醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的優(yōu)化措施

邢 芊

哈爾濱市第一專科醫(yī)院 黑龍江 哈爾濱150056

醫(yī)院檔案是對醫(yī)院各項活動和醫(yī)學研究成果的真實記載,是醫(yī)院全體人員智慧的結晶。綜合檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中一項較為重要的內(nèi)容,對醫(yī)院各項工作的開展具有參考和警示作用,與醫(yī)院服務質(zhì)量提升和現(xiàn)代化建設都具有較強的關聯(lián)性。因此需要做好綜合檔案的開發(fā)利用工作,努力提高醫(yī)院綜合檔案管理和服務的水平,更好的發(fā)揮出綜合檔案的價值。

1 醫(yī)院綜合檔案的價值

醫(yī)院綜合檔案真實的記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程,對于醫(yī)院的發(fā)展和決策具有較強的作用。借助于醫(yī)院綜合檔案,可以更好的了解醫(yī)院發(fā)展情況,并合理判斷醫(yī)院今后的發(fā)展。通過對綜合檔案進行收集和整合,能夠為醫(yī)院發(fā)展建設提供有效的信息支持。在實際醫(yī)院發(fā)展過程中,加強對醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用工作的重視,利用綜合檔案信息資源指導醫(yī)院各項工作的有序開展。在實際醫(yī)院運營發(fā)展過程中需要接觸到許多領域的知識,可以說醫(yī)院是知識應用的重要場所,這些知識借助于檔案這個載體進行真實記錄,并準確記錄新知識的形成和驗證過程,促進知識的積累和傳播。特別是在醫(yī)院管理活動工作中,合理開發(fā)利用醫(yī)院檔案,能夠為醫(yī)院管理決策提供重要的依據(jù),為醫(yī)院管理活動指明正確的方向,有效的促進醫(yī)院管理水平的提升,為醫(yī)院醫(yī)療技術的發(fā)展打下良好的基礎。

2 醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的優(yōu)化措施

2.1 加強對醫(yī)院綜合檔案宣傳工作的重視 為了能夠提高醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的水平,醫(yī)院在實際工作中需要重視對綜合檔案的宣傳,使綜合檔案信息能夠更好的服務于醫(yī)院和社會的發(fā)展和建設。在具體宣傳工作中,需要重視檔案政策法規(guī)的宣傳,提高醫(yī)院職工的檔案法制意識,實現(xiàn)依法治檔。在綜合檔案宣傳工作開展過程中,還需要與醫(yī)院業(yè)務工作和文化建設等工作相結合,將檔案的信息服務、教育和文化傳播等功能更好的凸顯出來,使醫(yī)院員工能夠更好的了解醫(yī)院的發(fā)展歷程和文化底蘊,認識到檔案信息資源的重要性,并在實際工作中積極配合綜合檔案工作的開展。醫(yī)院綜合檔案工作開展過程中,還要不斷豐富宣傳活動的形式和內(nèi)容,重視現(xiàn)代媒體技術的應用,積極推動宣傳形式的創(chuàng)新,在宣傳工作中增強與職工的互動,使職工能夠積極參與到檔案宣傳活動中來。

2.2 加強醫(yī)院綜合檔案的基礎管理 檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的重要動力,但綜合檔案的開發(fā)利用需要以豐富的館藏資源為基礎。在實際綜合檔案工作開展過程中,離不開完善的制度體系作為指導和保障,從檔案信息收集、歸檔、借閱和利用等各個工作環(huán)節(jié),積極完善具體的制度體系,使綜合檔案管理工作能夠有章可循。而且在實際工作中,還需要針對檔案工作各個環(huán)節(jié)嚴格把關,根據(jù)檔案收集和歸檔的范圍統(tǒng)一保管分散的檔案信息。并根據(jù)國家檔案管理標準針對檔案進行分類和鑒別,進一步提高綜合檔案管理的規(guī)范性。

2.3 提高檔案管理人員服務意識 綜合檔案管理工作實質(zhì)上是一項服務性工作,這就要求檔案管理人員要具備較強的服務意識,這樣才能促進檔案開發(fā)利用效果的提升。而且通過開展優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務,也能夠進一步發(fā)揮出檔案的價值。在實際檔案工作開展過程中,檔案管理人員應積極主動開展服務。因此要求具備無私奉獻精神,并在實際工作中積極轉變服務理念,創(chuàng)新服務方式方法,將檔案信息的重要作用更好的發(fā)揮出來,進一步提升醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用水平。作為醫(yī)院綜合檔案管理人員,在具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識的基礎上,還需要對醫(yī)療、科技、設備、財務等檔案領域的知識有相應的了解,這樣才能提高綜合檔案管理水平,促進綜合檔案信息的有效利用。另外,檔案管理人員還要具備良好的信息素養(yǎng),能夠熟練的運用現(xiàn)代技術手段來實現(xiàn)檔案信息的高效管理和服務。

2.4 做好檔案編研工作 檔案管理人員針對館藏檔案信息進行編輯,對檔案信息進行二次加工,打造更便于傳播和利用的檔案產(chǎn)品,這不僅是檔案部門主動和系統(tǒng)提供利用服務的重要方式,同時也是檔案管理水平提升的重要體現(xiàn)。通過進行檔案編研,能夠為醫(yī)院各項工作的開展提供重要的參考資料,并根據(jù)醫(yī)院的院史資料編寫具體的宣傳產(chǎn)品,更全面、系統(tǒng)的對醫(yī)院進行宣傳。另外,通過編研產(chǎn)品的高效利用,有利于進一步提高綜合檔案的影響力,使綜合檔案管理工作贏得醫(yī)院更多的重視和支持。

2.5 強化檔案信息化建設 在當前信息化時代背景下,檔案信息化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院綜合檔案也不例外。醫(yī)院需要對檔案信息化建設工作的重要性有一個深入的認識,并積極轉變傳統(tǒng)的檔案管理理念,加大投入力度,推進檔案信息化建設的進程。在實際檔案信息化建設工作開展過程中,需要針對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案實施數(shù)字化轉化。結合醫(yī)院現(xiàn)有檔案的實際情況,購置完善的檔案信息化軟硬件設施,更好的滿足醫(yī)院檔案信息化建設的需要。同時還要加快構建完善的檔案信息化管理平臺,建立更具系統(tǒng)性和功能齊全的檔案管理系統(tǒng),進一步促進檔案信息化管理水平的提升。另外,還要積極運用信息化技術來打造檔案信息服務渠道,提升檔案開發(fā)利用的水平,促進檔案信息價值的實現(xiàn)。并通過建立更為便捷和高效的檔案查詢系統(tǒng),將檔案信息的價值更好的體現(xiàn)出來。

3 結束語

在當前醫(yī)院綜合檔案工作開展過程中,需要積極構建結構合理和庫藏豐富的檔案信息,這樣才能為檔案信息的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件。而且在實際綜合檔案開發(fā)利用工作實施過程中,還需要完善的制度體系作為保障,使檔案開發(fā)利用工作能夠有章可循,全面提高檔案開發(fā)利用的質(zhì)量,更好的將綜合檔案信息的價值發(fā)揮出來,促進醫(yī)院各項工作的有序推進。