高職檔案在高職文化傳承中的價值探討

◆摘? 要：檔案管理是高職院校發展、建設中不可或缺的一個環節，它不僅是高職院校寶貴的信息材料和物質資源，還是對學校傳統信息管理模式繼承與改革的平臺，起著承前啟后的指導作用。本文嘗試從具體實例入手，淺談高職檔案在高職文化傳承中的價值，旨在進一步突出檔案工作在高職院校中的主體地位，除此之外，文章還針對高職院校檔案管理的有效措施進行了分析，希望給出的建議能為廣大高職院校提供有意義的參考，從而實現高職院校文化與教學的雙贏。

◆關鍵詞：高職檔案;高職文化傳承;價值

高職院校的檔案能夠在一定程度上反映學校近年來的發展趨勢，這一重要信息可以引導管理層對現階段和未來的建設工作。21世紀是信息技術蓬勃發展的時代，同時也是對文化的傳承與革新考驗最大的階段，而檔案工作在這一方面具有深遠的意義。

1檔案的文化價值

1.1文化的沉淀與升華

文化傳承的概念不難理解，無非就是人類在探索自然的過程中收獲的理論知識與實踐經驗的長久流傳，而檔案則可以理解成多種文化的載體，是連接不同文化的紐帶與工具。概念轉到高職院校，檔案工作就是將學校發展過程中的大小事務記錄在某一文本中，舉例來說，包括學校的教學手段、開課理念、課程特色、優秀師資等等，檔案的內容會隨著時代的更迭而發生變化，每一時期的檔案都代表著高職院校的“根”與教育學家的理論成果。

1.2文化與教育教學的聯系

高職院校可以被視為多種思想匯聚在一起的大熔爐，每個獨立的個體都擁有不同的思想，這些思想相互交錯、相互融合，進而構成文化的內核。在學校內，不同學生之間相互交流而實現價值觀的碰撞，價值觀存在問題、心智尚未成熟的大學生在這里可能會受到積極的影響，從而走出迷惘與困境，但也有可能產生負面影響，導致學生出現一系列心理疾病。高職院校的文化價值與學生的教育教學有著密切的聯系，而作為文化載體之一的檔案，將會通過抽象的功能來對學校的未來進行潛移默化的影響。條件尚可的高職院校一般會設立校史館與檔案工作室，這里便可以實現文化與教育教學在學生群體中的連接。

1.3文化的傳遞

高職院校的檔案中往往保留最全面的、最完整的學校發展歷程，在今后學校的建設道路上發揮著至關重要的引領作用，歷史對后人總能起到提醒的功能，檔案工作需要對豐富多彩的文化碎片進行篩選、重組、整合，它不僅影響著整個學校的精神面貌，同時也為社會增添了文化氣息與自然活力。根據資料顯示，一個高職院校如果擁有優秀的組織文化與組織精神，那么就可以吸引更多的優質生源，進而提升該學校的核心競爭力。基于此，要想在最大程度上提升學校的知名度與公信力，高質量地完成檔案管理工作是一個良好的開端，這項工作可以實現學校與社會的連接。

2在文化傳承中實現檔案價值的措施

2.1制定針對性的管理制度

學校管理層人員應當充分了解檔案管理工作的具體步驟以及改善措施，由易到難、環環相扣，將各個板塊交由專人負責，各板塊盡可能做到揚長避短，進而制定出一套完整的檔案管理體系，大大節省人力與物力。制定針對性的管理制度可以帶動相關員工各司其職、合作交流，從另一個角度上來講這也是校園文化建設的一個重要環節。除此之外，學校應當予以檔案管理工作室員工相應的獎懲措施，進而提升員工的工作動力，大幅度提升檔案管理的效率。

2.2提升師生的文化意識

高職院校的檔案管理工作不應當隨波逐流，盲目地照抄他校的管理模式，而是應當有屬于自己的文化意識與信仰。檔案館需要參與到學校組織的每一項活動中去，對自己的服務宗旨進行宣傳，并且提供相關的服務，盡可能通過不同的渠道使得師生們了解檔案館，知道其重要性，主動對檔案進行利用，最大化讓其展現出自己的價值。舉例來說，學校可抽出一天空閑的時間舉辦一些關于校史的競賽、杰出校友的講座或者帶領師生共同參觀檔案管等活動，通過這種方式可以實現師生與校園文化的交融，也可以向師生們展示學校的收藏，拓寬師生的眼界與見識，從而讓師生們了解檔案管中哪些信息資源是可以自由使用的，從另一個角度來說，這也是提升師生文化意識的途徑之一。

2.3拓寬業務領域

高職院校中的檔案管理工作室在得到基本的安全與制度保障后，可以考慮拓寬檔案管理的業務領域，通過已有的資源發展出更多的優質資源，進而實現學校文化的二次開發，進一步完善學校檔案管理工作體系。21世紀是“信息爆炸”的時代，為了適應時代的發展，高職院校應當創建出一個學校專門的檔案管理網絡平臺，在這個平臺中不僅需要整理紙質版的信息，還需要拓寬檔案的收集范圍，整理好最終的文本再存儲到平臺中，電子檔案的制作也是防止重要內容丟失的第二重保障。除此之外，學校應當安排專門人員，如精通信息管理、信息系統等專業知識的本科應屆畢業生，對學校每一個部門的檔案進行帥選、重組，豐富本校的文化內容，實現館藏資源利用率的最大化。

3結束語

總而言之，高職檔案管理工作在學校文化傳承這一方面起著極為關鍵的作用，檔案的文化價值具體來講有三個層面：文化的沉淀與升華、文化與教育教學的聯系、文化的傳遞，高職院校的管理層應當對其進行仔細的斟酌，進而為學校制定出有的放矢的檔案管理措施，找到最適合學校的發展路徑，本文給出了如下三個方向：制定針對性的管理制度、提升師生的文化意識、拓寬業務領域，旨在為廣大高職院校提供思路。

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作者簡介

邱進文，男，內蒙古建筑職業技術學院學籍管理科副科長，館員。