財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設

龔紅立

摘要：本文通過對財務共享中心下加強企業(yè)財務核算作用的闡述，明確了財務共享中心在企業(yè)運營管理中的重要性，從財務機構(gòu)設定缺少合理性、內(nèi)部控制管理水平較低、財務共享成本相對較大等方面，意識到財務共享中心下企業(yè)財務核算存在的主要問題，并通過對存在問題的探究，提出了財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設的優(yōu)化對策，以此實現(xiàn)了企業(yè)整體水平的提升。

關(guān)鍵詞：財務共享中心;企業(yè);財務核算

企業(yè)要想在市場中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，要在提升自身管理效率的基礎上，增強核心競爭水平。而財務共享中心作為一種現(xiàn)代化管理方式，將其運用到企業(yè)財務核算管理工作中，不但可以提升企業(yè)財務管理能力，減少財務風險出現(xiàn)，同時還能促進企業(yè)運營發(fā)展目標的順利落實，給企業(yè)健康發(fā)展提供依據(jù)。

一、財務共享中心下加強企業(yè)財務核算的作用

從財務共享中心自身角度來說，其主要指企業(yè)由之前的單一性運營模式逐漸擴充到全國范圍，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高度整合和分配，以此促進企業(yè)運營目標的順利落實。在財務共享中心模式的作用下，可以引導企業(yè)快速實現(xiàn)財務人員的組織優(yōu)化，讓集團企業(yè)通過構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺，實現(xiàn)對子公司運營情況的把控，以此確保企業(yè)各項資源共享，減少成本投放，防止不必要風險出現(xiàn)，保證企業(yè)運營安全[1]。

隨著經(jīng)濟一體化時代的來臨，在市場競爭逐漸加劇的環(huán)境下，諸多企業(yè)采用業(yè)務流程重新規(guī)劃以及資源整合等方式，促進自身工作效率和水平的提升，在給企業(yè)創(chuàng)造良好價值的情況下，減少成本投放，從而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。財務服務共享中心是一種現(xiàn)代化管理理念，在財務共享服務中心理念的作用下，可以促進企業(yè)財務管理流程和框架的優(yōu)化，增強企業(yè)財務核算能力和水平，以此加大財務管理力度，減少財務風險出現(xiàn)。

二、財務共享中心下企業(yè)財務核算存在的主要問題

（一）財務機構(gòu)設定缺少合理性

從企業(yè)自身角度來說，不管企業(yè)運營規(guī)模如何，均需要在內(nèi)部設定獨立的財務管理部門。但是從實際情況來說，大部分企業(yè)均沒有進行財務管理部門的設定，常常發(fā)生職責分配不合理、崗位設定不清晰、工作水平偏低等現(xiàn)象，導致核算成本和實際情況相背離，從而影響企業(yè)今后發(fā)展。

（二）內(nèi)部控制管理水平較低

當前，我國大部分企業(yè)在運營發(fā)展過程中，采用的形式主要以多級法人治理結(jié)構(gòu)為主，部分企業(yè)還在內(nèi)部設定了法制管理機構(gòu)，從而迎合市場發(fā)展需求。如果大規(guī)模應用財務共享服務方式，需要對企業(yè)原始管理框架和方式進行轉(zhuǎn)變，在某種程度上加劇了工作難度，部分核算系統(tǒng)需要重新規(guī)劃和安排，這不僅消耗大量時間，同時還會影響企業(yè)整體工作效率[2]。

（三）財務共享成本相對較大

企業(yè)在進行服務共享中心構(gòu)建的過程中，往往需要一同落實諸多服務工作，在這種情況下，將會投放大量的人工成本和建設成本。從財務工作人員自身角度來說，其不但要落實財務工作，同時還要執(zhí)行財務共享中心服務工作。在進行財務共享工作時，需要建設對應的數(shù)據(jù)平臺，不管是在數(shù)據(jù)采集方面，還是數(shù)據(jù)管理方面，均給企業(yè)增添了一定的經(jīng)濟壓力。

（四）網(wǎng)絡的開放性增加財務風險

財務共享中心作為一個開放性的系統(tǒng)，通常在財務信息揭露以及決策等方面起到了一定效果，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和真實性有著直接影響。企業(yè)在開展財務核算工作時，在財務共享中心應用的過程中，需要轉(zhuǎn)變原始工作形式和理念，一旦操作不合理，必將影響數(shù)據(jù)整體質(zhì)量，導致數(shù)據(jù)外泄，引起財務風險。

三、財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設的優(yōu)化對策

（一）健全財務組織機構(gòu)

首先，設定規(guī)范的會計機構(gòu)，迎合企業(yè)多元化業(yè)務需求。對企業(yè)來說，會計機構(gòu)建設的核心內(nèi)容在于，在進行會計機構(gòu)設定時，應該從以下幾個方面落實。評估企業(yè)運營水平和實力，確保財務核算工作順利落實。針對小規(guī)模企業(yè)而言，不適合構(gòu)建會計機構(gòu)，只能在企業(yè)內(nèi)部設定重要機構(gòu)，安排其他部門來進行記賬處理;對經(jīng)濟業(yè)務繁瑣性進行評估。從小規(guī)模企業(yè)角度來說，常常出現(xiàn)兼顧多個業(yè)務的現(xiàn)象，使得收支方面較為繁瑣。在這種狀況下，需要加大會計機構(gòu)建設力度。其次，合理分配相關(guān)職工，將會計機構(gòu)進行取代，同時合并企業(yè)會計業(yè)務。在此環(huán)節(jié)中，需要結(jié)合國家相關(guān)要求進行，科學設定會計主管，完善相關(guān)體系，防止核算失誤現(xiàn)象出現(xiàn)。財務轉(zhuǎn)型后的企業(yè)頂層結(jié)構(gòu)如下圖所示。

（二）完善財務共享信息系統(tǒng)

在開展財務核算工作時，完善的共享信息系統(tǒng)，是提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的重要依據(jù)。以某企業(yè)為例，在開展成本核算工作時，企業(yè)為了提高財務共享系統(tǒng)整體性能，該企業(yè)的管理人員從整體角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際需求，在充分發(fā)揮財務共享功能的同時，將其滲透到內(nèi)部管理工作中，讓財務共享系統(tǒng)成為企業(yè)財務核算工作順利落實的依據(jù)。并且，優(yōu)化流水線管理形式，對各項業(yè)務需求有所了解，從再造流程角度入手，實現(xiàn)制單環(huán)節(jié)細化，降低人為失誤現(xiàn)象，保證企業(yè)整體工作效率和水平。財務共享中心模式下，企業(yè)會產(chǎn)生如下圖所示的財務智能變化。

（三）強化內(nèi)控體系的建設

古話說得好，欲先善其事必先利其器，要想充分發(fā)揮財務共享服務模式自身作用，就要結(jié)合企業(yè)實際情況，構(gòu)建完善的管理體系。以某企業(yè)為例，受財務共享服務模式的影響，使得企業(yè)各項財務工作界限之間缺少清晰性。在社會經(jīng)濟全面發(fā)展的環(huán)境下，網(wǎng)絡計算技術(shù)的普及和應用，給財務會計系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的鏈接提供了條件，進而形成緊密的關(guān)系。在財務共享模式的作用下，企業(yè)在開展財務核算工作時，應該結(jié)合自身特性，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，以此提升財務核算結(jié)果的真實性和精準性。通過應用財務內(nèi)部控制體系，可以讓企業(yè)各個部門職工均參與到管理工作中，實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高，促進企業(yè)事前、事中、事后等管理工作的開展。

（四）優(yōu)化財務管理理念

為了充分發(fā)揮財務共享中心應用效力，不管是企業(yè)管理人員，還是普通工作人員，均要給予高度支持，實現(xiàn)財務思維和模式的創(chuàng)新。因此，企業(yè)在開展財務核算工作時，應該全面激發(fā)財務共享價值，轉(zhuǎn)變相關(guān)人員工作思想。在財務共享模式的作用下，直接體現(xiàn)了原始財務核算形式的改變。以某企業(yè)為例，企業(yè)在落實財務核算工作時，為了充分發(fā)揮財務共享中心自身作用，企業(yè)結(jié)合自身運營情況，對現(xiàn)有財務框架進行了重新設定，同時也對財務核算和管理標準進行重新優(yōu)化，通過構(gòu)建標準化的核算組織框架，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的共享。其中，所有的基本數(shù)據(jù)一般源于各個部門，例如職工信息來源于人事部門，客戶信息來源于客服部門，供應廠家信息來源于采購部門等，這些信息均具備一定的動態(tài)性，給企業(yè)管理人員獲取相應的信息提供了條件。此外，為了提升成本核算水平，還要高度重視成本核算工作，提前做好專業(yè)培訓工作，提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓其掌握充足的財務共享知識和理念，從而迎合財務共享模式應用要求[3]。財務部門領導人員還要充分開展職工能力的培育工作，把職工學習當作戰(zhàn)略性發(fā)展標準，引導各個部門相互監(jiān)管和約制，一同落實財務核算工作，實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提升。

四、結(jié)語

在財務共享中心模式的作用下，可以減少企業(yè)運營成本投放，防止出現(xiàn)不必要的風險，保證企業(yè)運營安全。為了充分激發(fā)財務共享中心模式自身作用，就要樹立良好的財務管理理念，完善內(nèi)部控制體系，優(yōu)化財務共享信息系統(tǒng)，在提升企業(yè)財務核算質(zhì)量的基礎上，促進企業(yè)健康發(fā)展。