圖書檔案信息整合的有效服務策略探索

董翠紅

[摘? 要：在信息時代下，社會各界對信息的處理、收集、分析和集成的要求較以往普遍提高。就圖書檔案而言，細化體制，創建高端的資源共享體系已然成為提升圖書館管理質量的重要保證。圖書館檔案管理是圖書館信息資源的主要來源，已被人們普遍接受且廣泛而深刻理解。各行業對信息資源的把控需求日益增長。為了提高我國信息檔案管理水準，提升圖書館檔案信息服務質量，促進社會的和諧穩定發展，本文對圖書檔案信息整合的有效服務策略進行探索，希望能幫助到相關工作人員。

關鍵詞：圖書檔案;信息整合;有效服務;策略探索]

新媒體的發展使信息資源的整合度和豐富性得到了大大的提升，圖書檔案信息的整合已步入了多元化、一體化的新趨勢。為了對相關文件進行集成統一化管理，切實構建系統科學體系，為廣大群眾提供更好的管理服務體驗，相關工作人員應不斷學習，及時反思，緊跟時代發展步伐。圖書檔案信息的有效性整合是順應發展潮流、提供有效助力的重要保證，本文對圖書檔案服務質量提升進行深入分析，并提出幾點建議，希望能為我國圖書檔案信息整合的有效服務略盡綿薄之力。

一、圖書檔案信息整合的意義

1.適應時代發展新趨勢

經濟的發展給各行各業帶來了新的機遇和挑戰，廣大人民群眾也因此對日常生產勞作中的各方面體驗提出了更高的要求。對于信息資源而言，各行業對相關資料的需求方式和內容都因時代背景的變化而產生了新的標準。傳統經營模式下的單一信息已不足以滿足當今時代人們對信息服務的需求，因此在此背景之下形成的多樣化、綜合性體系，一共新穎完備的面貌和更多樣廣泛的形式流于市場，并受到廣泛的信賴與好評。

圖書檔案信息一體化已然成為促進社會經濟的穩定發展 ，適應時代發展新趨勢重要變革，在有限的時間以空間內用極短的時間獲取最優良的資源，篩選更有價值的信息，可以有效提升相關工作人員的工作效率，提升用戶體驗。

2.為各行業的發展提供保障

與傳統人工圖書檔案信息管理模式相比，圖書檔案信息整合 有效彌補員工工作積極性差、工作內容單一乏味 、篩查失誤多效率低等諸多問題。圖書檔案信息整合以信息技術為主要依托 ，更加安全便捷 ，在傳輸速度，傳輸質量等諸多方面具有突出優勢，可更好的為各行業的發展提供保障。

二、我國圖書檔案信息整合的現狀

1.信息資源設置體系不完善

就目前來看，我國多數單位對于電子檔案和紙質檔案進行組合管理，相關工作人員雖將其分類放置但并未集成開發，二者獨立存在很難相互聯系。就提檔速度和利用效率而言，這種因信息資源設置體系不完善導致的速度減慢和效率降低問題普遍存在，相關工作人員對此卻并不作為，缺乏對紙質資料和電子信息的有機結合，是圖書檔案信息整合工作效果不佳、停滯不前。

2.相關工作人員綜合素質不足

就圖書檔案信息整合工作而言，社會的進步與網絡時代的來臨對相關工作人員的專業水平和素質提出了更高的要求。在信息技術水準提升的大背景下，相當一部分圖書館內檔案信息管理人員仍舊按照老舊方式進行圖書檔案信息整合，在工作能力方面，由于專業性不夠，無法勝任繁瑣的信息集成工作，在服務意識方面，缺乏與時俱進、不斷學習思想的養成，極大降低了圖書檔案信息整合的有效性，損害了信息挖掘與信息集成的整體工作效率與服務質量。

3.服務功能有待進一步完善

圖書檔案信息整合的終極意義是管理各類檔案資料，為公眾提供專業、高要求的信息服務。傳統的圖書檔案信息整合是在一個相對封閉、獨立的時空中進行的。由于服務的形式不同，服務的功能也不同。圖書館檔案信息服務的主要內容是館藏、借閱、使用等的流通，這使得圖書館檔案信息服務的相互融合和滲透程度大大降低。但在當今快節奏的生活、工作和學習中，以往的閱讀服務已不能滿足人們對圖書和檔案信息獲取日益增長的需求。因此，在今后的服務工作中，有必要加強完善圖書檔案信息綜合服務功能。

三、圖書檔案信息整合的有效措施

1.完善資源設置體系，注重理論聯系實際

相關部門的管理人員要依據自身情況，充分結合我國國情與其他國家發展態勢完善資源設置體系，為圖書檔案信息整合建設服務提供充分的基礎保障和理論支持。還應注重理論聯系實際，有效整合內外部有利資源，搭建基礎平臺完成共享工作，并鼓勵全民支持、全民參與，有效提升圖書檔案信息整合的質量和速度。

2.摒棄老舊思想，提升綜合水準

信息時代的發展是快速且變化多端的，就圖書檔案信息整合工作而言，相關工作人員定要摒棄老舊思想，從根源上改變傳統的服務理念，以更科學的有效方式和更細化的工作制度落實完善整合工作。相關人員應明確圖書檔案信息檢索系統的意義，不斷加強自身的專業素質和能力，多學習、多思考、多研究、多探討，提升自我社會服務的能力，切實提升綜合水準與綜合素質。

3.細化服務功能，優化服務制度

就服務層面而言，相關領導應細化服務功能，制定統一的管理標準，優化服務質度，建立健全檔案管理信息整合平臺。用這種方式可以對各工作部門的流程進行合理的把控和約束，也更方便上層管理和監督，從宏觀講這是大趨勢使然，是圖書檔案信息整合工作的基本走向，從微觀講這是精細環節監督的有效證明，是服務狀態與服務效果的公開分享，可將虛擬資源與實際信息更好的連接在一起，助其互動和整合，可極大提升服務質量與服務效率。

四、結束語

互聯網的蓬勃發展對圖書檔案信息整合工作而言具有極強的助力作用。在新時代的背景之下，越來越多的民眾開啟了快生活，信息資源的日益更迭，良莠不齊的信息每日充斥在人們身旁，而圖書檔案信息作為與人類日常生產生活息息相關的重要組成部分發揮著不可更替的深遠影響。因此相關工作人員應端正工作態度，培養自身與時俱進的意識，完善信息資源整合體系、提升自身綜合素質、優化細化業內服務制度，力爭為圖書檔案信息整合工作提供有效助力，對社會大眾提供優良服務。

參考文獻

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