大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

房 鑫

哈爾濱市第一專科醫(yī)院 黑龍江 哈爾濱150056

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),其對傳統(tǒng)的思維方式帶來了顛覆式的改變。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,文件來源更具廣泛性,信息可以全部存檔,這也使檔案存檔資源的收集范圍有了較大程度的擴(kuò)展。醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展,其是利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院文件和信息的自動管理,不僅檔案管理工作更為簡化,而且能夠為檔案信息的開發(fā)利用帶來更多的便利性,有利于促進(jìn)檔案價值和作用的充分發(fā)揮。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的必要性

醫(yī)院檔案管理工作涉及范圍十分廣泛,不僅分類較多,而且信息量巨大。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展要求相適應(yīng),這就需要重視大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用,強(qiáng)化檔案工作各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,積極創(chuàng)新檔案管理模式,進(jìn)一步提升檔案管理工作的效率。通過應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段,充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,建立檔案信息系統(tǒng),并借助于微信平臺、自助終端等為醫(yī)院檔案信息運用提供更為廣闊的平臺。而且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息加工和獲取更具便捷性,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)對檔案人才隊伍也提出了更高的要求。特別是對于醫(yī)院檔案而言,專業(yè)性較強(qiáng),這就要求檔案管理人員不僅要具備系統(tǒng)的檔案管理知識,同時還要具備一定的醫(yī)學(xué)知識,因此需要打造一支意識超前和技術(shù)過硬的檔案管理隊伍。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

2.1 加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念 為了能夠與大數(shù)據(jù)發(fā)展更好的適應(yīng),醫(yī)院檔案管理工作需要積極轉(zhuǎn)變管理理念。在實際工作中,需要對大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響有一個正確的認(rèn)識,并加大投入力度,合理對檔案管理方向進(jìn)行規(guī)劃,更好的發(fā)揮出檔案信息的服務(wù)功能。檔案管理人員也需要加強(qiáng)對自身工作的重視,并在實際工作中積極創(chuàng)新檔案管理的方式方法,全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

2.2 整合檔案信息資源 醫(yī)院電子檔案具有較強(qiáng)的集成化特點,在檔案信息收集和歸檔工作中,需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計算技術(shù)來深度挖掘和二次利用檔案信息,更好的發(fā)揮出檔案的實際效能。檔案部門也需要強(qiáng)化檔案信息的精細(xì)化管理,通過對檔案信息開展多維度的挖掘和深層次的分析,有效的整合檔案信息資源。在實際醫(yī)院檔案管理工作中,需要與實際情況相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)梳理龐雜的檔案信息,并做好分析和篩選工作,合理對檔案信息進(jìn)行分類,針對每一個檔案類別的目錄信息進(jìn)行標(biāo)識,為數(shù)據(jù)庫對信息內(nèi)容的準(zhǔn)確識別提供更多的便利,提高檔案信息的利用效率。

2.3 構(gòu)建完善的制度體系 在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中,需要與檔案信息化管理工作的要求相結(jié)合,制定具有針對性的檔案管理制度,使檔案管理工作能夠有章可循。特別是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案信息化建設(shè)過程中建立相關(guān)制度時,需要充分的考慮到電子檔案的特點,并要對網(wǎng)上業(yè)務(wù)開展的流程進(jìn)行規(guī)范,全面提高醫(yī)院檔案管理工作的效率,為檔案利用者提供更為便捷的檔案服務(wù)。同時還要明確檔案管理人員的具體職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督考核。另外,對于電子設(shè)備的應(yīng)用和維護(hù)也需要建立完善的機(jī)制,規(guī)范具體的操作,不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案信息管理系,加快推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程。

2.4 重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用 基于大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中需要積極搭建檔案信息數(shù)據(jù)庫和建立檔案管理平臺,提高檔案管理工作的智能化水平。特別是在醫(yī)院實際工作開展過程中每天都會產(chǎn)生大量的檔案信息,這就需要構(gòu)建醫(yī)院電子檔案信息庫,實現(xiàn)電子檔案信息的收集和歸檔,并針對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,不斷豐富醫(yī)院檔案信息資源,實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的集中和統(tǒng)一管理。在醫(yī)院檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)過程中,還需要不斷對平臺功能進(jìn)行優(yōu)化,全面提高檔案管理工作的效率。檔案管理軟件開發(fā)也是較為重要的一項工作,具體要與醫(yī)院檔案管理工作的具體情況相結(jié)合,開發(fā)檔案管理軟件,確保軟件的針對性和有效性。如在開展病歷檔案管理軟件時,要求電子版本內(nèi)容能夠統(tǒng)一輸入到具體的檔案管理平臺,實現(xiàn)對病歷檔案的統(tǒng)一管理。而且借助于該平臺,能夠?qū)Σv檔案進(jìn)行存儲、查詢、比對和分析,為醫(yī)療人員調(diào)用檔案提供重要的支撐,為醫(yī)療工作的順利開展提供重要的保障。另外,還要重視多媒體技術(shù)的應(yīng)用,為用戶提供更完善的檔案信息,提升醫(yī)院檔案管理的效果。

2.5 加強(qiáng)檔案信息安全管理 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中,對檔案信息的安全性應(yīng)加以重視。在實際工作中要強(qiáng)化對檔案信息系統(tǒng)安全的管控,做好檔案信息備份工作,保證檔案信息的完整性。同時還要重視加密技術(shù)的應(yīng)用,通過設(shè)置防火墻和設(shè)置登記權(quán)限,提高檔案數(shù)據(jù)庫密級。加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)獨立性和外網(wǎng)加密性的建設(shè),有效的阻止病毒的侵入。在實際檔案工作中,由于檔案管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)來查詢相關(guān)信息資源,這也易導(dǎo)致系統(tǒng)被病毒感染或被黑客攻擊,造成檔案信息被竊取、刪除和篡改等問題。因此要求檔案管理人員要做好防范工作,檔案利用者在利用檔案信息時還要設(shè)置指紋、人臉及復(fù)雜密碼等認(rèn)證方式,避免人為操作對系統(tǒng)帶來的安全風(fēng)險,進(jìn)一步保障醫(yī)院檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作取得一定的成效,但為了能夠進(jìn)一步與時代發(fā)展要求相適應(yīng),醫(yī)院還需要強(qiáng)化檔案管理信息化意識,重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,強(qiáng)化檔案信息的安全管控,提升醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用水平,更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價值。