會計管理體制改革中的會計檔案管理策略探析

摘 要：由于當前會計核算管理制度的進一步改革與健全，會計檔案的有效管理，對推動事業單位會計核算業務的正常進展具有著舉足輕重的意義，是保證所有會計工作正常推進的重要基礎與手段。所以，合理實行檔案管理，就可以推進各項任務的順暢推進。然而，由于會計檔案管理工作目前無法真正滿足會計核算管理制度的改革，這也就導致產生了各種問題，需要對其引起關注。

關鍵詞：會計管理體制;改革;檔案管理

會計檔案是事業單位文檔保存中的關鍵組成部分，會計檔案管理技術水平也受文檔質量的直接影響，且事業單位內的會計檔案，能夠引導財務機構經營事項資料編制，為事業單位發展與壯大提供了前進方向。當前管理體制改革下，事業單位要根據會計檔案管理現狀，研究采取有效的檔案管理改革措施，為財務管理工作提供有效保障，以推動事業單位經濟健康平穩發展。

一、會計檔案管理存在的問題

（一）紙質與電子檔案數據不同步

事業單位內傳統的會計核算管理通常是采取傳統手工會計記賬的方法，與電子現代信息管理科技手段的運用相比發展相對較滯后[1]。隨著現代會計財務電算化制度的發展不斷深入，各類會計人員信息化發展水平也日益提高，一旦無法完成對會計文檔保存的信息化發展提升，就將會嚴重影響整個管理工作的正常進行。并且，由于會計項目相關數據管理的不對等性問題將影響到整個項目進程，需要進一步加強對紙質和電子檔案資料管理的同步化和協調性，從而使得相關檔案數據管理也可以達到互聯網信息化的發展目標。

（二）會計工作和檔案管理脫節

會計檔案管理工作的有效展開是為前期會計工作的有效處理，可將之理解為整體會計人員的有效拓展，但只是在具體的管理工作流程中，更加側重于整體會計人員，忽視資料的管理，特別是關于如何規范化開展檔案管理的工作則少之又少。同時，沒有充分發揮檔案管理工作人員在整個會計人員中的關鍵作用，特別是在會計核算制度和規范過程中，更重視會計業務素質的高低，忽視個人財務檔案管理職責的準確掌控，不清晰自身職責另外，很多相關會計人員的答案管理知識都非常欠缺，個人不規范的情況也時常出現，并不能給個人后期管理工作的進行帶來實質性支持[2]。

（三）財政和檔案缺乏溝通

由于傳統的出納工作方式比較保守，所以其各項管理工作往往都會接受同級別的財務人員的監督。不過由于創新和發展，財務與檔案部門并不能真正適應新的管理模式，對各項規定也缺乏清晰明了性，在整個管理工作中也缺少了有效督促和管理，所以其規范性水平也就無法得以進一步提高。財務人員也更偏向于財務相關行業，對于檔案管理工作也關注甚少，甚至在此環節上完全陷入了失控的狀況。

二、會計管理體制改革中的會計檔案管理策略

（一）完善會計檔案管理制度

事業單位的財政管理出了做好對于會計信息的時效分析和披露工作以外，還需要做好對會計記錄的保護工作，也就是會計檔案的管理工作。所以，事業單位還需要形成制度性的管理制度，明晰管理機關的職能，規范會計檔案的管理法規體系，強化有關法規體系對會計檔案管理的保障力量，特別是對有關法規的宣傳傳播工作要進行全面、立體化。對于歸檔的管理也要規范它的資格，具備檔案管理資質的政府機關也可以履行保存會計檔案管理資料的職責，在會計檔案管理中也要設置規范化的案卷目錄，而重點針對于電子介質的歸檔也要注意它的儲存安全性，不要導致它的數據流失甚至泄密等[3]。

（二）加大對于會計檔案管理的培訓

對于會計從業人員管理的技能，除了要培養他們的業務技術、提高他們的管理會計數據的技能的同時，要培養他們的財務管理才能。由于會計人員是會計檔案管理的第一位人，而由于會計核算的檔案信息必須會計從業人員做出以數據為基礎的記錄數據資料。通過多個渠道開展有關方面的培訓，以提高事業單位會計內部檔案管理制度在從業人員管理素養層面上的培養，以推動檔案管理的有序健康發展。

（三）加強溝通與聯系

隨著新型的現代會計核算管理體系的發展和應用，在充分發揮傳統會計核算管理功能的同時還要注意整體性，不論財務人員還是檔案管理部門都對檔案管理工作引起了充分的關注，并根據情況仔細分析相關規定，真正地把所有的管理工作都加以了細化和分解，如劃分、組卷、排列、編頁和移交等。同時，各個部門雙方必須加強配合和交流，保證各種會計核算服務的順利開展，提升其標準化管理水平，尤其是要注意監測和檢驗會計核算檔案的整體性和連續性。

（四）加大檔案管理監督

事業單位檔案管理制度要求通過審計機關、各個部門與政府相關部門內部的信息溝通，以形成健全的機制，而會計信息歸檔管理制度對事業單位的信息安全保密工作也有著很大的影響，特別是對事業單位關鍵發展過程的會計信息具有十分重要的作用。如沒有很好地對歸檔加以嚴格管理將會導致信息泄密，其后果會對事業單位帶來很大的經濟損失，所以需要通過形成內部監督互動制度，提高會計檔案管理的可靠性。同時對會計檔案的交接、管理等也要加以監督，嚴格規定文件交接等重大事項的處理程序，并時刻對會計檔案管理工作實行全方位和連貫的檢查和監管。

結束語：

綜上所述，由于當前社會市場經濟的多元化發展趨勢，事業單位會計管理更應強調通過技術創新和變革，增強其對金融市場以及社會各個事業單位間的金融影響，以維護整個社會經濟金融市場的長期穩健發展。通過不斷加強對檔案保管機構工作人員的綜合素質培訓，進一步增進各個單位雙方的深入互動與學術交流，不斷完善優化了檔案保管系統與機制，逐步形成科學的檔案保管機制，合理實現會計事業單位檔案管理工作的可持續性發展，使之得以在社會市場經濟中穩定地發揮重要作用。

參考文獻：

[1]武海英. 基于會計管理體制改革的會計檔案管理研究[J]. 財經界，2020，（23）：179-180.

[2]楊知先. 基于新《會計檔案管理辦法》的會計檔案信息化管理研究[J]. 檔案時空，2019，（04）：24-25.

[3]徐麗萍. “互聯網+”背景下工會會計檔案數字化管理探究[J]. 中國工會財會，2019，（01）：25-27.

作者簡介：張黎莉（1982.10-），女，漢族，黑龍江呼蘭縣人，大學本科，職稱：中級館員，研究方向：財會檔案管理