電子信息技術在人力資源中的應用探討

賀志球

中通服和信科技有限公司 安徽 合肥 230008

引言

人力資源管理中積極應用電子信息技術，有效改善人力資源管理中的不足，進一步升級與完善人力資源管理體系，在此基礎上幫助人力資源更好地應對管理創新方面的要求，尤其是管理方式、管理平臺以及輔助手段等。企業管理中，人力資源管理是重要組成部分，人才永遠是企業發展競爭的核心，企業所有的發展任務都需要以人為基礎實現，因此，在管理理念中堅持貫徹落實“以人為本”的原則，不斷創新優化人力資源管理體系。當然知識經濟時代下，電子信息技術的應用越來越成熟，其為人力資源管理提供了發展契機，協助人力資源跟隨知識經濟時代發展步伐，及時將管理水平提高。

1 人力資源管理中電子信息技術應用意義研究

企業人力資源管理工作的開展，是管理創新的必然選擇，同時也是推動信息化發展與現代化革命的基礎，人才的競爭越來越激烈，為了與企業發展匹配，必須從多方面對人力資源進行創新，將管理水平提高。當前企業發展中，文化差異較大、人力資源結構松散、發展背景不同是顯著特征，在這樣的環境下，對人力資源提出的挑戰也越來越多[1]。另外，企業若想要將競爭力提升，就必須根據自身情況，正面應對人力資源挑戰，利用電子信息技術及時解決當前存在的不足，為企業可持續發展創造有利條件。

與此同時，還要正確梳理人力資源管理流程，保證所有管理工作都能夠有序開展，電子信息技術為企業人力資源管理提供了更多便利，尤其是員工培訓、招聘等，真正實現人力資源信息集中式管理。電子信息技術的應用，實現了人力資源管理的自動化，加快信息傳遞速度，保證人力資源管理工作順暢完成，并且將企業人力資源管理相關工作及時升級，充分發揮出人力資源管理的功能性與實用性[2]。

2 電子信息技術在人力資源中的應用措施

某市電子信息技術研究項目中，針對人力資源方面應用研究的項目達到150多個，投資總額為1402億元，覆蓋的產業規模為605億元，其中包括智能化類型企業10家，為電子信息技術在人力資源中的應用提供更多幫助。電子信息技術在人力資源中的應用措施，具體體現在以下幾方面，詳見圖1，結合圖1內容進行針對性的研究。

圖1 電子信息技術在人力資源中的應用

2.1 加快互聯網上人才市場建設速度

互聯網上人才市場的建設，為企業吸收人才提供方便。電子信息技術支持下，互聯網上人才市場建設迅速，不僅網站數量增加明顯，同時也從單一類型逐漸轉變為多元化模式，能夠提供更多人力資源方面的線上服務，并且當前仍處于擴大發展趨勢?；ヂ摼W上人才市場占有量迅速增加，并且不斷取得利益提高的效果。從服務方式方面分析，保證基本功能齊全，滿足查詢供求的同時，從企業以及人力資源發展需求等方面出發，創新更多服務項目。及時獲取人才市場變化情況，創建人才問題研究分析平臺等。以互聯網為載體，有效結合人才招聘，加大就業服務力度，并且提高與應聘的吻合度，由此為人力資源管理營造時間、信息等條件，真正做到人力資源信息獲取便捷，多途徑傳遞管理目的，從這方面可以看出，互聯網上人才市場在人力資源管理中的地位越來越重要。

2.2 電子招聘成為未來發展主流趨勢

電子信息技術在人力資源管理中的應用，還體現在電子招聘方面。根據對全球500強企業的調查，發現均應用到電子招聘的管理方式。依托電子信息技術，將招聘過程簡化，并打造成電子商務供應鏈。目前大部分企業已經完成了全面性、多角度的數字化招聘，還在不斷完善，電子招聘必然會成為未來發展的主流趨勢。電子招聘中我國企業雖然與國外企業之間存在一些出入，但是卻符合我國企業人力資源管理與發展需求。當前電子招聘主要包括兩種，其一是初級電子招聘類型；其二是中心資源庫類型[3]。其中初級電子招聘類型中，企業會根據人力資源方面的需要及時登錄招聘網站發布相關信息，并預留下聯系方式或者郵箱等，鼓勵應聘者積極應聘。這種形式的主要核心便是電子信息技術，整個過程均以數字化模式運行。其中的中心資源庫類型與之相似，同樣是通過網絡途徑，應聘者投遞簡歷，企業統一整理后展開應聘。當前這兩種方式發展都非常成熟，也是人力資源管理進步的體現。從這些方面可以發現，電子招聘不僅成為當前企業召集人才的重要途徑，同時也是未來發展的主流趨勢。

2.3 科學開展在線教育培訓工作

對于電子信息技術在人力資源中的應用，在線培訓是重要形式。時代在進步，人力資源管理在創新，知識也在不斷更新，在這種情況下若人力資源培訓方式依然墨守成規，必然會出現管理問題，人力資源落后于企業發展。電子信息技術將網絡作為載體，組織人力資源積極進行虛擬式培訓，這種方式在企業中應用效果十分顯著。在線培訓已經成為企業人力資源管理的重要組成，打破傳統培訓方面時間、空間等的限制，并且節省人力資源培訓成本，真正做到對培訓全程控制監督。人才對于這種在線培訓的參與積極性更高，互動更便捷，信息查詢與記錄等更方便，這也為在線培訓的發展成熟提供了有利條件。人力資源管理與在線培訓，對員工工作能力的提高與綜合素質培訓更重視，以在線培訓作為入手點，鼓勵人才對學習、生活、管理與激勵等科學協調，并且能夠提高在工作中的自律性，真正做到自我管理與激勵，結合企業發展需要與自身職能責任、未來發展等做出詳細合理的規劃。在線培訓在實際應用中，有十分完善的評估體系，及時對在線培訓情況加以評估，確保在線培訓能夠取得理想的效果。根據當前企業發展創新，尤其是人力資源管理方面的調查發現，在線培訓形式多元化，不僅培訓內容全面，并且培訓效果顯著，對現代化企業發展來講至關重要。人才參與培訓過程中，培訓機構針對人才制定切實的培訓計劃。在此基礎上在線培訓積極應用多媒體技術，遠程在線培訓，為培訓提供實時信息，信息傳輸更便捷，管理手段更先進?？傮w來講，在線培訓為企業人力資源管理與人才專業技能的提升都提供了很多便利，也是電子信息技術應用的重要體現。

2.4 全面落實人力資源在線評估模式

人力資源管理中在線評估也是電子信息技術應用的形式，在線評估為企業人力資源直接提供管理信息，加快企業掌握人力資源管理狀況的速度。現代化企業發展中，知識經濟背景下對信息的傳遞與更新非常重視，若不能迅速對人力資源管理情況全面了解，必然會影響到企業制定人力資源管理方案的速度，影響企業管理效果?；诖?，人力資源積極應用電子信息技術，積極實施在線評估，加快訊息傳遞速度，縮短傳播距離，在實時管理中及時對員工情況加以了解，第一時間掌握員工工作狀態、對企業的認識等，抓住人力資源管理核心思想，及時對人力資源管理模式進行創新，拉近企業與員工的關系，由此取得更理想的人力資源管理效果。

3 結束語

綜上所述，對于電子信息技術來講，將其應用到人力資源管理中，是協助企業創新管理模式的關鍵。電子信息技術在很多方面為人力資源管理注入現代化元素，尤其是在線培訓與在線評估等，通過網絡形式完成企業人才招聘工作，迅速壯大企業人才隊伍，對企業人力資源進行統籌規劃，完善企業人力資源管理模式，提高人力資源管理質量。