檔案管理原理在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用分析

邱丹

摘? 要：在收集并管理檔案信息的過程中，能夠發(fā)揮出檔案信息的參考以及憑證等多種功用，以文字、圖表和聲像等多種不同類型的記錄形式，對(duì)三道河水力發(fā)電站發(fā)展相關(guān)事件和信息予以整理，對(duì)大量的水力發(fā)電站信息內(nèi)容進(jìn)行妥善保存。為了滿足現(xiàn)代化檔案管理工作所提出的要求，應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，及時(shí)解決檔案管理環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的復(fù)雜問題。

關(guān)鍵詞：檔案管理原理;現(xiàn)代化檔案管理;具體應(yīng)用

在計(jì)算機(jī)技術(shù)推廣和發(fā)展的過程中，為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展奠定了有利基礎(chǔ)，通過對(duì)三道河水力發(fā)電站和個(gè)人重要信息予以記錄，突出檔案信息的參考作用。為了有效應(yīng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，需要基于系統(tǒng)化的形式，明確掌握檔案管理工作的相關(guān)原理，并嚴(yán)格遵循管理工作原則，加快檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

一、分析檔案管理現(xiàn)代化背景建設(shè)的必要性

在三道河水力發(fā)電站高效化的發(fā)展過程中，為現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)提供了充足的空間支持，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸滲透于水力發(fā)電站的發(fā)展階段，在信息化建設(shè)進(jìn)程日益加快的基礎(chǔ)上，為檔案管理工作的開展帶來了新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。在開展檔案管理工作的過程中，促使此項(xiàng)工作逐漸朝著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)型，要求管理工作人員能夠堅(jiān)持現(xiàn)代化的管理工作理論，并保障管理流程設(shè)置的科學(xué)性（如圖1）。基于先進(jìn)的管理方式和管理技術(shù)，在新型設(shè)備的支撐作用下，突出管理工作人員的主觀能動(dòng)性，在強(qiáng)化創(chuàng)造意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)上，使管理工作人員能夠積極投入檔案管理現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型與發(fā)展階段，為傳統(tǒng)檔案管理方式的改革與創(chuàng)新提供充足的資源支持，促使檔案管理工作朝著智能化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。

二、分析檔案管理基本原理

（一）最優(yōu)化

在開展檔案管理工作的過程中，需要確保各部門人員都能夠嚴(yán)格遵循最優(yōu)化基本原則，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。三道河水力發(fā)電站需要對(duì)目前所建立的檔案管理工作體系予以優(yōu)化和完善，通過對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的不斷創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造意識(shí)，通過完善管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容，加快檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化原理

通過對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化原理予以細(xì)致劃分，主要包括了基礎(chǔ)、技術(shù)以及管理等多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。首先，基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是指在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)符合大眾化的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)，為檔案管理工作的開展提供明確指導(dǎo)。其次，在落實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將法律法規(guī)作為主要參考依據(jù)，嚴(yán)格遵循三道河水力發(fā)電站規(guī)定，對(duì)檔案管理工作模式予以優(yōu)化和完善，提高檔案管理工作實(shí)施水平。最后，在遵循技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，并將其應(yīng)用于檔案管理工作中，為信息的收集和整理提供技術(shù)支持，保障檔案管理工作的科學(xué)性。

（三）統(tǒng)一化

在開展檔案管理工作的過程中，實(shí)際所涉及到的資料和信息具有多樣性的特點(diǎn)，所以需要在分析管理原理時(shí)，要求檔案管理工作人員遵循統(tǒng)一化的管理原則。在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)滿足規(guī)范化和合理化的管理要求，通過對(duì)信息內(nèi)容的統(tǒng)一化整理，以集中化的形式對(duì)相關(guān)檔案信息予以管理。在開展檔案資料收集作業(yè)時(shí)，需要結(jié)合三道河水力發(fā)電站的不同信息，保障信息更替環(huán)節(jié)的及時(shí)性，為檔案管理工作的開展提供便利性支持，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理工作目標(biāo)。

三、在檔案管理現(xiàn)代化階段對(duì)檔案管理原理的具體應(yīng)用

（一）反饋管理原理應(yīng)用

在檔案管理系統(tǒng)的過程中，通過對(duì)信息發(fā)布予以管理，保障三道河水力發(fā)電站能夠準(zhǔn)確接受管理信息，確保檔案管理信息反饋階段的及時(shí)性，突出檔案管理工作到實(shí)用價(jià)值。當(dāng)檔案信息中存在問題時(shí)，需要采取有效措施對(duì)其進(jìn)行完善，加快現(xiàn)代化建設(shè)的整體進(jìn)程，突出反饋管理原理的重要作用，提高檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展水平。在反饋管理原理的指導(dǎo)作用下，能夠?qū)Ω黜?xiàng)管理工作的綜合效益予以全面分析，在客觀判定的基礎(chǔ)上，促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)項(xiàng)目的開展。

（二）動(dòng)力管理原理應(yīng)用

在開展現(xiàn)代檔案管理工作時(shí)，突出了動(dòng)力管理原理的重要作用，促進(jìn)管理現(xiàn)代化相關(guān)工作的順利開展。在檔案管理現(xiàn)代化工作體系中，需要確保動(dòng)力管理原理的全面落實(shí)，結(jié)合檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)主要來源于以深入分析，為管理人員提供動(dòng)力支持。為了有效提高檔案管理工作實(shí)施質(zhì)量，需要為管理工作人員提供驅(qū)動(dòng)力，保證管理工作方式的創(chuàng)新性。

（三）系統(tǒng)化管理原理應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)是由各個(gè)管理工作部門共同組合而成，需要發(fā)揮出三道河水力發(fā)電站各部門的自身價(jià)值，在相互影響、相互協(xié)作的基礎(chǔ)上，為檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力支持。在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，需要合理應(yīng)用系統(tǒng)管理工作原理，確保各項(xiàng)管理工作能夠在實(shí)施階段遵循整體性和系統(tǒng)化原則。為了優(yōu)化檔案管理工作模式，需要強(qiáng)化管理人員的整體意識(shí)，通過建立新型的思想和理念，增進(jìn)各部門之間的溝通與交流。在滲透系統(tǒng)管理理論時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案管理問題加以處理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化和電子化的發(fā)展進(jìn)程。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)全球時(shí)代背景的影響下，突出檔案管理工作的重要作用，需要對(duì)檔案管理工作原理予以分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理原理的靈活使用。在科學(xué)理論知識(shí)的指導(dǎo)作用下，加快檔案管理現(xiàn)代化的整體進(jìn)程，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)階段，對(duì)檔案資料管理予以高度重視，結(jié)合相關(guān)原理指導(dǎo)創(chuàng)新管理模式，提高檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

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