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淺談企業全面預算管理實施對策與重要性分析

2021-07-04 08:15:51劉良英
科學與財富 2021年13期
關鍵詞:全面預算管理重要性對策

劉良英

摘? 要:在新時代國家經濟迅速發展背景下,會計工作對當前企業發展起到重要作用。高質量會計工作可以對企業發展戰略實施和發展進度具有重要意義。由于企業會計經常出現故意造假、徇私舞弊等不良行為,不利于我國企業長期生存與發展,對社會經濟水平的提升帶來不利。企業意識到該問題,運用全面預算管理,有效貫徹到內部各環節管理當中。由于企業全面預算管理是企業開展經濟管理的重要手段,有效對企業所有經濟活動實行對應預測評估,認真預估活動中出現的成本費用,全面監管企業經濟活動,有效發揮經濟管理作用,為企業獲取最大化經濟效益。本文闡述了企業全面預算管理的概念,深入研究企業全面預算管理在的重要性和經營現狀,采取針對性問題解決措施,推動企業加快實現可持續發展。

關鍵詞:企業:全面預算管理:對策:重要性

一、全面預算管理相關概述

(一)全面預算管理含義

全面預算管理主要對企業當前資源進行提前分配,待執行期間對其效果進行全面監督和控制,推動企業部門之間保持良好融洽溝通、協助關系,快速完成企業預期規劃發展目標,達到理想化經營效果。企業長期發展,主要依靠節源開流理念,在制定企業本年度經營目標時,重點參考上年度業績、成本、生產數據,將其作為制定目標的重要依據,全面預算管理以預算業績作為出發點,將估算經營效益作為經營目標,深入管理本年度財務、生產等方面工作[1]。全面預算管理是企業內部管理的重要組成部分,但是在實施中難免出現操作問題,將預算管理問題整合到統一管理系統當中,幫助企業更好提升自身競爭力。

(二)全面預算管理的內容和流程

1. 全面預算管理內容

全面預算管理是企業會計的重要組成部分,其實施內容具體包含三部分:①業務預算。企業會通過觀察了解當時市場發展情況以及產品營銷狀況,仔細預算自身企業各方面業務的效益;②財務運算。主要針對企業財務活動、財務狀況等方面進行預算工作,有效制定出針對性財務報表;③資本預算。具體對企業投資方面采取預算工作,其中包含企業固定投資、債務債權投資等。

2. 全面預算管理流程

為了更好實施全面預算管理工作,必須合理規劃其實施流程,具體分為以下幾環節:首先,企業會按照自身經營現狀和發展目標,集中采取企業各部門的建議,合理編制出有效預算方案。其次,預算實施和控制,預算工作的開展是做好全面預算管理的核心內部,與企業各方面產生聯系,如業務、經營、內部控制等。進行預算工作時,要求企業內外控制保持平衡,共同發揮自身作用,統一完成預算管理預期目標[2]。另外,適當完善預算。外界市場環境具有復雜變化特點,為了保證預算順利開展,應當時刻關注外界變化動向,及時調整企業預算工作方向和內容。最后,預算考核??己嗽陬A算中不僅起到促進作用,還能具有懲罰功能,與企業全面預算管理理想化效果有著直接聯系。

(三)全面預算管理特點

1.全員性

企業實施全面預算管理要求所有職工全部參與其中,主動加入到預算管理活動內,深入分析預算標準內容,合理分配員工相關預算管理職責,規范員工具有正確預算管理意識和理念。與此同時,企業為了提高預算管理效率,及時激發部門工作熱情,細化分配財務資源,共同完成預算管理目標。

2.全額性

企業全面預算管理具體包含銷售預算、財務預算、生產預算以及現金流預算等各方面,時刻關注公司經營情況、投資活動,及時注重資源供應、成本管控、群體需求等,保證預算管理全面貫徹到企業每個環節當中。

3. 全程性

企業全面預算管理必須落實到企業每個生產經營管理活動當中,及時優化預算,依靠預算實施、分析、考核等環節,展現出預算管理實施價值,正確引導企業生產經營活動正常進行,保證內部管理到位[3]。

二、企業全面預算管理的重要性

(一)加強企業內部管控工作

企業發展期間理應具備統籌兼顧理念,少數企業只將重要部門制定相應預算管理機制,無視其他部門發展,導致企業內部資源分配不均衡,長期如此,其他部門在長期松懈下變得行為懶散,不存在積極工作心態,很容易出現企業解散危機。企業意識到這一問題,合理構建全面預算管理制度,投入諸多活力,帶領企業各部門共同發展與進步,潛意識提高員工團結意識和團結精神,使得各部門和工作崗位重視全面預算管理機制,為企業可持續發展奠定良好基礎。全面預算管理的實施必須根據企業合理分配標準,結合各部門項目管理內容制定預算標準,長期如此,更好控制和管理企業內部預算支出情況,從根本避免企業員工出現徇私舞弊行為。如果一些部門出現成本超出預算范圍,部門必須及時將相關信息遞交給預算審計部門,同時告知有關管理委員會,經過多種管理人員的層層審計,超出該支出是否具有一定作用[4]。

(二)優化分配企業資源

企業為了合理應用自身資源,必須強化開展全面預算管理,有利于企業管理人員依靠該機制編制針對性實施標準,保證企業內部目標和各部門資源量化實現有效性。不僅合理分配資源,還能提高職工工作效率,為企業獲取最大化經濟,快速完成預期管理目標。全面預算管理機制的實施已經在我國企業中推動很長時間,該機制也在隨著時代和市場變化不斷完善,使得大多數企業也開始給內部部門制定預算管理體系,有助于企業發展目標順利進行。企業內部部門在收到上級通知時,也要認真遵守相關要求實行預算管理機制,保證實施效果與預期規劃條件相符。所以,企業各部門重點關注預算管理體系,加強優化資源配置,全面具備積極工作思想,提高部門人員工作意識和工作效率,更好保障企業發展穩定。

(三)防范企業經營風險

企業為了保障每個部門工作都能正常進行,將全面預算管理機制作為核心要點,促進各部門工作按照全面預算管理機制編制標準,同時,企業各部門管理人員對內部人員加大管控力度,有效在各部門貫徹到位。各部門預算管理體系的建立是由企業管理人員共同協商決定,從實際防止企業內部部門隨意投資項目,給企業帶來諸多經濟損失[5]。另外,還需加強全面預算管理機制,預測企業以后資金應用趨向,更好控制和管理資金投入力度,合理制定經濟風險防范措施,確保資金分配合理。除此之外,企業需要對生產經營的財務風險做出準確評估,保證預算資金和資源都能應用到經營生產當中,從根本控制項目支出,防止超出預算范圍內。

(四)增強企業凝聚力

在新時代發展背景下,企業也在迅速發展崛起,規模不斷擴大,部門設立細化,人員數量日益增加,很容易使得各部門缺失協助、合作意識,以自身部門工作為發展主體,很少與其他部門保持良好溝通關系,導致企業整體團結意識薄弱。全面預算管理的出現有效編制經營預算標準,將企業經營效益作為主體目標,通過預算考核對目標完成進度作為各部門考核依據,不僅讓各部門考核獲取優異成績,還能增強部門之間協助意識,提高企業凝聚力,促進各部門共同達到企業發展目標[6]。

(五)強化企業內部控制

全面預算管理是企業綜合性管理體系,以預算、監督和考核相結合為主的管理模式。要求所有人員參與其中,相互促進與協助。全面預算管理參考企業當前發展情況制定相應目標,合理分配部門資源,分配職責分工任務,在實施預算過程中加強管控各部門,按照內外環境需求適當改善預算,保證各方面資源和效益都能合理分配,對企業環境、經營效率、管理流程等都能實現內部控制,推動企業在市場中占據有利地位。

(六)調動企業員工自主能動性

企業在市場調研、產品研發、售后管理等管理環節中,要求部門員工之間保持良好協助關系,為企業獲取諸多經濟效益而奮斗。企業穩定發展必須依靠工作人員,員工自主能動性和創新能力成為企業可持續發展的基礎條件。全面預算管理實施內容包含預算考核評估,結合預算編制進展情況對相關預算管理人員和部門采取針對性考核,結果與工作人員薪資待遇和效益產生必要聯系,大幅度提高員工主觀能動性,引導企業員工由被動轉變成主動,高效提升員工工作效率,達到預期經濟目標[7]。

(七)各部門經營活動保持一致

隨著企業發展水平持續進步,規模也在不斷壯大,使得企業組織機構越發復雜多變,借助企業各職能部門制定相應經營活動目標,但在實施方面經常與企業長期發展戰略相沖突,還需適當調整其發展目標,更好與其他部門保持協助、促進關系。全面預算管理的實施有效獲取相關資源,有效制定具體預算方案,同時將預算方案作為企業各方面考核的重要參考依據,確保部門業務活動相互協調,從根源避免業務沖突。

三、企業全面預算管理實施對策

(1)完善制度加強考核,提升全面預算實施力度

制度的完善是為了嚴格規范行為,實現系統化控制,考核目標主要是借助結果和目標相互對比。只有構建完整制度和考核機制,才能有效促進企業實現全面預算管理,有效提高工作效率,降低經濟成本。完整的制度制定相應管理模式,而全面預算管理需要結合很多部門進行,合理分配工作任務,保證每個人員都能盡責職守。從企業整體發展戰略了解到,預算管理人員參考企業長期發展戰略制定經營目標,運用長遠眼光正確引導發展方向[8]。站在職能管理角度觀察,預算管理部門還需加強優化制度、業務流程、預算指標等,對預算管理實施提供專門指導。各部門實施過程中,在確定目標條件下,借助制度、規范和流程等,明確制定部門預算指標,保障預算方案具有可行性。預算編制是按照目標合理確定而成,目標是否能夠順利完成,還要借助考核制度,加大考核力度,將實施結果與利益相結合額,制定完整獎懲機制,及時調動管理人員和其他員工工作熱情額,充分展現出自身能動性,有利于方案順利展開。

(2)加強預算編制的專業化

預算編制專業化是保證各部門工作任務在企業發展目標范圍內,通過業務對外界環境和內部管理情況進行分析,采取分層式了解發展目標,對發展需求和目標采取統一評估。預算編制的專業化效果主要在于財務管理部門,財務是企業全面預算管理的核心,參考各種預算指標,認真編制出完整預算方案,同時以項目預算、投資預算、財務預算等相結合形成健全預算體系。預算編制必須貼合企業實際情況,保證目標計劃、工作內容真實,才能有效開展全面預算工作。當各部門進行預算編制過程中,不能單純考慮部門,還需站在長遠角度分析與評估,確保相關數據真實有效,共同向著經營目標發展、進步。

(3)提高全面預算管理的時效性

全面預算控制是為了加快實現預算目標,有效控制管理環節,同時在經營過程中對業務和資金信息采取針對性評價,有效完成預期戰略目標、資源合理分配、部門之間協助等。全面預算控制除了對成本支出和報銷進行嚴格審查,還要對所有項目預算目標進行嚴格管控。對產品、市場、營銷等管理,有效保證銷售目標是否滿足預期目標要求;對原材料成本、生產環節、生產成本等進行管理,確保成本控制是否達到預期標準;對銷售收入、成本管控、效益計算等進行管控,有效了解資金預算是否保持在規定范圍內。因此,預算控制主要對企業經營生產進行管理,及時改善目標偏離和實施方法不合理等問題,防止預算管理中出現不必要經濟風險。而預算管理的時效性重點在于預算管控原則,預算編制需要對銷售、生產、成本等進行針對性預測,預算是否建立、目標項目是否明確、計劃是否隱藏影響等,都會對預算方案的完整性造和可行性造成影響,甚至過度消耗企業資源,充分意識到預算管理時效性的重要作用。

(4)及時調整企業全面預算

預算調整是在制定良好預算目標基礎上采取適當調整,定期開展相關工作。深入分析企業經營環境、市場營銷以及內部變化等,有效做出針對性改動。全面預算管理必須具備相應調整計劃,但企業還需考慮自身條件和自身經營需求,科學運用資源、降低成本浪費,有利于工作進行時及時改善預算預測中的不穩定性,縮短計劃和現實中的距離,高效提升企業競爭力,從根本避免經濟風險的發生。

(5)規劃正確預算目標

在規劃預算目標過程中,時刻貼合企業發展情況,并且在實過程中劃分為不同任務,保證每個階段任務相互銜接和溝通,并將各階段任務整合到預算目標當中。結合所有部門需求,通過一段時間的觀察了解企業經營情況以及市場變化規律,為完善企業預算目標提供相關數據[9]。積極擴展企業發展領域,創設多元化企業文化 不斷研發長期性項目,提高企業經營風險防范水平,加快貫徹企業發展目標。

(6)建立完整全面預算管理制度

首先,企業會按照自身實際情況,制定完整全面預算管理制度、考核機制以及獎懲制度,有效保障全面預算編制工作順利進行。在預算編制工作過程中,要求企業所有部門對全面預算管理具有清晰認知能力,防止在預算編制中出現表面化,大幅度提升預算編制的有效性和準確性,快速貫徹全面預算管理目標。其次,盡管進行預算編制中將財務部門作為核心,但財務部門沒有切實了解企業各環節經營管理情況,有效開展企業部門之間的協助關系,及時共享各部門預算管理信息,加強制定和完善預算標準。在財務部門引導下,利用共同時間商討企業全面預算管理目標,有效提高操作實踐水平。

(7)構建可靠全面預算考核機制

首先,制定完整全面預算考核制度,更好促進預算管理正常進行,同時觀察各部門預算管理指標實施情況,對實施效果好的部門提供相應獎勵,如果相關部門效果不佳,必須對其采取嚴格懲罰。其次,企業設立獨立考核部門,重點關注預算實施情況采取相應考核工作。只有這樣,才能對預算編制起到監督和控制作用,保證其他環節都能有序進行[10]。

總結:

新時代的迅速發展,使得全球各個國家都向著全球化經濟進步,促進全球市場經濟水平日益提升,同時與每個國家經濟產生直接聯系,導致企業生存環境越發惡劣,內部經營管理也在隨之發生改變。為了加強提高我國企業競爭實力,必須全面改善經營觀念,提高自身發展水平,有效在全球化市場中占據地位,特別是針對于我國企業財務方面,積極開展全面預算管理工作,在企業各環節發揮作用,從根本上解決全面預算管理難題,做好充分全面預算管理展開工作,保障企業穩定發展。

參考文獻:

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