新常態下電力企業辦公室管理工作現狀及其優化

朱煒婷

摘要：目前，我國市場經濟不斷發展，各個行業為了在激烈市場競爭中謀求發展，不斷地創新改革，電力公司作為我國的基礎型行業，和人們日常生活之間有密切聯系，對于經濟建設來說有關鍵性意義，不斷進行完善創新，已經變成當今企業的發展要素。而其中的辦公室管理工作屬于企業管理的重點內容，是管理體系當中的關鍵性內容，不但涉及信訪、公文以及文件工作，而且和服務監督有緊密聯系。因為傳統觀念的制約，新時期電力企業的辦公室管理工作依舊具有很多問題，領導的管理重視度較低，不能確保管理的嚴謹性，可以充分發揮辦公室的相應職能。對于這些，在新時代，電力企業的辦公室管理一定要堅持創新工作，對于工作必須有系統性認識，打造辦公室的良好管理環境，進而制定科學的管理制度，并且提出有效的強化管理策略，最終為電力公司發展打下堅實基礎。

關鍵詞：新常態;電力企業;管理工作;現狀

一、電力辦公室管理的現狀分析

1、辦公室管理工作意識淺薄

當前電力企業，一些負責辦公室管理崗位的工作人員經常逃避推諉自身責任，沒有主動擔當的意識，并不了解辦公室管理工作針對企業整體工作的核心價值，導致問題的解決總會出現滯后性，更有甚者利用工作時間進行社交、游戲等與工作無關瑣事，大大降低了工作效率。辦公室管理工作拋開本職任務，與企業內部各部門也有著密切聯系，關系著文件的審批，指示的傳達等，可以說是牽一發而動全身，這時一旦管理人員在工作過程中不會主動變換思路，全部生搬硬套已有的經驗，不僅是自身工作的失職，喪失對于工作的熱情，更會嚴重阻礙企業后續相關的工作的開展，影響企業未來的發展。

2、辦公室管理機制不健全

幾乎所有電力企業都有著結合自身現實情況制定的一系列管理機制，當卻難以追上當前電力企業自身的發展速度，對比一些大型企業其管理機制還相對落后，無法全面落實對于辦公室的無死角管理，甚至一些管理機制已經出現漏洞，極大程度上阻礙了電力企業的整體運行。辦公室是銜接各部門整體運轉的核心，工作任務需要多線并行，一旦負責管理工作的人員因為管理機制的疏漏導致任務沒有科學合理的分配下去，就會出現一部分人忙于工作壓力較大，一部分人只是簡單敷衍一些瑣碎小事，這就不利于企業內部的凝聚力，造成人心渙散。

3、評價辦公室管理體系單一

介于電力企業辦公室管理涉及到的領域較多，工作內容較于復雜，其針對于辦公室管理人員的評價及考核就應當結合其工作內容的多元性綜合考慮績效的下發。但可以看到當前部分電力企業的績效考核及評價機制卻難以做到全面細致，經常會出現統一評價統一考核的現象，這就無法落實公平公正的原則，其評價結果也難以公允。部分辦公室管理工作人員工作效率及工作方式都是圍繞工作績效展開的，在績效考評范圍內的工作都會按時保量完成，然后考評范圍外的工作卻應付了事，不難看出電力企業針對于績效的考評機制不僅影響著員工的工作積極性，也關系著單位員工隊伍的建設和整體的發展。

4、辦公室財務管理滯后

作為辦公室管理經營過程中的重要一環，財務管理質量的高低可以說直接影響著企業今后的運行和發展。然后當前我國電力企業有關財務管理的工作仍有著較多不足。第一、缺乏財務管理意識，受當前經濟形態的影響，不少電力企業都過度強調生產和安全的問題，缺少針對企業經營及利潤的注重，使得企業財務管理出現漏洞。第二、財務管理機制不夠完善，國內電力企業主要依據國家制定的方針及制度進行各環節要素的生產和配置，難以應對現有市場機制出現的風險。第三、財務管理目標模糊，作為電力企業運行管理事項的關鍵一環，財務管理目標的制定卻沒有引起企業的足夠重視，大多只是簡單追求利益而忽略整體[2]。

二、優化電力企業辦公室管理工作的策略

1、加強對管理工作的重視

在新常態下，電力企業辦公室的管理工作開展面臨著十分復雜的現狀，將電力企業的管理工作人員工作責任感不斷提升刻不容緩。相關工作人員應當將國家行業標準作為主要依據指導，對于相關行業的標準，做到嚴格執行，對于自身所負責的工作內容要提起高度的重視。除此之外，身為企業中的中高層領導階級都應該不斷加強自身對于辦公室管理工作的相關認識，這有利于其幫助電力企業不斷的完善相關管理制度時，其變得更加科學有效。

2、完善電力企業辦公室財務體系

電力企業辦公室財務管理頻頻出現問題的主要原因，就是工作人員的財務意識淺薄，因此改變財務管理理念是重中之重，要讓大家認識到財務對于企業發展的重要性，提高自身專業能力的同時，建立良好的內控體系，將經營風險降到最低。管理者要能夠綜合考慮各方面因素，制定長效的風險機制，來抵御財務可能出現的問題，可以采取監督管控的方式對各項工作進行管理。企業還需要進行科學合理的預算評估，實行精細化的工作模式，爭取實施到各個環節中。提高辦公室財務管理辦公軟件的操作性能，更加便于工作互通，提高整體的管理效率。

3、培養管理人員的專業能力

在新的發展階段，電力企業的辦公室工作人員必須有著更高的專業素養，以及良好的服務意識，高質量高水平的管理員工能夠為企業的穩定發展提供有力保障。因此，電力企業需要迫切提升相關工作人員在專業知識的掌握能力，以及思想認知水平方面的高度。以有效方式不斷地加強相關管理人員在行業中的綜合競爭力，在一定程度上組織相關專業技能的培訓活動。

4、引入國內外先進辦公管理理念

電力企業長久穩定發展離不開不斷的創新以及進步完善，這要求相關電力企業積極開展先進科學的工作管理方法引進，在國外先進辦公理念的影響下，堅決摒棄傳統老舊觀念，避免電力企業處于封閉發展的狀態。相關企業管理手段以及績效考核辦法都在不斷的更新迭代，電力企業應該及時跟上時代的步伐，將自身的行業特點充分融入于其中，找準適合自身發展的管理方向。

三、結束語

總的來說，新時代電力企業一定要轉變思想，加強辦公室管理，與過去管理上的缺陷結合考慮，完善管理體系，對各個單位職責進行合理分配，確定辦公室的服務方向，提升職員綜合素養，真正加強辦公室管理工作，增強管理水平。

參考文獻

[1]何莉. 新常態下電力企業辦公室管理工作現狀及其優化[J]. 企業改革與管理， 2018（17）：2.