新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

寇黎紅

摘? 要：改革開放后，我國經(jīng)濟和科技發(fā)展均邁進了很大一步。信息化時代的到來，使人們的生活質(zhì)量和生活水平有了更大程度的提升。事業(yè)單位內(nèi)部改革進程不斷加快，新形勢下，優(yōu)化檔案管理的效果，完善檔案管理的制度，妥善解決檔案管理的相關(guān)問題，需要引起多方重視。事業(yè)單位檔案管理的改革步伐持續(xù)加快，未來的發(fā)展前景將一片大好。本文特意從幾個方面展開了相關(guān)分析，以下內(nèi)容的總結(jié)概括，僅供事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)人員參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;改革分析

引言：現(xiàn)階段，我國的經(jīng)濟發(fā)展水平穩(wěn)步提升，事業(yè)單位面臨著更多的發(fā)展機遇，也面臨著新的挑戰(zhàn)。足夠重視檔案管理，高效化推進檔案管理工作，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強檔案信息化建設(shè)，對于事業(yè)單位各部門工作的有序推進來說，必然起到一定的促進作用。因此，要把檔案管理工作擺在重要位置上，深入分析相關(guān)問題，及時提出改革方案，確保新形勢下的檔案管理取得最優(yōu)化效果，如此一來，事業(yè)單位的整體發(fā)展，有望收獲意外驚喜。

1、事業(yè)單位檔案管理改革的必要性

事業(yè)單位檔案管理工作的推進，對于其他部門工作的開展有著很大影響，不斷深化檔案管理改革，加強檔案信息化建設(shè)，是促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的一大關(guān)鍵。不過一部分事業(yè)單位在日常的工作過程當中，并沒有非常重視自身的檔案管理建設(shè)，而是將檔案管理作為一種次要工作，很多單位的檔案管理雖然有指定專人進行日常維護和管理，但是仍然是相對無序，特別是專門的專利人員往往只有一名，如果事業(yè)單位的檔案較多，也有可能無法妥善管理好。所以，事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理工作，仍然是需要改革的，這主要是從以下三個方面決定的：首先，事業(yè)單位檔案管理改革，實際上也是整個時代發(fā)展的一個重要的潮流，事業(yè)單位在時代的發(fā)展中需要和整個信息化時代接軌，就需要將檔案管理進行改革，創(chuàng)新思路和方法，以更加便捷的方式管理檔案[1]。其次，檔案管理改革也是事業(yè)單位內(nèi)部改革的重要內(nèi)容之一，足夠重視這項工作，集中多方的力量，重構(gòu)管理模式，創(chuàng)新方式方法，及時采取針對性的改革措施，進行資源共享，提升檔案資源的利用率，使得事業(yè)單位的檔案管理工作不再“一成不變”，新形勢下的檔案管理工作，能夠走向更大的成功，在現(xiàn)代化的管理平臺之上，任何的質(zhì)量問題都將得到很好地解決。再者，事業(yè)單位的檔案管理改革也是檔案工作不斷發(fā)展的需求，事業(yè)單位在日常的管理和工作過程當中，難免要翻閱有關(guān)的檔案資料，傳統(tǒng)的檔案管理模式在查閱相關(guān)資料時候相對比較繁瑣，不利于事業(yè)單位的順利開展各項工作。所以，事業(yè)單位的檔案管理改革是時代發(fā)展、事業(yè)單位發(fā)展和檔案管理發(fā)展的必然要求，只有對事業(yè)單位的檔案管理進行改革，才能夠避免檔案管理中出現(xiàn)錯失，提升事業(yè)單位的整體管理能力，更好地服務(wù)事業(yè)單位，推動事業(yè)單位的發(fā)展。

2、新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

2.1提升人員的業(yè)務(wù)能力

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了高速發(fā)展的經(jīng)濟時代，各行各業(yè)都在創(chuàng)新管理，跟上時代的步伐，對于事業(yè)單位的檔案管理人員也有了新的要求，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)時代的進步和發(fā)展，建立培訓(xùn)機制勢在必行，可以根據(jù)檔案管理的各項制度，通過日常工作的實施進度，建立一套網(wǎng)絡(luò)與實體相結(jié)合的全新的培訓(xùn)機制，依靠加強對其技術(shù)、知識的培訓(xùn)，提高檔案管理的理論和實踐的能力。

2.2加強檔案信息化建設(shè)

目前，我國已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過程中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)走進我們的生活和工作中，與此同時，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項設(shè)施，在確保檔案信息準確傳遞的前提下，利用計算機的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過掃描儀對各類文檔進行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計算機中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設(shè)置相關(guān)的查詢密碼，使資源共享化，方便進行查詢。

2.3加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

完善的基礎(chǔ)設(shè)備對于提高檔案管理工作的工作效率有重要意義，領(lǐng)導(dǎo)干部要充分認識到這一點并不斷加大投入力度，加強其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對基礎(chǔ)設(shè)施進行管理，要定期維護、及時更新?lián)Q代，合理的進行購置及更換，加強其基礎(chǔ)設(shè)施的高科技與信息化，使其能更好的為檔案管理工作進行服務(wù)。另外，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來了更大的便捷，檔案管理部門要積極引入信息技術(shù)，構(gòu)建信息化平臺，對檔案管理工作的基本內(nèi)容如檢索、錄入等不斷進行升級，另外還要積極建立電子版的檔案，以減少紙質(zhì)檔案的磨損與損失。

2.4健全檔案管理的制度

新形勢給事業(yè)單位檔案管理工作帶來了巨大沖擊，容易使檔案管理工作出現(xiàn)結(jié)構(gòu)松散、流程混亂、權(quán)責(zé)不明等情況[2]。為了避免出現(xiàn)這些現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)該從以下二個方面完善檔案管理制度，使檔案管理工作有序進行：一是明確責(zé)任機制，對于檔案管理的收集、整理、保存、利用、共享、保密等各個工作流程進行細化，并將具體任務(wù)落實到具體崗位、具體人上，明確權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，提高人員的責(zé)任意識和工作效率;二是完善考核機制，從定性和定量兩個層面，從過程和結(jié)果兩個角度，對各個崗位的人員工作情況進行考核，并將考核結(jié)果與員工的工資、獎金、升遷、評職等結(jié)合起來，激發(fā)檔案管理工作人員的積極性和創(chuàng)造力。

2.5完善相關(guān)的法律法規(guī)

應(yīng)從相關(guān)的法律法規(guī)入手，制定最符合事業(yè)單位檔案管理工作實際情況的政策，充分保障新形勢下檔案管理的實效性，提升檔案管理的有效性，并且體現(xiàn)出人性化和簡單化的管理特征，從源頭開始，迅速提高事業(yè)單位的服務(wù)能力、管理水平以及綜合競爭力。

結(jié)束語

總而言之，必須重視事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新改革，積極探索有效途徑，整體優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量和效果，使事業(yè)單位得到更好地發(fā)展，更好地服務(wù)整個社會，有效促進我國經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳慧娟.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2021（03）98-99.

[2]王會周.芻議新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑[J].卷宗，2021（16）59-61.