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供應鏈管理在企業采購管理中的應用研究

2021-07-04 13:38:17蔣寧婧
科學與財富 2021年7期

蔣寧婧

摘? 要:隨著我國社會經濟的不斷進步,我國供應鏈管理模式的發展也在不斷的完善,供應鏈管理模式下的采購管理已經在許多企業中得到了廣泛的應用。在全球化信息網絡和國際化市場競爭的局勢下,企業的管理模式逐漸向一體化的方式轉變,使得企業和企業之間的競爭轉變為供應鏈和供應鏈之間的競爭。采購管理是供應鏈模式中重要的一環,對于企業的發展具有重要的影響。本文對供應鏈管理模式下的采購管理進行了深入的研究與分析,并提出了一些合理的意見,旨在進一步提高企業采購管理工作水平。

關鍵詞:供應鏈管理模式;采購管理;采購模式;企業發展

引言

企業采用的傳統采購管理模式較為注重企業自身的發展,這種傳統的采購模式會使企業與供應商之間形成惡性的競爭關系,難以建立長期的合作關系,對于企業的發展和供應商的發展都會造成諸多不利影響。隨著供應鏈管理模式的出現,在供應鏈管理模式下的企業采購管理成為提高企業競爭力的有效方式,強化了企業的采購職能,能夠有效降低企業的采購成本,從而在很大程度上提高了企業的采購效率和快速響應市場的能力,對企業的發展產生了強有力的推動作用。

一、供應鏈管理模式下的采購管理基本概念

采購是企業重要的工作之一,也是影響企業經濟效益的主要因素。企業的采購行為被普遍的認為是在特定的時間段內,以適合的價格從供應商處獲得相應的產品和服務,在這個定義下企業的采購任務是通過選擇從最優質、最可靠的供應商處獲得最優質的產品或服務,且產品或服務的質量能夠滿足企業的生產需求,從而能夠完成采購任務。隨著供應鏈管理模式對企業采購管理的逐漸滲透,企業的采購定義也發生了一定的變化,傳統的采購行為是在企業所制定的采購策略下完成采購的過程,采購部門所完成的是采購任務;而在供應鏈管理模式下,企業的采購部門和采購者要參與到采購任務的制定和決策,對采購數量、品牌型號、供應商的選擇、采購時間等多個采購環節都要參與進來。因此,企業的采購部門不再是獨立與企業生產、營銷之外的專職性工作,而是能夠影響到其他部門的工作,能夠幫助企業創造更大的競爭優勢。傳統的采購模式下,價格是處于核心地位的,價格是企業制定采購決策是所考慮的最主要因素,從而導致采購決策忽略了采購之后需要花費的成本,例如在建筑企業中,企業采購施工用機械設備時,只考慮到價格這個單一的因素,忽略了機械設備后期保養、維護、維修、能耗等成本,從而導致采購的后續成本增加,造成了嚴重的成本浪費。但是在供應鏈管理模式下的企業采購管理,在采購決策環節就更加注重質量和配套服務的最低總成本,而不是從采購目標當前的價格單一因素方面考慮。供應鏈管理模式最大的優勢就是將企業采購工作完成程度的衡量標準,由單一的價格因素向綜合的成本因素方向轉變,進而能夠使采購價值得以升華,同時更加注重采購產品價格以外的其他附加值,緊緊抓住了供應鏈管理模式的核心。所以在供應鏈管理模式下的采購管理定義應該為:企業為追求和實現戰略目標而進行的一系列生產與庫存相連識別、采辦、獲取與管理所需要或潛在需要所有資源的商業性活動[1]。

二、供應鏈管理模式下的企業采購管理特征分析

采購管理是供應鏈管理模式中關鍵的一部分,隨著企業對采購管理工作中的重視程度不斷提高,大部分企業都相繼建立了專職的采購管理組織,采購管理思想成為社會高度關注的熱點話題,相繼出現了JIT訂單驅動采購、定量采購法、供應聯盟等方法,每一種方法在我國社會經濟發展的不同時期都有著一定的優勢,符合時代的發展規律。供應鏈管理模式下的采購管理是也是一種采購方法,是提高企業核心競爭力的重要途徑。

(一) 訂單驅動采購

以訂單為驅動的采購模式是供應鏈管理模式下企業采購管理的主要特征之一。以訂單作為驅動的采購模式能夠提高供應鏈整體的競爭力,供應鏈中各供應商為獲得更多的訂單,需要努力提高自身產品的性價比或服務質量,從而能夠吸引到更多的訂單,于是在供應鏈中形成了良性的競爭機制,使供應鏈的整體競爭力提高;以訂單為驅動的采購模式還能夠在供應商與供應商之間建立企業良好的合作關系,加強彼此之間的信任,通過信息共享與合作,從而實現供應鏈的同步化和經濟化。在訂單采購驅動模式下,制造訂單驅動采購訂單的形成,采購訂單又能夠驅動供應商,從而使得供應商能夠快速響應企業采購的需求,減少產品在倉庫的存放時間,從而降低庫存成本,對于供應鏈中各供應商的發展具有重要的作用[2]。

(二) 采購管理向外部資源管理轉變

傳統的管理模式是為了庫存而采購即定量采購法,但是在準時化思想的影響下,使得供應商的市場響應能力和彈性能力得到了相應的提高。采購管理向外部資源管理的轉變表現在通過供應鏈兩端資源的整合,形成了多層次的供應商網絡,在供應商之間形成了共同研發、信息資源共享、倉庫庫存共享、物流資源共享的模式,還能夠將固定供應鏈下某個產品的質量進行標準化管理及輸出。降低信息滯后、不對等的情況產生,減少用戶采購過程中不必要的環節,有效提高采購效率。

(三) 企業與供應商關系的轉變

在傳統的采購模式下,企業與供應商之間存在著明顯的利益沖突,一方面,企業想要以最低的價格采購到質量最高的產品或服務;另一方面,供應商想要通過產品獲取更好的經濟利潤,這就會導致供需雙方出現惡性競爭的局面。而在供應鏈管理模式下的采購管理中,為解決產品庫存、采購風險、采購成本、簡化采購流程等傳統采購模式下存在的問題創造了有利條件。供需雙方在管理模式下可以形成戰略合作伙伴的聯盟關系,供應鏈下的各供應商都基于面向最終用戶的原則,從而使供應商與采購企業之間能夠加強信息資源共享,實現資源優勢共享,使供需雙方的成本都能夠得到有效的降低,從而形成互利共贏的發展模式,提高供需雙方的綜合經濟效益[3]。

三、供應鏈管理下的采購模式

在供應鏈管理的采購模式下,企業的采購部門已經能夠積極地參與到企業的決策之中,能夠對企業整體的經濟效益和發展造成很大的影響,不再是簡單的執行采購任務的部門。在企業的采購過程中,采購部門會參與到產品設計、生產決策等多個企業運營工作之中,所以采購部門如何更好地服務于企業的發展和經濟效益的提高,是每個企業都在思考的問題。采購部門的采購工作一般有兩種模式,即集中采購和分散采購,但是企業一般不會選擇這兩種模式中的極端方式,而是通過兩種模式進行適當的運用,才能夠使企業獲得最高的經濟效益。

(一) 集中采購

所謂集中采購就是指所采購產品數量的集中,在集中采購模式下,能夠使企業獲得數量折扣和降低運輸成本。集中采購的第一個優點是集中采購模式下所需要采購的數量較多,而一般的供應商面對數量較多的采購訂單時,會給出更多的優惠條件,也相應提高了企業采購部門的議價能力,因為數量龐大的采購訂單可以作為企業采購部門議價的“底氣”,供應商在面對大額訂單時也更容易“妥協”。集中采購的第二優點是能夠避免重復采購,提高采購效率。例如某企業所需要的某項原材料,如果分批量采購可能會導致出現重復采購的現象,從而造成了成本浪費。集中采購能夠避免出現重復采購的問題,從而降低勞動力成本。集中采購的第三個優點是具有較高的專業化。集中采購后,采購人員可以專注于某項產品而不是所有產品和服務,所以采購部人員可以有更多的時間和精力來研究目標采購產品,對產品做到更細致的了解,提高專業化程度。集中采購的第四個優點是集中化采購能夠降低運輸成本。運輸成本是采購中的一項重要成本,大批量集中的采購可以享受到供應商更好地運輸服務,不但能夠降低采購方的在運輸方面的成本花費,還能夠降低供應商的運輸成本花費,是一種能夠達到雙贏的采購模式。因此集中采購模式一般運用于采購數量較大,金額較大的物資。

(二)分散采購

第一,分散采購能夠使采購方更加了解自身的需求。基層單元中買家對自身的了解程度要遠高于總部中心的采購人員,因為基層單元中的買家的采購方式更加分散化、精細化,能夠做到針對某個微小的需求進行采購。第二,分散采購可以實現當地采購。如果采購方具有在當地的業務,就可以實現當地采購,而采購方對當地供應商的了解會遠遠高于外地的供應商,基于這種了解,采購產品的質量能夠使采購方更加放心,還能夠降低企業的采購風險。第三,減少外界因素的干預。分散采購的規模體量較小,供應商能夠快速響應,能夠簡化集中采購中所需要的多個環節,快速完成從采購到交付的過程,從而減少采購過程中可能會出現的變動和意外,降低供需雙方所承擔的采購風險[4]。因此分散采購一般用于采購數量較小,金額較少的臨時性、緊急性物資。

四、供應鏈管理模式下企業的采購戰略制定

供應鏈管理模式下是橫向一體化的采購思想,在企業內的表現是將有效的資源集中,將其優勢力量及核心競爭力集中于關鍵業務中,將其他非核心業務通過外包的方式分配給其他滿足要求并通過供應商審核的企業,從而與其他供應商企業之間建立起合作的關系。在供應鏈管理思想下,企業采購戰略就分為外包戰略和聯盟戰略兩種方式。首先,在外包戰略上,企業將非核心的業務外包給其他的供應商企業,從而能夠將有限的資源全部投入到企業自身的核心業務上,采用這種方式對企業的核心業務發展具有重要作用。非核心業務通過外包的方式轉給其他供應商,在降低企業的日常管理成本和人力成本,能夠加強與其他企業之間的合作與交流,使得該企業能夠在提高核心競爭力的同時,兼顧到整體的供應鏈市場,對于企業自身的發展具有重要的促進作用。其次,在戰略聯盟上,供應鏈上的企業之間形成協同合作的伙伴關系,所有的業務都將與其他企業協同合作完成。供應鏈上各企業有著不同的優勢(例如A企業具有技術優勢、B企業具有資產優勢、C企業具有渠道優勢等),通過將各供應商的優勢進行有效結合利用,從而最終形成良性的合作關系,提高企業之間的信息、資源的共享程度,將各企業的優勢最大化發揮,提高資源的利用率,使該供應鏈整體競爭力得到提升,從而在激烈的市場競爭中形成互惠互利關系,實現共贏的發展模式,最終能夠有效提高供應鏈中各企業的經濟效益,達到共同發展的目的。

總結

綜上所述,在供應鏈管理模式下,不論是采購方企業還是供應方企業,都需要對自身的發展模式和發展戰略進行相應的調整,以互利共贏作為主要發展目標,加強供需雙方的合作與交流,從而使供需雙方的發展需求都能夠滿足,共同促進我國社會經濟健康、可持續地發展。

參考文獻:

[1]婁春陽.供應鏈管理模式下關于連鎖零售企業采購管理研究[J].中外企業家,2018,(28):13~14.

[2]王宇濱.供應鏈管理模式下的采購管理研究[J].中國商貿,2019,(021):114~115.

[3]周星.供應鏈管理模式下的采購管理[J].商品與質量,2019,(004):9~9.

[4]何善釗.供應鏈管理模式下采購管理研究[J].全國流通經濟,2019,(02):56~57.

[5]王子鑫.基于供應鏈管理的采購管理模式研究[J].市場周刊·理論版,2019,(26):21~22.

[6]郝麗,胡大偉,李晨.T-JIT環境下企業供應鏈中采購管理供應商選擇和訂單分配[J].公路交通科技,2018,(001):149~158.

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