紀天予
作為國民經(jīng)濟基本單元,縣域經(jīng)濟承載著我國80%以上的人口與60%的經(jīng)濟規(guī)模。推動縣域經(jīng)濟實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,對于振興鄉(xiāng)村經(jīng)濟及實施美麗鄉(xiāng)村建設(shè)具有重大的現(xiàn)實意義,并在促進社會穩(wěn)定與構(gòu)建和諧社會等方面發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)在縣域經(jīng)濟中肩負著重大職責,然而,企業(yè)在經(jīng)營過程中往往面臨著各種法律風險,在一定程度上制約了縣域經(jīng)濟的發(fā)展與壯大。因此,企業(yè)應(yīng)強化自身法律風險防范意識與能力,有效預(yù)防法律風險,為縣域經(jīng)濟的發(fā)展提供強大助推力。
企業(yè)法律風險定義
就風險概念而言,需立足于不同角度進行分析,不同角度其定義也不相同。學界將風險定義為:預(yù)期與未來具體結(jié)果之間出現(xiàn)差異導致不良后果的可能性。而企業(yè)法律風險指的是法律落實過程中,行為人法律行為不規(guī)范,引起與企業(yè)預(yù)期目標相悖的不良后果可能性。法律風險雖不是違法風險,但全部誘發(fā)法律風險的行為均屬于不規(guī)范行為。在外延上,企業(yè)法律風險同企業(yè)經(jīng)濟活動、經(jīng)驗管理之間的關(guān)系較為密切,其泛指在經(jīng)濟活動和經(jīng)驗管理過程中企業(yè)可能出現(xiàn)的各種法律風險,如管理層違法犯罪風險、合法法律風險、企業(yè)侵權(quán)糾紛法律風險、勞務(wù)關(guān)系法律風險、合法管理法律風險等。
企業(yè)存在的法律風險
一是治理法律風險。在我國《公司法》中,明確規(guī)定了企業(yè)注冊時股東出資額及年限,然而,縣域經(jīng)濟中的中小型企業(yè)大多數(shù)股東注冊方面存在虛構(gòu)現(xiàn)象。通過調(diào)查得知,大多數(shù)企業(yè)表面上符合《公司法》有限責任公司設(shè)立的標準,而事實上基本都是一人股東或“夫妻店”“親屬店”;企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度只限于形式,注冊時沒有細致地研究公司章程,大多數(shù)條款均是泛泛而談,并未彰顯出章程存在的價值;對于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,企業(yè)往往不重視。大多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為模糊,權(quán)責不明,決策不科學、不民主的現(xiàn)象較為普遍。
二是合同管理法律風險。對于縣域經(jīng)濟下的中小型企業(yè),簽訂合同時并未重點審查對方資格及實際履約能力,雖然有的企業(yè)聘請了律師起草合同,剩下的均采取訂單或網(wǎng)上下載格式合同,有的甚至只是口頭約定。在這一情形下,合同管理制度及監(jiān)督機制并未發(fā)揮作用。
三是人力資源管理法律風險。《勞動合同法》的實行,無疑是增加了企業(yè)用工成本、違法成本、用工風險等。該法律對企業(yè)的要求較為嚴格,若依然根據(jù)以往傳統(tǒng)經(jīng)驗來處理勞動合同,企業(yè)必然會面臨不利的后果。在縣域經(jīng)濟活動中,企業(yè)關(guān)于人力資源管理的規(guī)則制度屈指可數(shù),真正貫徹到位的更是少之又少。勞動合同簽訂中,很少企業(yè)采取規(guī)范勞動合同簽訂或聘請專業(yè)律師起草勞動合同,勞動訴訟案件持續(xù)增長,增加了企業(yè)運營成本,法律風險較大。
對于以上所存在的法律風險,縣域經(jīng)濟活動中各企業(yè)重視程度較低,這無疑會存在誘發(fā)各種隱患的風險。企業(yè)中的法務(wù)部門形同虛設(shè),未得到高層重視,沒有真正參與到企業(yè)戰(zhàn)略中。同時,針對法律風險的防范而言,企業(yè)投入不足,法律培訓較少,雖然聘請了法律顧問,但是其目的在于解決事后法律糾紛,未進行事前預(yù)防風險。由于企業(yè)發(fā)展進程的各個環(huán)節(jié)中,法律服務(wù)并未進行滲透,難以及時排除法律隱患,一旦爆發(fā)則會造成嚴重的法律危機。
企業(yè)法律風險防范對策
一是增強法律風險防范意識。在經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應(yīng)注重領(lǐng)導及員工風險意識、責任意識及制度意識的培養(yǎng),明確自身職責及義務(wù),有效預(yù)防內(nèi)部矛盾的出現(xiàn),確保企業(yè)能夠在法律約束下規(guī)范、穩(wěn)定運行,獲取最大化經(jīng)營效益。積極強化法律風險防范意識,企業(yè)應(yīng)意識到法律風險的根源所在,制定針對性的解決方法。其一,強化領(lǐng)導法律風險意識。領(lǐng)導是整個企業(yè)的核心,促領(lǐng)導樹立法律風險意識,可發(fā)揮強有力的引導力,廣泛普及法律知識。其二,強化職工法律風險意識,可第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)存在的法律漏洞,并及時彌補。其三,增強企業(yè)內(nèi)部法律控制效果,確保各管理環(huán)節(jié)能夠有效運轉(zhuǎn)。
二是建立并完善企業(yè)法律風險監(jiān)管制度。在經(jīng)營活動時,企業(yè)應(yīng)立足于自身實際情況制定針對性的法律風險監(jiān)督機制。為了能夠構(gòu)建良好的法律風險監(jiān)管機制,可從如下幾點入手:首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律風險策略商討部門及決策審判部門,重點審閱企業(yè)重要事務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)設(shè)立重要事務(wù)處理部門。最后,企業(yè)應(yīng)完善并執(zhí)行法律顧問聘用制度。在企業(yè)制定法律風險監(jiān)管制度時,企業(yè)重大事務(wù)決策部門、法律事件負責人及外聘法律顧問應(yīng)積極履行自身職責,提高法律風險監(jiān)管效率與質(zhì)量。
三是構(gòu)建可行的企業(yè)治理制度。對于企業(yè)而言,良好的治理結(jié)構(gòu)可有效預(yù)防經(jīng)營風險的出現(xiàn)。現(xiàn)階段,縣域經(jīng)濟下的企業(yè)主要分為市場導向與銀行控制兩種治理方式,隨著經(jīng)濟與社會改革進程的加快,這兩種模式漸漸趨于一致。企業(yè)治理成效直接決定了企業(yè)發(fā)展方向,為了能夠可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)應(yīng)注重自身治理機制作用的發(fā)揮,根據(jù)企業(yè)實際情況制定科學合理的股權(quán)結(jié)構(gòu),對股東人數(shù)、股權(quán)變動、股東類型及持有股份份額等因素進行綜合考慮,制定科學合理的股權(quán)計劃。同時,為了能夠可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)還應(yīng)對各方的經(jīng)濟利益進行有效平衡,制定科學合理、可操作的管理制度。科學合理的股權(quán)結(jié)果可確保決策的民主,所以股權(quán)最好相對集中,在對股東及管理人員進行全面監(jiān)督有限制的前提下,保證企業(yè)決策制定的科學性及執(zhí)行成效。
四是構(gòu)建可行的合同管理制度。合同屬于企業(yè)中十分常見的交易方式之一,也是民商事處理相互關(guān)系的法律依據(jù),以及糾紛根源。企業(yè)對法律事務(wù)進行處理的過程中,需要增強合同風險管理,建立正確的合同法律風險監(jiān)管機制,對合同進行規(guī)范化、標準化管理。簡而言之,合同管理制度涉及文本、檔案、專用章,以及合同擬定、審核、執(zhí)行等相關(guān)環(huán)節(jié)。同時,對合同事務(wù)進行承辦的過程中,企業(yè)需要構(gòu)建專門承辦部門,立足于合同管理機制開展各項工作,并與有關(guān)部門積極合作。
五是健全企業(yè)人力資源風險防控制度。企業(yè)應(yīng)制定并實施科學合法的方法,嚴格遵照法律規(guī)范開展勞動人員合同簽署、合同管理、薪酬支付、職員變動處理及違法行為處罰等一系列工作。在完善人力資源風險防控制度前,企業(yè)應(yīng)加強職員離崗工作的處理,針對不同離職原因的職員采取相對應(yīng)的管理方法,預(yù)防勞務(wù)爭議事件的出現(xiàn)。同時,針對企業(yè)機密相關(guān)人員的管理,企業(yè)應(yīng)采取恰當?shù)姆椒ǎ绯鋈刖撤蓷l文的制定、職員薪酬的明確及出境補償資金等。另外,企業(yè)還應(yīng)建立健全嚴格的仲裁案件管理體系,對于違反法規(guī)的職員應(yīng)實施有效的控制方法,確保企業(yè)權(quán)益的合法性。
六是加強企業(yè)內(nèi)外部之間的溝通。企業(yè)法律顧問應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,積極處理好企業(yè)同政府的管理、納稅、公司勞動合同關(guān)系、保險事務(wù)等。由于法律環(huán)境的不斷變化,企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)積極同外界聯(lián)系,加強溝通,對法律動態(tài)變化了如指掌。另外,法務(wù)部門應(yīng)積極同其他部門溝通,確保多方都能夠共享信息,逐步構(gòu)建起法律工作限期介入業(yè)務(wù)的模式,促使法律人員對業(yè)務(wù)情況進行全面了解,第一時間發(fā)現(xiàn)問題與處理問題,進而有效預(yù)防法律風險的出現(xiàn)。
對于縣域經(jīng)濟下的企業(yè)而言,法律風險的管理直接決定其發(fā)展方向,決定其經(jīng)濟效益。因此,經(jīng)營過程中企業(yè)應(yīng)制定全方位、多層次的法律風險防范機制,真正意識到法律風險防范的關(guān)鍵性、動態(tài)性。同時,及時預(yù)測企業(yè)可能面臨的法律風險,在建立健全應(yīng)對措施的前提下予以有效監(jiān)督,進一步強化企業(yè)法律風險防范能力,增強自我市場競爭力,促使縣域經(jīng)濟可持續(xù)健康發(fā)展。