被裝物資管理系統的設計與實現

朱德紅

中國民用航空飛行學院廣漢分院供應科 四川 廣漢 618307

前言

結合當前的物資管理情況，我們能夠看出服裝企業經營者的地位是非常尷尬的，在這種生產能力過剩，到處打折呼聲一片的情況下，處理庫存往往是一相情愿，一方面即使是降價也未必就能將庫存銷售出去，另一方面降價銷售必然會影響品牌的整體形象和價格體系，也容易引起商場和批發商之間的矛盾，同時還會降低顧客對產品的忠誠度。如堅持不打折，由于服裝產品的生命周期短，較容易落伍過時，放在倉庫只會越來越貶值，最后變成廢布一堆。所以面對被裝物資積壓要合理規劃，妥善處理。事前合理規劃。

一、被裝物資管理的概述

(一)被裝物資的概念。被裝物資是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。

(二)被裝物資管理的概念。狹義的觀點認為，被裝物資管理就是對實物被裝物資進行管理的日常性事物活動，其中包括針對倉庫的物料或產品進行盤點、數據處理、保管、發放等。它通過實施防腐、溫濕度等控制，以達到保管的物品被裝物資保持在最佳狀態的目的。廣義的觀點認為，被裝物資管理是為了實現企業的財務運營目標，通過對企業生產、經營全過程中的各種物品、產成品以及其他各種資源進行管理和控制，在保證企業生產、經營需求的前提下，使其被裝物資儲備保持在合理的經濟的水平上。

二、被裝物資管理系統的設計策略

(一)合理的事前規劃，靈活的事中調整，及時的事后處理。商品運營部應該在做貨品下單前，根據市場部經過仔細調研制訂的市場拓展計劃，銷售部經過與加盟商溝通后制訂的銷售增長目標，結合公司的戰略目標，以市場需求為驅動，制訂出年度銷售目標，將其分解到季度銷售目標占比，并預算出每季庫存目標率、毛利率、打折幅度一系列工作，最后得出每季度貨品的下單計劃。事中靈活調整。在貨品的銷售過程中，商品運營部可以組織資深銷售人員和代理資深銷售人員進行產品評審選擇，選出流行款和沉淀款，確定出部分款式下單予以新店客戶和老店補貨，根據市場銷售情況進行后期追單，同時與生產部排好時間產能，如果銷售情況好則下單，如果銷售不理想則停單。銷售過程中根據每天報表進行分析商品，如果過程中出現偏差，根據差異率對部分客戶或系統客戶進行陳列促銷或打折促銷，直至偏差接近庫存預算目標。事后及時處理。對于滯銷及客戶退回的產品，可以按照款式和品類對其進行重新歸類整理，根據各銷售區域反饋上來的各區域市場需求信息，在第二年的相應季節到來前將重新歸類好的產品對各地加盟商以一個合理的折扣進行買斷和清倉處理。綜上所述，公司應對貨品進行了合理的事前規劃，靈活的事中調整，及時的事后處理，從而較好的控制了公司的庫存，使其保持在合理的庫存水平。

(二)制定新的發展戰略，加快被裝物資周轉。在被裝物資領用時，企業應該建立合理的領退料制度。有時門店領用的被裝物資過多，被裝物資沒有及時退回倉庫。那么，這樣就會使企業虛增成本，減少企業的利潤。在被裝物資銷售時，企業按照訂單及時進行發貨。但是，由于被裝物資管理人員疏忽，可能導致發貨不及時，影響到企業的信譽。被裝物資公司要制定新的發展戰略，持續加大研發力度，從人員、設備、環境以及對外合作等多方面，提高公司產品研發和設計創新能力，保持公司產品領先時尚、高性價比，實行產品研發與創新，從時尚度、功能性、科技感等維度升級服裝和鞋品兩大產品線的穿著體驗。除了日常的營銷活動，品牌定期在消費者社群、品牌體驗官伙伴、國際社交媒體聆聽消費者反饋和創意，進行全鏈路的優化升級和二次創新，形成消費者到品牌的良性循環。這樣有利于被裝物資公司營業收入增加，提升品牌的競爭力，控制被裝物資，最終加快被裝物資周轉。

(三)強化對銷售和采購環節的流程控制

1)分散采購來源。服裝企業現在要做的就是分散采購來源。我們需要分散服裝企業的風險，并不斷為企業提供最為完善化的供貨渠道。其分散采購具有以下優點:賣方競爭，使賣方產生危機意識；來源分散，不虞中斷；市場情報較多，有利于掌握趨勢；較易獲取產品專業知識。不過在目前的市場環境下，分散供應商就需要采取一部分非傳統的手段。例如，區域性采購可能比過去更有道理。當地城市價格較高，進而將會轉戰其他城市。

2)建立內外部網絡體系。建立內外部網絡體系并不容易。企業中會有較多的外部合作伙伴，如律師、會計事務所等，要確保上述合作單位的可靠性，就需要讓這些單位與本企業保持完善化的溝通渠道，由此可見，當前企業的內外部網絡體系具備一定的可行性。由此說明，在未來的企業競爭之中，任何企業都不能孤立的存在，因此被裝物資公司需要借助于中國企業的合作，實現信息資源的共享。

3)制定公司采購規程。就服裝企業來說，其采購流程基本都一致，規模比較大的公司流程可能會有更多控制點和更復雜的流程，而小公司的流程中的手續較少，但應該更加高效。采購流程有了，接下來就要確定采購人員的職責，此時公司就需要對采購人員進行考核。

(四)調整童裝和休閑服飾的供應鏈結構。推動供應鏈體系改革，與優質供應商合作，精益生產，實現產品的品質、專業度和運營效率的升級。通過建立基礎原材料備坯池，確定核心品類下供應商團隊，建立快速追、翻單機制，構建靈活的供應鏈反應體系，強化線上線下資源協同與團隊聯動，提高全渠道訂貨、生產、物流效率。更好地匹配不同渠道產品銷售特點與上貨批次，讓消費者無論在何時，都可以買到想要買的產品。

結束語

公司在供應鏈系統等數字化項目建設的同時，應該推進建立鏈接前臺用戶與后臺核心資源的數據業務中臺，為不斷變化和革新的前端業務發展需求提供更靈活的支持。建設大數據平臺和多品牌會員體系，通過消費者行為的集成、匹配、聯合、分析、預測，賦予更多業務價值的挖掘潛力，逐步實現用戶導向、敏捷變革和數字化的業務模式轉型。