竇浩容
摘要:隨著我國進(jìn)入新的發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷加快,各行各業(yè)對技術(shù)技能人才的需求越來越緊迫,職業(yè)教育重要地位和作用越來越凸顯,作為高職院校,享受著國家政策紅利的同時(shí),也要完善自身管理制度,提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)社會急需的技術(shù)型人才。將6S理念與高職教育相結(jié)合,不僅能夠提升學(xué)生職業(yè)技能,也能幫助學(xué)生培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣,提高自身素質(zhì)。本文即是對6S理念與高職教育融合和傳承的分析,從已取得成績,存在的問題出發(fā),給出一些解決措施。
關(guān)鍵詞:6S理念 高職院校 深化 傳承
為響應(yīng)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》中推進(jìn)高等職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展要求,我院作為航空類高職院校引入6S理念融入學(xué)生管理,旨在提高學(xué)生素養(yǎng),提升職業(yè)技能,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際工作的對接,使學(xué)生盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。6S理念包含整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個(gè)部分。六個(gè)部分間相互聯(lián)系的緊密關(guān)系是6S管理得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ),整理、整頓與清潔、清掃共同為良好的工作及學(xué)習(xí)環(huán)境提供保障,素養(yǎng)和安全則從學(xué)生的意識層面出發(fā),培養(yǎng)他們責(zé)任感和安全意識,這也是踐行6S理念所必須要具備的意識,六個(gè)部分是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、有機(jī)結(jié)合、共同發(fā)展的整體。
一、6S理念應(yīng)用現(xiàn)狀
1.已取得成效
自我院推行6S理念并將其融入學(xué)生管理以來,改善了學(xué)校的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境,提高了教學(xué)成果,改善了宿舍的衛(wèi)生條件,培養(yǎng)了學(xué)生的自主管理能力等。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)改善實(shí)訓(xùn)環(huán)境,提高工作效率。通過“整理”把實(shí)訓(xùn)器材,材料等進(jìn)行分類,閑置、無用、報(bào)廢的物品清出實(shí)訓(xùn)室;通過“整頓”,物品、設(shè)備、儀器等都能定置擺放,工具、材料分門別類做好標(biāo)識,放在指定位置,實(shí)訓(xùn)時(shí)取用快捷,提高了工作效率;通過“清掃”定期對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行打掃,清理,改善實(shí)訓(xùn)環(huán)境;通過“素養(yǎng)”培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)則意識及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,讓學(xué)生按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,盡快掌握實(shí)訓(xùn)技能,與同學(xué)互相搭檔,取長補(bǔ)短,相互補(bǔ)位;通過“安全”培養(yǎng)學(xué)生安全意識,不僅是自身安全,作為航空院校學(xué)生,還要注重學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)安全和生產(chǎn)安全的知識,夯實(shí)安全意識。
(2)改善宿舍衛(wèi)生,培養(yǎng)學(xué)生的自主管理能力。一方面,開展星級宿舍評比,樹立標(biāo)桿,鼓勵(lì)宿舍長以身作則,整理內(nèi)務(wù),保持宿舍整潔衛(wèi)生,樹立模范帶頭作用,同學(xué)們嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,整頓風(fēng)氣,清掃死角,臟亂差現(xiàn)象基本消除,宿舍居住質(zhì)量得到很大提高。另一方面,培養(yǎng)宿舍團(tuán)隊(duì)意識,在共同協(xié)作中增進(jìn)友誼,提高凝聚力,開展安全知識培訓(xùn),讓學(xué)生們充分認(rèn)識到私拉電線、大功率電器使用等引發(fā)的系列安全問題,防患于未然。通過科學(xué)化、人文化的管理,讓學(xué)生在潛移默化中提高了獨(dú)立生活能力和整體素質(zhì),培養(yǎng)了學(xué)生的自主管理能力。
2.存在的問題
(1)認(rèn)識不深入。雖然學(xué)生對“6S”管理理念有了一定程度的認(rèn)識,但是不夠深刻,覆蓋面不廣,沒有讓每個(gè)學(xué)生都深刻認(rèn)識“6S”管理理念的重要性。
(2)實(shí)踐不徹底。實(shí)行起來有些浮于表面,檢查時(shí)表現(xiàn)良好,但是平時(shí)難以保持。
(3)難以傳承。學(xué)生沒有形成長期的行為習(xí)慣,有應(yīng)付了事的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),完善實(shí)施路徑
對于6S理念與高職院校相結(jié)合,我們已取得一部分效果,但也暴露出一些問題。針對問題,我們思考解決問題的方案,在整體頂層設(shè)計(jì)方面進(jìn)行了完善,引入“PDCA循環(huán)管理”理念,改進(jìn)之前的單線型實(shí)施路徑,建立PDCA循環(huán)體系。
PDCA循環(huán)又稱為戴明循環(huán),是由美國著名的質(zhì)量管理學(xué)專家戴明博士提出,他認(rèn)為持續(xù)學(xué)習(xí)知識理論要遵循系統(tǒng)的最佳化,必須本著計(jì)劃之,執(zhí)行之,研究之,改正之的態(tài)度不斷求知,不斷學(xué)習(xí)。隨著研究的不斷深入戴明博士提出了以“計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處理(Plan-Do-CheckAct)”這樣一個(gè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的模式。同樣,此種管理模式與6S理念相結(jié)合,在高職院校學(xué)生管理中應(yīng)用,能夠起到事半功倍的效果。
我們使用PDCA雙循環(huán)模式同步交叉進(jìn)行,首先確定6S理念與高職院校相融合的目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn):確定領(lǐng)導(dǎo)小組,可包括學(xué)工處,二級學(xué)院,輔導(dǎo)員,班主任等,進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,做到結(jié)合實(shí)際情況制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);做好規(guī)劃,針對不同時(shí)間段進(jìn)行分別規(guī)劃,例如,學(xué)年計(jì)劃,學(xué)期計(jì)劃,月計(jì)劃,并做好細(xì)化安排;嚴(yán)格落實(shí),按照方案落實(shí)到具體工作,另外還必須提供有力保障,例如學(xué)校政策支持、經(jīng)費(fèi)分配、人員分工;檢查評測,針對6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查并做好分類,完成及未完成;對于已完成的進(jìn)行總結(jié),歸納整理優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),供后續(xù)項(xiàng)目使用,并且提高目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)深化6S理念;對于未完成目標(biāo),進(jìn)行反思,找到問題癥結(jié),思考為什么,找到解決問題的方法并改進(jìn)。圖為6S理念的PDCA雙循環(huán)模式圖。
三、豐富方式方法,優(yōu)化落實(shí)策略
1.內(nèi)化于心,深化6S理念
(1)加強(qiáng)宣傳教育
想要6S理念深入人心,首先第一步進(jìn)行理念的灌輸,對于高職院校的學(xué)生,價(jià)值觀未完全定性,對他們進(jìn)行正確觀念的引導(dǎo)可以幫助改變他們的行為習(xí)慣、樹立正確的價(jià)值觀。一方面,在學(xué)校宣傳欄張貼融合6S理念規(guī)章制度,實(shí)訓(xùn)室、宿舍樓醒目處張貼標(biāo)語,以此營造文化氛圍,讓理念潛移默化中讓學(xué)生認(rèn)可,接受進(jìn)而執(zhí)行;另一方面,學(xué)院可以定期或不定期的開展一些關(guān)于6S理念的知識競賽、興趣小組活動等,保證學(xué)生在娛樂中學(xué)習(xí)6S理念的思想及規(guī)章制度。通過以上手段,管理者減少工作量,學(xué)生化被動為主動。
(2)嚴(yán)格落實(shí)6S管理方法
通過紅牌作戰(zhàn)、看板管理、分區(qū)定位、統(tǒng)一標(biāo)識等管理方法繼續(xù)深化6S理念,以此來改造校園環(huán)境,為學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)及提供準(zhǔn)職業(yè)化的環(huán)境。
其中,紅牌作戰(zhàn)指的是在企業(yè)校園內(nèi),找到問題點(diǎn),并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。應(yīng)用到高職院校,可以這么做:實(shí)訓(xùn)室內(nèi)實(shí)操錯(cuò)誤示范手冊,安全隱患警告提示牌,宿舍衛(wèi)生打掃盲區(qū)死角,物品亂擺亂放,定期通報(bào)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)典型案例等。
看板管理是“要用”的和“常用”的物品,將它們按照定點(diǎn)、定容和定量的三定原則進(jìn)行管理與標(biāo)識,方便使用者在最短的時(shí)間內(nèi)找到,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。看板管理的優(yōu)勢在于能明確的向在校學(xué)生直接準(zhǔn)確的傳遞信息,新入校的學(xué)生也可根據(jù)看板的內(nèi)容盡快熟悉學(xué)校的規(guī)章制度和行為規(guī)范。另外看板管理使得規(guī)章制度和行為規(guī)范更加清晰,進(jìn)而各班級、各年級的考評更加透明,充分體現(xiàn)了學(xué)校管理的公平公正公開。
2.外化于行,傳承6S模式
(1)定期檢查,長效機(jī)制
一項(xiàng)制度扎實(shí)有效地落實(shí),需要長期監(jiān)督,可采用定期檢查的方式督促學(xué)生執(zhí)行,防止學(xué)生有虎頭蛇尾,偷懶懈怠的現(xiàn)象,對于未達(dá)到要求的學(xué)生采取相應(yīng)的懲罰措施,起到以儆效尤,讓全部學(xué)生都有警惕性,時(shí)刻自檢,長此以往養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
(2)發(fā)揮好教師的引導(dǎo)作用
對6S理念的傳承不僅在學(xué)生中,最重要的體現(xiàn)在教師中,教師如果能將6S理念內(nèi)熟于心,在教育學(xué)生時(shí)更能有的放矢,讓學(xué)生更易接受。教師的一言一行都影響著學(xué)生,在傳授專業(yè)知識的同時(shí),以自身的道德行為和魅力,言傳身教,引導(dǎo)學(xué)生尋找自己生命的意義,實(shí)現(xiàn)人生應(yīng)有的價(jià)值追求,塑造自身完美的人格。這也對教師提出了更高的要求,教師如果將6S理念的方方面面通過語言或行為表現(xiàn)出來,傳達(dá)給學(xué)生,比起冷冰冰的規(guī)章制度,更能起到事半功倍的效果。例如,教師的辦公室或管理的實(shí)訓(xùn)室能夠時(shí)刻保持6S標(biāo)準(zhǔn),會提高教師在學(xué)生心中的形象,學(xué)生耳濡目染,積極上進(jìn),終將學(xué)有所成。
綜上所述,對于6S理念在高職教育中的深化和傳承,不僅要在意識層面不斷鞏固,加強(qiáng)思想認(rèn)識,真正認(rèn)同6S理念,而且,要將期應(yīng)用到日常生活和學(xué)習(xí)中,進(jìn)而形成習(xí)慣,更好適應(yīng)企業(yè)工作步調(diào)。
四、小結(jié)
本文是對6S理念在高職院校應(yīng)用中的深化和傳承。首先介紹了我院6S理念應(yīng)用方面已取得了一些成績,但是也有一些問題,然后我們從整體及部分兩方面,一方面做好頂層設(shè)計(jì),使每一步都有據(jù)可依,引入PDCA雙循環(huán),規(guī)范化,嚴(yán)謹(jǐn)化,各步清晰明了;另一方面,針對問題,采取一系列策略,如加強(qiáng)宣傳教育,嚴(yán)格落實(shí)6S管理方式方法,定期檢查,建立長效機(jī)制,發(fā)揮好教師的引導(dǎo)作用,讓學(xué)生對6S理念內(nèi)化于心,外化于行,更好地深化和傳承6S理念。
基金項(xiàng)目:2020年度院級“大思政”專項(xiàng)課題資助項(xiàng)目(JATC2020S004)
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