讓桌面保持整潔

〔日〕美崎榮一郎

從桌面到抽屜，統統亂成一團，這是許多人常見的毛病。為什么你不能有整潔的辦公桌呢？因為混亂正是忙碌的象征，你根本來不及整理，就必須投入新的任務。于是在不知不覺中，就陷入了“忙碌—沒空整理—工作效率更低—更加忙亂”的惡性循環。

要斬斷這種惡性循環，請試試“將桌面歸零”。

把桌面及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫地打包裝進紙箱或紙袋里。別懷疑，這是應急的方法，只要你把現在用不到的東西挪到視線范圍以外，就能提升工作效率。

當桌面亂七八糟時，不僅要用的東西常被淹沒，你還得花時間翻找。現在，如果你仍然需要這些東西，那么再從箱子或袋子里把它們找出來也不遲。

或許有人覺得，翻箱倒柜也要花時間，這跟從亂七八糟的東西中找到所需物品差不多。但是，現在你可以一眼看到待處理的急件、隨時要查閱的資料，效率肯定會迅速提升。

原先堆在周遭的東西，不是每樣都非留不可。7天內一次都沒用過的東西，根本不必放在桌上。

你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然后再考慮如何整理它們。

接下來要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后，很多人會全部擺回去，正好將桌面塞滿，這可不行。要記住，桌上只能擺到八分滿。如果一開始就把桌面和抽屜塞滿，那么將來新的東西根本沒地方放，更不必說收納或整理了。請謹記“80%原則”，因為新的東西增加的速度是非常快的。

還要注意“固定東西的位置”，這點非常重要。如果你養成習慣——筆放在這里、橡皮放在那里，知道每一件物品的位置，那么使用時就能輕松拿到。

（劉 云摘自四川文藝出版社《自律的你真美》一書，Yuoning Chien圖）