
生活中,知識產(chǎn)權(quán)的應用主要包括個人與企業(yè)、單位兩個部分,指企業(yè)和個人通過合作把專利技術(shù)發(fā)揮到最大的價值。對于企業(yè)而言,要想在市場中謀生存,只有充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)中的重要作用,并對知識產(chǎn)權(quán)形成有效保護,才能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。對于知識產(chǎn)權(quán)的保護,建議企業(yè)做如下工作:
公司的業(yè)務活動可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權(quán),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)(特別是計算機軟件的版權(quán))、商業(yè)秘密、域名等。
建議公司對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行規(guī)劃和管理:
1.公司可指派專人負責知識產(chǎn)權(quán)的管理,列出明細,建立檔案。
2.對知識產(chǎn)權(quán)按其實際可創(chuàng)造價值、對公司發(fā)展的重要程度、維護成本等進行分級。
3.建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)平臺,如中外專利數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、中外標準數(shù)據(jù)庫等,及時掌握國內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息,避免重復研究造成對公司資本的浪費,造成對其他知識產(chǎn)權(quán)人的侵權(quán)。
4.綜合運用知識產(chǎn)權(quán)保護公司利益。知識產(chǎn)權(quán)覆蓋面很廣,在簽訂合同或遇到糾紛時,有的情況下主張一項權(quán)利往往難以有效保護公司的權(quán)益,這時需將幾種權(quán)利綜合起來行使,往往可以達到令人滿意的效果。
在分析成本與預期收益的基礎(chǔ)上,對于可能對公司產(chǎn)生重大影響的知識產(chǎn)權(quán),如商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、域名等,應第一時間聘請專業(yè)的代理機構(gòu)進行申請,最大限度地保護公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中,一定要對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細規(guī)定,簽署相關(guān)法律文件。
在保護知識產(chǎn)權(quán)的過程中需要注意的法律問題:
1.計算機軟件版權(quán)的保護:中國公民和單位對其所開發(fā)的軟件,不論是否發(fā)表,不論在何地發(fā)表,均依照本條例享有著作權(quán)。同時,軟件登記管理機構(gòu)發(fā)放的登記證明文件,是軟件著作權(quán)有效或者登記申請文件中所述事實確實的初步證明。為更好地保護公司計算機軟件的版權(quán),應將自主開發(fā)的計算機軟件向軟件登記管理機構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記,從而避免在產(chǎn)生糾紛時因無法提供有力證據(jù)而處于被動地位。
2.專利技術(shù)的保護:在研發(fā)新技術(shù)前,要對相關(guān)技術(shù)進行查詢,看他人是否已有這類技術(shù),或它是否侵犯他人的專利權(quán)。在決定研發(fā)后,應與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有,技術(shù)人員離職時不得帶走有關(guān)技術(shù)資料,離職后一段時間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案,保證對技術(shù)上的進展有完整記錄。在開發(fā)階段完成后,聘請專利代理人開始申請專利。如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利,應可利用公司的在先權(quán)利申請他人的這個專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術(shù),應及時對侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)所得或公司所受到的損失進行調(diào)查、取證。
3.商業(yè)秘密的保護:首先通過分析企業(yè)成本與預期收益來確定商業(yè)秘密的類型,然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護范圍,并以何種力度進行保護。對于已經(jīng)確定進行保護的商業(yè)秘密,建議分成以下幾個方面進行保護:
a.將需要保護的商業(yè)秘密分成幾個部分,分別由不同的工作人員進行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。
b.根據(jù)商業(yè)秘密的重要性,將商業(yè)秘密分成不同等級,不同級別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級也不同,使員工身上所附的保密義務也不盡相同。
c.對于技術(shù)信息價值維持時間較長的商業(yè)秘密,應對涉密人員進行專門的培訓,并與之簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議,使之有較長時間的保密義務。反之,對于一些經(jīng)營信息,特別是受市場行情影響較大的,除特別重要確有必要加以保存的,一般不需要對此進行專門約定保密義務。
4.制定相關(guān)涉密制度在企業(yè)內(nèi)部:建立保密規(guī)章制度,嚴格限制涉密知悉范圍。與員工簽訂協(xié)議,培養(yǎng)保密意識,必要時形成書面文字,在員工已知悉涉密信息并對其進行保密培訓后簽署知悉文件,作為日后產(chǎn)生泄密糾紛時訴訟的有力證據(jù)。