竇浩容
摘要:隨著我國進入新的發展階段,產業升級和經濟結構調整不斷加快,各行各業對技術技能人才的需求越來越緊迫,職業教育重要地位和作用越來越凸顯,作為高職院校,享受著國家政策紅利的同時,也要完善自身管理制度,提高教學質量,培養社會急需的技術型人才。將6S理念與高職教育相結合,不僅能夠提升學生職業技能,也能幫助學生培養良好的行為習慣,提高自身素質。本文即是對6S理念與高職教育融合和傳承的分析,從已取得成績,存在的問題出發,給出一些解決措施。
關鍵詞:6S理念 高職院校 深化 傳承
為響應《國家職業教育改革實施方案》中推進高等職業教育高質量發展要求,我院作為航空類高職院校引入6S理念融入學生管理,旨在提高學生素養,提升職業技能,提高工作效率,實現校內實訓與企業實際工作的對接,使學生盡快適應企業環境。6S理念包含整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個部分。六個部分間相互聯系的緊密關系是6S管理得以發揮作用的基礎,整理、整頓與清潔、清掃共同為良好的工作及學習環境提供保障,素養和安全則從學生的意識層面出發,培養他們責任感和安全意識,這也是踐行6S理念所必須要具備的意識,六個部分是一個相互關聯、有機結合、共同發展的整體。
一、6S理念應用現狀
1.已取得成效
自我院推行6S理念并將其融入學生管理以來,改善了學校的實訓教學環境,提高了教學成果,改善了宿舍的衛生條件,培養了學生的自主管理能力等。主要表現為以下幾點:
(1)改善實訓環境,提高工作效率。通過“整理”把實訓器材,材料等進行分類,閑置、無用、報廢的物品清出實訓室;通過“整頓”,物品、設備、儀器等都能定置擺放,工具、材料分門別類做好標識,放在指定位置,實訓時取用快捷,提高了工作效率;通過“清掃”定期對實訓室進行打掃,清理,改善實訓環境;通過“素養”培養學生的規則意識及團隊協作能力,讓學生按照規章制度嚴格執行,盡快掌握實訓技能,與同學互相搭檔,取長補短,相互補位;通過“安全”培養學生安全意識,不僅是自身安全,作為航空院校學生,還要注重學習業務安全和生產安全的知識,夯實安全意識。
(2)改善宿舍衛生,培養學生的自主管理能力。一方面,開展星級宿舍評比,樹立標桿,鼓勵宿舍長以身作則,整理內務,保持宿舍整潔衛生,樹立模范帶頭作用,同學們嚴格執行宿舍管理規定,整頓風氣,清掃死角,臟亂差現象基本消除,宿舍居住質量得到很大提高。另一方面,培養宿舍團隊意識,在共同協作中增進友誼,提高凝聚力,開展安全知識培訓,讓學生們充分認識到私拉電線、大功率電器使用等引發的系列安全問題,防患于未然。通過科學化、人文化的管理,讓學生在潛移默化中提高了獨立生活能力和整體素質,培養了學生的自主管理能力。
2.存在的問題
(1)認識不深入。雖然學生對“6S”管理理念有了一定程度的認識,但是不夠深刻,覆蓋面不廣,沒有讓每個學生都深刻認識“6S”管理理念的重要性。
(2)實踐不徹底。實行起來有些浮于表面,檢查時表現良好,但是平時難以保持。
(3)難以傳承。學生沒有形成長期的行為習慣,有應付了事的現象。
二、加強頂層設計,完善實施路徑
對于6S理念與高職院校相結合,我們已取得一部分效果,但也暴露出一些問題。針對問題,我們思考解決問題的方案,在整體頂層設計方面進行了完善,引入“PDCA循環管理”理念,改進之前的單線型實施路徑,建立PDCA循環體系。
PDCA循環又稱為戴明循環,是由美國著名的質量管理學專家戴明博士提出,他認為持續學習知識理論要遵循系統的最佳化,必須本著計劃之,執行之,研究之,改正之的態度不斷求知,不斷學習。隨著研究的不斷深入戴明博士提出了以“計劃—執行—檢查—處理(Plan-Do-CheckAct)”這樣一個質量持續改進的模式。同樣,此種管理模式與6S理念相結合,在高職院校學生管理中應用,能夠起到事半功倍的效果。
我們使用PDCA雙循環模式同步交叉進行,首先確定6S理念與高職院校相融合的目標及標準:確定領導小組,可包括學工處,二級學院,輔導員,班主任等,進行現場調研,做到結合實際情況制定目標標準;做好規劃,針對不同時間段進行分別規劃,例如,學年計劃,學期計劃,月計劃,并做好細化安排;嚴格落實,按照方案落實到具體工作,另外還必須提供有力保障,例如學校政策支持、經費分配、人員分工;檢查評測,針對6S標準進行嚴格的檢查并做好分類,完成及未完成;對于已完成的進行總結,歸納整理優秀經驗,供后續項目使用,并且提高目標及標準,繼續深化6S理念;對于未完成目標,進行反思,找到問題癥結,思考為什么,找到解決問題的方法并改進。圖為6S理念的PDCA雙循環模式圖。
三、豐富方式方法,優化落實策略
1.內化于心,深化6S理念
(1)加強宣傳教育
想要6S理念深入人心,首先第一步進行理念的灌輸,對于高職院校的學生,價值觀未完全定性,對他們進行正確觀念的引導可以幫助改變他們的行為習慣、樹立正確的價值觀。一方面,在學校宣傳欄張貼融合6S理念規章制度,實訓室、宿舍樓醒目處張貼標語,以此營造文化氛圍,讓理念潛移默化中讓學生認可,接受進而執行;另一方面,學院可以定期或不定期的開展一些關于6S理念的知識競賽、興趣小組活動等,保證學生在娛樂中學習6S理念的思想及規章制度。通過以上手段,管理者減少工作量,學生化被動為主動。
(2)嚴格落實6S管理方法
通過紅牌作戰、看板管理、分區定位、統一標識等管理方法繼續深化6S理念,以此來改造校園環境,為學生職業素養的培養及提供準職業化的環境。
其中,紅牌作戰指的是在企業校園內,找到問題點,并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達到整理、整頓的目的。應用到高職院校,可以這么做:實訓室內實操錯誤示范手冊,安全隱患警告提示牌,宿舍衛生打掃盲區死角,物品亂擺亂放,定期通報學生違規違紀典型案例等。
看板管理是“要用”的和“常用”的物品,將它們按照定點、定容和定量的三定原則進行管理與標識,方便使用者在最短的時間內找到,節省時間,提高工作效率。看板管理的優勢在于能明確的向在校學生直接準確的傳遞信息,新入校的學生也可根據看板的內容盡快熟悉學校的規章制度和行為規范。另外看板管理使得規章制度和行為規范更加清晰,進而各班級、各年級的考評更加透明,充分體現了學校管理的公平公正公開。
2.外化于行,傳承6S模式
(1)定期檢查,長效機制
一項制度扎實有效地落實,需要長期監督,可采用定期檢查的方式督促學生執行,防止學生有虎頭蛇尾,偷懶懈怠的現象,對于未達到要求的學生采取相應的懲罰措施,起到以儆效尤,讓全部學生都有警惕性,時刻自檢,長此以往養成良好的行為習慣。
(2)發揮好教師的引導作用
對6S理念的傳承不僅在學生中,最重要的體現在教師中,教師如果能將6S理念內熟于心,在教育學生時更能有的放矢,讓學生更易接受。教師的一言一行都影響著學生,在傳授專業知識的同時,以自身的道德行為和魅力,言傳身教,引導學生尋找自己生命的意義,實現人生應有的價值追求,塑造自身完美的人格。這也對教師提出了更高的要求,教師如果將6S理念的方方面面通過語言或行為表現出來,傳達給學生,比起冷冰冰的規章制度,更能起到事半功倍的效果。例如,教師的辦公室或管理的實訓室能夠時刻保持6S標準,會提高教師在學生心中的形象,學生耳濡目染,積極上進,終將學有所成。
綜上所述,對于6S理念在高職教育中的深化和傳承,不僅要在意識層面不斷鞏固,加強思想認識,真正認同6S理念,而且,要將期應用到日常生活和學習中,進而形成習慣,更好適應企業工作步調。
四、小結
本文是對6S理念在高職院校應用中的深化和傳承。首先介紹了我院6S理念應用方面已取得了一些成績,但是也有一些問題,然后我們從整體及部分兩方面,一方面做好頂層設計,使每一步都有據可依,引入PDCA雙循環,規范化,嚴謹化,各步清晰明了;另一方面,針對問題,采取一系列策略,如加強宣傳教育,嚴格落實6S管理方式方法,定期檢查,建立長效機制,發揮好教師的引導作用,讓學生對6S理念內化于心,外化于行,更好地深化和傳承6S理念。
基金項目:2020年度院級“大思政”專項課題資助項目(JATC2020S004)
參考文獻:
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