建設(shè)政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)

黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳深入貫徹落實(shí)習(xí)總書記在黨的十九大報(bào)告中關(guān)于“要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作”的指示精神和《國家電子政務(wù)總體方案》等有關(guān)文件要求，加強(qiáng)全省住建系統(tǒng)機(jī)關(guān)工作的信息化管理水平，提升辦公效能，建設(shè)了黑龍江省住建廳協(xié)同辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），大力推進(jìn)跨部門、跨層級(jí)、跨區(qū)域共享共用、政務(wù)協(xié)同，有效破解各地各部門條塊分割、信息孤島、互不兼容等難題，節(jié)省了財(cái)政資金，規(guī)范了工作流程，提高了辦公效率，促進(jìn)了作風(fēng)轉(zhuǎn)變，暢通了省廳與基層溝通的渠道，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、科學(xué)決策提供了重要支撐。

上線OA系統(tǒng)

黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳于2017年12月末開始實(shí)施OA系統(tǒng)，部署上線后，住建廳各類文件通過該系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，通過之后分發(fā)到各市縣歸口部門，分發(fā)之后的文件可通過相關(guān)功能實(shí)時(shí)跟蹤各地市的查閱狀態(tài)，各地亦可以使用該系統(tǒng)內(nèi)部郵件功能報(bào)送有關(guān)信息。OA系統(tǒng)2018年2月上線運(yùn)行，為提升住建系統(tǒng)辦公自動(dòng)化水平發(fā)揮了良好作用。黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳提出運(yùn)用信息化手段，充分挖掘利用OA系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)達(dá)到審核整頓機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，強(qiáng)化干部隊(duì)伍考核目標(biāo)，決定在現(xiàn)有OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上升級(jí)改造擴(kuò)展功能開發(fā)，實(shí)現(xiàn)接口對(duì)接、數(shù)據(jù)資源整理和分析員工的工作績效考評(píng)模塊。

員工的工作績效考評(píng)是以O(shè)A系統(tǒng)及各個(gè)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析得出相應(yīng)考核分值，為每位人員年終考核提供數(shù)據(jù)支撐。通過電子信息系統(tǒng)的公正、公開、透明、精準(zhǔn)、快速分析的特點(diǎn)，提高考核效率，提升考核準(zhǔn)度。符合中央關(guān)于對(duì)各級(jí)別人員工作考核規(guī)范，從嚴(yán)進(jìn)行人員考核的工作規(guī)定。

黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、信息管理、績效考核、移動(dòng)辦公等功能。

運(yùn)行情況

黑龍江省住建廳OA辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)覆蓋黑龍江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳本級(jí)單位及各市地歸口單位，全省用戶數(shù)為468人，日常平均在線人數(shù)為150人左右。

自2018年3月1日系統(tǒng)上線至今非密發(fā)文文件流轉(zhuǎn)數(shù)量11826件，收文數(shù)量15039件，文件檔案歸檔數(shù)量為22000件，流程辦理情況為2萬件左右，信息類及學(xué)習(xí)類文件為10000件左右，考核指標(biāo)類填寫數(shù)量為10000條左右。

創(chuàng)新點(diǎn)

黑龍江省住建廳OA辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)充分定制干部流程審批環(huán)節(jié)，不同層次審批程序，減少紙質(zhì)文檔傳遞，易用性強(qiáng)、操作簡單、時(shí)效性強(qiáng)、可靈活配置，依托OA辦公系統(tǒng)還具有干部考核體系、信訪系統(tǒng)等創(chuàng)新業(yè)務(wù)。

（一）構(gòu)建考核體系，提高干部積極性

根據(jù)干部績效考核辦法制定月、季度、年度不同處室及人員的考核得分情況，完全通過系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)量化指標(biāo)考核。

（二）考勤數(shù)據(jù)整合，規(guī)范干部在崗時(shí)間

與進(jìn)出門的人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合，實(shí)時(shí)抓取進(jìn)出時(shí)間，對(duì)干部進(jìn)行考勤，考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)分析計(jì)算形成考勤報(bào)表。

（三）信訪系統(tǒng)整合，信訪問題規(guī)范化

和信訪系統(tǒng)對(duì)接整合，信訪人登陸信訪系統(tǒng)進(jìn)行信訪、投訴、舉報(bào)，協(xié)同系統(tǒng)自動(dòng)接收信訪系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并經(jīng)信訪辦把件分給各相關(guān)業(yè)務(wù)處室，各業(yè)務(wù)處室在協(xié)同辦公系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)簽批最終結(jié)果自動(dòng)返回到信訪系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)信訪系統(tǒng)與內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的無縫連接，大大提高了信訪處理效率，提高了群眾滿意度，同時(shí)在內(nèi)部還能夠?qū)π旁L數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析。

（四）離崗審批程序，干部離崗天數(shù)可視化

根據(jù)不同類別的離崗程序按類別進(jìn)行匯總天數(shù)，可穿透到當(dāng)時(shí)審批單及流程記錄。

（五）民主測評(píng)投票，加大民主監(jiān)督力度

使用OA系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)和人員信息，先進(jìn)行確認(rèn)投票名單，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出每個(gè)人員的投票范圍，對(duì)民主測評(píng)項(xiàng)進(jìn)行投票，歸口管理部門干部教育處可隨時(shí)查看到每個(gè)人員的得票情況，及未投票人員，并能夠及時(shí)跟蹤催辦，完成線上民主測評(píng)，及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)分析，民主測評(píng)工作效率大大提高。