策略。
關鍵詞:石油企業;財務共享模式;企業管理
引言:財務共享模式是當前企業全球化發展過程中的趨勢,利用信息技術的方式,以財務和業務處理的流程為核心,通過優化企業結構、整合企業工作流程,提升流程與效率、控制企業運營成本等方式,為企業提供更加高效的管理服務。石油企業財務共享基于高新技術和經濟的全球化,是大型石油企業發展的重要因素之一。
一、石油企業財務共享模式問題
(一)財務人員和業務人員缺乏高效配合
經過長期的發展,石油企業的財務管理人員形成了穩定的運作模式,但是這一機構往往只承擔財務職責,與企業內部的其他部門之間聯系很少。企業的財務管理模式逐漸轉型,所以在轉型的過程中,也需要及時的調整內部結構,加強和外部的聯系。
(二)業務流程不完善,財務工作效率有待提升
在石油企業傳統的財務管理模式背景下,財務部門更多的關注會計報表、記賬以及財務核算等工作,工作的內容關注公司收益等情況,缺少財務業務對于企業決策的積極影響。而新型財務管理模式要求提升這類內容。審視當前國內業務的流程可以看到,財務工作的模式以及效率要求進一步提升與優化,以此才能夠滿足石油企業財務共享模式的要求。
(三)石油企業財務管理缺乏信息化平臺
傳統的企業財務管理中,石油公司雖然已經開展了會計的電算化過程,但是財務管理并沒有真正有效的融入到信息化的進程中,或者只是簡單的使用電腦取代傳統手工。在實際的操作中,并沒有利用信息化技術優化財務工作。所以不同部門之間彼此獨立,無法有效的集成資源,要完成石油企業財務共享,必須要構建完善的信息化平臺,通過平臺的方式整合資源。
二、石油企業財務共享模式應用的實踐策略
(一)建立起完善的專業管理團隊,提升財務工作人員專業素養
石油企業財務共享模式要求有專業技能的人才操作,所以要從下屬的分公司子公司選擇一些優秀的人才到財務共享中心,并合理的安排財務人員。財務共享中心的運行,要建立在財務管理人員團隊的基礎上。工作人員在進入財務共享中心之前,要明確財務共享中心的崗位需求、專業技能要求等。財務共享模式需要有良好的服務意識,較強的溝通能力,實現企業內外之間的交流與協調。此外信息化技術作為石油企業財務共享的基礎,要求財務人員應當充分掌握計算機的操作能力,滿足信息化操作要求。此外財務業務往往屬于流程工作,所以較為枯燥,這也就意味著工作人員應當擁有主動和積極的態度,應對財務工作中的各種事情。石油企業還要加強對財務工作人員的專業技能培訓,提升其技術水平,滿足石油企業財務共享模式的要求。
(二)統一石油企業財務共享業務流程,提升財務工作效率
石油企業財務共享模式的應用,要求優化財務管理的整體流程,提升財務決策以及財務管理的效率。在這種基礎上,對原有分公司和子公司的財務管理系統加以優化和整合,制定出完善且標準化的流程。適應企業財務管理的實際需要,另外還要關注到下屬公司的業務需要,如果財務共享標準與企業的財務需求不匹配,必然會導致影響和制約企業的發展。所以在制定標準化的流程上,要充分考慮企業的實際情況,從自身實際情況出發,構建適合自身企業的石油企業財務共享模式。
石油企業財務共享模式首先要分解財務管理的流程,通過財務管理流程的分析,梳理出較為完善的工作流程,并將流程簡化,制定出崗位細則,讓每一位工作人員都能夠按照流程辦事。其次是石油企業要做好財務管理的信息披露,信息披露要實現標準化,依托會計業務中統一報表口徑,統一操作規范等,實現不同環節之間的統一,并且確保財務信息披露的科學性與可靠性。在日常管理實踐中,應當定期的檢查和監督下屬企業,審核相關的信息披露狀況,確保基于統一的標準進行信息披露。
(三)完善石油企業財務共享信息平臺
石油企業財務共享需要建立信息化平臺,信息化平臺的構建需要長期的維護,根據石油企業的實際需要,不斷的優化和整合信息平臺,并為其提供整理,合理的劃分不同財務管理模塊,設置預支相應的權限,加強企業的財務管理。對于企業的經營數據,要做好數據信息管理與保密工作,同時加強財務憑證的管理與保密,完善財務管理制度,并構建起系統性的整理制度,從而實現管理計算機技術,以及對人事管理加以考核與優化,加強審計管理工作。在信息化技術的驅動下,關注到互聯網造成的網絡風險,做好風險防控工作,避免出現數據被竊取和泄露等風險。隨著當前國內石油企業的發展規模逐漸擴大,要及時的更新平臺信息與平臺數據,充分考慮到不同業務的需求,利用完善的平臺為石油企業財務共享提供技術支持,當然這也是有效提升石油企業經濟效益的重要方式。
結語:綜上所述,石油企業財務共享作為一種重要的財務管理方式,需要將石油企業的財務業務在集中后,通過標準化的方式進行處理,從而實現降低財務成本,提升財務工作效率,并加強管控風險等目的。財務共享的建設應當廣泛應用在石油企業的內部制度建設中。石油企業的財務共享建設目前處于起步初始階段,為企業的相關業務部門提供相應的財務處理支持,所以需要更加全面的優化石油企業財務共享模式,通過這種方式提升企業管理的水平。
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