淺談煤礦物資管理的信息化措施

肖鵬躍

摘 要：隨著社會主義現代化的發展對于煤礦資源的開采日益增多，這也顯示了我國對于煤礦物資的管理是非常重視的。但是由于煤礦開采需要進入更深部，所以生產資源費用也比較緊張。為了將我國煤礦資源進行更合理的管理，我國必須要使用更加科學的信息化措施。這樣可以建立面向供應鏈的煤礦企業物資管理信息系統，提高我國煤礦企業的管理水平。本文主要講述煤礦企業實行信息化管理的重要性，以及如何將信息化管理應用到煤礦物資管理中。

關鍵詞：煤礦物資;物資管理;信息化

隨著我國現在的代化的不斷發展，我國傳統煤礦管理模式也得到了很大的改革，我國煤炭企業的發展穩步進行。一方面是為了節約生產成本，另一方面就是為了對煤礦物資實行全過程的監督和控制。雖然管理模式已經得到了很大的進步，但是很多煤礦企業內部的管理水平仍然跟不上。很多企業使用信息化系統，他們不再刻意追求原來的管理模式，而是運用簡單的計算機信用信息系統模擬手工業務處理的流程，將信息化管理模式的靈動性充分的發揮出來。

1 在煤礦企業進行信息化管理的重要性

1.1 可以監控物資管理

作為煤礦企業的日常管理，平時的物資流動性比較大，計劃、采購、供應需要緊緊的連接在一起，任何一環都不能夠脫節。一旦出現脫節情況，煤礦公司就很有可能產生巨大的運營問題。但是如果使用了信息化管理的模式，物資部門可以對所供物資實行全過程的監督和控制，相關的部門能夠加快周轉內購的速度，減輕物資積壓的狀態。并且煤礦企業可以很好的把重心放在目標控制上，從而減輕了企業的物資管理難度。

1.2 可以根據市場數據進行采購

在物資管理進行時，很多煤礦企業對于采購數據更新的不夠及時，導致相關部門不能夠根據實際的市場數據來進行采購。采購的數量往往會出現巨大的偏差，嚴重浪費了煤礦公司的資金。如果提供了相關的市場數據，采購部門就能夠制定出準確的計劃，使得煤礦資源的采購數量不會出現過大或過小的情況，從恒大基礎上減輕了煤礦企業的運用成本。

1.3 減輕煤礦企業的物資結算時間

在煤礦企業的日常經營活動中，因為各種單據的數量比較繁多，財務進行核算時，也只是運用簡單的計算器或者算盤來進行核算，這不但占據了很多的時間，而且也很有可能導致錯誤頻發。效率比較低下的結算方式很大程度上影響了煤礦企業的數據更新以及數據的準確性，將財務數據的生成時間拖延了很久，煤礦企業的及時性也不高。運用信息化管理模式可以更新煤礦企業的核算模式，進行更高效率的財務工作。

1.4 可以更高效率的管理員工

在很多煤礦企業中，存在一些工作期間不夠敬業的員工，他們的工作不夠認真，不能很好的完成自己的工作。在煤礦企業的管理過程中，由于這些部門之間的散漫性，在很大程度上決定了煤礦企業的實際物資管理水平。運用信息化的員工管理技術，可以監控員工的工作內容和行為。促進員工履行自己的責任，維護公司的基本利益。

2 煤礦企業物資管理信息化的應用

2.1 進行計劃采購管理工作

在煤礦物資管理的信息化過程中需要執行采購計劃，就要通過規定的程序將煤礦資源進行編碼，然后存放起來。存放起來的煤礦資源會被公司統一的進行處理，如果企業內部員工想要進行物資數據的核查，就可以通過信息技術將資源共享。采購部門也可以通過相關數據得到市場變化，根據市場的需求來進行方案設計，最大程度上的節約公司成本來進行采買。并且也可以將采買后的物資情況進行匯總，避免其他部門的工作人員應為將采購計劃搞錯而出現重復購買的情況。這樣可以從根本上規避一些問題的出現，保證煤礦公司的資源供應能夠均勻生產，從而實現煤礦資源的利益最大化。

2.2 使用信息化物資管理來進行庫存管理

根據我國當前煤礦公司管理模式的現狀，如果想要進行循序漸進的日常工作管理，就必須采用更加科學有效的庫存管理模式。工作人員可以將基本數據進行修訂，并通過信息化進行物資的分類，實時記錄物資的實際消耗，建立一個庫存管理模型。企業策劃部門要根據實際的物資消耗量、實際采買的物資量、還有已采買但是未到達的貨物進行合理的分配。能夠有效的提醒工作人員物資的多少，以及能夠讓他們確定物資的采買時間和采買數量。從而能夠實現動態的物資管理，促進企業逐步的的提高。

2.3 運用于財務人員的管理工作

在信息化的管理模式中，如果煤礦企業進行結賬時，它可以根據實際的結賬結果來生成賬單，財務人員也可以根據實際的生成賬單做出相應的表格，根據各類物資的變動情況來進行分析。這樣不僅能夠便于財務人員的管理工作，提高了他們制作財務報表的便利性。而且能夠將各項報表數據送到相關部門，能夠讓各部門的工作人員對于物資的供應管理更加清晰明白，對于未來煤礦企業的采購以及資金投入能夠有更合理的分配方式。

3 結束語

隨著我國煤礦企業的不斷發展，競爭也日益激烈。如果想要在煤礦工作中占據一席之位，就必須要根據時代的變化更新自己的管理模式，運用強大的軟件技術基礎，實現企業最大化享受信息化帶來的優勢。信息化為煤礦企業新業務處理模式和新技術的展示模式提供了技術的支持，是煤礦企業的管理工作，朝著更明朗的方向進行。不僅能夠使煤礦企業的物資管理產生了更好的協調效果，也能夠讓我國煤礦企業朝著現代化的管理模式前進，促進我國當代煤礦企業在世界上的強勢地位。

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