供應(yīng)鏈管理在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用研究

蔣寧婧

摘? 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國供應(yīng)鏈管理模式的發(fā)展也在不斷的完善，供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理已經(jīng)在許多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在全球化信息網(wǎng)絡(luò)和國際化市場競爭的局勢下，企業(yè)的管理模式逐漸向一體化的方式轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)和企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。采購管理是供應(yīng)鏈模式中重要的一環(huán)，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。本文對供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理進(jìn)行了深入的研究與分析，并提出了一些合理的意見，旨在進(jìn)一步提高企業(yè)采購管理工作水平。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理模式;采購管理;采購模式;企業(yè)發(fā)展

引言

企業(yè)采用的傳統(tǒng)采購管理模式較為注重企業(yè)自身的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的采購模式會使企業(yè)與供應(yīng)商之間形成惡性的競爭關(guān)系，難以建立長期的合作關(guān)系，對于企業(yè)的發(fā)展和供應(yīng)商的發(fā)展都會造成諸多不利影響。隨著供應(yīng)鏈管理模式的出現(xiàn)，在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購管理成為提高企業(yè)競爭力的有效方式，強(qiáng)化了企業(yè)的采購職能，能夠有效降低企業(yè)的采購成本，從而在很大程度上提高了企業(yè)的采購效率和快速響應(yīng)市場的能力，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了強(qiáng)有力的推動作用。

一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理基本概念

采購是企業(yè)重要的工作之一，也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要因素。企業(yè)的采購行為被普遍的認(rèn)為是在特定的時間段內(nèi)，以適合的價格從供應(yīng)商處獲得相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，在這個定義下企業(yè)的采購任務(wù)是通過選擇從最優(yōu)質(zhì)、最可靠的供應(yīng)商處獲得最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，且產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，從而能夠完成采購任務(wù)。隨著供應(yīng)鏈管理模式對企業(yè)采購管理的逐漸滲透，企業(yè)的采購定義也發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的采購行為是在企業(yè)所制定的采購策略下完成采購的過程，采購部門所完成的是采購任務(wù);而在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購部門和采購者要參與到采購任務(wù)的制定和決策，對采購數(shù)量、品牌型號、供應(yīng)商的選擇、采購時間等多個采購環(huán)節(jié)都要參與進(jìn)來。因此，企業(yè)的采購部門不再是獨(dú)立與企業(yè)生產(chǎn)、營銷之外的專職性工作，而是能夠影響到其他部門的工作，能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。傳統(tǒng)的采購模式下，價格是處于核心地位的，價格是企業(yè)制定采購決策是所考慮的最主要因素，從而導(dǎo)致采購決策忽略了采購之后需要花費(fèi)的成本，例如在建筑企業(yè)中，企業(yè)采購施工用機(jī)械設(shè)備時，只考慮到價格這個單一的因素，忽略了機(jī)械設(shè)備后期保養(yǎng)、維護(hù)、維修、能耗等成本，從而導(dǎo)致采購的后續(xù)成本增加，造成了嚴(yán)重的成本浪費(fèi)。但是在供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購管理，在采購決策環(huán)節(jié)就更加注重質(zhì)量和配套服務(wù)的最低總成本，而不是從采購目標(biāo)當(dāng)前的價格單一因素方面考慮。供應(yīng)鏈管理模式最大的優(yōu)勢就是將企業(yè)采購工作完成程度的衡量標(biāo)準(zhǔn)，由單一的價格因素向綜合的成本因素方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)而能夠使采購價值得以升華，同時更加注重采購產(chǎn)品價格以外的其他附加值，緊緊抓住了供應(yīng)鏈管理模式的核心。所以在供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理定義應(yīng)該為：企業(yè)為追求和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列生產(chǎn)與庫存相連識別、采辦、獲取與管理所需要或潛在需要所有資源的商業(yè)性活動[1]。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購管理特征分析

采購管理是供應(yīng)鏈管理模式中關(guān)鍵的一部分，隨著企業(yè)對采購管理工作中的重視程度不斷提高，大部分企業(yè)都相繼建立了專職的采購管理組織，采購管理思想成為社會高度關(guān)注的熱點(diǎn)話題，相繼出現(xiàn)了JIT訂單驅(qū)動采購、定量采購法、供應(yīng)聯(lián)盟等方法，每一種方法在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同時期都有著一定的優(yōu)勢，符合時代的發(fā)展規(guī)律。供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理是也是一種采購方法，是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

（一） 訂單驅(qū)動采購

以訂單為驅(qū)動的采購模式是供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購管理的主要特征之一。以訂單作為驅(qū)動的采購模式能夠提高供應(yīng)鏈整體的競爭力，供應(yīng)鏈中各供應(yīng)商為獲得更多的訂單，需要努力提高自身產(chǎn)品的性價比或服務(wù)質(zhì)量，從而能夠吸引到更多的訂單，于是在供應(yīng)鏈中形成了良性的競爭機(jī)制，使供應(yīng)鏈的整體競爭力提高;以訂單為驅(qū)動的采購模式還能夠在供應(yīng)商與供應(yīng)商之間建立企業(yè)良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此之間的信任，通過信息共享與合作，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化和經(jīng)濟(jì)化。在訂單采購驅(qū)動模式下，制造訂單驅(qū)動采購訂單的形成，采購訂單又能夠驅(qū)動供應(yīng)商，從而使得供應(yīng)商能夠快速響應(yīng)企業(yè)采購的需求，減少產(chǎn)品在倉庫的存放時間，從而降低庫存成本，對于供應(yīng)鏈中各供應(yīng)商的發(fā)展具有重要的作用[2]。

（二） 采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的管理模式是為了庫存而采購即定量采購法，但是在準(zhǔn)時化思想的影響下，使得供應(yīng)商的市場響應(yīng)能力和彈性能力得到了相應(yīng)的提高。采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變表現(xiàn)在通過供應(yīng)鏈兩端資源的整合，形成了多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，在供應(yīng)商之間形成了共同研發(fā)、信息資源共享、倉庫庫存共享、物流資源共享的模式，還能夠?qū)⒐潭ü?yīng)鏈下某個產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理及輸出。降低信息滯后、不對等的情況產(chǎn)生，減少用戶采購過程中不必要的環(huán)節(jié)，有效提高采購效率。

（三） 企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)與供應(yīng)商之間存在著明顯的利益沖突，一方面，企業(yè)想要以最低的價格采購到質(zhì)量最高的產(chǎn)品或服務(wù);另一方面，供應(yīng)商想要通過產(chǎn)品獲取更好的經(jīng)濟(jì)利潤，這就會導(dǎo)致供需雙方出現(xiàn)惡性競爭的局面。而在供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理中，為解決產(chǎn)品庫存、采購風(fēng)險、采購成本、簡化采購流程等傳統(tǒng)采購模式下存在的問題創(chuàng)造了有利條件。供需雙方在管理模式下可以形成戰(zhàn)略合作伙伴的聯(lián)盟關(guān)系，供應(yīng)鏈下的各供應(yīng)商都基于面向最終用戶的原則，從而使供應(yīng)商與采購企業(yè)之間能夠加強(qiáng)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢共享，使供需雙方的成本都能夠得到有效的降低，從而形成互利共贏的發(fā)展模式，提高供需雙方的綜合經(jīng)濟(jì)效益[3]。

三、供應(yīng)鏈管理下的采購模式

在供應(yīng)鏈管理的采購模式下，企業(yè)的采購部門已經(jīng)能夠積極地參與到企業(yè)的決策之中，能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展造成很大的影響，不再是簡單的執(zhí)行采購任務(wù)的部門。在企業(yè)的采購過程中，采購部門會參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)決策等多個企業(yè)運(yùn)營工作之中，所以采購部門如何更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高，是每個企業(yè)都在思考的問題。采購部門的采購工作一般有兩種模式，即集中采購和分散采購，但是企業(yè)一般不會選擇這兩種模式中的極端方式，而是通過兩種模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用，才能夠使企業(yè)獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益。

（一） 集中采購

所謂集中采購就是指所采購產(chǎn)品數(shù)量的集中，在集中采購模式下，能夠使企業(yè)獲得數(shù)量折扣和降低運(yùn)輸成本。集中采購的第一個優(yōu)點(diǎn)是集中采購模式下所需要采購的數(shù)量較多，而一般的供應(yīng)商面對數(shù)量較多的采購訂單時，會給出更多的優(yōu)惠條件，也相應(yīng)提高了企業(yè)采購部門的議價能力，因?yàn)閿?shù)量龐大的采購訂單可以作為企業(yè)采購部門議價的“底氣”，供應(yīng)商在面對大額訂單時也更容易“妥協(xié)”。集中采購的第二優(yōu)點(diǎn)是能夠避免重復(fù)采購，提高采購效率。例如某企業(yè)所需要的某項(xiàng)原材料，如果分批量采購可能會導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，從而造成了成本浪費(fèi)。集中采購能夠避免出現(xiàn)重復(fù)采購的問題，從而降低勞動力成本。集中采購的第三個優(yōu)點(diǎn)是具有較高的專業(yè)化。集中采購后，采購人員可以專注于某項(xiàng)產(chǎn)品而不是所有產(chǎn)品和服務(wù)，所以采購部人員可以有更多的時間和精力來研究目標(biāo)采購產(chǎn)品，對產(chǎn)品做到更細(xì)致的了解，提高專業(yè)化程度。集中采購的第四個優(yōu)點(diǎn)是集中化采購能夠降低運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本是采購中的一項(xiàng)重要成本，大批量集中的采購可以享受到供應(yīng)商更好地運(yùn)輸服務(wù)，不但能夠降低采購方的在運(yùn)輸方面的成本花費(fèi)，還能夠降低供應(yīng)商的運(yùn)輸成本花費(fèi)，是一種能夠達(dá)到雙贏的采購模式。因此集中采購模式一般運(yùn)用于采購數(shù)量較大，金額較大的物資。

（二）分散采購

第一，分散采購能夠使采購方更加了解自身的需求?；鶎訂卧匈I家對自身的了解程度要遠(yuǎn)高于總部中心的采購人員，因?yàn)榛鶎訂卧械馁I家的采購方式更加分散化、精細(xì)化，能夠做到針對某個微小的需求進(jìn)行采購。第二，分散采購可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭少彙Ｈ绻少彿骄哂性诋?dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭少彛少彿綄Ξ?dāng)?shù)毓?yīng)商的了解會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于外地的供應(yīng)商，基于這種了解，采購產(chǎn)品的質(zhì)量能夠使采購方更加放心，還能夠降低企業(yè)的采購風(fēng)險。第三，減少外界因素的干預(yù)。分散采購的規(guī)模體量較小，供應(yīng)商能夠快速響應(yīng)，能夠簡化集中采購中所需要的多個環(huán)節(jié)，快速完成從采購到交付的過程，從而減少采購過程中可能會出現(xiàn)的變動和意外，降低供需雙方所承擔(dān)的采購風(fēng)險[4]。因此分散采購一般用于采購數(shù)量較小，金額較少的臨時性、緊急性物資。

四、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)的采購戰(zhàn)略制定

供應(yīng)鏈管理模式下是橫向一體化的采購思想，在企業(yè)內(nèi)的表現(xiàn)是將有效的資源集中，將其優(yōu)勢力量及核心競爭力集中于關(guān)鍵業(yè)務(wù)中，將其他非核心業(yè)務(wù)通過外包的方式分配給其他滿足要求并通過供應(yīng)商審核的企業(yè)，從而與其他供應(yīng)商企業(yè)之間建立起合作的關(guān)系。在供應(yīng)鏈管理思想下，企業(yè)采購戰(zhàn)略就分為外包戰(zhàn)略和聯(lián)盟戰(zhàn)略兩種方式。首先，在外包戰(zhàn)略上，企業(yè)將非核心的業(yè)務(wù)外包給其他的供應(yīng)商企業(yè)，從而能夠?qū)⒂邢薜馁Y源全部投入到企業(yè)自身的核心業(yè)務(wù)上，采用這種方式對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要作用。非核心業(yè)務(wù)通過外包的方式轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商，在降低企業(yè)的日常管理成本和人力成本，能夠加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的合作與交流，使得該企業(yè)能夠在提高核心競爭力的同時，兼顧到整體的供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?，對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。其次，在戰(zhàn)略聯(lián)盟上，供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間形成協(xié)同合作的伙伴關(guān)系，所有的業(yè)務(wù)都將與其他企業(yè)協(xié)同合作完成。供應(yīng)鏈上各企業(yè)有著不同的優(yōu)勢（例如A企業(yè)具有技術(shù)優(yōu)勢、B企業(yè)具有資產(chǎn)優(yōu)勢、C企業(yè)具有渠道優(yōu)勢等），通過將各供應(yīng)商的優(yōu)勢進(jìn)行有效結(jié)合利用，從而最終形成良性的合作關(guān)系，提高企業(yè)之間的信息、資源的共享程度，將各企業(yè)的優(yōu)勢最大化發(fā)揮，提高資源的利用率，使該供應(yīng)鏈整體競爭力得到提升，從而在激烈的市場競爭中形成互惠互利關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏的發(fā)展模式，最終能夠有效提高供應(yīng)鏈中各企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到共同發(fā)展的目的。

總結(jié)

綜上所述，在供應(yīng)鏈管理模式下，不論是采購方企業(yè)還是供應(yīng)方企業(yè)，都需要對自身的發(fā)展模式和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以互利共贏作為主要發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)供需雙方的合作與交流，從而使供需雙方的發(fā)展需求都能夠滿足，共同促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)健康、可持續(xù)地發(fā)展。

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