善用對齊 PPT頁面高效排版

樊旭峰

用好常規的對齊功能

PPT中的對齊可以分為兩種，文本對齊是指文本框里面文字內容之間的對齊;對象對齊是指文本框、圖片、形狀等對象之間的對齊。

其中文本對齊中的“分散對齊”在排版標題時很實用，文本框的長度無論怎么縮放，文本的距離都會自動均分。對象對齊功能相當常用，這里要特別注意“對齊幻燈片”和“對齊所選對象”的區別，它們的參照物是不一樣的。為了便于快速使用對齊功能，可以切換到“格式”選項卡，右擊“對齊對象”并選擇“添加到快速訪問工具欄”（圖1），這樣使用時就不需要重復切換到“格式”選項卡了。

不同對齊方式的使用還要根據實際情況來選擇。比如，多人全身照排版時，最好用“下對齊”;兩行文本，上面是英文，下面是中文，對齊時就可以選擇“左右對齊”;封面中的正副標題可使用左對齊或

右對齊，具體取決于圖片的位置，如果圖片在左面則文本用右對齊，反之則左對齊;多個同類型對象排列時，間隔通常是等距離……

不同頁面中素材的對齊

除了同一頁面中素材的對齊外，不同頁面中的素材也是經常需要對齊的，比如，固定位置的Logo、同一級別的標題、甚至是不同頁面中的同規格圖片。

參考線是多頁面對齊的最簡單選擇。切換到“視圖”選項卡（圖2），勾選“網格線”和“參考線”后，頁面上會出現網格可以用來作為位置參考，還會出現水平和垂直兩根參考線，參考線可以移動位置，右擊參考線可以添加或刪除參考線、修改顏色等;添加的參考線會出現在所有頁面的固定位置，這樣不同頁面中對象的定位，就可以將參考線作為參照物。單擊“顯示”屬性按鈕彈出對話框，如果使用了網格，可以勾選“對象與網格對齊”，網格的大小也可以修改：勾選“形狀對齊時顯示智能向導”，這樣在對齊對象時會自動出現參考虛線框。

占位符也可以用來對象定位。切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版頁面，單擊“插入占位符”在指定位置添加相應的對象占位符（圖3）。這樣在頁面中使用該版式時，只需單擊相應的占位符就可以在預定位置插入對象，位置和大小都不會改變。

此外，“口袋動畫”插件的定位排版也是對齊多頁面的利器。比如，選中頁面中的某個需要定位的對象，切換到

“口袋動畫”選項卡，選擇“設計一定位排版”下的“對象參考線”，則會在選定對象的四周繪制出參考線，這樣在其他的頁面中就可以借助此參考線快速定位對象。單擊“對象度尺”則會自動獲取選定的位置數據，再選擇其他的對象時，單擊“應用尺子”可將位置數據應用到當前對象上，實現快速定位。