新時期圖書檔案管理一體化的研究

四川省達州市渠縣市容環境衛生管理所 四川 達州 635200

圖書檔案管理一體化新時期下公共圖書館管理的重中之重。具體可以概括為從管理大局出發，在圖書檔案文件生成、建檔、歸檔的全過程，利用信息技術保證檔案管理連續性、數據一致性和程序完整性，從而為用戶提供更加高效、便捷的圖書信息，促進公共圖書館的圖書檔案管理科學化、系統化。

一、新時期下，構建圖書檔案管理一體化的重要意義

(一)宏觀方面。構建圖書檔案管理一體化是新時期下，社會科技信息發展的必然要求。在信息技術并不完善時期，管理人員只能通過人工的形式進行圖書借閱、文本創建、文獻歸類、圖書整理、檔案保管和調取工作，耗費了大量的精力和時間，管理人員的付出和管理成效不成正比，管理水平亟需提高。但是隨著信息技術的不斷發展和完善，落后的圖書館檔案管理逐漸被市場所淘汰，逐步探索并應用創新型的管理模式，通過磁盤、光盤、微縮、網絡云端、云儲存等現代化技術，進行圖書館檔案管理的記錄、儲存和調取工作，逐步實現一體化管理，分擔檔案管理人員壓力的同時提升管理質量和效率，通過計算機大數據算法，降低人工操作錯誤率，提升圖書館現代化治理水平。

(二)微觀方面。從微觀層面上講，構建圖書檔案管理一體化可以提高公共圖書館的服務質量，提升公共圖書館的信息化建設。利用信息技術可以完善檔案收錄，通過網絡資源的構建，能夠提高圖書館藏資源整合效率，對于圖書檔案信息搜集和建立具有促進作用[1]。工作人員在管理過程中，設立專門化部門和管理負責人，進行日常圖書的指引、分類、整合、保存工作，讀者和借閱者不用像之前那樣，本人辦理借閱證，親自到圖書館瀏覽借閱圖書，之后檔案管理人員逐一記錄圖書出入明細，而是直接登錄圖書館信息資源庫，經過身份驗證，利用信息檢索得出書籍信息，在讀者權限范圍之內最大化的檢索、閱覽信息資源，摒棄傳統圖書館檔案管理模式，提高用戶知識獲取效率。

二、新時期下，構建圖書檔案管理一體化的具體策略

(一)創新圖書檔案管理理念。新時期下，圖書館要想創建圖書檔案管理一體化，管理人員就必須更新管理理念。摒棄傳統管理方式和思維，順應時代發展潮流，利用互聯網信息便利，樹立現代化管理理念，與技術開發企業互相合作，建立互相依賴、互利共贏的全新管理體系[2]。建立健全圖書館檔案一體化制度，提高圖書館檔案信息化的重視程度，要有圖書館發展大局觀，將充分發揮公共圖書館的社會功能、文化功能、公益功能作為圖書館發展宗旨，明確圖書館前端和后端的工作任務和具體要求，提高創新圖書檔案管理的緊迫性，促進資源整合，將方便檔案整理人員的日常工作和用戶的滿意度作為管理目標，立足用戶需求，提高用戶體驗度，積極聽取群眾意見，融入現代化管理手段，從而提高圖書檔案管理一體化建設。

(二)創建圖書檔案管理一體化平臺。圖書館的管理層除了要創新觀念，還要創建圖書檔案管理一體化平臺，順應時代發展規律，充分應用互聯網科技，加快信息平臺建設[3]。首先，管理者要加大對信息平臺建設的資金投入，積極引進先進的檔案管理硬件設備，充分發揮科學技術在公共圖書資源管理中的重要作用，提升管理科學化水平，保證在圖書檔案文件生成、建檔、歸檔的過程中實現數據一致性和程序完整性，從而創建數字化資源共享的環境。其次，要參照其他國家或地區的公共圖書館檔案管理經驗，通過學習和對比，了解自身差距，同時做好理論研究和實踐研究工作，積極協調各個部門、各個管理環節的工作，不斷提高公共圖書館的信息文獻資源開發程度，提升圖書資源和內部檔案管理資源共享程度，最大化地為用戶提供多樣化的借閱體驗。

(三)擴充圖書館檔案管理人才。要想實現圖書檔案管理一體化服務，就必須重視“人”的作用。圖書檔案管理人員始終是檔案信息資源化、科學化的執行者和建設者，因此，公共圖書館可以從以下兩個方面來強化圖書館檔案管理人才隊伍。第一，要積極引進精通計算機知識、大數據信息化知識和圖書檔案管理知識的復合型人才，只有熟悉并掌握圖書管理信息化流程，才能促進內部檔案制度的科學化發展。其次，要對應聘者的管理工作經驗有所要求，嚴格把控檔案管理人才的年齡分布狀況，要保證“輕”“老”相接，統籌管理制度。第二，要注重圖書館檔案管理人才的培訓工作，在構建圖書館信息化管理的同時，定時組織人員培訓，針對圖書檔案管理的交流功能、宣傳功能、服務功能進行專業化技能培養，通過對當前新理論、新知識的學習，提升檔案管理信息化建設水平，逐漸形成自身特有的管理模式，積極引進并學習先進的檔案管理理念，在保證日常檔案管理標準化的同時，提高創新性，優化管理模式，提高管理效率。

結束語

綜上所述，圖書檔案管理一體化是新時期下社會科技信息發展的必然要求，同時也是提高圖書館藏資源整合效率的必要手段，改變了傳統圖書檔案管理的弊端，為用戶提供多樣化的借閱體驗。因此，公共圖書館應該順應時代發展趨勢，創新圖書檔案管理理念，創建圖書檔案管理一體化平臺，擴充圖書館檔案管理人才，只有這樣才能實現構建圖書檔案管理一體化的新目標。