新形勢下企業會計信息化中存在的問題探究

龔賜敏

摘? 要：我們生活在網絡科技飛速發展的時代，各行各業的工作同樣也受到了網絡時代的影響，立足于新形勢的背景下，企業如何更好的謀求發展出路呢？這就需要企業內部加大信息化工作的調整。會計作為企業發展中重要組成部分，對于企業內部經濟的支出以及日常的管理都起到了非常重要的影響，如何加快企業與信息化更好的融合在一起，也是新形勢下企業所面臨的主要問題。本文就新形勢下，企業會計信息化管理展開探討，對信息化的融入提出相應的解決方案，更好的推進相關企業的發展，從而解決現存的管理問題，穩定企業發展的局勢。

關鍵詞：新形式;企業會計;信息化發展;面臨問題;解決方案

科學技術的進步，同樣為企業的發展帶來了挑戰，為了更好滿足社會市場的需求，企業需要融入信息化因素，進行不斷的改革，有關企業與企業之間的競爭也日趨激烈。伴隨著計算機的使用，很多企業認識到了信息化時代到來對企業發展所帶來的影響，并作出了相應的改變，但是有關會計行業信息化還是面臨著許多問題。會計信息化能夠的增強企業對于市場的把握程度，穩定企業的發展道路。

一、關于會計信息化的理論

眾所周知，信息化就是融合計算機技術與網絡技術進行工作，它改變了傳統企業的會計管理模式，傳統的管理往往采取人工管理的方式，對于信息的統計和數據的計算都是采取人工工作的方式。但隨著信息化時代的到來，會計行業也逐漸的信息化，對于數據的統計也更加的便捷，使企業的發展能夠穩固發展地位，獲得經濟效益。

二、企業會計信息化的優勢

近年來我國科技水平獲得了快速的發展，有關信息化的工作模式，也獲得了大力的推廣，信息化能夠提供技術支持，在各行各業的應用中也是比較顯著的。我國也出席了相關政策來支持信息化時代的到來，支持各個企業采取信息化的管理模式，信息化時代的到來能夠代替傳統的工作方式，使操作更加便捷合理，使財務信息公開化，透明化。并且計算機擁有著巨大的計算能力和統計能力，對于數據能夠實現更好的收集，整合原有的數據，使信息能夠更加直觀的表示出來。另外，信息化的工作方式很大程度上提升了工作人員的工作效率，使工作負擔變小，使崗位靈活度變高。企業會計信息化具有它獨特的優勢，一定要加以正確的利用。

三、會計信息化所面臨的主要問題

3.1安全性有待提升

雖然企業內部信息化是大勢所趨，符合社會發展的規律，也符合企業的發展狀況，但是有關信息化時代的到來還是面臨著許多嚴峻的挑戰。比如會計信息化的安全性有待提升，安全是企業發展的重要保障，如果信息缺乏安全性，會導致信息泄露，導致企業內部的數據泄露帶來較大的經濟損失。所以有關企業會計信息化的保密工作還是沒有落到實處，比如企業內部的數據要進行統一的保存，如果數據泄露會很難恢復，并且被其他企業所竊取。對于企業的財務方面來說是很大的一個打擊，各個體系也會受到很嚴重的創傷。

3.2系統靈活性有待提升

對于會計行業來說，工作要具備一定的靈活性，當面臨突發性問題時，能采取正確的解決方案進行解決，但是有關會計行業信息化的系統靈活性還是有待提升的。許多企業過于強調信息化水平的重要性，忽略了信息系統的靈活性，這就導致會計行業的個別工作內容被限制，數據的分析并不能給財務帶來巨大的收入，反而會影響整體的財務支出，所以有關會計信息化系統的靈活性還是有待提升的。

3.3信息管理人員的素質較差

對于企業的會計行業來說，要聘請一些高素質高經驗的工作人員進行工作，但是一些企業為了節省短期的經濟效益，在招聘的時候總是選取一些薪資較低的勞動力，雖然每個月都節省了相關行業的經濟支出，但是管理人員的個人素質較差。當面臨一些突發性的信息管理問題時，他們無法采取正確的處理方案，甚至一些工作人員為了逃避責任，選擇隱瞞情況不進行上報，帶來巨大的經濟損失。所以針對信息管理人員素質較差，這個問題一定要進行更加妥善的解決，規范管理人員的個人行為，提升管理人員的個人素質。

3.4多數企業以外部擴張為工作核心

信息化時代的到來，為會計行業提供了更多工作的可能，但是多數企業的工作重點沒有正確的把握，他們將外部擴張作為工作的核心，忘記了企業發展的核心力量。對于企業內部的管理存在著問題，從而影響了會計信息化管理工作的發展，導致這種現象出現的原因，多數跟領導者的個人思想是有關系的，一些領導者的思想比較傳統，在工作的時候沒有大膽的創新導致下層的工作人員只能按傳統的工作方式去進行信息的統計。當出現問題時候，他們往往也采取外部原因去尋找忽略了自身原因的重要性，所以企業要有著明確的定位，不要以外部擴張為工作的核心，也是非常重要的。

3.5信息共享不及時

由于信息化的到來，改變了原有的會計工作方式，導致企業內部各種工作軟件都非常的凌亂，會計工作人員之間實現良好交流需要通過軟件加以幫助，財務軟件的種類也非常多。沒有實現軟件統一和交流軟件統一，導致信息共享不及時影響整體的工作效率。甚至一些軟件的保密性較差，影響了財務的統計和工作效率的提升，導致信息化建設的優勢大幅度下降。

四、如何更好的加強會計信息化建設

4.1不斷規范原有的管理機制

對于企業內部的會計行業來說，規范化的管理機制起到了很大的幫助作用，能夠規范工作人員的日常行為，也能有效避免問題的出現，所以要想使信息化建設更好，首先就應該不斷的規范原有的管理機制。企業內部的信息都是有價值的，這些價值或許是文化價值，也有可能是商業價值，所以沒有管理機制進行約束的話，會導致企業內部整體信息發展混亂。另外并不是統一的管理機制，適用于所有企業的發展，社會企業的負責人也要立足于企業發展的根本，去選擇合適的管理機制。在借鑒其他企業經驗的時候，一定要學會取長補短，合理的使用。另外信息時代的到來也加大了企業數據的風險性，通過網絡技術很容易導致企業內部，發展數據丟失，所以有效的進行管理也能夠很好的規避風險的出現，防止竊盜風險。使整體的信息都能夠更加的安全，當面臨問題時，就能以數據和信息快速的做出決策。

4.2提升工作人員的個人素質和能力

管理人員的個人素質和能力是非常重要的，所以社會工作的負責人對于會計管理人員的招聘要設置相應的招聘門檻，不僅僅要具備專業化的理論，也需要較高的實踐能力。在應聘成功后，對于工作人員個人的能力也要進行定期的考察，不斷的使他們學習先進的管理經驗，開展經驗討論交流會，不斷的豐富個人的能力。在條件允許的情況下，甚至可以派遣專業化的工作人員，去其他企業學習優秀的會計管理經驗，更好的應對信息化時代的到來。

4.3加大會計系統的保密性和安全性

一旦會計系統采取信息化的運營方式，那么它的安全性就會受到一定的威脅，無論是同行競爭企業還是其他企業，都有可能做出侵犯會計系統的決定。身為該企業，一定要加大會計系統保密性和安全性的工作投入，比如對于專業化的數據可以采取雙重加密的方式，不僅僅不利于破解密碼，還保護了整體系統的安全。一旦發現信息泄露要及時的進行封鎖，保留原有的信息，避免信息再度丟失。另外，當出現信息泄露的時候，一定要將原因歸結到個人，查清楚事件發生的具體原因，作出嚴厲的懲罰，否則可能還會有其他人參與其中。所以加大會計系統的保密性和安全性也是十分重要的，一定要加強重視。

4.4提升財務軟件的通用度

因為財務軟件的種類有很多，在對企業內部進行會計統一管理的時候，一定要不斷地規范原有的財務軟件使通透度得到更好的提升，使各個軟件之間能夠相互的配合。企業面對多樣化的財務軟件是可以做出準確的選擇，比如在前期的時候選用一些商務性的財務軟件，提升整體的工作效率，滿足經濟需求。只有不斷的提升財務軟件的通透度，才能實現信息系統統一管理和共享，提升整體的會計管理效率。

結束語：

總的來說，立足于新形勢的背景下，就必須做出相應的改變，身為企業一定要順應時代發展的潮流，融入信息化的管理因素，不斷完善會計行業的管理方案。未來有關信息化的管理，還有很長的一段路要走，企業要想獲得更長遠的發展，就必須立足于新時代的到來，改善原有的問題。使企業整體的信息化建設水平得到提升，使信息系統的維護更加全面，從而使企業立足于社會市場競爭的需求當中更好的占據一席之地。

參考文獻：

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