事業單位人事工資檔案管理思考研究

周秉新

摘? 要：新時期事業單位的發展在積極改革，隨著事業單位人員聘用制的實施及改革工作的不斷推進，其越來越重視人力資源管理工作的開展，強調做好人事工資檔案管理工作，以有效激發單位內部職工工作的積極性、端正職工態度，提高事業單位工作的效率和服務的質量。本文分析了事業單位人事工資檔案管理的現狀和問題，就管理工作的開展提出一些建議和對策，希望對推進事業單位的持續健康發展有所啟示。

關鍵詞：事業單位;人事工資檔案;檔案管理

推進新時期事業單位的持續健康發展，需要其創新和改進經營管理的模式和手段，持續深化改革，提高事業單位的工作效率和服務質量，激發事業單位職工的動力和單位組織的活力等。其中，改進和優化事業單位人事工資檔案管理的手段和方法，對于加強事業單位人事管理和人力資源管理，推進事業單位其他方面工作的規范化開展有著重要的作用意義。

1事業單位人事工資檔案管理的現狀

事業單位人事工資檔案管理主要針對單位組織內部職工的工資信息實施全面的整理和管理，包括職工個人的基本信息、崗位工作和職位變動、工資變動等方面的內容，內容比較的繁雜，涉及到的事項多，是事業單位內部管理的重要內容，對于事業單位人員考核、職位調動、工資變動等有著重要的作用，能為這些方面工作的實施提供參考和依據[1]。當前，很多事業單位采用的人事工資檔案管理模式和手段仍存在一些不足和缺陷問題。

1）檔案管理模式落后。人事工資檔案管理涉及到的事項多，對檔案管理人員的要求高，強調其具備較強的歸納整合能力、信息獲取和整理能力，并要求有關人員明確事業單位內部情況、發現現狀、工作變動和安排等，并持續推進檔案管理工作數字化、信息化建設，很多事業單位無法做到這一點，主要還是檔案管理人員專業化程度不高，對自身工作缺乏全面的認知，加上事業單位信息化水平不高，導致出現檔案信息不完整、檔案利用率低等問題。2）檔案管理流程有待優化。部分事業單位只重視人事工資檔案的收集，不重視檔案資料的利用，且在檔案資料收集和整理歸檔等工作實施的時候，還存在管理混亂、資料不全、信息遺失等方面的問題，人事工資檔案管理工作的開展未得到預期的效果。3）檔案管理不全面。部分事業人事工資檔案管理未能保持與事業單位業務開展等同步進行，甚至存在臨時抱佛腳的情況，這也容易導致檔案信息不完整的情況，影響檔案的利用和價值作用的發揮。4）檔案管理的要求更高。隨著事業單位工資制度改革以及管理制度的調整，對事業單位人事工資檔案管理工作的實施提出了更高要求，原有管理模式中的一些不足和缺陷逐漸顯現出來，如檔案利用不足，無法實現對單位職工工資及變動的高效化查詢，檔案管理無法適應電子化和信息化的需求，沒有實現紙質檔案和電子文檔的雙重管理等[2]。

2事業單位人事工資檔案管理的對策和建議

2.1夯實檔案管理的基礎

事業單位需要充分認識到人事工資檔案管理工作開展和實施的重要性，加大重視程度和投入力度，夯實檔案管理基礎。實現對人事工資檔案的有效管理、共享和利用，強調由專業的人員負責檔案管理工作的實施，既要保證其明確人事工資檔案管理的內容和事項、流程和標準，也要能夠科學利用信息化技術手段進行檔案管理，減少亂、差、缺等問題。事業單位也需要健全和完善人事工資檔案管理相關制度機制，為檔案管理工作的規范化、有序化開展和實施，為檔案資料的高效化利用提供支撐，為事業單位人事變動、工資調整等服務。

2.2加強數字化和信息化建設

事業單位需要加強人事工資檔案信息化建設，科學合理的利用大數據技術、數據庫技術、數據壓縮技術等先進技術，及時、廣泛、全面的收集和整理檔案資料信息，集中做好人事工資檔案的收集、整理、歸檔、加工、處理、利用等工作，為事業單位職工管理、人事變動、工資調整等服務。具體工作的實施，要求事業單位加強相關軟硬件條件的建設，完善打印機、掃描儀、電腦等基礎設施設備;構建完善的數據庫和共享平臺，方便對檔案資料進行分類管理、有序歸檔、便捷獲取和高效化利用;重視加強電子檔案建設，實現紙質文件、聲像文件等的數字化轉換，實現檔案紙質與電子數據格式并存，確保檔案的價值。

2.3優化檔案管理的流程

事業單位需要持續健全和完善有關的制度和規范要求，持續優化人事工資檔案管理的流程，針對檔案資料的收集、檔案歸檔和管理、檔案獲取和利用、檔案的借閱、檔案保管和保密等設置規范的標準、流程、要求，以確保人事工資檔案管理的規范性和有效化，規避檔案管理錯落事項及造成的影響。

2.4實施完整細致的管理

事業單位需要轉變和創新人事工資檔案管理的模式和手段，實施更加全面細致的管理。要求強化全員參與意識，即所有部門和人員積極配合這方面工作的開展和實施;要實施全面管理，既強調檔案工作與事業單位業務活動開展、機關運行管理、職工工作的開展實施等同步進行，全面記錄有關資料信息，并結合事業單位人事變動、工資調整等不斷調整、更新、修改檔案資料信息，確保檔案資料信息的完整性、真實有效性。事業單位在利用這些檔案資料為管理工作服務的同時，也需要做好檔案資料的安全管理工作，對于紙質檔案需要專門保管，并做好防火、防潮等工作;對于電子檔案要進行備份管理，做好各項硬件和軟件系統的維護和更新工作，減少因設備損害、故障等導致的檔案丟失情況;還強調科學設置防火墻和檔案權限，對重要文件資料進行加密保存等，防止信息泄露[3]。

結束語

事業單位推進自身的改革和創新，強調提升內部管理水平和事業單位的整體服務質量。內部管理工作的開展強調落實好人事工資檔案管理工作，促使這方面工作的開展與事業單位各部門業務實施同步進行，加強信息化和數字化建設，優化檔案管理的流程等，實現檔案資料的有效收集、整理和利用，為事業單位人事變動、工資調整、人力資源管理等工作的開展服務，提供參考和依據。

參考文獻：

[1]王盈潔.淺談事業單位績效工資改革后的人事檔案管理工作[J].科學導報，2018（10）：170-170.

[2]朱宏華.人事檔案信息化管理在事業單位實施績效工資中的作用研究[J].企業文化（中旬刊），2018（1）：215-215.

[3]農克平.新時期事業單位人事工資檔案管理初探[J].經濟與社會發展，2017，08（5）：129-130，144.