電子信息技術在單位安全管理中的應用探究

孫奎昌

青島市即墨區(qū)人力資源和社會保障局 青島 即墨 266200

引言

電子信息技術在當前的發(fā)展過程中，已經開始從原有的軟件系統(tǒng)建設方案向更高層次的技術集合系統(tǒng)發(fā)展，其中最為明顯的技術開發(fā)優(yōu)勢在于，能夠在新時期建立物聯(lián)網系統(tǒng)，從而使得所有安全管理工作體系和工作準則都可以得到有序的建設和升級。因此在該項技術的當前和今后應用階段，必須要能夠實現(xiàn)對所有資源和體系的進一步跟蹤和明確，以充分提高管理質量。

一、電子信息技術在單位安全管理中的應用問題

(一)安全意識淡薄。在當前的單位安全管理過程中，電子信息技術雖然從硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)方面已經得到了完善，但是從使用的結果上來看，正是由于工作人員的安全意識淡薄，從而使得該系統(tǒng)無法真正起到應有作用[1]。比如在安全管理階段，要求所有的人員在登錄該系統(tǒng)之前或者取得相關的信息之前，必須要能夠輸入個人的相關證件號碼和相關信息，但是在一些特殊的情況下會出現(xiàn)某個人員在工作過程中，向其他人員借用登錄賬號與密碼的模式得到所有信息，如果該問題發(fā)生之后，如果某個人員惡意獲取管理系統(tǒng)內的所有數(shù)據(jù)，該過程安全系統(tǒng)幾乎等同于失效，這就很容易出現(xiàn)重要信息的泄密問題。

(二)設備建設不全。在當前的一些單位安全管理過程中，雖然已經開始逐步推行對電子信息系統(tǒng)的使用工作，但是一方面原有的系統(tǒng)在建設過程中，相關資源的使用不足以及各類硬件設施存在過于嚴重的缺陷，導致現(xiàn)有的相關設施建設過程中和預期取得的效果之間相隔甚遠。另一方面在各類設施的具體建設過程出現(xiàn)了錯誤使用問題，比如要求系統(tǒng)在建設過程中，要能夠以某一型號為標準進行建設，但實際建設過程中為了能夠減少成本，采用了性能較差的設施運行，在該問題出現(xiàn)之后，就很容易出現(xiàn)設備的安全管理性能不足問題。

(三)設備使用缺陷。電子信息技術必須要按照設計工作的相關規(guī)范和準則，完成所有設施的全面化建設和使用任務，這類設施的使用過程中，必須要能夠完成硬件設施與軟件設施的統(tǒng)計使用。當前主要存在的問題是，在硬件設施的建設方面就出現(xiàn)了問題，同時軟件系統(tǒng)的建設也不到位，這就會導致在所有設施的后續(xù)專業(yè)化使用過程和相關資源的分析過程，未能得到有效的分析和建設，這就使得各類設施的具體使用方法很可能不同的人員按照不同的方法操作，從而使得使用效果出現(xiàn)了問題。

二、電子信息技術在單位安全管理中的應用方法

(一)安全意識培養(yǎng)。在今后的人員工作過程中，必須要能夠樹立正確的安全意識，只有在該意識能夠得到全面的建設和展現(xiàn)時，才可以確保所有人員在電子信息技術的操作過程和使用過程中，完全根據(jù)當前所建立的安全意識以及工作方法完成所有的工作任務。比如要求所有的人員在正式投入到專項工作之前，必須要能夠參與技術會議和培訓班，以了解針對電子信息技術的使用要求、使用規(guī)范和操作原理。只有操作人員在所有的知識都得到了全方位的保障和分析時，才可以認為該人員在安全意識的建設方面和構造方面符合工作要求。此外針對安全意識的進一步建設階段，必須要能夠按照專業(yè)數(shù)據(jù)和信息的模式，對當前所取得的結果進行跟蹤和了解，全面防范在具體操作過程中可能出現(xiàn)的問題。

(二)設備建設健全。在各類設備的建設過程中，一方面要能夠了解所有設備當前所存在的問題，之后對其進行消除[2]。另一方面要能夠了解所有設施在使用過程中所出現(xiàn)的問題，之后對相關的制度以及使用原則方面進行處理。要能夠了解所有設施在當前建設過程和使用過程中的缺陷，就需要全方位地跟蹤并明確所有設備的處理規(guī)范。比如對于服務器系統(tǒng)，就可以建立物理服務器和虛擬服務器的協(xié)調運行狀態(tài)，其中虛擬服務器處理各類高頻率使用的數(shù)據(jù)，物理服務器主要是存儲一些使用頻率較低的數(shù)據(jù)，并且對數(shù)據(jù)庫內的資源進行記錄。

(三)設備應用規(guī)范。在設備的使用過程中，必須要能夠按照專業(yè)的規(guī)范和協(xié)調性要求，一方面要能夠了解所有規(guī)范的建設工作標準，另一方面要了解所有設施的目前建設狀況。對于前項工作，要了解所有設備的專業(yè)操作原則，比如針對相關信息的取得過程，就要求所有人員在該過程中必須要能夠輸入個人的工號和個人登錄時設置的密碼，同時要提交其他的專業(yè)化的驗證信息，同時針對所有設備的運用規(guī)范方面，要能夠全面了解日常的操作過程中，是否會導致各類設備出現(xiàn)故障或者缺陷，從而讓所有的人員全面按照新時期的工作規(guī)范取得各項資源。

(四)安全制度建設。在安全制度的建設過程中，要求所有的人員在操作方法和操作流程方面，必須要能夠全面了解針對所有設施的具體使用方法。比如安全制度中，就說明安全等級系統(tǒng)建設方案，同時不同類型的工作人員、不同權限的工作人員在相關資源和信息的取得過程，不能出現(xiàn)賬號借用問題。同時針對各類部門主管以及其他的領導類人員，需要獲得某項數(shù)據(jù)時，不可將個人的工號以及其他的密碼賬號信息提供給辦事者，此時領導者必須要能夠做到專事專辦，從而防范出現(xiàn)相關資料的泄密問題。

結論

綜上所述，電子信息技術在單位安全管理過程中的使用過程，主要存在的問題包括管理思想問題、管理制度問題以及工作體系問題等。針對這類問題的解決方法匯總，必須要能夠建立科學完善的管理工作制度，同時讓所有的人員在參與到具體工作之前，要能夠經過各類信息的協(xié)調和處理，只有在所有的結果都得到了專業(yè)的協(xié)調之后才可以完成任務。