朱瑋
摘 要:人力資源管理質量的優劣關系到事業單位可持續發展目標的實現,在信息化時代背景下,應用信息技術加強人力資源管理過程的優化,切實提升人力資源管理質量和效率已是大勢所趨。除了應用先進的信息手段之外,還要積極轉變人力資源的管理思路、優化人力資源管理制度,對困擾和阻礙人力資源管理的因素進行改革和完善,不斷創新人力資源管理路徑,將人力資源管理的效用充分、高效地發揮出來,做好人力資源的儲備、輸出與利用,促進人力資源管理再上新臺階。
關鍵詞:信息化;人力資源管理
引言
在人力資源管理工作中,對于創新人才的需求十分迫切,科技的發展也要求管理工作不斷變革,日趨激烈的人才競爭局面,無時不在為事業單位敲響警鐘。
1信息化人力資源管理的重要性
1.1信息化人力資源管理優勢
信息化人力資源管理能夠節省事業單位管理成本,提高人力資源管理效率,在當今世界網絡發展的環境下,運用信息技術壓縮和有效減少管理工作量,對減輕事業單位中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以,人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動率,有效地為事業單位節省了成本。并且,在信息技術的幫助下,大大提升了對人力資源管理的工作效率,降低了事業單位決策的出錯率,對事業單位的發展具有重要的積極作用。
1.2信息化人力資源管理符合當前時代的社會發展趨勢
在信息技術和社會經濟發展的共同作用下,國民的消費水平不斷提高,消費需求也不斷擴大。并且,在互聯網發展的推動下,市場環境也發生了巨大的改變。基于此,各大電商抓住了機會,以為國民提供便利為主要目的開始大力發展線上購物平臺,使得如今國民不用擔心實體店是否有自己心儀的物品,甚至完全不用考慮實體店,在網上想買什么基本都可以買到。這樣的消費趨勢順應時代潮流,將更多的發展機遇帶給了中小型事業單位。
1.3信息化人力資源管理
為大眾提供了人性化的發展機遇在過去,想要擁有一份收入不錯的工作更多地需要后臺的支撐以及資金的保障。但在現如今互聯網盛行的時代,只要自身肯下工夫,懂得利用資源,緊跟時代發展,就能夠實現成功。互聯網時代給予了廣大平民走向成功之路的機會,只要自己能把握住,就能夠實現夢想。
2事業單位人力資源管理中存在的問題
2.1管理理念有待更新
人力資源管理理念在一定程度上決定了事業單位軟實力增幅,但在新形勢下的管理工作中,一些負責人未能做到與時俱進,沒有及時更新管理理念,缺少對科學發展和創新人才的認知,趨向于引進具有高精尖資質的理論型人才,忽視了實踐經驗豐富的求職者,導致實際的人力資源結構逐漸失衡。在制度研發方面,部分負責人持滯后的理念開展工作,未能精準把握傳統人事管理和現代人力資源管理的區別,導致實際的人力資源制度研發不契合事業單位實際情況,難以發揮作用。
2.2事業單位人才配置不均
就事業單位而言,合理的人力資源配置,能夠實現“人盡其才、才盡其用”,有助于推動事業單位向好發展。但一些事業單位的人力資源管理者,未能認識到事業單位改革對于人力資源管理工作的影響,致使人力資源政策落地困難,人才配置出現不匹配、不合適等問題。深化事業單位人力資源改革,是提升綜合實力的關鍵手段,然而部分管理者的工作重心停留在人員招聘方面,未能重視人才配置問題,導致人才配置不均現象長時間得不到改善,不利于事業單位的未來發展。
2.3缺乏人才培訓制度
從人才培訓制度中可以看出事業單位人力資源管理的質量,將入職培訓與在職培訓成果相結合,可以了解事業單位人才發展方向,進而洞悉事業單位未來的發展高度。而在實際的管理工作中,一些負責人未能注重人才培訓制度的創新,長時間沿用傳統的培訓方式,不僅造成了較大的成本支出,而且會影響事業單位未來的整體發展方向。接受過入職培訓的人才能夠迅速適應工作崗位,后續的在職培訓則起到了激勵創新和提高工作水平的作用,但部分事業單位未能做好入職和在職培訓的銜接,導致人才培訓制度體系出現漏洞,不利于增強事業單位的核心競爭力。
2.4職業規劃相對落后
職業規劃是確定職業生涯發展目標的重要方式,可以幫助事業單位員工進行自我分析,使之明確自身的優缺點,從而找準適合自己未來發展的方向,有助于開發潛能,促進工作能力提升。部分人力資源負責人的工作重心向其他方面傾斜,未能注重職業規劃的動態跟蹤、系統連續、全面性原則,導致員工的職業規劃方式相對落后,未能樹立長遠的發展目標,不利于提高對組織的忠誠度,甚至還會在工作中出現異樣情緒,對事業單位的人力資源結構平衡造成消極影響。
3信息技術在人力資源管理中的應用
3.1構建人力資源管理信息化平臺
通過利用信息技術構建信息化人力資源管理平臺,在人員的招聘上,大大地拓寬了人才選拔的渠道,比如,通過自身的門戶網站面向全球招聘,或是與更多網站合作爭取更多的人才,同時也可以對互聯網上的求職人員進行初步的評估與篩選,通過建立人才信息庫等方式,大大地提升了招聘效率與質量;在人力資源管理模式上,通過人力資源管理信息化平臺,整合相關人力資源信息,構建新的人力資源應用比例,并對人力資源的利用數據進行分析,對人力資源的發展趨勢進行科學的預測,為后續人才的管理、規劃、利用提前做好布局,進而實現人才資源的合理管控以及配置,實現人才資源價值最大化的目標。
3.2建立人力資源考核信息化系統
考核是人力資源管理中的重要組成部分,傳統的人力資源考核模式往往是以書面或是當面考核的形式進行,不僅時間長,考核的范圍有限,而且手工記錄的弊端所導致的暗箱操作的空間大,使得整個考核過程缺乏一定的透明性與公正性。利用信息技術,建立人力資源信息化考核系統,不僅能夠提升考核效率,同時使得考核的路徑更加透明、考核范圍更加全面、考核指標更加精準,而且考核過程可追溯,大大地提升了考核質量。
3.3加強人力資源管理隊伍建設
要顯著提升人力資源管理質量,首先要從人力資源管理隊伍上著手。在高素質的隊伍帶領下,人力資源管理才能發揮出預期的效用。所以,一是要積極引進高素質的人力資源管理人才,以新鮮血液的加入來帶動和提升現有隊伍的管理質量;二是要結合行業發展需求,對現有人力資源管理人員進行相關的培訓;三是要對人力資源管理技能進行培訓,比如信息化操作水平的培訓。尤其要針對一些年齡較大、信息化能力不足的人力資源管理人員進行相關的培訓,讓他們具備積極吸收先進管理理念,主動學習先進的人力資源管理辦法的意識,切實提升人力資源管理隊伍綜合素質的提升,更好地適應新時代下人力資源管理發展的需求。
結束語
人力資源信息化建設是一個事業單位發展必須注意的問題,這關系到事業單位未來的發展方向和競爭力的提高。信息化的人力資源管理可以大大提高事業單位內部員工的凝聚力,加強對內部組織、人才、績效等方面的管理,不斷加強對員工綜合素質的提高。為了使事業單位適應當今時代的發展,人力資源管理必須不斷創新管理制度,從而減少人才的流失,進一步促進事業單位的發展。
參考文獻
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