
為進一步規范內部管理工作,提高相關人員業務技能和綜合素質,更好地適應工作的新要求與服務我省教育事業,廣東教育學會分別于4月8日、4月22日、5月6日舉辦了三期辦公室業務知識培訓,廣東教育學會會長李學明主持。這是廣東教育學會首次舉辦辦公業務培訓,學會領導及全體參會人員高度重視,踴躍參與。三期培訓從基本功、內部管理到服務性、學術性等方面緊密有序地進行,達到預期效果,取得了圓滿成功。
規范管理,抓服務質量
4月8日,第一期培訓會沐春而至。參加會議的有廣東教育學會會長、副會長、監事長、秘書長、部分副秘書長、學術委員會常務副主任、秘書處全體工作人員以及有關專委會、教育科研規劃課題管理辦公室的負責人等。
學會會長李學明作“努力做好秘書處工作,為新時代學會高質量發展服務”的專題報告,拉開了培訓會的帷幕。他深入淺出地闡述以下幾點內容:一是強調加強社會組織規范化建設,不斷提升社團辦公系統的服務能力,是促進社會組織高質量發展的必然要求;要充分認識教育社團發展的新形勢,具有清晰的使命感,不負組織的重托;要認識到辦公室既是綜合部門,又是整個單位的“中樞”,同時還是一個重要的窗口,它要服務于學會工作大局,做到服務至上。二是辦公室的主要任務為“三辦”:辦文,要做到謹慎規范、依章守紀、及時高效;辦會,要斟酌主題、確定內容、把控規模、做好預算;辦事,要講究輕重緩急,瞻前顧后,堅持“以禮相待、不卑不亢、落落大方”的12字原則。辦公室的工作要求為“三化”:制度化、規范化、程序化。要堅決摒棄“陽奉陰違、假大虛空、越級超辦”等不良行為。三是要求各級辦公室工作人員要認真學習貫徹習近平總書記對做好辦公室工作提出的“28字準則”,即:激濁揚清、敬業樂業、樂在人和、力戒浮躁、貴耳重目、求知善讀、戒奢節儉。同時要勉勵自己:胸懷大志,加強修養,不斷加強業務學習,提高專業能力,真正做到服務至上。
廣東教育學會學術委員會常務副主任劉勁予要求大家要深入領會、貫徹習總書記關于做好辦公室工作的“28字準則”,認真學習、落實李會長對辦公室工作提出的要求。廣東教育學會常務副會長張路表示,作為分管秘書處工作的負責人,要對照李會長精準概括提煉的“三辦”“三化”要求,認真總結、反思,針對存在的問題查漏補缺,進一步做好秘書處各項工作。廣東教育學會監事長趙丹凌認為,本次培訓及時且有針對性,是學會落實“強化內部管理,提升管理水平”的有效措施。
嚴謹把關,揚學術大旗
4月22日,第二期培訓會如期舉辦。由劉勁予教授主講,廣東教育學會會長、副會長、監事長、秘書長、部分副秘書長、學術委員會常務副主任、秘書處全體工作人員及課題管理辦公室、《廣東教學報》編輯部負責人及業務骨干30余人參加。劉勁予在《高揚學術性的大旗》的演講中指出,“學會的宗旨、性質和特色,核心都是學術性”,學術性是學會的靈魂和生命線,高質量、高水平的學術服務,既是維系學會發展的關鍵,也是學會助推教育強省的法寶。對于學會主辦的《廣東教學報》,劉勁予提出三點要求:一要重點制作頭版新聞,提高政治站位,突出問題導向,使之成為黨和政府決策部署、各地辦學特色和學會活動的宣傳“喉舌”;二要精心打造第二版名師專版,鍛造特級教師、正高級教師的品牌學術窗口,提高報紙含金量和核心競爭力;三是各版編輯部之間要加強良性競爭、攜手提質增效。
針對學會的特色學術項目——小課題研究,劉勁予指出,課題研究的核心是行動,要打好“課題牌”,把好立項關、結題關,強化輔導和培育、把握大小選題、凸顯五年規劃課題等,推動學會工作規范化、科學化和制度化,解決大問題,打造大品牌。
關于學會的品牌學術活動——“校長論壇”“學術討論會”等,劉勁予提出,每期主題要有的放矢、簡明扼要,突出重點、直面熱點、聚焦看點,為廣大教師搭建喜聞樂見、切合時代、務實高效的論題和論文研討平臺,營造濃郁的學術氛圍。
最后,李學明要求秘書處及有關負責人深入領會、練好內功、著眼大局、優化服務,進一步做好學會各項工作,充分發揮學會的參謀和智庫作用,更有力地支撐教育科學決策,打造我省教育學術服務高地。
夯實內功,書教育華章
5月6日,為夯實內功、強化服務,第三期培訓會隨初夏而至。張路主講,廣東教育學會會長、副會長、監事長、秘書長、部分副秘書長、學術委員會常務副主任、秘書處全體工作人員、課題管理辦公室相關工作人員,《廣東教學報》編輯部負責人及業務代表等20余人參與。
張路首先闡述學會高度重視公務文書的寫作工作,強調相關工作人員要加強公務文書規范處理意識,重視公務文書的規范化寫作與合理化使用。對于公務文書與種類的解讀,他總結了四大特點:一是國家機關單位、社會組織等常用的公務活動的重要工具;二是具有法律效力的文件;三是一種規范化的文體;四是單位、組織的形象和威信表征。此外,他指出十三種公務文書中常用的七種,帶領與會人員理清通知與通告、請示與報告、函的界定與使用范圍并對標學會工作,強化公務文書的規范意識。
針對公務文書的寫作,張路認為存在以下幾點問題:一是文種選用不當;二是格式不規范;三是行文不合規則;四是行文語氣不當;五是文理不通,條理不清晰。關于如何提高公務文書的寫作水平,張路提出,提高公務文書的思想意識是關鍵,其次要樹立寫好公文的信心,了解國家的政策政令,掌握《國務院公文處理辦法(2017年版)》,加強公務文書的學習,逐步提高公務文書處理能力。
最后,李學明會長要求大家深入領會,并再次強調秘書處及相關人員要重視公務文書的工作并加強學習,進一步做好學會各項工作,攜手教育界工作者提質增效,充分發揮平臺的作用和專家優勢,扎實基礎教育主戰場,為我省教育事業作貢獻。
經過三期緊密有序的辦公業務知識培訓,與會人員紛紛表示深受啟發、受益匪淺,強化了作為“學會人”的責任意識,提高了執行能力。正所謂,厚積薄發。廣東教育學會全體工作人員將砥礪前行,夯實業務基礎,聯動教育各方力量,將學會打造為質效兼并的學術社會團體,助推教育強省。
(廣東教育學會? 供稿)