芻議廣播電視檔案數字化管理

董曉聲

廣播電視檔案是廣播電臺、電視臺在新聞輿論宣傳活動中形成的聲音和圖像。根據電視臺的級別和規模大小不同，真實記錄了國家、省、市或城市經濟文化建設發展過程。直觀反映了黨和國家路線、方針、政策的宣傳情況，用聲音和圖像的形式展現了行業、地區、部門不同時期在改革大潮中的精神風貌。是電臺和電視播出、工作查驗，經驗總結，歷史研究的真實憑證和必要條件，屬于國家檔案重要組成部分[1]1。隨著信息化社會和科技的飛速發展，廣播電視檔案的管理也發生了深刻的變革。《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》（廣電部1994年頒布）技術標準和做法，以及傳統的音視頻檔案管理已經不能滿足當今電臺、電視臺播出和社會利用的需要。因此，廣播電視檔案數字化管理勢在必行，逐漸成為各級廣播電視檔案館的發展趨勢。

一、廣播電視檔案管理的現狀和數字化準備工作

1.廣播電視檔案存儲和傳輸的介質

隨著廣播電視工程技術不斷發展，聲音和視頻檔案存儲介質也隨之經歷了幾個時代的變化。以電視為例，上世紀七八十年代，電視片記錄的載體是適用于日本SONY背包機的盒式磁帶。到了90年代，盒式磁帶的格式由大3/4轉變為BateCam和DV CAM。2000年以后，逐漸演變為光盤或即插即用型電子可擦寫磁盤。因此，廣播電視檔案的存儲介質可謂多種多樣，格式形式不統一，2004年頒布的《廣播電視音像資料編目規范》中提出的載體類型也隨著技術的發展發生了很大的變化[2]67，這為廣播電視檔案的管理和數字化過渡帶來了極大的困難。

2.廣播電視檔案數字化的前期準備工作

要想建成一個規范的高標準數字化廣播電視檔案館，必須在前期增添一些專業的廣播電視設備。一是要把各個時代的廣播電視硬件設施備齊，計劃購買一些沒有使用過的庫存老式設備。例如：SONY大3/4錄放機、BateCam和DV CAM放像機、專業VCD和DVD播放機、即插即用型電子可擦寫磁盤讀卡器、音視頻采集卡、Premier音視頻非線性編輯工作站等。設備建設齊全后，對于無論是產生于哪個年代的廣播電視音視頻資料，均能完整播放、存檔和復制，為數字化建設打下基礎。二是在電臺或電視臺內部構建一個光纖有線多點傳輸，具有存盤功能的磁盤存儲器局域網絡。該存儲器應使用容量不小于100T的SCSI硬盤陣列，并且還有壓縮存儲數據備份系統，能夠實現廣播電視制作者和檔案管理者音視頻數字化傳輸。可對廣播電視臺的記者和編輯分別頒發用戶賬號和密碼，不同的賬號和密碼賦于不同的權限。記者和編輯只能單方面發送音視頻信號，而廣播電視檔案管理者可以擁有審核、接收、復制、剪輯、檔案初次編目的權限。三是建立一個廣播電視檔案信息管理系統。該系統能夠和前述的磁盤存儲器實現數字化對接，僅限檔案管理員使用。可以對磁盤存儲器里的內容按照音視頻資料內容進行分類、復制和刪除管理，并且嚴格按照《廣播電視音像資料編目規范》（第1部分：電視資料;第2部分：音頻資料）進行編目，另外還可以對廣播電視檔案的社會利用進行登記和拷貝。

二、實行廣播電視檔案數字化新型“雙套制”

隨著廣播電視檔案數字化不斷深入，檔案管理的“雙套制”也逐漸步入一個新形式。相對于紙質等其他檔案來說，廣播電視檔案的“雙套制”意味著同時做好傳統廣電存儲介質和全面數字化以后電子檔案的管理。雖然數字化帶來便捷和檔案管理的高效率，但傳統廣電存儲介質的檔案管理仍然不可或缺。后者的優勢主要是物理狀態的存在，能通過傳統錄放像機或專業VCD、DVD播放機在顯示系統播放出來，還可以得到法律的認可。但管理起來，又相當復雜。既需要開辟專用檔案室，而且社會利用時查找和復制效率低下。但廣播電視數字化檔案也存在一定的不足，例如：數字化檔案計算機管理系統可能會出現漏洞和感染操作系統病毒，存在著數據安全性問題，存儲介質也有一定的損壞風險。上述這些先天性的不足，意味廣播電視檔案數字化的“雙套制”管理必然進行改革。

1.逐步增加廣播電視檔案的存儲多樣性。例如，在保證數據安全性的前提下，引入云存儲，將廣播電視檔案存入云端服務器。并且在技術上限定，確定存入的檔案不能刪改。

2.光盤可以作為檔案存儲介質來使用。其中，高可靠性的刻錄光盤可轉存老磁帶和低質VCD、DVD存儲的音視頻資料。隨著技術的飛速發展，其有效存儲壽命大幅增長。近年來，興起了一種叫M-disc的光盤，使用無機材料作為數據層，根據概率模型推測，其95%有效壽命在500年左右。松下公司檔案級藍光盤號稱50年壽命，三菱檔案級藍光盤加速老化測試壽命大于100年，完全可以滿足短期和長期檔案存儲的需要。

3.使用固態硬盤存儲。廣播電視檔案數字化限于成本，為保證高容量要求，只能使用SCSI硬盤陣列。對于高可靠性的檔案級備份，需要采用固態硬盤存儲器。固態硬盤壽命等于總容量乘以可寫入次數除以寫入數據總量，固態硬盤壽命主要是由擦寫次數和容量決定的。因此，一次性寫入的廣播電視音視頻檔案，備份存儲的壽命很長，足以滿足檔案管理時效性要求。當然，忽略成本因素，分別使用多個固態硬盤進行相同內容備份是最佳選擇。

三、規范廣播電視檔案數字化管理幾點要求

1.提高對廣播電視檔案重視程度[3]1。多年來，在廣播電視臺內部有一個慣性思維模式就是十分關注采編和播出環節，對已成功播出的節目的保管利用不夠重視。因此，應對廣播電視采編播人員和檔案管理工作者進行培訓，增強他們之間的配合意識，保證檔案從產生源頭到立卷、歸檔、社會利用高質量無縫銜接，避免重要音視頻資料轉接和保存不善而丟失。

2.建立健全長效安全機制。隨著廣播電視檔案數字化建設的不斷推進和深入，檔案管理員不但要具備專門的廣播電視檔案的基礎理論知識，還要加強數據安全意識。檔案數字化建設過程中，無論是在音視頻檔案產生的源頭還是進行社會化利用工作，均不可避免的接觸各類U盤和移動硬盤等設備，必然會攜帶一些病毒，如果廣播電視檔案管理員不能利用專業殺毒工具正確識別和查殺這些病毒，勢必會對廣播電視檔案的存儲和數字信息化建設帶來安全隱患，容易引發檔案電子數據的破壞和丟失。因此，采用復制后的音視頻資料，進行社會化利用和廣播電視臺內部使用是行之有效的一種安全防范手段。

3.加強對廣播電視檔案管理者專項培訓

有了完整的廣播電視檔案管理專業設備，還要有能正確使用和維護這些設備的專業人才，才能逐步實現廣播電視檔案數字化。一是要定期開展檔案管理員的專業培訓，保證對廣播電視檔案信息管理系統的操作，還要熟悉各種專業設備的使用和調試方法，增強硬件設施的維護能力。二是對廣播電視臺檔案管理者普及《檔案法》知識，依法守法規范檔案管理[4]20。三是進一步提高檔案管理員的知識結構和層次。不斷學習音視頻復制、傳輸、儲存技術前沿，逐步嘗試將新設備、新技術應用到廣播電視檔案數字化管理之中。另外，還要具有前瞻性眼光，在數字化管理的基礎上逐漸實現廣播電視檔案信息化，探索學習利用網絡將廣播電視音頻視頻檔案實現遠程服務、資源共享[5]25。

4.進一步提升廣播電視檔案數字化“雙套制”管理水平。進入常規數字化管理之后，對“雙套制”提出了更高的要求。一是針對廣播電視檔案老的存儲介質，還要繼續做好防潮和定期檢測放音放像工作。例如，老式磁帶必須定期進行倒帶和卷帶，防止磁帶受潮粘連。二是老式放像機、VCD和DVD播放機已經停產，為保證長期正常使用，避免使用時發生絞帶現象，必須配合技術人員做好常規零部件的采購和儲備工作，必要時還需請專業維修人員進行定期更換。

參考文獻：

[1]國家廣播電影電視部.廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法（法規編號：256929）[S].1994年12月23日頒布，第一章第二條

[2]國家廣播電影電視總局.廣播電視音像資料編目規范（第1部分：電視資料）[S]，GY/T 202.1-2004：67

[3]葉素球.淺淡如何做好廣播電視檔案工作[C].2010年全國檔案工作者年會論文集（廣西卷），2010，1

[4]都潔.要進一步深化廣播電視檔案管理工作[J].遼寧檔案，1994，06：20

[5]徐衛紅.對廣播電視檔案信息化建設的思考[J].上海檔案，2010，11：25

作者單位：菏澤市廣播電視臺