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大數(shù)據(jù)時(shí)代政府績(jī)效審計(jì)組織方式的優(yōu)化對(duì)策研究

2021-07-07 00:58:48潘日曉
審計(jì)與理財(cái) 2021年3期

潘日曉

【摘 要】目前我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)組織方式存在的問(wèn)題主要包括審計(jì)組織方式與審計(jì)目標(biāo)和業(yè)務(wù)類型脫節(jié)、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式落后、現(xiàn)有審計(jì)組織方式效率低、人員配備上數(shù)量和質(zhì)量欠缺,其改進(jìn)對(duì)策包括有效踐行政府績(jī)效審計(jì)全覆蓋理念、不斷完善大數(shù)據(jù)審計(jì)的法律法規(guī)和準(zhǔn)則、積極導(dǎo)入現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)、靈活選用政府績(jī)效審計(jì)組織方式、加強(qiáng)政府績(jī)效審計(jì)人員的后續(xù)專業(yè)教育。

【關(guān)鍵詞】政府績(jī)效審計(jì);審計(jì)組織方式;大數(shù)據(jù)審計(jì);優(yōu)化對(duì)策

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到國(guó)家審計(jì)業(yè)務(wù)中,它對(duì)政府績(jī)效審計(jì)組織方式帶來(lái)了巨大的沖擊與影響。目前,雖然國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)和學(xué)者已經(jīng)對(duì)審計(jì)組織方式進(jìn)行了研究并取得了豐碩成果,但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何創(chuàng)新政府績(jī)效審計(jì)組織方式,不斷提升審計(jì)效率,目前學(xué)界對(duì)于上述問(wèn)題還缺乏系統(tǒng)和深入的研究。這種現(xiàn)狀如不改變,將嚴(yán)重制約我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)功能的正常發(fā)揮。本文筆者首先討論了政府績(jī)效審計(jì)組織方式的涵義和種類;其次,分析了我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)組織方式的現(xiàn)狀和問(wèn)題;最后,基于大數(shù)據(jù)審計(jì)視角,提出了政府績(jī)效審計(jì)組織方式的創(chuàng)新對(duì)策,其相關(guān)研究結(jié)論可供學(xué)界交流與討論。

二、政府績(jī)效審計(jì)組織方式的種類和選取原則

1.政府績(jī)效審計(jì)組織方式的涵義種類。

(1)政府績(jī)效審計(jì)的涵義和目標(biāo)。

政府績(jī)效審計(jì)是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)及其人員接受委托或授權(quán),對(duì)政府資源、活動(dòng)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性等所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證活動(dòng)(宋夏云,2013)。政府績(jī)效審計(jì)目標(biāo)是指政府績(jī)效審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的預(yù)期效果和最終境地,其具體要素包括:

①經(jīng)濟(jì)性。

政府績(jī)效審計(jì)的審查內(nèi)容包括國(guó)家公共資金和公共資源的使用情況,因此經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)是指審查政府部門(mén)是否真正做到經(jīng)濟(jì)地采購(gòu)、維護(hù)和使用各類公共資源,是否合理地使用公共資金。這個(gè)目標(biāo)要素主要以節(jié)約和經(jīng)濟(jì)的評(píng)估指標(biāo)來(lái)關(guān)注政府部門(mén)運(yùn)作過(guò)程中的投入和成本,避免政府盲目開(kāi)支、浪費(fèi)資源等行為。

②效率性。

效率所反映的是投入和產(chǎn)出的比例關(guān)系。在高效率的目標(biāo)下,政府部門(mén)在使用既定的人力、財(cái)力、物力等資源時(shí)期望取得最大化程度的產(chǎn)出,或是在較少資源的情況下期望取得一定程度的產(chǎn)出。效率性要求下審查政府的公共活動(dòng)是否能達(dá)到投入與產(chǎn)出的最優(yōu)化比例,并審查管理活動(dòng)的優(yōu)劣性以及形成的原因,以此來(lái)督促政府高效運(yùn)作,優(yōu)化資源配置。

③效果性。

對(duì)于效果的審查關(guān)注的是預(yù)期成果與實(shí)際成果之間的差距,效果性審計(jì)評(píng)估政府活動(dòng)的成果及其形成的原因,包括計(jì)劃完成情況、預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、效益優(yōu)良狀況及資源利用程度。效果性的目標(biāo)旨在促進(jìn)政府積極完成指標(biāo),更好地履行公共責(zé)任。

(2)政府績(jī)效審計(jì)組織方式的種類。

關(guān)于審計(jì)組織方式的定義,張文秀等人(2020)認(rèn)為,審計(jì)組織方式是動(dòng)態(tài)平衡的協(xié)作體系,它作為審計(jì)主體核心能力的重要組成部分,對(duì)全面履行審計(jì)職責(zé)、完善審計(jì)體制機(jī)制至關(guān)重要。李成艾等人(2019)認(rèn)為,審計(jì)組織方式是通過(guò)設(shè)計(jì)審計(jì)組織的層次結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),制定組織成員共同遵循的價(jià)值目標(biāo)和行為準(zhǔn)則,合理配置審計(jì)資源,有效開(kāi)展審計(jì)工作,它包括審計(jì)機(jī)關(guān)層面的組織結(jié)構(gòu)和審計(jì)業(yè)務(wù)層面的工作方式。筆者認(rèn)為,政府績(jī)效審計(jì)組織方式是指在政府績(jī)效審計(jì)中,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)其職能結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、職責(zé)分工、人員配置以及信息溝通等要素進(jìn)行整合和分配的協(xié)作體系。

關(guān)于審計(jì)組織方式的種類,張文秀等人(2020)認(rèn)為,審計(jì)組織方式可分為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型,前者是根據(jù)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的審計(jì)方法和組織方式,后者則是收集海量數(shù)據(jù),利用持續(xù)審計(jì)等技術(shù)和基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果認(rèn)定控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。陳昌滿(2017)指出,按審計(jì)機(jī)關(guān)的層級(jí)來(lái)劃分,目前普遍采用“同級(jí)審”、“上審下”、“交叉審”、“聯(lián)合審”等組織方式。筆者認(rèn)為,政府績(jī)效審計(jì)組織方式,從審計(jì)實(shí)施地點(diǎn)來(lái)分,包括現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)(如報(bào)送審計(jì));根據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位的行政級(jí)別是否一致,可分為“同級(jí)審”、“交叉審”和“上審下”;根據(jù)審計(jì)對(duì)象范圍不同,可分為全樣本審計(jì)和抽樣審計(jì);根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用程度分,可分為純手工審計(jì)和電算化審計(jì)。

2.政府績(jī)效審計(jì)組織方式的選取原則。

筆者認(rèn)為,政府績(jī)效審計(jì)組織方式的選取原則包括:

(1)以審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向原則。審計(jì)組織方式是用以服務(wù)最終審計(jì)目標(biāo)的,審計(jì)目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)類型不同,則審計(jì)組織方式也不同。政府績(jī)效審計(jì)的業(yè)務(wù)類型包括財(cái)政收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)等。基于審查與評(píng)價(jià)政府財(cái)政資金活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的目標(biāo),審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施的審計(jì)業(yè)務(wù)類型為財(cái)政收支審計(jì),通常選擇“同級(jí)審”的組織方式,對(duì)本級(jí)管轄范圍內(nèi)的部門(mén)和下級(jí)政府的財(cái)政收支及預(yù)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。基于審查與評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)期內(nèi)職責(zé)履行績(jī)效的目標(biāo),審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或?qū)m?xiàng)調(diào)查審計(jì)等業(yè)務(wù)類型,通常采用獨(dú)立性較強(qiáng)的“上審下”的組織方式,對(duì)下級(jí)政府直接審計(jì)。

(2)理論知識(shí)與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合原則。審計(jì)組織方式的選擇屬于審計(jì)計(jì)劃的范疇,是一個(gè)預(yù)判的綜合性概念,很大程度上是基于理論知識(shí)與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)所選擇的,因此合適的審計(jì)組織方式還借鑒理論、因“實(shí)”制宜。例如在面對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)較為完備,并且多為電子化數(shù)據(jù)時(shí)就可以采用電算化審計(jì)組織方式,配備更多具備信息技術(shù)能力的審計(jì)人員,預(yù)估較少的人力、物力成本,更加關(guān)注被審計(jì)對(duì)象的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制等。

(3)靈活性原則。最佳的審計(jì)組織方式不是一個(gè)固定的框架,而是一個(gè)可以在實(shí)際操作中按照審計(jì)進(jìn)程動(dòng)態(tài)調(diào)整的系統(tǒng)。政府績(jī)效審計(jì)范圍廣、業(yè)務(wù)雜,就財(cái)政專項(xiàng)資金績(jī)效審計(jì)而言,資金用途較廣、涉面較寬,并且關(guān)乎到的部門(mén)數(shù)量、人員變動(dòng)、資料數(shù)據(jù)都比較復(fù)雜。對(duì)于這樣的審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)組織方式的設(shè)置無(wú)法做到面面俱到、事無(wú)巨細(xì),故而在實(shí)際進(jìn)程中,審計(jì)組織方式也會(huì)隨著新?tīng)顩r的出現(xiàn)進(jìn)行靈活地調(diào)整,如增加具備特殊專業(yè)知識(shí)的審計(jì)專家力量,調(diào)整審計(jì)范圍等等。

三、我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)組織方式的現(xiàn)狀和問(wèn)題分析

關(guān)于審計(jì)組織方式存在的問(wèn)題,龐艷紅等人(2017)認(rèn)為,在審計(jì)全覆蓋的新形勢(shì)下,目前的審計(jì)組織方式存在的問(wèn)題包括無(wú)法協(xié)調(diào)審計(jì)全覆蓋與突出重點(diǎn)的關(guān)系、大規(guī)模下的審計(jì)組織方式形成的合力效果不佳、項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)化管理和信息共享不到位。張陽(yáng)(2019)認(rèn)為,當(dāng)前審計(jì)組織方式存在的問(wèn)題包括不適應(yīng)審計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)、違背審計(jì)組織方式的扁平化模式、不利于培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。筆者認(rèn)為,目前我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)組織方式存在的問(wèn)題主要包括:

1.與審計(jì)目標(biāo)和業(yè)務(wù)類型脫節(jié)。

2015年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)》中明確指出:對(duì)公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)全覆蓋,是黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)審計(jì)工作提出的明確要求。是以政府績(jī)效審計(jì)的組織方式也需要滿足審計(jì)全覆蓋的要求和目標(biāo)。然而目前的審計(jì)方式仍是遴選機(jī)制,突出重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),對(duì)一些“無(wú)傷大雅”的項(xiàng)目無(wú)法做到實(shí)時(shí)審計(jì),導(dǎo)致審而不嚴(yán)、屢審屢犯的情形時(shí)常發(fā)生。此外,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),政府績(jī)效審計(jì)的業(yè)務(wù)類型也逐漸呈現(xiàn)信息化、多樣化和復(fù)雜化的現(xiàn)象,而傳統(tǒng)的“交叉審”、“上審下”等審計(jì)組織方式已無(wú)法進(jìn)行有效的、針對(duì)性的匹配與調(diào)整。是以政府績(jī)效審計(jì)已然出現(xiàn)審計(jì)組織方式與審計(jì)目標(biāo)和業(yè)務(wù)類型相脫節(jié)的尷尬場(chǎng)面。

2.審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式落后。

政府績(jī)效審計(jì)的組織方式仍以抽樣審計(jì)、手工審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主要的技術(shù)模式,然而傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式具有一定的局限性:抽樣審計(jì)的取證方式以抽查、部分函證為主,只能獲取有限的審計(jì)證據(jù),這樣的情況下無(wú)法保證數(shù)據(jù)的完整性,審計(jì)結(jié)果的分析也無(wú)法保證全面性,并且抽樣審計(jì)所利用的數(shù)據(jù)多為事后數(shù)據(jù),反映的也是被審計(jì)單位事后的績(jī)效成果,如此可能會(huì)忽略事中和事前的績(jī)效表現(xiàn),造成審計(jì)分析的偏差,無(wú)法發(fā)揮績(jī)效審計(jì)前瞻性、預(yù)警性作用;手工審計(jì)需要較多的審計(jì)人員手動(dòng)搜集證據(jù)分析,而政府績(jī)效審計(jì)下取證范圍廣、審計(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,手工審計(jì)占據(jù)審計(jì)資源過(guò)多,拖累了整體審計(jì)效率,搜取證據(jù)過(guò)程的繁瑣也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員忽視和遺漏重要的細(xì)節(jié),降低發(fā)現(xiàn)腐敗、錯(cuò)報(bào)等違紀(jì)事項(xiàng)的概率;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)同樣也需要配備較多的審計(jì)人員進(jìn)行大量的查閱資料、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、調(diào)取佐證資料等審計(jì)活動(dòng),對(duì)于整體的審計(jì)組織方式而言,占據(jù)了較多的人力和物力資源,加大了審計(jì)成本的同時(shí)也不利于審計(jì)資源的高效配置。

3.現(xiàn)有審計(jì)組織方式效率低。

目前我國(guó)常規(guī)的政府績(jī)效審計(jì)組織方式有“交叉審”、“上審下”、“同級(jí)審”等,但較多的還是采用“交叉審”的組織方式。在“交叉審”的組織方式下,首先,審計(jì)人員一人多責(zé),不僅要負(fù)責(zé)本單位內(nèi)的審計(jì)工作,還要兼顧對(duì)其他部門(mén)或單位的審計(jì)業(yè)務(wù),工作內(nèi)容多、壓力大,導(dǎo)致審計(jì)人員無(wú)法靈活應(yīng)付,審計(jì)工作完成質(zhì)量欠佳;其次,雖然“交叉審”獨(dú)立性較強(qiáng),但這也造成審計(jì)情況不熟悉的后果,審計(jì)人員因此在了解被審計(jì)對(duì)象上花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,審計(jì)成本增加;再次,由于上級(jí)和下級(jí)之間的審計(jì)成果共享不足,下級(jí)機(jī)關(guān)不得已需要對(duì)已經(jīng)被上級(jí)機(jī)關(guān)審計(jì)過(guò)的對(duì)象重復(fù)審計(jì),重新安排審計(jì)人員、分配審計(jì)時(shí)間,因而浪費(fèi)了許多審計(jì)資源,增加不必要的社會(huì)成本。過(guò)多地采用“交叉審”等較低效率的審計(jì)組織方式,無(wú)法合理分配審計(jì)資源,更無(wú)法高效實(shí)施審計(jì)工作、發(fā)揮績(jī)效審計(jì)作用。

4.人員配備上數(shù)量和質(zhì)量欠缺。

目前政府績(jī)效審計(jì)組織方式的人員配備存在問(wèn)題在于:首先,許多機(jī)關(guān)單位內(nèi)的審計(jì)人員數(shù)量不足以匹配較多的審計(jì)業(yè)務(wù),且人員結(jié)構(gòu)老齡化問(wèn)題嚴(yán)重,更無(wú)法適應(yīng)高強(qiáng)度的審計(jì)工作;其次,人員配備上專業(yè)人員相對(duì)不足,在處理專業(yè)問(wèn)題上會(huì)影響審計(jì)效率和審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性;再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展,但掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)人員仍處于稀缺的狀態(tài),因此政府績(jī)效審計(jì)組織方式在大部分情況下,只能采取傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式;最后,現(xiàn)任的審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員的平均專業(yè)水平較低,由于工作壓力、培訓(xùn)不夠等原因,他們沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)和其他專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),導(dǎo)致知識(shí)儲(chǔ)備跟不上時(shí)代的發(fā)展需求,一定程度上制約審計(jì)技術(shù)和模式的更新,阻礙績(jī)效審計(jì)監(jiān)督效能的發(fā)揮。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、存儲(chǔ)、分析、運(yùn)用的處理方式,包括互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能、5G通信等新興技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有高效性、高價(jià)值、多樣化的特征。筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響主要表現(xiàn)在以下方面:

1.有利于總體審計(jì)模式的實(shí)現(xiàn)。

傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)模式下,由抽取的樣本推演整體的狀況,不可避免地存在抽樣風(fēng)險(xiǎn),即樣本無(wú)法代表總體而導(dǎo)致結(jié)論錯(cuò)誤的可能性。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)總體審計(jì)模式提供了充分的可行性。首先,基于大數(shù)據(jù)海量、多樣的特點(diǎn),審計(jì)人員利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)篩選等技術(shù)不僅可以接觸到被審計(jì)對(duì)象完整全面的信息,而且有條件對(duì)著大量的信息進(jìn)行快速地分析,不再囿于抽樣審計(jì)的限制。面對(duì)總體的數(shù)據(jù),審計(jì)對(duì)象和取證范圍都得到擴(kuò)展、拓寬。同時(shí),在時(shí)間維度上,大數(shù)據(jù)技術(shù)下被審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)能夠動(dòng)態(tài)更新,使得實(shí)時(shí)審計(jì)得以實(shí)現(xiàn),審計(jì)人員可以了解到被審計(jì)對(duì)象事前、事中的活動(dòng),對(duì)于績(jī)效審計(jì)而言,時(shí)刻關(guān)注政府活動(dòng)的軌跡,發(fā)揮預(yù)警與監(jiān)督的作用。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入拓寬了審計(jì)的時(shí)間和空間維度,有利于實(shí)現(xiàn)總體審計(jì)模式,審計(jì)人員能夠?qū)傮w數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入、全面地分析,從而發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息。

2.有利于審計(jì)組織方式的改進(jìn)。

在充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)點(diǎn)的形勢(shì)下,審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,審計(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度也不斷提高,更加呈現(xiàn)出個(gè)性化等的特點(diǎn),因此相適應(yīng)的審計(jì)組織方式也需要不斷改革與創(chuàng)新。首先,在資源配置上,大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的高效數(shù)據(jù)處理節(jié)約了大部分人力、物力資源的同時(shí),促使了有限的資源調(diào)配到關(guān)鍵的審計(jì)重點(diǎn)上,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的優(yōu)化配置;其次,大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新使得審計(jì)組織方式從固化轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài),靈活調(diào)整以切合實(shí)務(wù);最后,在“互聯(lián)網(wǎng)+審計(jì)”等技術(shù)的應(yīng)用下,各方信息溝通暢通無(wú)阻,審計(jì)機(jī)關(guān)通過(guò)與監(jiān)管部門(mén)(如公安、紀(jì)檢)和與社會(huì)組織(如新聞媒體、廣大公眾)的溝通與協(xié)作,建立起多方力量參與的多元化治理模式的審計(jì)組織方式。

3.有利于提高審計(jì)效率。

大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,它可以不斷提升審計(jì)效率,促進(jìn)高效審計(jì)。一方面,審計(jì)取證模式從局部審計(jì)向總體審計(jì)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)拓寬了審計(jì)取證范圍,審計(jì)人員能夠收集到被審計(jì)對(duì)象全部的信息,從而發(fā)現(xiàn)更加深入和細(xì)微的信息,為審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性增加更多具有價(jià)值的分析。另一方面,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)向大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)轉(zhuǎn)變。首先,大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)能夠快速對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、比對(duì),識(shí)別和評(píng)估單位內(nèi)存在舞弊、貪污等領(lǐng)域,并合理調(diào)配審計(jì)資源;其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)、聯(lián)動(dòng)審計(jì),及時(shí)了解政府資金的流動(dòng)去向,實(shí)時(shí)對(duì)政府績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督。總體而言,審計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合對(duì)于審計(jì)流程的優(yōu)化、審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性有極大的促進(jìn)作用,在這樣的過(guò)程中審計(jì)效率也得到提高,從而利于審計(jì)資源的高效配置,節(jié)約社會(huì)成本。

4.有利于大數(shù)據(jù)審計(jì)師的培養(yǎng)。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)成為審計(jì)分析的基礎(chǔ),真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)揮作用的前提條件,這對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,大數(shù)據(jù)審計(jì)師的角色應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)下處理數(shù)據(jù)的接入、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的分析挖掘、數(shù)據(jù)的共享交換及數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)等事項(xiàng),其中又包括云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,涉及大量的IT學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等知識(shí),因此大數(shù)據(jù)審計(jì)師的誕生需要進(jìn)行大量的學(xué)習(xí)和鍛煉才能在審計(jì)實(shí)務(wù)中靈活運(yùn)用。此外,大數(shù)據(jù)帶來(lái)審計(jì)范圍和審計(jì)對(duì)象的拓展,審計(jì)業(yè)務(wù)的領(lǐng)域也在拓寬,固化的審計(jì)模式已然無(wú)法應(yīng)對(duì)所有的業(yè)務(wù)類型,大數(shù)據(jù)審計(jì)師還需不斷拓寬知識(shí)面、學(xué)習(xí)新的知識(shí)、提升綜合能力,方能跟上時(shí)代的需求。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代政府績(jī)效審計(jì)組織方式的創(chuàng)新對(duì)策

1.積極踐行政府績(jī)效審計(jì)全覆蓋理念。

在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)全覆蓋理念的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了可能,積極踐行政府績(jī)效審計(jì)全覆蓋理念是創(chuàng)新政府績(jī)效審計(jì)組織方式的必要條件。踐行政府績(jī)效審計(jì)全覆蓋理念,首先要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和必要性,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有高效性、高價(jià)值、多樣化的特征,對(duì)實(shí)現(xiàn)總體審計(jì)、持續(xù)審計(jì)發(fā)揮了重要作用,因此應(yīng)積極宣傳以深化大數(shù)據(jù)審計(jì)的意識(shí),并鼓勵(lì)審計(jì)人員努力學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù);其次,需要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法,審計(jì)全覆蓋是對(duì)審計(jì)對(duì)象和范圍的全覆蓋,涉及大量業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、單位與行業(yè)數(shù)據(jù)、跨行業(yè)與跨領(lǐng)域數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)比對(duì)和分析的技術(shù)要求較高,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)已然無(wú)法適應(yīng),因此審計(jì)機(jī)關(guān)和相關(guān)人員應(yīng)不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),積極大膽地使用云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),達(dá)到審計(jì)全覆蓋的目標(biāo)。

2.不斷完善大數(shù)據(jù)審計(jì)的法律法規(guī)和準(zhǔn)則。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種顛覆性技術(shù),因此政府績(jī)效審計(jì)組織方式與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合需要法律法規(guī)和相關(guān)準(zhǔn)則保駕護(hù)航、給予指導(dǎo)。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用應(yīng)從制度上予以規(guī)定,督促政府及相關(guān)部門(mén)積極使用電子化文檔的方式,同時(shí)進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)審計(jì)的業(yè)務(wù)規(guī)范,令大數(shù)據(jù)審計(jì)真正落到實(shí)處;其次,相關(guān)準(zhǔn)則應(yīng)發(fā)布大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的操作指南,并對(duì)審計(jì)組織方式的選擇和設(shè)置進(jìn)行指導(dǎo),使得審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)務(wù)操作中有規(guī)可循,有旨可依;最后,完善有關(guān)數(shù)據(jù)安全法規(guī)體系,大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)是信息的主要來(lái)源,保障數(shù)據(jù)安全才能維護(hù)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,因此應(yīng)規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)對(duì)象積極維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的保密性與安全性,建立健全大數(shù)據(jù)審計(jì)組織方式的保障機(jī)制。

3.積極導(dǎo)入現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)。

技術(shù)只有不斷應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,積極導(dǎo)入先進(jìn)的信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的第一步。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)積極引入信息技術(shù)并加大投入力度,例如建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)與信息共享中心,對(duì)大量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合與高效利用。同時(shí)應(yīng)完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境,組建信息技術(shù)人才小組,建立技術(shù)人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)思維創(chuàng)新、人才創(chuàng)新。此外,審計(jì)機(jī)關(guān)可以積極向其他優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)審計(jì)案例學(xué)習(xí),主動(dòng)效仿,取其精華,逐漸摸索出適合的、高效的審計(jì)模式,發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計(jì)的積極作用。

4.靈活選用政府績(jī)效審計(jì)組織方式。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)不斷發(fā)展,政府績(jī)效審計(jì)的組織方式日益多樣化。而面對(duì)目前審計(jì)組織方式與審計(jì)目標(biāo)和業(yè)務(wù)類型脫節(jié)的問(wèn)題,靈活選用審計(jì)組織方式是節(jié)約社會(huì)成本、實(shí)現(xiàn)資源高效配置的關(guān)鍵步驟,對(duì)于充分發(fā)揮績(jī)效審計(jì)的作用也至關(guān)重要。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部信息溝通的及時(shí)與暢通,不僅拓寬了管理維度,使得組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,還打破了部門(mén)禁錮,各部門(mén)資源得以橫向聯(lián)動(dòng)。因此,靈活選用審計(jì)組織方式首先應(yīng)采用資源遴選機(jī)制,跨部門(mén)調(diào)配資源配置;其次,實(shí)現(xiàn)跨級(jí)合作,發(fā)揮不同級(jí)別之間的協(xié)同效應(yīng),突破審計(jì)組織方式的層級(jí)限制;最后,靈活選用政府績(jī)效審計(jì)組織方式還需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,根據(jù)審計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)展的變動(dòng)來(lái)修改配置。

5.加強(qiáng)政府績(jī)效審計(jì)人員的后續(xù)專業(yè)教育。

人力資源的配置是審計(jì)組織方式的重要因素,因此建設(shè)人才隊(duì)伍是有效解決目前政府績(jī)效審計(jì)組織方式問(wèn)題的一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,面對(duì)“機(jī)器換人”的危機(jī),審計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)后續(xù)專業(yè)教育,提升綜合能力,方能在這浪潮中奮勇前行。一方面,審計(jì)人員需養(yǎng)成大數(shù)據(jù)審計(jì)的思維,意識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要性,提高大數(shù)據(jù)審計(jì)能力是大勢(shì)所趨。另一方面,審計(jì)人員應(yīng)積極參加單位的信息化知識(shí)的培訓(xùn)與考試,學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),并在實(shí)際審計(jì)工作中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的操作與應(yīng)用,不斷鍛煉來(lái)提高大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)務(wù)能力。此外,綜合能力的提升還需要審計(jì)人員多涉獵其他學(xué)科、其他領(lǐng)域的知識(shí),培養(yǎng)審計(jì)專長(zhǎng)的同時(shí)爭(zhēng)做業(yè)務(wù)能力多面手。

六、研究結(jié)論

政府績(jī)效審計(jì)組織方式是指在政府績(jī)效審計(jì)中,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)其職能結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、職責(zé)分工、人員配置以及信息溝通等要素進(jìn)行整合和分配的協(xié)作體系。其選取原則包括以審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向、理論知識(shí)與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合和靈活性。目前我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)組織方式仍存在較多問(wèn)題,例如審計(jì)組織方式與審計(jì)目標(biāo)和業(yè)務(wù)類型脫節(jié)、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)模式落后、現(xiàn)有審計(jì)組織方式效率低、人員配備上數(shù)量和質(zhì)量欠缺。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,政府績(jī)效審計(jì)組織方式亟待創(chuàng)新,是以筆者提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策包括積極踐行政府績(jī)效審計(jì)全覆蓋理念、不斷完善大數(shù)據(jù)審計(jì)的法律法規(guī)和準(zhǔn)則、積極導(dǎo)入現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)、靈活選用政府績(jī)效審計(jì)組織方式、加強(qiáng)政府績(jī)效審計(jì)人員的后續(xù)專業(yè)教育。

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(作者單位:浙江同方會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)

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